陶姝成
(浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,寧波 315012)
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館網(wǎng)站不僅是圖書館工作展現(xiàn)和對(duì)外宣傳的窗口,也是開展信息服務(wù)的平臺(tái)。圖書館網(wǎng)站反映了圖書館整體服務(wù)水平和層次,其內(nèi)容建設(shè)直接影響著圖書館資源和服務(wù)的利用率。為探求信息環(huán)境下高職高專院校圖書館網(wǎng)站建設(shè)和完善的思路,筆者于2011年11-12月對(duì)浙江省82所(本科35所,高職高專47所)[1]高校圖書館網(wǎng)站進(jìn)行了調(diào)查,并對(duì)本科院校和高職高專院校圖書館網(wǎng)站進(jìn)行比較和分析,旨在掌握網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),尋找高職高專圖書館網(wǎng)站與本科院校圖書館網(wǎng)站建設(shè)的差距,從而對(duì)高職高專院校圖書館網(wǎng)站內(nèi)容構(gòu)建提出改進(jìn)和建議,為高職高專院校圖書館網(wǎng)站建設(shè)提供借鑒和參考。
在浙江省82所高校圖書館網(wǎng)站中,可訪問(wèn)網(wǎng)站約占四分之三(61所)。其中,高職高專院校圖書館網(wǎng)站47所,可訪問(wèn)網(wǎng)站占六成(29所);本科院校圖書館網(wǎng)站35所,可訪問(wèn)網(wǎng)站32所。浙江省本科院校除公安海警學(xué)院、寧波諾丁漢大學(xué)、浙江大學(xué)城市學(xué)院由于辦學(xué)體制等客觀原因,沒有公開圖書館網(wǎng)站,或只是簡(jiǎn)單的介紹,其他的本科院校都擁有獨(dú)立的域名或IP,可訪問(wèn)性較好。相比之下,高職高專院校圖書館網(wǎng)站可訪問(wèn)性較差。
在可訪問(wèn)的浙江省高校圖書館網(wǎng)站中,多數(shù)高校的網(wǎng)站都進(jìn)行了精心的規(guī)劃和設(shè)計(jì),欄目建設(shè)比較全面,這表明不論是本科院校圖書館,還是高職高專院校圖書館,對(duì)圖書館網(wǎng)站建設(shè)的重要性已經(jīng)在一定層面上得到了認(rèn)可。圖書館網(wǎng)站基本內(nèi)容欄目建設(shè)情況如表1所示。
表1 浙江省圖書館網(wǎng)站基本內(nèi)容情況統(tǒng)計(jì)
從統(tǒng)計(jì)表可以看出,浙江省高校圖書館網(wǎng)站關(guān)于本館概況、規(guī)章制度方面的內(nèi)容都較為完善;在開放時(shí)間、館藏分布、機(jī)構(gòu)設(shè)置、本館新聞等必備欄目上,本科院校做得較好,高職高專院校尚有欠缺,內(nèi)容還需要進(jìn)一步補(bǔ)充。本科院校和高職高專院校的館長(zhǎng)信箱一欄設(shè)置的比例都較低,說(shuō)明館長(zhǎng)信箱已經(jīng)不是圖書館網(wǎng)站的必備欄目之一?,F(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,溝通方式的多樣化,讀者通過(guò)電話、部門信箱、QQ咨詢等多種渠道與圖書館館員進(jìn)行互動(dòng)和交流,圖書館館長(zhǎng)可以由此聽取讀者的意見,以采納讀者的合理化建議,也可以達(dá)到設(shè)置館長(zhǎng)信箱的初衷。
在可訪問(wèn)的61所高校圖書館網(wǎng)站中,所有的圖書館都實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動(dòng)化,并且采用了國(guó)內(nèi)發(fā)展較為成熟的集成管理系統(tǒng)。圖書館擁有較為豐富的中外文數(shù)據(jù)庫(kù),網(wǎng)站相關(guān)的頁(yè)面都提供了CALIS、浙江省高校數(shù)字圖書館、寧波市數(shù)字圖書館等的鏈接。圖書館網(wǎng)站紙質(zhì)館藏和電子資源揭示情況如表2、表3所示。
表2 浙江省圖書館網(wǎng)站紙質(zhì)館藏情況統(tǒng)計(jì)
表3 浙江省高校圖書館網(wǎng)站電子資源情況統(tǒng)計(jì)
