摘要：高校公寓管理是一項繁雜的工作，利用ASP.NET技術開發(fā)的公寓管理信息系統(tǒng)可以解決傳統(tǒng)手工管理效率低，誤差率高等問題，提高管理工作效率，節(jié)約人力成本，便于管理者及時掌握公寓住宿等相關信息情況。

關鍵詞：公寓管；信息系統(tǒng)；數據庫；ASP.NET

中圖分類號：G647.4 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 15-0000-02

1 前言

隨著上個世紀末開始的高校大擴招導致目前的高校規(guī)模都很壯大，師生人數很多，規(guī)模雖然給高校帶來了很多效益，但是也造成方方面面的難題，其中高校公寓管理即為其中之一。目前的公寓管理普遍存在手工管理、手續(xù)繁雜、錯誤率高、管理效率低下等很多問題，這就給高校帶來了人力、物力、財力等各方面的資源浪費。近些年，伴隨高校規(guī)模壯大的同時，計算機應用越來越得到普及，高校信息化建設也成為各個高校建設的重要課題之一，因此通過建設公寓管理信息化系統(tǒng)，不僅提高了高校信息化建設水平，而且很現實的解決了高校公寓管理過程中存在的不少問題。

2 公寓管理系統(tǒng)功能分析設計

2.1 系統(tǒng)主要功能結構

本系統(tǒng)主要由八個大功能模塊構成，分別為：用戶管理、系統(tǒng)管理、設備管理、公寓管理、住房管理、數據的批量導入、報表信息管理、新聞發(fā)布管理。各模塊又有各自的小模塊，管理人員可以方便的進行操作。主要功能模塊示意圖如圖1所示：

2.2 用戶管理功能模塊

用戶管理模塊主要包括角色管理、角色權限管理、用戶信息管理、添加新用戶、外部用戶信息導入、修改密碼等。

用戶管理模塊可以方便管理者管理用戶基本信息，其中角色權限管理可以進行角色權限的分配，在此子模塊可以為不同角色分配各自的角色權限，只有分配到相應權限的角色才能進行相應的管理工作，考慮到管理者可能為單個用戶開通特殊的權限，在用戶信息管理中可以為其添加用戶擴展權限。

2.3 系統(tǒng)管理功能模塊

系統(tǒng)管理模塊主要包括三個子模塊，分別為：專業(yè)管理、菜單管理、系統(tǒng)日志，管理者可以為相應學院添加新專業(yè)，修改菜單，查看系統(tǒng)日志等功能。

其中專業(yè)管理模塊可以實現各院添加新專業(yè)，方便用戶管理本院專業(yè)信息。菜單管理模塊方便用戶修改菜單內容。目前系統(tǒng)日志只記錄用戶進行導入數據的情況，如是否產生錯誤、錯誤詳情等。

2.4 設備管理功能模塊

設備管理功能模塊主要包括基礎設備管理、添加基礎設備、設備類型信息、添加設備類型、設備維修管理、添加設備維修等六個子模塊。對于一些共性的基礎設備，用戶在添加新宿舍前要添加好相應的設備類型，如某公寓的設備為：洗臉池（四個），電視（一個）等，首先創(chuàng)建一個該類設備類型，在添加新宿舍的時候可以把這一類設備分配給該宿舍，避免管理者在添加宿舍時再依次添加其所有設備的情況，提高了管理效率。宿舍添加好后可以通過添加設備類型模塊繼續(xù)添加增加的差異設備，使得設備管理更加靈活。當房間設備發(fā)生損壞時，用戶可以通過設備維修模塊進行設備維修申請，登記相應的設備損壞及房間信息即可完成申請，并在設備維修完后及時更新設備維修相關信息。

2.5 公寓管理功能模塊

公寓管理模塊主要包括以下四個子模塊：批量創(chuàng)建宿舍、批量導入宿舍信息、添加新宿舍、宿舍信息維護。批量創(chuàng)建宿舍和批量導入宿舍信息兩個子模塊都是批量創(chuàng)建數據信息，區(qū)別是：批量創(chuàng)建宿舍是在頁面上錄入樓棟信息、樓層數量、樓層房間數等信息后批量創(chuàng)建各宿舍，而批量導入宿舍是將現有Excel表中的數據信息導入數據庫中。用戶也可以通過添加新宿舍模塊進行單個宿舍信息的添加，并通過信息宿舍信息維護模塊對宿舍的基本信息進行維護。

