李福煒
摘要:市政工程關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益,是政府投資、服務(wù)于民的建設(shè)體現(xiàn),加強(qiáng)市政工程建設(shè)的審計(jì)至關(guān)重要。施工企業(yè)應(yīng)保持高度的責(zé)任感和使命感,在工程建設(shè)過程中開展嚴(yán)格審計(jì),以降低各種風(fēng)險(xiǎn)因素,提高市政工程質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:市政工程;跟蹤審計(jì);科學(xué)開展
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-02
一、前言
市政工程多來自于政府投資的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是政府為群眾提供服務(wù)的重要環(huán)節(jié),因而施工企業(yè)必須高度重視審計(jì)工作的必要性,使工程審計(jì)嚴(yán)肅、認(rèn)真,以維護(hù)群眾利益。施工企業(yè)在施工和竣工階段的審計(jì)實(shí)施對(duì)于控制工程投資、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)具有積極的意義。
二、施工企業(yè)加強(qiáng)市政工程建設(shè)審計(jì)的必要性
我國(guó)新時(shí)期建設(shè)正在如火如荼開展,市政工程遍布各個(gè)省市地區(qū),如為實(shí)現(xiàn)道路拓寬、緩解交通壓力興建的道路橋梁工程,確保群眾正常生活用水用電的水電工程,改善群眾居住條件的拆遷工程等。為提高市政工程建設(shè)質(zhì)量,施工企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí)不應(yīng)忽視審計(jì)工作的地位,在施工和竣工結(jié)算階段及時(shí)開展審計(jì)工作不僅是必要的,也是非常迫切的。一方面,從市政工程的資金來源看,政府直接投資是市政工程實(shí)施的基礎(chǔ)。施工企業(yè)在工程建設(shè)過程中進(jìn)行審計(jì)是對(duì)財(cái)政資金負(fù)責(zé)的需求所在。為避免各種工程款項(xiàng)貪污、財(cái)政資金流失、防止不必要資金投入,使市政工程在完成既定目標(biāo)的前提下能夠最大限度地節(jié)約預(yù)算資金,企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)有效貫穿施工的各個(gè)環(huán)節(jié),并在竣工結(jié)算時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,杜絕審計(jì)漏洞。特別是傳統(tǒng)的審計(jì)模式存在滯后性,工程接近尾聲再由審計(jì)人員提出問題,很多時(shí)候已經(jīng)來不及徹底改進(jìn),而且很多材料依據(jù)也難以搜集齊全,前瞻性的審計(jì)尤為重要。另一方面,本著對(duì)廣大群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,市政工程必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)以便捷、高效、安全為行動(dòng)指南,杜絕“豆腐渣”工程。我國(guó)曾經(jīng)出現(xiàn)的橋梁坍塌事件造成大規(guī)模人員傷亡,就與工程質(zhì)量不過關(guān)有著直接的聯(lián)系。施工企業(yè)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)承擔(dān)的工程進(jìn)行審計(jì),以維護(hù)廣大群眾的切身利益。
三、施工企業(yè)市政工程建設(shè)審計(jì)存在的主要問題
施工企業(yè)和業(yè)主對(duì)于工程建設(shè)看問題的角度不同,施工企業(yè)往往更關(guān)注企業(yè)自身的利益,所以在審計(jì)工作中不免存在一定的問題。
(一)審計(jì)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
很多施工企業(yè)雖然承接市政工程建設(shè),但實(shí)際上審計(jì)工作的管理意識(shí)很差,主要是以本企業(yè)利益為焦點(diǎn),對(duì)市政工程的審計(jì)重視不足。所以企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作長(zhǎng)期落實(shí)不到位,有的企業(yè)沒有獨(dú)立的審計(jì)部門,有的企業(yè)審計(jì)部門地位不高,因而審計(jì)的權(quán)威性也受到影響。
(二)審計(jì)工作處于被動(dòng)
審計(jì)不只是要發(fā)現(xiàn)已完成施工部分存在的問題,更要以前瞻性的思想指導(dǎo)工作,將很多施工風(fēng)險(xiǎn)、成本增加的問題提前預(yù)見,以便企業(yè)和業(yè)主及時(shí)做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,避免不必要的投資追加。但是施工企業(yè)在施工和竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作比較被動(dòng),缺少主動(dòng)控制、盡可能減少矛盾爭(zhēng)端的管理舉措。
