摘要:本文主要介紹了企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和實(shí)現(xiàn)方法,以及利用網(wǎng)頁技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作網(wǎng)絡(luò)信息化辦公的設(shè)想。
關(guān)鍵詞:紀(jì)檢監(jiān)察;軟件系統(tǒng);信息化
中圖分類號:TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 15-0000-02
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展和普及,計(jì)算機(jī)已逐漸成為工作、生活中不可缺少的部分,紀(jì)檢監(jiān)察工作也不例外。在紀(jì)檢監(jiān)察的黨風(fēng)廉政建設(shè)、紀(jì)檢信訪、案件檢查、效能監(jiān)察等主要業(yè)務(wù)工作中,都可以充分借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)算速度快、容量大、智能化程度高的特點(diǎn),提高工作效率和質(zhì)量,從而增強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)效性、整體完整性和可追溯性。
1 紀(jì)檢信訪模塊
企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察信訪工作是企業(yè)黨組織的一項(xiàng)重要工作,是構(gòu)建和諧企業(yè)的基礎(chǔ)工作。隨著時(shí)代的發(fā)展,紀(jì)檢信訪的渠道從以往的書信、電話以及本人來訪等形式不斷增加,短信、郵件、微信等新形式層出不窮。作為國有企業(yè),每年需要定期或不定期向上級機(jī)關(guān)、中省直企業(yè)紀(jì)工委等單位、部門報(bào)送紀(jì)檢信訪工作的相關(guān)情況,例如,信訪舉報(bào)的總數(shù)量、集體上訪的舉報(bào)數(shù)量、經(jīng)濟(jì)問題的舉報(bào)數(shù)量等等。以往報(bào)送的信息,多以紙件形式儲存,存在不易保存、重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作多、容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯誤等問題,影響工作的效率和質(zhì)量,采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的方式,可以解決輕易解決這一系列的問題。紀(jì)檢信訪的主要工作內(nèi)容是接到信訪舉報(bào)后,填寫《來信(訪)記錄單》和《來信(訪)請示報(bào)告單》,并報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門領(lǐng)導(dǎo)審批。兩個表單的內(nèi)容基本相同,《來信(訪)記錄單》側(cè)重明確接待信訪工作的記錄人;《來信(訪)請示報(bào)告單》主要是將信訪的具體情況報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并轉(zhuǎn)交案件檢查人員辦理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,可將兩張表單合二為一,在數(shù)據(jù)庫搭建過程中,設(shè)立控訴人與被控告人姓名、單位、職務(wù),收接信(訪)時(shí)間、記錄人,舉報(bào)問題內(nèi)容、類別、方式以及信(訪)編號等字段,其中,“編號”為關(guān)鍵字,在案件檢查模塊中也有關(guān)聯(lián);控訴人姓名、單位、職務(wù)等信息可以為空。這樣,就可以將紀(jì)檢信訪工作需要的信息都存儲在數(shù)據(jù)庫中,再在前臺實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、檢索以及統(tǒng)計(jì)等功能,就滿足了實(shí)際工作的需要,當(dāng)遇到臨時(shí)統(tǒng)計(jì)的需求時(shí),利用軟件系統(tǒng)就可以大大提高工作的效率和質(zhì)量。例如,中省直企業(yè)紀(jì)工委要求統(tǒng)計(jì)2008年以前三年和以后三年的經(jīng)濟(jì)類信訪舉報(bào)數(shù)量,從側(cè)面考證“小金庫”相關(guān)政策法規(guī)下發(fā)后取得的效果。按照以往的工作方式,需要查詢6年的案件卷宗,并記錄、計(jì)算,至少需要兩個人工作兩周時(shí)間,且極易出現(xiàn)紕漏;而利用軟件系統(tǒng)完成此項(xiàng)工作,只需要利用統(tǒng)計(jì)功能,選擇信訪舉報(bào)的時(shí)間段和信訪類別,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,前后用不了一分鐘,且只要前期錄入準(zhǔn)確,就不存在出現(xiàn)紕漏的可能。
2 案件檢查模塊