從表2、表3統(tǒng)計(jì)情況可以看出,所有高校圖書館首頁(yè)均提供書目檢索、數(shù)字資源導(dǎo)航,其中4所本科院校開通了手機(jī)圖書館,向擁有智能手機(jī)的讀者提供書目檢索、圖書預(yù)約、圖書續(xù)借等功能。在新書通報(bào)、書刊推薦、工具下載等方面,本科院校和高職高專院校的比例很接近,說(shuō)明浙江省高校圖書館對(duì)紙質(zhì)館藏在網(wǎng)站上的揭示是較為重視的,比例不是特別高的原因可能在于沒有從OPAC檢索系統(tǒng)中提取并單獨(dú)在頁(yè)面上列出相關(guān)功能。在書刊薦購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤檢索等內(nèi)容上,本科院校做得較好,高職高專院校做得較差。筆者認(rèn)為可能有以下兩個(gè)方面的原因:(1)高職高專圖書館對(duì)這類資源的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒有重視對(duì)相關(guān)資源的揭示。(2)由于經(jīng)費(fèi)有限等原因,有相當(dāng)高比例的高職高專院校沒有采購(gòu)相應(yīng)的管理系統(tǒng),所以無(wú)法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)揭示。比如隨書光盤就依賴非書資料管理系統(tǒng)提供上傳、下載和管理,特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有賴于特色庫(kù)管理系統(tǒng)的支持。
圖書館網(wǎng)站是圖書館開展網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)的平臺(tái),浙江省高校圖書館網(wǎng)站參考咨詢情況如表4所示。
表4 浙江省圖書館網(wǎng)站參考咨詢情況統(tǒng)計(jì)
從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),本科院校圖書館將網(wǎng)站做為參考咨詢的基本服務(wù)平臺(tái),設(shè)置咨詢臺(tái)等欄目,公告咨詢的各種方式,包括面對(duì)面咨詢、E_mail咨詢、QQ咨詢等內(nèi)容,通過(guò)匯總歸類各種讀者常見問(wèn)題,設(shè)置FAQ欄目,并在網(wǎng)站上體現(xiàn)了參考咨詢不同層次的服務(wù)內(nèi)容,如文獻(xiàn)傳遞、館際互借、查收查引、科技查新,設(shè)立學(xué)科館員或者學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)科服務(wù),并提供多種個(gè)性化服務(wù),如信息推送、郵件通知、圖書館工具條等方式。相比之下,高職高專院校在咨詢服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞方面做得較差,在館際互借、查收查引、科技查新、學(xué)科服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)方面與本科院校有較大差距,可以看出高職高專院校與本科院校在網(wǎng)站建設(shè)的基本理念、業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)方面是有偏差的:高職高專院校圖書館偏向書刊借閱、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索等傳統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目,所以網(wǎng)站圍繞宣傳紙質(zhì)館藏和電子期刊等館藏資源規(guī)劃;而本科院校圖書館的工作重點(diǎn)已由傳統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目拓展到信息服務(wù)上,所以網(wǎng)站是以圍繞讀者需求開展參考咨詢服務(wù)為中心來(lái)構(gòu)建。
在咨詢服務(wù)方式上,本科院校和高職高專院校圖書館也有較大差異。詳見圖1、圖2。
圖1 浙江省本科院校圖書館網(wǎng)站咨詢服務(wù)方式情況
圖2 浙江省高職高專院校圖書館網(wǎng)站咨詢服務(wù)方式情況
通過(guò)上述圖表的關(guān)聯(lián)比較,發(fā)現(xiàn)本科院校圖書館咨詢服務(wù)方式是全方位的,F(xiàn)AQ(常見問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù))、面對(duì)面咨詢、E_mail咨詢、電話咨詢、QQ咨詢、留言本等都占有很大比例,大多數(shù)的本科院校都開展了5種以上的咨詢方式。而高職高專院校的咨詢服務(wù)方式主要集中在FAQ、留言本。就FAQ服務(wù)而言,很多本科院校圖書館將FAQ中的若干問(wèn)題形成咨詢庫(kù),使讀者能分門別類地快速獲取所需答案,而高職院校只是簡(jiǎn)單地整理成一個(gè)頁(yè)面。
如何指引讀者更好地利用圖書館的各種資源,已經(jīng)成為圖書館網(wǎng)站需要體現(xiàn)的重要功能之一。圖書館網(wǎng)站用戶教育情況如表5所示。