(三)審計(jì)工作流程混亂
企業(yè)開工后,審計(jì)工作沒有科學(xué)的流程作為保障。審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)的工作隨意性大,很多施工中容易造成成本增加的問題都沒有留意,工程整體的簽證變更仍很頻繁,進(jìn)而造成預(yù)算超標(biāo)。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不健全,也影響到工程竣工結(jié)算環(huán)節(jié),企業(yè)與業(yè)主方會(huì)就工程變更、原材料價(jià)格、備用金等問題產(chǎn)生摩擦。
(四)審計(jì)人員素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,也會(huì)對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生制約。審計(jì)人員的學(xué)歷背景、經(jīng)驗(yàn)程度參差不齊。特別是由于施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視不足,很多專業(yè)的審計(jì)人員不愿從事內(nèi)部審計(jì)工作,所以企業(yè)審計(jì)人員隊(duì)伍也會(huì)由項(xiàng)目實(shí)施和管理人員組成,直接影響到審計(jì)工作的專業(yè)水準(zhǔn),給日后留下隱患。
四、施工企業(yè)加強(qiáng)市政工程建設(shè)審計(jì)的舉措
市政工程是政府服務(wù)于民的建設(shè),施工企業(yè)在招投標(biāo)階段中標(biāo)后,很快將開始正式施工。針對(duì)上述問題,施工企業(yè)應(yīng)努力推進(jìn)審計(jì)工作的改革與發(fā)展。
(一)樹立高度的責(zé)任意識(shí)
施工企業(yè)對(duì)市政工程審計(jì)的加強(qiáng)首先應(yīng)從轉(zhuǎn)變觀念開始,樹立嶄新的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),以可持續(xù)發(fā)展的理念指導(dǎo)企業(yè)審計(jì)工作的改革。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),有利于提高工程質(zhì)量、加快工程竣工,更重要的是創(chuàng)建良好的企業(yè)形象,得到業(yè)主的認(rèn)可,從而承接更多的項(xiàng)目工程。所以企業(yè)不應(yīng)只顧眼前利益,一旦審計(jì)執(zhí)行不力,工程出現(xiàn)問題,企業(yè)也不可避免地要承擔(dān)損失。
(二)打造高水準(zhǔn)的審計(jì)執(zhí)行部門
各項(xiàng)審計(jì)工作的改進(jìn)最終都必須落實(shí)到專業(yè)的人才。施工企業(yè)在審計(jì)意識(shí)提升的同時(shí),也應(yīng)盡快打造高水準(zhǔn)的審計(jì)執(zhí)行部門。企業(yè)負(fù)責(zé)審計(jì)工作的人員應(yīng)當(dāng)是公正的、嚴(yán)肅的,市政工程審計(jì)中存在的問題與審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)密不可分,專業(yè)基礎(chǔ)、職業(yè)道德等都可能對(duì)市政工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生影響。施工企業(yè)建立獨(dú)立的審計(jì)部門、組建專業(yè)的審計(jì)團(tuán)隊(duì),對(duì)于提升審計(jì)形象、提高審計(jì)工作質(zhì)量是不可或缺的。企業(yè)應(yīng)吸納一批具備專業(yè)學(xué)歷背景、工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人才,與企業(yè)共同實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的改革,由獨(dú)立的審計(jì)部門、專業(yè)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)建立起企業(yè)的審計(jì)規(guī)章制度,重塑審計(jì)流程,并在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下有效貫徹到每個(gè)工程。
(三)開展前瞻性的市政工程審計(jì)
市政工程中概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的問題長(zhǎng)期存在,施工企業(yè)在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)以前瞻性為原則,控制工程變更,并在竣工結(jié)算階段做好充分的準(zhǔn)備。