案件檢查工作是信訪工作的下一“工序”,是紀(jì)檢監(jiān)察部門一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,是嚴(yán)肅黨紀(jì)政紀(jì)的中心環(huán)節(jié),在紀(jì)檢監(jiān)察工作中始終處于關(guān)鍵位置。案件檢查的工作內(nèi)容是接到《來信(訪)請示報(bào)告單》后,按照領(lǐng)導(dǎo)的批示,進(jìn)行案件的初步核實(shí)工作,撰寫案件初步核實(shí)報(bào)告,并填寫《初步核實(shí)報(bào)告審批單》,移送審理,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。如果舉報(bào)失實(shí)或線索不清晰無法落實(shí),建議案件了結(jié)處理;如果舉報(bào)屬實(shí)且需要對被舉報(bào)人進(jìn)行黨政紀(jì)處分,建議立案調(diào)查,并在調(diào)查結(jié)束后,撰寫案件調(diào)查報(bào)告,并填寫《案件調(diào)查報(bào)告審批單》,移送審理,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。每年企業(yè)也同樣需要定期或不定期向上級機(jī)關(guān)、中省直企業(yè)紀(jì)工委等單位、部門定期報(bào)送案件檢查工作情況,例如,案件辦理的總數(shù)量、了結(jié)案件的數(shù)量、立案案件的數(shù)量、黨政紀(jì)處分人數(shù)等等。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,案件檢查模塊與紀(jì)檢信訪模塊為同一流程的前后“工序”,案件初核報(bào)告表中的編號、被舉報(bào)人相關(guān)信息以及舉報(bào)類別等信息均可從紀(jì)檢信訪模塊錄入數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)讀取,案件檢查人員在完成初步核實(shí)工作后,可將初步核實(shí)報(bào)告作為附件添加到數(shù)據(jù)庫中,并選擇案件初核建議中的“了結(jié)”或“立案”選項(xiàng),如果選擇“了結(jié)”選項(xiàng),此流程終止;如果選擇“立案”選項(xiàng),除了添加初步核實(shí)報(bào)告外,還可以添加其它相關(guān)書證的掃描件、電子版筆錄以及相關(guān)物證照片等附件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、完成調(diào)查后,可生成案件調(diào)查報(bào)告表,將處分類型、結(jié)果、涉案金額、責(zé)任追究人姓名、職級等相關(guān)信息添加到數(shù)據(jù)庫中,形成較為完整的案件檢查電子卷宗。這樣,當(dāng)遇到臨時(shí)統(tǒng)計(jì)的需求時(shí),同樣可以大幅度提高工作效率和質(zhì)量。例如,上級機(jī)關(guān)需要統(tǒng)計(jì)近三年企業(yè)辦理案件總數(shù)、立案案件數(shù)量、黨政紀(jì)處分人數(shù)、受到黨政紀(jì)處分的處級及以上領(lǐng)導(dǎo)人員數(shù)量、責(zé)任追究人數(shù)等信息時(shí),按照以往的工作方式,需要查詢3年的案件卷宗,并記錄、計(jì)算,同樣至少需要兩個人工作兩周時(shí)間,且出現(xiàn)紕漏的幾率同樣很大;而利用軟件系統(tǒng)完成此項(xiàng)工作,同樣用不了幾分鐘時(shí)間。而且,案件的電子卷宗,還可以作為“專家系統(tǒng)”來使用,當(dāng)出現(xiàn)與以前辦理過的相似的案件時(shí),可以更加方便的借鑒以往案件的調(diào)查思路、談話提綱、取證方式方法等內(nèi)容,使案件的調(diào)查工作事半功倍,并永久地將一代代案件檢查人員在實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)傳承下去,讓每一位到案件檢查工作崗位上“新兵”更快、更好地成長、成熟。
3 效能監(jiān)察模塊
企業(yè)效能監(jiān)察工作是國家近些年關(guān)注的紀(jì)檢監(jiān)察重點(diǎn)工作之一,效能監(jiān)察是企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門融入中心、服務(wù)大局的有力抓手,是助推企業(yè)又好又快科學(xué)發(fā)展的重要途徑。效能監(jiān)察工作就是向管理要效益,也就是常說的“管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督”。企業(yè)中的一個效能監(jiān)察項(xiàng)目一般的工作周期不超過一年。