山東省昌樂一中 劉永霞

1.引言

目前國(guó)內(nèi)一些科研、企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)類管理都已經(jīng)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，實(shí)踐表明：計(jì)算機(jī)管理能提高工作效率，使人們從乏味的數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來，并保證工作的準(zhǔn)確率。與此類似，近年來許多高校的成績(jī)管理也都逐漸應(yīng)用計(jì)算機(jī)。為響應(yīng)國(guó)家的提高全國(guó)人口素質(zhì)的號(hào)召，許多高校每年都在擴(kuò)招，這在一定程度上給高校的成績(jī)管理帶來許多不便：每學(xué)期教師報(bào)送的考試要登記，學(xué)期結(jié)束又要統(tǒng)計(jì)；登記、統(tǒng)計(jì)這樣的成績(jī)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大，所以就需要有一種管理方便、錯(cuò)誤率小的管理方法來取代，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理是最有效的途徑。學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校教務(wù)處、老師以及同學(xué)來說都至關(guān)重要，學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)能夠?yàn)槿藗兲峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但是以前，人們普遍使用傳統(tǒng)的人工方式管理成績(jī)，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、任務(wù)重等， 另外隨著時(shí)間的增加，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。數(shù)據(jù)庫作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，對(duì)學(xué)生成績(jī)查詢進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生成績(jī)查詢的效率。我作為一名計(jì)算機(jī)專業(yè)的本科生，希望能用我大學(xué)期間所學(xué)知識(shí)（VFP系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)）來設(shè)計(jì)一套學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)的應(yīng)用程序。

2.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫

在學(xué)生成績(jī)查詢數(shù)據(jù)庫中，分別建立了“學(xué)生”表、“班級(jí)”表、“系”表、“課程”表、“成績(jī)”表，每個(gè)表都分別建立了索引以提高查詢速度；每個(gè)表之間還建立了相互的關(guān)系，這對(duì)于查詢和打印報(bào)表等有意想不到的效果。

圖1 學(xué)生成績(jī)查詢流程圖

圖2 成績(jī)查詢系統(tǒng)的模塊組成

該數(shù)據(jù)庫有一個(gè)比較重要的表：學(xué)生表，它是一個(gè)信息比較全的表，包含以下字段：學(xué)號(hào)(Character，6)，姓名(Characetr，8)，性別(Character，2)，出生日期(Numeric，8)，籍貫(Character，40)，系編號(hào)（Character，6），班級(jí)編號(hào)(Character，4)，課程編號(hào)(Character，4)，成績(jī)(Numeric，2)。其它的表以此類推。 各個(gè)表之間的關(guān)系如下：

1）“學(xué)生”表和“班級(jí)”表之間是多對(duì)一關(guān)系，通過索引“班級(jí)編號(hào)”關(guān)聯(lián)

2）“系”表和“班級(jí)”表之間是一對(duì)多關(guān)系，通過索引“系編號(hào)”關(guān)聯(lián)

3）“學(xué)生”表和“成績(jī)”表之間是一對(duì)多關(guān)系，通過索引“學(xué)號(hào)”關(guān)聯(lián)

4）“系”表和“課程”表之間是一對(duì)多關(guān)系，通過索引“系編號(hào)”關(guān)聯(lián)

5）“課程”表和“成績(jī)”表之間是一對(duì)多關(guān)系，通過索引“課程編號(hào)“關(guān)聯(lián)

3.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想

一個(gè)成熟的查詢系統(tǒng)應(yīng)該能滿足該項(xiàng)管理的全部要求，應(yīng)該能根據(jù)管理發(fā)展的需要進(jìn)行擴(kuò)充和修改，應(yīng)該能對(duì)自身有維護(hù)功能且操作方便。一般來說應(yīng)該具有輸入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、維護(hù)等功能，成績(jī)查詢系統(tǒng)就應(yīng)該滿足成績(jī)管理的全部要求。成績(jī)管理是以紙為載體記錄學(xué)生成績(jī)的，通常教師批閱學(xué)生答卷后，以班級(jí)、課程為單位填寫學(xué)生成績(jī)登記表并交送教學(xué)管理辦公室保存，辦公室的成績(jī)管理就以此為原始檔案材料進(jìn)行，主要包括以學(xué)期、班級(jí)為單位登記學(xué)期成績(jī)表；以班級(jí)、課程為單位登記成績(jī)公布表；登記學(xué)生個(gè)人成績(jī)表；期末做出考試、考查不及格的學(xué)生處理情況表；考試、考查成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等[1]（如圖1）。

4.系統(tǒng)的主要功能

本系統(tǒng)屬于模塊結(jié)構(gòu)，有主模塊及子模塊構(gòu)成，如圖2所示[2]。

1）在輸入修改模塊中可以對(duì)學(xué)號(hào)、學(xué)籍、成績(jī)、課程、不及格成績(jī)及實(shí)習(xí)情況進(jìn)行輸入和修改。