第一,工程施工階段的審計(jì)工作。施工階段是市政工程建設(shè)的核心,工程變更簽證也恰恰是在此階段發(fā)生。長(zhǎng)期以來工程發(fā)生變更,簽證工作不僅涉及一系列的流程,而且變更依據(jù)的搜集也經(jīng)常發(fā)生問題,如變更可行性的討論、變更發(fā)生時(shí)的憑證保存不完善等。所以施工企業(yè)的審計(jì)工作不僅要嚴(yán)格控制工程造價(jià)變更,更要遵循前瞻性的工作原則,在施工過程中確?,F(xiàn)場(chǎng)跟蹤,提前發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,提高工程質(zhì)量的同時(shí)避免工程造價(jià)增加。
首先,審計(jì)人員要杜絕不必要的工程變更。工程施工中因原材料供給、地區(qū)實(shí)際特點(diǎn)等因素,確實(shí)會(huì)存在工程變更的情況。市政工程建設(shè)所用物資雖屬于政府采購(gòu),但也必須控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如果后期施工簽證變更頻率過高,將會(huì)大幅增加建設(shè)資金。工程物資采購(gòu)價(jià)格處于動(dòng)態(tài)變化之中,尤其是受通貨膨脹、國(guó)際物資緊張等因素影響,目前很多原材料都在漲價(jià)。因此,施工企業(yè)應(yīng)保證每次簽證都經(jīng)得起反復(fù)推敲。盡管市政工程有監(jiān)理單位監(jiān)督,有時(shí)也會(huì)發(fā)生監(jiān)理不到位的情況,進(jìn)而增加工程造價(jià)變更的風(fēng)險(xiǎn),使工程質(zhì)量受到影響。所以施工企業(yè)審計(jì)人員一定要深入勘查,分析工程變更的必要性和可行性。其次,對(duì)于的確需要發(fā)生的變更,審計(jì)人員要努力將變更控制在前期階段,如避免在大量采購(gòu)施工原材料后再提出原材料變更,從而減少批量成本增加的問題出現(xiàn)。例如,當(dāng)前不少市政工程涉及舊城區(qū)改造、道路橋梁新建,工程施工周期較長(zhǎng),一般超過一年以上,審計(jì)人員要根據(jù)當(dāng)前施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、建設(shè)實(shí)施情況,提前預(yù)期后續(xù)的工程發(fā)展情況,抑制各種可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。最后,當(dāng)發(fā)生工程變更時(shí),審計(jì)人員要嚴(yán)格審核相關(guān)的變更簽證依據(jù),如圖紙和分析的提交,為竣工階段提交全部的工程簽證奠定基礎(chǔ),以免竣工決算發(fā)生矛盾。
第二,工程竣工階段的審計(jì)工作。工程竣工決算也是容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的階段。施工企業(yè)的審計(jì)工作要以工程量核實(shí)、數(shù)據(jù)勘測(cè)、價(jià)格核實(shí)為主要內(nèi)容,審核實(shí)際完成工程量與計(jì)劃是否相符,確認(rèn)各項(xiàng)工程建設(shè)勘測(cè)結(jié)果達(dá)到要求,主要材料采購(gòu)價(jià)格與預(yù)算范圍符合。為此,審計(jì)人員尤其要對(duì)工程匯總的全部簽證進(jìn)行檢查,防止工程變更與簽證不符,或是簽證資料不全。審計(jì)完成后,審計(jì)人員要出具詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告,并附相關(guān)憑證和依據(jù),為竣工決算提供條件。只有將市政工程的建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),將工程變更控制在一定的范圍內(nèi),在采購(gòu)中及時(shí)預(yù)期價(jià)格變動(dòng),施工企業(yè)才能以優(yōu)質(zhì)的竣工成果向業(yè)主遞交滿意答卷。
(四)確保科學(xué)的實(shí)施流程
施工企業(yè)應(yīng)以市政工程項(xiàng)目為審計(jì)對(duì)象,組建項(xiàng)目審計(jì)小組。每項(xiàng)市政工程的審計(jì)小組確定后,審計(jì)人員應(yīng)集中編制審計(jì)實(shí)施方案,包括審計(jì)概況、具體工作范圍、審計(jì)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)依據(jù)和原則、相關(guān)人員配置和職責(zé)、工作流程、工程造價(jià)控制方法等。審計(jì)實(shí)施方案編制完成后要遞送負(fù)責(zé)人審批再予執(zhí)行。審計(jì)小組正式跟進(jìn)工程項(xiàng)目后,要及時(shí)召開由施工、監(jiān)理等各方參與的會(huì)議,明確審計(jì)的具體要求,如根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)總結(jié)工程變更,定期匯報(bào)工程進(jìn)展等,以確保審計(jì)的順利實(shí)施,完成既定的審計(jì)目標(biāo)。
五、總結(jié)
市政工程審計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,施工企業(yè)應(yīng)高度重視審計(jì)工作,以維護(hù)廣大群眾利益為使命,深化內(nèi)部審計(jì)改革,從而使市政工程建設(shè)取得更加理想的成效。
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