冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司 吳俊英

隨著社會生活進(jìn)入信息化時代，我國在二十世紀(jì)七十年代從國外吸取了會計電算化的理念，會計電算化在企業(yè)的財務(wù)工作中被普遍應(yīng)用。它結(jié)合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代會計理念，成為會計現(xiàn)代化管理發(fā)展的開端，因此會計電算化在企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展過程中具有基礎(chǔ)性的重要作用。

1 會計電算化的概念及其意義

會計電算化的含義是將計算機作為主要工具，綜合運用先進(jìn)的信息技術(shù)、電子技術(shù)，和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)地處理會計工作，因此會計電算化具有很多優(yōu)點，比如集中自動處理財務(wù)信息；處理信息準(zhǔn)確及時；處理過程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?；?；等等。簡單說來，在財務(wù)工作中運用電子計算機技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的電子計算機自動化，就被人們稱為“會計電算化”，也有把會計電算化叫做電算化會計或財務(wù)電算化的。會計電算化能夠?qū)⒃瓉碛涃~等財務(wù)信息人工處理過程交由電子計算機運行完成，以及進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息的管理分析和決策。會計電算化工作包括了幾項基本的任務(wù)：編寫會計電算化發(fā)展計劃，完善會計電算化規(guī)范制度，使會計電算化應(yīng)用軟件和生成的數(shù)據(jù)資料符合國家相關(guān)部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)；對會計人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)，制定實施步驟和細(xì)節(jié)等。會計電算化工作的發(fā)展階段分為三步：第一發(fā)展階段是會計核算電算化，第二發(fā)展階段是會計管理電算化，第三發(fā)展階段是會計決策電算化。發(fā)展會計電算化的意義在于保證財務(wù)工作的效率和質(zhì)量；保證財務(wù)信息交流透明證實，加強企業(yè)財務(wù)的決策控制能力；推動會計管理現(xiàn)代化的發(fā)展；促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展；促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義

企業(yè)管理現(xiàn)代化，是指在企業(yè)管理工作中以電子計算機為主要工具，結(jié)合現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)手段，建立符合市場經(jīng)濟(jì)要求的管理模式結(jié)構(gòu)，達(dá)到及時高效的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

2.1 合理有效地規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)信息管理現(xiàn)代化，使企業(yè)需要決策審批的各個環(huán)節(jié)處于隨時可控的狀態(tài)，通過實時監(jiān)控，當(dāng)企業(yè)在市場中面臨經(jīng)濟(jì)危機時，信息可以迅速反映到領(lǐng)導(dǎo)決策者，避免因信息不及時或不準(zhǔn)確而給決策帶來的影響，改善了企業(yè)的管理水平，盡可能降低企業(yè)的風(fēng)險。

2.2 準(zhǔn)確的財務(wù)核算和決策

準(zhǔn)確的成本核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的支撐下，財務(wù)部門不但能了解各項大額成本支出的請購，采購，庫存，審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個業(yè)務(wù)，財務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時都有監(jiān)控。

3 會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化之間的關(guān)系

會計電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，企業(yè)管理信息化依賴于會計電算化，以財務(wù)管理為核心，應(yīng)用科學(xué)測算方法，建立其企業(yè)內(nèi)部和外部系統(tǒng)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。

企業(yè)管理現(xiàn)代化是整體建設(shè)，會計電算化是其局部建設(shè)。實現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)代化起推動作用和關(guān)鍵作用的就是會計電算化，會計電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)中非常具有代表性。實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，企業(yè)管理現(xiàn)代化是對會計工作電算化的大力支撐，并且隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，對會計電算化的也提出更加嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā)，建設(shè)發(fā)展，依賴于會計電算化又高于會計電算化。企業(yè)管理信息化的工作將涉及企業(yè)各個部門和環(huán)節(jié)的運作系統(tǒng)，這些系統(tǒng)零散卻又被內(nèi)在的核心內(nèi)容聯(lián)系并管理。企業(yè)管理信息化就是要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)及技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，對企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境的信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析和把握，然后把這些信息資源完整準(zhǔn)確地匯總并在財務(wù)報表中反映出來，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)自動化控制，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化。會計電算化可以利用計算機軟件科學(xué)高效地系統(tǒng)地處理這些信息資源，然后再提供給企業(yè)管理信息系統(tǒng)，使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效地運行，為實現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務(wù)。