2.6 住房管理功能模塊

住房管理模塊包括五個子模塊：教師用戶入住信息維護、添加新住戶、付費房間管理、臨時住戶、批量導入住房信息。

在教師用戶入住信息模塊中可以查看用戶住房詳細信息，包括用戶詳細信息，住房詳細信息等，也可以完成用戶的退房工作等。添加住戶模塊分為添加新住戶和添加臨時住戶，臨時住戶需進行付費管理。在添加新住戶時，可以自動將已經住滿的宿舍排除在外，用戶只要點擊相應的未滿宿舍即可完成入住操作，這個模塊將未滿宿舍的信息直觀的展示在管理者面前，用戶可以方便的安排教師用戶入住。在付費房間管理模塊中通過相應的檢索可以看出未付房租的住戶和住房到期的住戶，以方便管理者及時進行相關處理。

2.7 數據的批量導入功能模塊

數據的批量導入操作只要將現有的其他信息填入系統(tǒng)提供的Excel模板中，通過批量導入功能即可將現有的數據導入到數據庫中，目前只支持用戶數據、公寓信息、住房信息的導入操作。

2.8 報表信息功能模塊

報表信息管理由兩個子模塊構成：入住申請和外住申請，外住申請是專門為學生提供的，入住或外住只需用戶填寫相應的基本信息，即可導出為一個PDF格式文件，直接打印出，按管理流程簽字即可完成申請，宿舍管理人員拿到簽完字的申請表時，進行系統(tǒng)的信息更新即可。

2.9 新聞發(fā)布管理功能模塊

新聞發(fā)布模塊包括添加新聞和新聞發(fā)布兩個子模塊，管理者可以在該模塊中進行新聞的增、刪、改、查操作。

3 數據庫設計

3.1 用戶權限菜單ER圖設計，如圖2所示：

用戶權限菜單可以分為角色菜單和用戶拓展菜單，數據表設計如下：

菜單表基本信息：菜單編號（主鍵）、菜單名、菜單別名、菜單路徑、菜單父路徑、菜單排序。

角色表基本信息：角色編號（主鍵）、角色名、角色權限、角色詳情、創(chuàng)建時間、是否可用。

用戶拓展權限基本信息：用戶編號、拓展權限。

用戶表基本信息：用戶編號（主鍵）、賬戶、密碼、用戶昵稱、角色編號、性別、電話、身份證號、學院、專業(yè)、年級、詳情、創(chuàng)建時間、是否可用。

3.2 公寓管理ER圖設計，如圖3所示：

設備表基本信息：設備編號（主鍵）、設備名、設備數量、設備詳情、是否可用。

設備類型表基本信息：設備類型編號（主鍵）、設備類型名、設備集合、設備類型說明、是否可用。

公寓表基本信息：公寓編號（主鍵）、樓棟號、單元號、樓層號、房間號、床位號、公寓類型、設備類型、總面積、朝向、公寓電話、公寓詳情、創(chuàng)建時間、是否可用。

維修表基本信息：維修編號（主鍵）、公寓編號、設備編號、報修人、電話、報修原因、詳情、解決方案、報修時間、解決時間、維修金額、是否可用。

住宿表基本信息：編號（主鍵）、公寓編號、入住用戶、入住時間、入住類型、離開時間、離開類型、實際離開時間、住房費用、詳情、是否可用。

4 結束語

公寓管理一直為高校后勤管理工作的重要任務之一，通過該管理系統(tǒng)的實施應用，能夠使得我校在公寓管理方面提高了管理效率，降低了人力、物力、財力等成本，也提高了我校信息化建設水平。

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[作者簡介]

卜言彬，研究方向：計算機應用技術、計算機教學；王海濤，研究方向：后勤管理；鄒哲，研究方向：計算機應用技術。

該項目為中國傳媒大學南廣學院科研項目，學院基金會資助。