摘 要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來給高校財務(wù)管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和機遇。會計作為國際商業(yè)語言和反映財務(wù)狀況的“晴雨表”,面臨著諸多挑戰(zhàn)。高校廣大財務(wù)工作者要充分認識自己所面臨的形勢和任務(wù),積極探索網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下財務(wù)改革和發(fā)展的規(guī)律,與時俱進、開拓創(chuàng)新,為高校事業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財務(wù)管理 高校
隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通訊、多媒體技術(shù)為核心的數(shù)字化信息技術(shù)正廣泛的應(yīng)用于人類社會的各個方面,也滲透了整個高校財務(wù)管理領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是對傳統(tǒng)的高校管理理念和管理模式的一場數(shù)字化革命。財務(wù)管理是高校管理的需要,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的快速發(fā)展也促進高校管理模式的更新。因此,充分利用高校網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理將是不斷提高高校財務(wù)管理水平的有效途徑。
一、高校實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的必要性分析
高校財務(wù)管理作為處理各項財務(wù)活動的一項綜合性工作,隨著改革的不斷深入,高新技術(shù)不斷注入校園,高校的管理業(yè)呈現(xiàn)數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理業(yè)勢在必行。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的實施目的是為了運用必要的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將高校的各項資源數(shù)字化,通過合理組織各種財務(wù)收支,處理好教學、科研、人事、財務(wù)等方面的信息管理,正確處理校內(nèi)各級財務(wù)關(guān)系。財務(wù)軟件的使用,特別是收費系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)、校園一卡通、財務(wù)預算系統(tǒng)等軟件的開發(fā)和應(yīng)用為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。財務(wù)軟件的使用也會大大提高工作效率,減輕工作量,提高會計核算水平,它的發(fā)展無疑對高校的發(fā)展是極其重要的。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理同現(xiàn)代信息技術(shù)融合起來,構(gòu)建了全新的財務(wù)管理模式,也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸方式的無紙化運行,同時也進行動態(tài)管理,實現(xiàn)了數(shù)字共享,資源共享。它可以解決當前高校財務(wù)活動中很多無法解決的問題,如上下級之間財務(wù)信息等,將形成一種全新的財務(wù)管理體系。通過網(wǎng)絡(luò),高校各管理部門可實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步處理,必將極大地提高財務(wù)管理的效率,擴大財務(wù)管理的空間,比如高校會計財務(wù)核算系統(tǒng)、校園一卡通、學生收費系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、公積金系統(tǒng)等,拓展了財務(wù)管理的職能。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高校財務(wù)管理的影響
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大大擴展了高校財務(wù)的空間,構(gòu)建了新的財務(wù)管理模式。當前,很多高校都有自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可以實現(xiàn)資源共享,財務(wù)管理業(yè)不受空間和地域的限制,使數(shù)據(jù)處理可以同時進行,實現(xiàn)對內(nèi)部部門的經(jīng)費數(shù)據(jù)處理、資金調(diào)配、遠程報表等業(yè)務(wù),實現(xiàn)了教學資金同科研資金的有效監(jiān)控和管理,也提高了學校辦學經(jīng)費的使用效率,也為學校提供科學的決策服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也使得高校之間的財務(wù)可以實現(xiàn)同步進行,也實現(xiàn)了高校財務(wù)數(shù)據(jù)及時得以統(tǒng)計和處理,為高校領(lǐng)導提供決策參考。因此,高校網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)健發(fā)展,為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理提供了良好的應(yīng)用環(huán)境。
三、高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的積極效應(yīng)
市場經(jīng)濟條件下,高校財務(wù)管理的只能更著重于科學預算、資金管理、增收節(jié)支、財務(wù)監(jiān)督等方面,同時也體現(xiàn)著服務(wù)職能。財務(wù)管理水平的高低直接制約和影響著行政管理等各項事業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)作為信息平臺,溝通了各個方面的管理信息,使財務(wù)信息獲取更方便,處理更及時。
1、精心預算,監(jiān)督執(zhí)行情況
高校進行經(jīng)費使用預算是財務(wù)管理的一項基礎(chǔ)性工作,只有精心預算,合理安排,才能充分利用高校的資金,促使高校資金的有效運轉(zhuǎn),優(yōu)化經(jīng)費使用的支出結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理可以實現(xiàn)高校財務(wù)的及時控制,并根據(jù)預算準確掌握資源及利用情況,及時匯集各部門經(jīng)費需求信息,通過科學的預算分析,合理安排各部門預算。高校領(lǐng)導也可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對下屬的院系和各個職能部門在使用大額資金的時候進行管理,使財政下?lián)艿馁Y金得以合理利用,同時也避免了因核算繁瑣、計劃難控、數(shù)據(jù)量大的問題,避免超支預算。
