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        會議服務(wù)

        2012-07-14 15:05:37
        中國商論 2012年34期
        關(guān)鍵詞:金屬片泡沫板參展商

        可以降低展臺搭建成本的方法

        1.打造標準化展臺

        展臺搭建的時候,筆者發(fā)現(xiàn),有些參展商在不同的展會上都是搭建相同的展臺。每參加一次展會就搭建一次,展會結(jié)束之后就拆除下次又再搭建一次。其實這樣是很浪費的,這一建一拆,成本就上去了。如果參展商在不同的展會上都是使用相同的展臺,那么為了降低成本,參展商可以考慮制作一個輕便可移動的標準化展臺,每次參展的時候只要將該展臺運送到到展會中心就可以了,而不必每次都請施工隊伍進行展臺搭建。很多展位都是3米×3米大小,這個尺寸一般的貨運車就足以裝載整個展臺了。這樣每次參展的時候參展商只需要付出一點安裝費和運輸費就可以了,而不必再在展臺搭建上增加成本。

        2.使用循環(huán)展具

        展臺搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面圍板式結(jié)構(gòu),這些圍板大多采用木板、金屬片、泡沫板或者是塑料板等材料,這些材料有的價格不便宜(比如說木板、金屬片),有的難以回收(比如泡沫板)。這些材料在展會結(jié)束之后往往成為廢料,或者因為不方便運輸,參展商一般都放棄了這些材料。這樣每次展臺搭建的時候,參展商又要耗費一筆材料費。為了減低展臺搭建成本,其實可以采用循環(huán)便攜式展具。這種展具采用可折疊的金屬支架,造型簡單,價格低廉,便于攜帶,標準的展具拆卸折疊后只需要一個工人就可以進行搬運,大大節(jié)約了材料成本和人力成本。在這個展具上貼上公司的宣傳圖片就可以達到宣傳公司形象和傳遞產(chǎn)品信息的效果,而且公司推出新產(chǎn)品的時候,只需要改動圖片和宣傳資料就可以了,方便實用。根據(jù)統(tǒng)計,采用這種循環(huán)展具進行展臺搭建,能省下高達40%以上的成本。

        3.合建展臺

        展臺搭建的時候,如果你的產(chǎn)品跟旁邊參展商的產(chǎn)品有互補性,可以考慮一下合建展臺。例如說寵物用品企業(yè)就可以跟狗糧企業(yè)共同參展,大家的產(chǎn)品相互沒有競爭,而且還相得益彰,給宣傳帶來好處。其中一方的顧客群體還可以給另一方帶來關(guān)注。一個標準展位的大小通常是3米×3米,如果你跟旁邊的參展商一起合建展臺,則展位的面積就變成了6米×3米,這樣展位就一下子開闊很多了。至少中間的一面墻壁的制造費用就可以省下來了,而且很多材料還可以實現(xiàn)公用。展臺搭建的時候采用這個方法,可以降低成本。

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