因此，企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計電算化之間是相輔相成的關(guān)系。會計電算化發(fā)展必然會促使企業(yè)管理現(xiàn)代化的形成。會計電算化系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分支之一，它可以直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和效益情況之間內(nèi)在數(shù)據(jù)非常密切。要實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須加強會計電算化的發(fā)展。

4 會計電算化存在的問題和對企業(yè)管理現(xiàn)代化的造成的影響

目前，我國企業(yè)會計電算化工作中還存在一些不足，給企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展也帶來了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會計電算化。由于我國會計電算化起步時間不長，它對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認(rèn)識。會計電算化常常被理解成表面的工作，就是使用計算機和軟件，代替人工財務(wù)工作，只是減少了工作人員的勞動量，提高了工作效率，而設(shè)立科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會計電算化的發(fā)展需要更多知識全面、技術(shù)專業(yè)的會計人才。會計電算化涉及了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，所以會計人員除了會應(yīng)用計算機、操作財務(wù)軟件外，同時還需要熟悉會計軟件等知識。尤其在企業(yè)會計軟件的開發(fā)上，因為開發(fā)軟件人員不熟悉財務(wù)知識，需要會計人員的配合，就要求會計人員具備綜合的素質(zhì)，才能面對會計電算化中的問題。再次是由于會計電算化對企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要作用，需要配備系統(tǒng)軟件維護(hù)等相關(guān)的管理維護(hù)崗位，目前很多企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化的第一階段，但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步，就是在管理方面出現(xiàn)問題和漏洞，企業(yè)缺乏針對會計電算化的完備管理機制。

5 如何在企業(yè)中加強會計電算化的發(fā)展

財務(wù)會計對企業(yè)信息資源的處理工作受到國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的約束，企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包含企業(yè)管理內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)事務(wù)，企業(yè)管理工作沒有約定俗成的形式，它沒有財務(wù)會計工作中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，而每個企業(yè)的規(guī)模大小、組織類型都各有不同和區(qū)別，企業(yè)所在的行業(yè)更是五花八門，這種情況是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中要解決的一個矛盾點。

因此，要使企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)順利進(jìn)行，就要進(jìn)一步研究制作合適的會計電算化軟件，研究制作配合采購、生產(chǎn)、銷售各個操作環(huán)節(jié)的會計電算化軟件和系統(tǒng)，要使企業(yè)的信息資源可以被財務(wù)部門和各職能部門共享，信息數(shù)據(jù)資源的交流要能夠真實透明。系統(tǒng)之間相互監(jiān)督，相互合作，相互制約，使企業(yè)資源能夠有效地被調(diào)控。

在開發(fā)會計電算化的方式上，要全方位組織企業(yè)人員，從財務(wù)職員到計算機職員，從管理領(lǐng)導(dǎo)層到生產(chǎn)員工，特別需要經(jīng)驗豐富的人員參與進(jìn)來，對企業(yè)狀況全方位地把握。在開發(fā)會計電算化的過程中，要把采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、決策等信息模塊系統(tǒng)地結(jié)合起來，各個系統(tǒng)要交流暢通，形成可以有效運行的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。同時要保證數(shù)據(jù)傳遞過程中的真實、準(zhǔn)確、可靠性。這樣才能提高財務(wù)軟件本身的使用性，推動我國企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進(jìn)程。市場上的財務(wù)會計軟件開發(fā)公司可以進(jìn)行合作，揚長避短，同時參加企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)項目，使企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)更深一層，提高開發(fā)會計軟件的實用性和適用性，為實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

6 結(jié)語

改革開放以后，信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國的會計電算化也不斷發(fā)展，而且取得了明顯的進(jìn)步。會計電算化的財務(wù)軟件在企業(yè)中被普遍使用，但是電子商務(wù)還在繼續(xù)發(fā)展，先進(jìn)的現(xiàn)代化事物不斷出現(xiàn)，因此會計電算化的建設(shè)發(fā)展還面臨著新的任務(wù)。同時企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展也對會計電算化的建設(shè)提出了更高的要求，只有新型的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，因此在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的指導(dǎo)思想下，還要以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心內(nèi)容，使會計電算化向更高一層邁進(jìn)，更好地為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展服務(wù)。

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