年初,開展選題立項(xiàng)工作,需要撰寫效能監(jiān)察項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)表以及實(shí)施方案等材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后確立項(xiàng)目;然后,按照項(xiàng)目的工作計(jì)劃和實(shí)施方案開展監(jiān)督、檢查以及針對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)監(jiān)察建議等具體工作;年底,需要統(tǒng)計(jì)效能監(jiān)察項(xiàng)目在社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、制度建設(shè)等方面取得的效果,并撰寫項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告和結(jié)項(xiàng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)等可以確認(rèn)所取的效果的相關(guān)部門認(rèn)定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)項(xiàng)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,需要在數(shù)據(jù)庫中設(shè)立效能監(jiān)察項(xiàng)目標(biāo)題、類別、背景、監(jiān)察依據(jù)、實(shí)施步驟、監(jiān)察內(nèi)容、監(jiān)察方式方法、主要監(jiān)察建議、取得效果等字段,并在前臺設(shè)定增加、刪除、修改等功能選項(xiàng),使效能監(jiān)察項(xiàng)目的相關(guān)信息可以存儲到數(shù)據(jù)庫中。此外,在效能監(jiān)察實(shí)施步驟的頁面上,還可以加入預(yù)警功能,即每個實(shí)施步驟的完成標(biāo)志都可以添加時(shí)間節(jié)點(diǎn)限制,如果完成標(biāo)志沒有在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)作為附件添加進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,就會出現(xiàn)顏色變化的提示,利用這樣的方式,助推效能監(jiān)察項(xiàng)目的每個階段都能夠得到順利的實(shí)施。同時(shí),項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)表、會議記錄、檢查記錄、監(jiān)察建議書、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、結(jié)項(xiàng)表等相關(guān)資料,都可以作為附件存儲到數(shù)據(jù)庫中,這些資料可以形成較為完整的效能監(jiān)察電子卷宗。同樣可以實(shí)現(xiàn)“專家系統(tǒng)”的功能,在開展新的效能監(jiān)察過程中,同樣可以檢索以往相似的效能監(jiān)察項(xiàng)目案例,借鑒以往的監(jiān)察方式方法、監(jiān)察依據(jù)以及實(shí)施步驟等內(nèi)容,從而提高效能監(jiān)察工作的效率和質(zhì)量,并讓寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)得到積累和傳承。上級機(jī)關(guān)、中省直企業(yè)紀(jì)工委等單位、部門也同樣定期或不定期的要求企業(yè)上報(bào)效能監(jiān)察工作的相關(guān)情況。例如,企業(yè)年度完成效能監(jiān)察項(xiàng)目數(shù)量、提出效能監(jiān)察建議數(shù)量、建立或完善企業(yè)相關(guān)制度數(shù)量以及節(jié)約成本、避免或挽回?fù)p失金額等數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)信息同樣具有較大工作量且容易出現(xiàn)人為的計(jì)算錯誤,而利用軟件系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)也同樣可以較大幅度的提高統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,且統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段跨度越長,效果越明顯。
4 廉政檔案模塊
廉政檔案是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員人事檔案的重要補(bǔ)充,它對推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的貫徹落實(shí)以及加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律情況的監(jiān)督和管理都有著積極的作用。領(lǐng)導(dǎo)人員廉政檔案的存檔材料內(nèi)容包括:領(lǐng)導(dǎo)人員的自然情況表、簽訂的《廉政聲明》或《廉潔自律承諾書》、個人重大事項(xiàng)報(bào)告表、廉潔從業(yè)定期報(bào)告、任職前廉政談話記錄、誡勉談話材料、離任審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告內(nèi)容以及受到的獎懲情況等相關(guān)資料。其中,領(lǐng)導(dǎo)人員的自然情況表在出現(xiàn)紀(jì)檢信訪舉報(bào)時(shí)可代替人事檔案使用,以往均使用紙介質(zhì)存儲,查詢起來相對繁瑣,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲,效率明顯得到提高。