2）在查詢模塊中可以對(duì)學(xué)籍、成績(jī)、課程、畢業(yè)實(shí)習(xí)等情況進(jìn)行查詢。

3）在統(tǒng)計(jì)模塊中可以統(tǒng)計(jì)出考試考查成績(jī)表、考試考查不及格的學(xué)生處理情況表、每年級(jí)各學(xué)期考試考查不及格遺留情況表。

4）在打印模塊中可以打印出班級(jí)學(xué)期成績(jī)表、個(gè)人學(xué)期成績(jī)表、成績(jī)登記表、成績(jī)公布表、補(bǔ)考單、學(xué)生畢業(yè)成績(jī)表及畢業(yè)答辯成績(jī)表。

5）在系統(tǒng)維護(hù)模塊中具有索引數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫到軟盤和恢復(fù)軟盤數(shù)據(jù)到硬盤。

5.系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)

一個(gè)完善的學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)要有完善的查詢功能和完善的管理功能，能最大的方便使用者[3]?；谏鲜鱿敕ㄎ覀?cè)O(shè)計(jì)了圖1 功能模塊的學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)：在五大功能模塊中，每一個(gè)模塊又細(xì)分許多小的功能模塊。以下將簡(jiǎn)要介紹其中幾個(gè)主要的功能模塊：(學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)是一件非常繁瑣的事情，由于篇幅所限，不能一一敘述。)

5.1 成績(jī)查詢模塊

常用的學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)是全封閉的，即只有一個(gè)界面：只能先輸入學(xué)號(hào)和密碼，如果輸入的學(xué)號(hào)和密碼不對(duì)就什么也看不到；學(xué)生只能看自己的成績(jī)，而不知其他的同學(xué)的基本情況（如有什么院系班級(jí)，這些院系班級(jí)各有多少學(xué)生以及學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號(hào)、來自何地等）。而我們?cè)O(shè)計(jì)的學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)是一套學(xué)生基本情況（學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號(hào)、來自何地、所在院系班級(jí)）公開，成績(jī)可公開或不公開（由管理員控制）的系統(tǒng)[4]，主要包括以下幾方面：

1）查詢方式模塊：查詢時(shí)可按學(xué)生基本情況(學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號(hào)、來自何地、所在院系班級(jí))分類查詢或智能查詢(只要在學(xué)生基本情況中出現(xiàn)的關(guān)鍵字就可查詢)。

2）自動(dòng)統(tǒng)計(jì)排序模塊：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)查詢到的內(nèi)容的人數(shù)及男女生人數(shù)，查詢時(shí)可按姓名、性別、學(xué)號(hào)、來自何地、所在院系、班級(jí)自動(dòng)分類排序。

3）查詢界面模塊：學(xué)生可選擇每頁顯示記錄數(shù)及很方便選擇想要查詢的頁碼。

4）顯示查詢到的詳細(xì)內(nèi)容模塊：查詢到指定記錄時(shí)可顯示學(xué)生基本資料及各個(gè)學(xué)期各門課程成績(jī)、學(xué)期總分及在校期間總分和、班主任是誰等。

5.2 管理模塊

管理模塊的好壞是整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵，在管理模塊中本著適用性廣（小學(xué)、中學(xué)、中專、大學(xué)考試成績(jī)都適用）、實(shí)用方便、分級(jí)管理、功能全面的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，共分8個(gè)模塊[5]。

1）學(xué)生管理

在此模塊中可對(duì)學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別、學(xué)生密碼、聯(lián)系電話、系別、專業(yè)、班級(jí)名稱、家庭住址、籍貫、政治面貌、畢業(yè)證書號(hào)、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)位、獎(jiǎng)勵(lì)、處分和備注等內(nèi)容進(jìn)行查詢及分類查詢，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)查詢到的內(nèi)容的人數(shù)及男女生人數(shù)，搜索之后可對(duì)搜索到的學(xué)生進(jìn)行全部?jī)?nèi)容的修改或刪除。

2）權(quán)限管理

成績(jī)公開權(quán)限管理：修改成績(jī)是否公開：公開——任何人都可以查看其他人的成績(jī)；不公開——要用密碼才可查看自己的成績(jī)。

密碼修改權(quán)限管理：即準(zhǔn)不準(zhǔn)學(xué)生修改密碼，完全由管理員設(shè)定。

3）校級(jí)管理

可增加學(xué)校一級(jí)的管理人員，校級(jí)管理員可輸入以下內(nèi)容：登錄號(hào)、姓名、性別、系別、職務(wù)、密碼、是否是管理員。如果是管理員，就有增減人員和修改記錄的權(quán)力；如果不是管理員，就只能有瀏覽的權(quán)限。