2、做好財務(wù)分析,為領(lǐng)導決策提供支持
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,要對資金的使用情況進行充分的了解具有一定的難度,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的使用能快速而有效的分析決策,對未來做好財務(wù)分析提供有力支撐。高校財務(wù)從業(yè)人員也要利用網(wǎng)絡(luò)資源,收集信息,系統(tǒng)分析比較和評價過去與現(xiàn)在的財務(wù)效果、財務(wù)狀況及其變動情況,為領(lǐng)導作出科學的決策提供幫助,實現(xiàn)從簡單的統(tǒng)計到科學管理的發(fā)展。
3、加強財務(wù)監(jiān)督,實現(xiàn)和諧發(fā)展
高校的財務(wù)系統(tǒng)也存在的一定的薄弱環(huán)節(jié),有一定的漏洞,要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,提供完整的信用控制機制、付款控制機制和項目資金占用機制,改變過去那種審計流于形式的局面,積極開展各項財務(wù)審計,應(yīng)建立健全領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計,并將審計結(jié)果與干部的任用直接掛鉤。同時應(yīng)加強外部監(jiān)督,讓廣大教職工有參與權(quán)、管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
此外,加強網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理對嚴格資金管理,防止國有資產(chǎn)流失,宣傳財經(jīng)政策,提高服務(wù)質(zhì)量等都有著重要的意義。
四、加強高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的有效措施
1、加強財務(wù)管理技術(shù)發(fā)展,滿足財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護與建設(shè)
要構(gòu)建高校財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)校園的數(shù)字化建設(shè),成立財務(wù)信息處理中心,不斷完善高校信息中心的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源的共享。在財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理上要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計算、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的協(xié)同業(yè)務(wù)(包括為全體師生提供網(wǎng)上服務(wù),滿足網(wǎng)上采購等需求)、遠程處理(含網(wǎng)絡(luò)銀行、遠程報賬、遠程財務(wù)監(jiān)控、遠程審計、遠程報稅等)、在線管理(在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等)、電子單據(jù)等服務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算等。同時要加大網(wǎng)絡(luò)會計軟件的開發(fā)和維護,對數(shù)據(jù)的存取進行有效的監(jiān)控,注重對數(shù)據(jù)操作規(guī)程的管理和應(yīng)用。
2、高校網(wǎng)路財務(wù)管理的安全控制
要建立多層防火墻和精密的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),設(shè)置外部訪問區(qū)域,一旦外網(wǎng)欲進入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)上要及時給予隔離或訪問限制,可設(shè)置多級防火墻來預防外界教師節(jié)的惡意攻擊和破壞。在安全管理上,對財務(wù)系統(tǒng)管理員和財務(wù)主管也要進行分工,建立相互牽制、相互監(jiān)督的機制,嚴格控制系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員和系統(tǒng)維護人員的工作權(quán)限和職責,防止越權(quán)或違規(guī)使用,加強數(shù)據(jù)處理的控制。同時也要進行必要的備份和保密控制,防止數(shù)據(jù)錯誤、丟失或者泄密,嚴格內(nèi)部系統(tǒng)的控制,分級授權(quán),實現(xiàn)分工合作。
3、培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對高校從事財務(wù)管理的人員也提出更高的要求,掌握會計執(zhí)業(yè)知識,懂財務(wù)核算,也要懂網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)。高校財務(wù)從業(yè)人員要注重理論知識和實踐技能的更新,加強知識儲備,定期更新知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能水平,提高自身的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。高校要注重對財務(wù)主管、系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護員的培訓,擴大同別的高校間的交流與合作,培訓復合型從業(yè)人員,為高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理實現(xiàn)高效、安全的運轉(zhuǎn)提供保障。
總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟將給世界各國的經(jīng)濟帶來一場革命,其影響波及社會各個領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對會計的影響廣泛而深刻,會計理論、會計實務(wù)等都將面臨著挑戰(zhàn),廣大會計工作者要有前瞻性和敏銳性,充分認識自己所面臨的形式和任務(wù),積極探索網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下會計改革和發(fā)展的規(guī)律,與時俱進,開拓創(chuàng)新,為高校事業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻。
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作者簡介:卓敏,男(1988.8-),福建莆田人,大學本科。