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,需要在數(shù)據(jù)庫中設(shè)立員工編碼、姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、配偶及子女自然情況等字段,其中,“員工編碼”為關(guān)鍵字,并在前臺設(shè)定增加、刪除、修改等功能選項(xiàng),使領(lǐng)導(dǎo)人員的相關(guān)信息可以存儲到數(shù)據(jù)庫中,并實(shí)現(xiàn)檢索、統(tǒng)計(jì)等功能;根據(jù)上級機(jī)關(guān)文件要求,企業(yè)每年度須組織各部門、生產(chǎn)廠、全資及控股子公司分紀(jì)委(黨總支)簽訂《年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》、各層級副職領(lǐng)導(dǎo)人員與正職領(lǐng)導(dǎo)人員簽訂《崗位任職期間黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》。組織簽訂《年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》相對容易,每年每個分紀(jì)委(黨總支)與企業(yè)黨委簽訂一次;組織簽訂《崗位任職期間黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》比較復(fù)雜,因?yàn)槿绻麔徫唤涣鳌⑿氯温氼I(lǐng)導(dǎo)人員較多,又存在不同級別領(lǐng)導(dǎo)人員任期不同等原因,很容易出現(xiàn)紕漏。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),既能提高工作效率,又可以保證工作質(zhì)量。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,在數(shù)據(jù)庫中設(shè)立“任現(xiàn)職時(shí)間”字段,每年定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),并設(shè)定各層級領(lǐng)導(dǎo)人員的任期,例如,處級兩年、部級三年等等,可實(shí)現(xiàn)任期預(yù)警功能,如當(dāng)任期到期時(shí),可采取彈出對話框、變色報(bào)警等提示,并可利用統(tǒng)計(jì)功能生成報(bào)表,一鍵可將需要簽訂《崗位任職期間黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》的領(lǐng)導(dǎo)人員統(tǒng)計(jì)出來;個人重大事項(xiàng)報(bào)告與廉潔從業(yè)定期報(bào)告是按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理的相關(guān)制度規(guī)定要求報(bào)告的,是貫徹落實(shí)中央《關(guān)于黨員領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》、《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》等規(guī)定精神的具體措施。個人重大事項(xiàng)報(bào)告是指企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員出現(xiàn)本人婚姻變化及操辦親屬的婚喪、喜慶事宜;因私出國(境);本人、配偶、子女營建、買賣、出租私房、借房、參加集資建房和房屋裝修的情況;本人、配偶、子女在國(境)外購置不動產(chǎn);本人、配偶、子女購買、租借汽車;配偶、子女出國(境)留學(xué)、定居等多種需要報(bào)告的情況時(shí),按制度要求審批、填報(bào)的紙件形式的表格。廉潔從業(yè)定期報(bào)告是指企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員年度內(nèi)投資入股;本人、配偶、子女年度內(nèi)國(境)外存款;貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制及廉潔從業(yè)、廉潔自律等項(xiàng)規(guī)章制度和中紀(jì)委的有關(guān)要求等多種需要報(bào)告的情況,按制度要求審批、填報(bào)的紙件形式的表格。上級機(jī)關(guān)、中省直企業(yè)紀(jì)工委等單位、部門每年定期統(tǒng)計(jì)年度簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任狀人數(shù)、建立完善干部廉政檔案個數(shù)以及受理重大事項(xiàng)報(bào)告數(shù)量等數(shù)據(jù)信息,按照個人重大事項(xiàng)報(bào)告和廉潔從業(yè)定期報(bào)告表格的形式在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中建立字段,利用檢索、統(tǒng)計(jì)功能,就可以代替以往逐個查詢紙件廉政檔案的方式,提高工作效率和質(zhì)量。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,建立購車、購房、喜事、喪事、出國、投資、入股以及國(境)外存款等事宜的時(shí)間、具體內(nèi)容等字段,領(lǐng)導(dǎo)人員“員工編碼”、“姓名”、“職務(wù)”等信息數(shù)據(jù)庫中已建立,可利用員工編碼檢索生成,并建立與新建字段的關(guān)聯(lián)。這樣,利用增加、修改、刪除、檢索以及統(tǒng)計(jì)等功能,就可以方便的統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù)。例如,上級機(jī)關(guān)要求統(tǒng)計(jì)上一年度處級以上領(lǐng)導(dǎo)人員購車情況,就可以選擇起始與截止時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)人員職級、購車等選項(xiàng),統(tǒng)計(jì)出需要的數(shù)據(jù)信息。