4）數(shù)據(jù)庫備份

為了預(yù)防服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)意外，可定期下載備份數(shù)據(jù)庫。上傳時(shí)覆蓋服務(wù)器里的數(shù)據(jù)庫即可。

5）增加學(xué)生

用于錄入新的學(xué)生。錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：學(xué)號(hào)、姓名、性別、學(xué)生用密碼、聯(lián)系電話、系別、專業(yè)、班級(jí)名稱、家庭住址、籍貫、政治面貌、畢業(yè)證書號(hào)、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)位、獎(jiǎng)勵(lì)、處分和備注、及學(xué)生的像片的插入。其中學(xué)號(hào)、姓名、性別、系別或?qū)I(yè)、班級(jí)名稱為必錄數(shù)據(jù)項(xiàng)，學(xué)號(hào)為主要檢索的數(shù)據(jù)項(xiàng)（即不能有兩個(gè)學(xué)生有完全相同的內(nèi)容）。

6）增加班級(jí)

用于錄入新的班級(jí)，錄入數(shù)據(jù)項(xiàng)有：系別或?qū)I(yè)、班級(jí)名稱、管理員密碼、班主任、班主任性別和本學(xué)期的課程名稱，其中系別或?qū)I(yè)、班級(jí)名稱、管理員密碼為必錄數(shù)據(jù)項(xiàng)，每個(gè)學(xué)期的課程最多可錄入20門。

7）系別分析

可對(duì)已錄入的系別的所有學(xué)生各個(gè)學(xué)期的成績(jī)（總分）、各單科成績(jī)進(jìn)行排名和成績(jī)分析。分析內(nèi)容：可設(shè)定各科成績(jī)的滿分值，然后進(jìn)行單科成績(jī)最高分、最低分、平均分、及格人數(shù)、不及格人數(shù)、及格率和各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)及百分比統(tǒng)計(jì)及每個(gè)學(xué)生的年級(jí)排名。

8）班級(jí)管理

系統(tǒng)管理員、校級(jí)管理員、班級(jí)管理員(班主任)同時(shí)有此管理權(quán)限。在這里可修改已有的班級(jí)內(nèi)容和刪除此班級(jí)，可進(jìn)行以班級(jí)為單位的學(xué)生各個(gè)學(xué)期的成績(jī)(總分)、各單科成績(jī)進(jìn)行排名和成績(jī)分析(分析內(nèi)容同上)?？砂锤鲗W(xué)期各單科課程進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的批量錄入及修改。

6.系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)是采用數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)VFP來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，利用VFP中的多級(jí)菜單的子菜單和表單實(shí)現(xiàn)的，具有完善的查詢功能和完善的修改功能，能最大的方便使用者。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)由下列幾個(gè)主要部分組成：由一個(gè)登錄界面及系統(tǒng)的主界面（即查詢界面）組成。

1）系統(tǒng)啟動(dòng)后（如圖3），用戶必須在登錄界面正確輸入用戶名和密碼，才能成功登錄系統(tǒng)；否則不能成功登錄，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“登錄錯(cuò)誤”對(duì)話框，要求退出系統(tǒng)的登錄。

2）系統(tǒng)的主界面由6個(gè)下拉菜單即查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、打印、退出以及各個(gè)子菜單組成（如圖4）。

用戶可以通過下拉菜單及子菜單進(jìn)行下列各項(xiàng)操作：

通過“查詢”菜單的各個(gè)子菜單項(xiàng)可以瀏覽“學(xué)生”表的各種信息。

通過“修改”菜單中的子菜單項(xiàng)可以對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行“添加”、“刪除”和修改。

通過“統(tǒng)計(jì)”菜單可以統(tǒng)計(jì)某門課程的成績(jī)及各門課程的成績(jī)。

通過“維護(hù)”菜單可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防數(shù)據(jù)丟失。

圖3 登錄界面

圖4 系統(tǒng)主界面

通過“打印”菜單可以打印出各種信息。

通過“退出”菜單則是退出成績(jī)查詢系統(tǒng)。

7.結(jié)束語

在實(shí)際設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須充分了解所要處理的對(duì)象，認(rèn)真分析研究各種數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系，合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，充分利用數(shù)據(jù)庫的各種工具，正確編寫程序代碼，才能編制出較理想的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用中，不斷豐富、完善系統(tǒng)，就會(huì)使系統(tǒng)理想化。在編制過程中，我首先考慮到了界面的友好性，并在界面設(shè)計(jì)時(shí)不采用煩瑣的細(xì)節(jié)，使界面簡(jiǎn)單、清晰，便于操作。但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短，因此該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方比如聯(lián)機(jī)文檔比較少，用戶界面不夠美觀，出錯(cuò)處理不夠等多方面問題，這些都有待進(jìn)一步改善。由于數(shù)據(jù)庫（VFP）是一種較為簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)軟件，因此設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)可能也比較單一。

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