從表5看出,本科院校圖書館在新生指南、數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)、專題講座、投稿指南、館訊等內(nèi)容的構(gòu)建方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于高職高專院校圖書館。本科院校圖書館網(wǎng)站重視對(duì)不同類型讀者的引導(dǎo),如浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)圖書館網(wǎng)站根據(jù)新生、本科生、研究生、教師、校外讀者等不同讀者類型分別設(shè)立讀者導(dǎo)航內(nèi)容,指引各層次需求的讀者更便捷、有效地查閱相關(guān)資料。本科院校圖書館在網(wǎng)站上清晰地羅列出數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法,發(fā)布講座計(jì)劃和公告,提供詳細(xì)的投稿指南,并設(shè)立具有本館特色的館訊。高職高專院校圖書館在這方面的內(nèi)容較少,也缺乏特色。
表5 浙江省高校圖書館網(wǎng)站用戶教育情況統(tǒng)計(jì)
從以上三大方面情況統(tǒng)計(jì)來(lái)看,與本科院校相比,高職高專院校圖書館網(wǎng)站在數(shù)字資源的揭示、多層次的參考咨詢服務(wù)、用戶教育內(nèi)容的構(gòu)建上存在明顯的不足。筆者認(rèn)為,圖書館網(wǎng)站內(nèi)容的建設(shè)直接體現(xiàn)著圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平,所以,高職高專圖書館網(wǎng)站建設(shè)必先著眼于網(wǎng)站內(nèi)容的建設(shè),借鑒本科院校圖書館網(wǎng)站建設(shè)的服務(wù)理念,以“資源揭示”和“參考咨詢服務(wù)”為構(gòu)建主線,以高職教育為鮮明特色,通過(guò)與信息技術(shù)的融合,進(jìn)一步充實(shí)和優(yōu)化圖書館網(wǎng)站內(nèi)容。
4.1.1 方便快捷的數(shù)字資源是高職高專院校圖書館網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)的重點(diǎn)
為讀者使用方便,圖書館可將數(shù)字資源放在圖書館主頁(yè)的醒目位置,可以將比較常用的綜合性文獻(xiàn)資源、最新引進(jìn)的文獻(xiàn)資源放在前面。采用網(wǎng)站彈出頁(yè)面或滾動(dòng)條的形式提醒和宣傳試用資源。制作數(shù)字資源導(dǎo)航,為讀者揭示數(shù)字資源的類型和內(nèi)容,使讀者了解數(shù)字資源的學(xué)科范圍、收藏年代,直接指導(dǎo)讀者找到所需要的資源[2]。
總的看來(lái),GC-MS在白酒塑化劑的測(cè)定中,具有較好的定量效果,前提是做好樣品的前處理,避免前處理使用的試劑等進(jìn)入白酒而造成干擾。
4.1.2 高職高專院校圖書館網(wǎng)站應(yīng)充分發(fā)揮其教育職能
高職高專院校圖書館網(wǎng)站可將讀者教育模塊作為重點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)構(gòu)建。在讀者教育模塊里提供圖書館利用方法、講座資料、文獻(xiàn)檢索課內(nèi)容、新生入館教育PPT等文件的下載,提供投稿指南。一是在于及時(shí)宣傳推廣圖書館資源及其利用的知識(shí),充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的效用;同時(shí),使師生通過(guò)利用圖書館網(wǎng)站,提高信息素養(yǎng)與能力,促進(jìn)學(xué)習(xí)和研究水平的提升。
4.1.3 定制與本校辦學(xué)特色、專業(yè)特色相符的專題特色庫(kù)
結(jié)合高職學(xué)校教學(xué)需要,收集職教資源和資訊,在網(wǎng)站首頁(yè)上發(fā)布,既符合高校的發(fā)展和需求,又能展現(xiàn)高職院校圖書館特色。以本校重點(diǎn)專業(yè)為基礎(chǔ),整理優(yōu)化相關(guān)的資源文獻(xiàn),建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù),使本館的資源服務(wù)水平和能力得到進(jìn)一步提升[3]。
4.1.4 增設(shè)“通知公告”等欄目
根據(jù)圖書館需要,網(wǎng)站上除設(shè)置“新聞公告”外,可增設(shè)“通知公告”,告知試用或最新采購(gòu)資源、講座信息、最新開展的服務(wù)內(nèi)容等,以方便讀者了解更新動(dòng)態(tài)。設(shè)立“書刊推薦”欄目,與學(xué)校相關(guān)部門合作,采用主題的形式列出書籍,提供主要內(nèi)容和推薦理由,達(dá)到提高文獻(xiàn)資源借閱率的目的。