5 內(nèi)控制度模塊
企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)是提高經(jīng)營管理水平的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)、提高經(jīng)營效率的有力保證,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提高其核心競爭能力、規(guī)避廉潔等多種風(fēng)險(xiǎn)、迎接挑戰(zhàn)的重要保障。企業(yè)的內(nèi)部控制制度往往包含經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購管理、人事管理以及基建技改管理等多個領(lǐng)域的制度、規(guī)定,這些制度、規(guī)定也是由企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草、評審并下發(fā)的,相對比較零散,難以形成合力,不利于制度體系的完善。此外,上級機(jī)關(guān)、中省直企業(yè)紀(jì)工委等單位、部門也不定期檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)情況,每次都必須協(xié)調(diào)各相關(guān)部門查找最新建立、修訂的相關(guān)制度,并匯總成企業(yè)最新的內(nèi)部控制制度匯編,工作量較大,且效果不太理想。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將內(nèi)部控制制度存儲在數(shù)據(jù)庫中管理,可方便的進(jìn)行制度的檢索、查詢、匯總等工作,減少此方面工作的工作量,另外,也便于各業(yè)務(wù)部門之間的學(xué)習(xí)、交流,取長補(bǔ)短、查缺補(bǔ)漏,更好地發(fā)揮制度之間的合力,減少制約權(quán)力的真空,達(dá)到提高管理水平、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,在數(shù)據(jù)庫中建立制度編號、制度名稱、主編單位、發(fā)布時(shí)間以及發(fā)布人等字段,制度的正文作為附件存儲在數(shù)據(jù)庫中,這樣,就可以利用增加、修改、刪除以及檢索等功能對制度進(jìn)行管理,改變以往用厚重的紙制內(nèi)部控制制度匯編迎接檢查的方式,同時(shí)也方便了檢查人員對相關(guān)制度的檢索和查閱。
以上模塊可以利用網(wǎng)頁技術(shù)(如JSP)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化辦公,通過用戶權(quán)限的限定,使不同人員只能查看允許的內(nèi)容、進(jìn)行允許的操作,同時(shí)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫使用單獨(dú)的服務(wù)器,由專人負(fù)責(zé)管理,以保證紀(jì)檢信訪、案件檢查以及廉政檔案等工作內(nèi)容的安全保密。網(wǎng)頁上可以設(shè)立黨風(fēng)廉政教育專欄,利用正反面典型事例、廉潔文化作品等信息,加強(qiáng)企業(yè)黨員、領(lǐng)導(dǎo)人員黨性修養(yǎng)以及反腐倡廉意識,營造企業(yè)良好的廉潔文化氛圍;還可以設(shè)立學(xué)習(xí)園地專欄,廣泛宣傳黨和國家以及企業(yè)在紀(jì)檢監(jiān)察方面的法律法規(guī)等。
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢,在企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作中引入信息化管理手段,將大大提高紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作效率和質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)其戰(zhàn)斗力,從而更好地為企業(yè)的又好又快科學(xué)發(fā)展保駕護(hù)航。
[作者簡介]
康?。?980.2-),男,漢,2002年畢業(yè)于沈陽建筑大學(xué)計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè),工程碩士,現(xiàn)就職于中航工業(yè)黎明,2009年晉升為工程師,主要從事企業(yè)信息化應(yīng)用的研究與實(shí)踐。