摘 要:通過對對標創(chuàng)優(yōu)管理理論的研究和“兩標一創(chuàng)”在企業(yè)運用,探討新的提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的辦法。
關(guān)鍵詞:對標 創(chuàng)優(yōu) 管理
作為行業(yè)內(nèi)的一家中型卷煙加工點,近年來,寶雞卷煙廠明確了“兩標一創(chuàng)”的發(fā)展定位,即以創(chuàng)優(yōu)為主線,以對標為支撐,以綜合管理體系宣貫落實為平臺,以提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平為目標,逐步找到了一條中型卷煙廠發(fā)展的新路子。
一、企業(yè)概況
寶雞卷煙廠始建于1949年10月,現(xiàn)有在崗職工1800余人。2008年10月,工廠完成易地技術(shù)改造遷入新廠區(qū),現(xiàn)有4800 kg/h制絲生產(chǎn)線兩條,卷接包設(shè)備24組,資產(chǎn)總額35.5億元,年卷煙生產(chǎn)能力80萬箱以上。近年來,工廠緊緊圍繞全省工業(yè)“卷煙上水平、隊伍增活力、稅利保增長”的目標任務,以創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠為主線,加快工作節(jié)奏,從嚴管理,從嚴考核,狠抓各項工作落實,保持了良好的發(fā)展勢頭。但是,在新形勢下,尤其是近年來,行業(yè)“532”、“461”戰(zhàn)略的推出和其他兄弟單位迅猛發(fā)展相比較差距較大,企業(yè)基礎(chǔ)管理較為薄弱。
二、基礎(chǔ)管理中存在的問題
(一)產(chǎn)量規(guī)模不大。雖然產(chǎn)量從2008年的55.59萬箱提升到2011年的69.7萬箱,但與工廠確定的“十二五”末期產(chǎn)量規(guī)模達到100萬箱以上的目標相比,差距大。
(二)基礎(chǔ)管理相對薄弱。截止2011年底,42項對標指標中,工廠26項指標與標桿工廠存在明顯差距,與行業(yè)先進水平相比差距更大。
(三)創(chuàng)優(yōu)壓力加大。按照國家局10項創(chuàng)優(yōu)指標8項達標的評選條件,行業(yè)大部分工廠均能達到,在大多數(shù)工廠都具備8項創(chuàng)優(yōu)指標達標的情況下,國家局將會“優(yōu)中選優(yōu)、強中選強”,對寶雞卷煙廠來說創(chuàng)優(yōu)壓力劇增。
三、采取的改進措施
(一)以計劃、預算管理為主線,以成本費用控制為重點,以信息化為支撐,全面提高企業(yè)計劃和預算管理水平。一是對企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行合理預測、控制和監(jiān)督,增強預測分析能力,提高計劃和預算編制準確性。二是建立成本費用核算到機臺的精細化成本費用控制模式,通過統(tǒng)計—分析—控制的方法降低成本費用。
(二)通過加強設(shè)備的日常維修保養(yǎng),減少日常修理費用,開展降耗節(jié)能活動,降低卷煙生產(chǎn)成本。一是在卷包車間、制絲車間實行目標成本管理;二是建立設(shè)備維修檔案,更換大額、關(guān)鍵備品備件時由主管部門出具鑒定意見,方可進行領(lǐng)用、更換;三是探索將成本費用核算到機臺(班組),為車間的機臺班組考核提供依據(jù)。
(三)加大可控管理費用控制力度,嚴格執(zhí)行年度財務預算,降低管理費用。一是費用歸口部門每月對費用執(zhí)行情況進行分析,財務科對費用執(zhí)行情況進行月度檢查、季度考核。二是辦公費、會議費、車輛運行費、修理費歸口管理部門按照費用總額分解控制指標,建立與業(yè)務計劃相對接的控制體系。
(四)推進綜合管理體系建設(shè)有效運行。一是每季度組織廠級培訓,每年進行1-2次行業(yè)交流與學習,不斷學習與總結(jié)行業(yè)先進的工作經(jīng)驗和管理方法,運用到工廠的各項管理工作中。二是在工業(yè)公司綜合管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化標準化信息平臺,實現(xiàn)工業(yè)公司和工廠標準在網(wǎng)上資源共享。三是將流程利用信息軟件加以固化,實現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)分級授權(quán),提高工作效率。
(五)強化“6S”現(xiàn)場管理。一是定期組織檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題一方面徹底整改,另一方面對較嚴重的不符合項進行考核。二是鼓勵一線員工提出改善創(chuàng)意,對優(yōu)秀創(chuàng)意進行宣傳和適當獎勵。
(六)大力開展清潔生產(chǎn)。一是完善了工廠環(huán)境管理體系,把清潔生產(chǎn)列入到管理日程,加強管理。二是識別重要環(huán)境因素清單并制定應對措施,并對全過程進行監(jiān)督考核。三是定期對污染物排放進行檢測,將清潔生產(chǎn)落到實處。
四、收到的成效
通過加強目標、計劃、預算管理,進行成本費用控制,加強品牌合作聯(lián)營,推進綜合管理體系建設(shè),推行“6S”現(xiàn)場管理和清潔生產(chǎn),工廠取得了可喜的成績,2011年生產(chǎn)卷煙69.7萬箱,同比增長9.59%;實現(xiàn)銷售收入69.96億元,同比增長27.76%;實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值70.22億元,同比增長27.58%;42項對標指標中同比90%進步,10項創(chuàng)優(yōu)指標大幅提升。
寶雞卷煙廠2009年—2011年創(chuàng)優(yōu)指標完成情況表
序
號指標名稱評價值2009年度完成值2010年度完成值2011年度完成值創(chuàng)建前后指標完成情況比對增減
幅度(%)
1卷煙產(chǎn)量規(guī)模單位:萬箱58.2263.669.70 11.48 19.72↑
2卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測市場抽查合格率100%1001001000持平
3全員實物勞動 生產(chǎn)率≥390箱/每人.年199.33217.88239.440.07 20.10↑
4單箱制造費用≤200元216.61282.43186.36-30.25 -13.97↑
5單箱管理費用≤450元856.44666.95724.38-132.06 -15.42↑
6單箱卷煙綜合能耗≤20公斤標準煤24.921.617.38-7.52 -30.20↑
7化學需氧量≤180毫克/升26.531.544.6718.17 68.57
8單箱煙葉消耗≤34.8公斤35.8634.634.80 -1.06 -2.96↑
9單箱嘴棒消耗(折算標準值)≤8430支839383778365-28.00 -0.33↑
10卷煙焦油量加權(quán) 平均值≤12.6毫克/支12.8211.8911.47-1.35 -10.53↑
11卷包設(shè)備有效 作業(yè)率≥88%80.90 82.8888.087.18 8.88%↑
由上表可以看出,寶雞卷煙廠近年來通過“兩標一創(chuàng)”提升基礎(chǔ)管理水平,取得了較好的成效。
參考文獻:
[1]蘇振東,如何認識“對標與創(chuàng)優(yōu)”,廣西煙草,2010
[2]陳泓冰,標桿興國,2011
作者簡介:黃娟莉(1976-),女,陜西寶雞人,本科學歷,經(jīng)濟師職稱,現(xiàn)在陜西中煙工業(yè)有限責任公司寶雞卷煙廠企業(yè)管理科工作。