評(píng)價(jià)圖書館網(wǎng)站水平的重要標(biāo)志就是網(wǎng)站的參考咨詢服務(wù)開展得如何。高職高專院校圖書館的參考咨詢服務(wù)首先要定位明確,根據(jù)本校專業(yè)特色、本館服務(wù)人員的特長(zhǎng)、電子資源的特色確定咨詢的方式和重點(diǎn),以突出自身的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)項(xiàng)。在首頁(yè)顯眼的位置設(shè)立咨詢臺(tái),公告各類參考咨詢方式,讓讀者直接點(diǎn)閱,充分了解圖書館的參考咨詢項(xiàng)目。重視FAQ的建立,建成合理的、具有檢索功能的常見問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)自助式參考咨詢。利用博客、微博、論壇等媒介,發(fā)布各類資訊,拉近與讀者的距離,擴(kuò)展服務(wù)空間。
圖書館網(wǎng)站的技術(shù)水平在一定程度上決定了網(wǎng)站的服務(wù)水平。筆者建議開拓思路,充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),突破本館資源和服務(wù)的局限,積極應(yīng)用現(xiàn)成的系統(tǒng)功能,在網(wǎng)站上充分揭示各種資源,深化服務(wù)內(nèi)容。
4.3.1 建設(shè)本科學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)
以CALIS重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)項(xiàng)目為主體,結(jié)合本校專業(yè)特色,有組織地進(jìn)行信息資源的選擇和整合工作,建設(shè)本校學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)[4]。
4.3.2 建立免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng)
參考本科院校網(wǎng)站的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源欄目,建立本館免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng),提供深層次的服務(wù)。
4.3.3 充分利用文獻(xiàn)管理系統(tǒng)提供的功能
文獻(xiàn)管理系統(tǒng)開發(fā)商在文獻(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域始終走在前沿,隨著版本的升級(jí),都會(huì)提供新功能,所以應(yīng)及時(shí)升級(jí)更新文獻(xiàn)管理系統(tǒng)。南京匯文文獻(xiàn)管理系統(tǒng) 4.5版本,可以鏈接到豆瓣網(wǎng)、GOOGLE、百度,檢索到某書書評(píng),建立網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用性服務(wù),激發(fā)讀者的閱讀興趣。高職高專院校圖書館可在網(wǎng)站首頁(yè)上嵌入OPAC中提供的RSS定制服務(wù),推送OPAC系統(tǒng)資源,通過(guò)實(shí)踐研究,再逐步拓展信息推送的服務(wù)內(nèi)容。
圖書館網(wǎng)站在圖書館建設(shè)和管理中的作用舉足輕重,高職高專院校圖書館通過(guò)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的合理規(guī)劃,充分挖掘網(wǎng)站的揭示功能,同時(shí)加強(qiáng)宣傳,并與讀者交流,提高圖書館資源和服務(wù)的利用率和利用效果,使圖書館成為師生員工從事教學(xué)科研的重要支撐力量[5],以提升圖書館地位,實(shí)現(xiàn)圖書館價(jià)值。
[1]浙江省教育廳網(wǎng)站.http://www.zjedu.gov.cn/gb/index1.html.
[2]何建新,鄭 萍.五種方法提高電子文獻(xiàn)利用率[J].中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò),2011,(11):67 -70.
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大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊2012年5期