一、高職院校教務(wù)處的工作內(nèi)容

教務(wù)處的一切工作都要為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。為維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序提供有力保障。主要要做好以下工作：

1.學(xué)期前的準(zhǔn)備工作

開學(xué)前后，教務(wù)工作的重點(diǎn)是做好開學(xué)開課的一切準(zhǔn)備工作，保證如期開學(xué)上課，迅速地恢復(fù)正常的教學(xué)秩序。學(xué)期初的常規(guī)性工作很多，如招生、編班、編排好四表——課程表、作息時(shí)間表、日程表（校歷）和各項(xiàng)活動(dòng)總表（月、周計(jì)劃表），這是教務(wù)工作的首要任務(wù)。它是保證學(xué)校管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的總調(diào)度和總運(yùn)行圖。一個(gè)學(xué)校的四表是教育教學(xué)思想的體現(xiàn)，是教學(xué)秩序的反映。做好編班工作意義重大，按什么原則編班，這是教學(xué)思想的體現(xiàn)。開學(xué)初，還要協(xié)助教師制定全年、學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃，布置和管理學(xué)校教學(xué)環(huán)境，創(chuàng)造良好的教學(xué)氣氛，供應(yīng)教科書、作業(yè)本，準(zhǔn)備圖書、儀器等。在學(xué)生報(bào)到入學(xué)時(shí)，要按日做好學(xué)生的入學(xué)和流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)、分析原因，做好思想工作，爭取少流動(dòng)。在入學(xué)報(bào)到手續(xù)基本辦完以后，要組織全校師生上好開學(xué)“第一課”。除了一年級(jí)新生接觸的是新環(huán)境外，其他各年級(jí)也涉及教師的調(diào)整問題。

2.常規(guī)性工作

開學(xué)后，教務(wù)處工作的重點(diǎn)在于：

（1）抓好各科教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生活動(dòng)計(jì)劃的制訂與落實(shí)，填寫全校學(xué)生名冊(cè)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案，修訂有關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行省頒布的課時(shí)計(jì)劃。

（2）通過組織聽課，檢查教學(xué)進(jìn)度、教師備課、作業(yè)批改、教研組工作開展、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等情況。

（3）定期組織召開教研組長會(huì)議，督促檢查教研組工作計(jì)劃落實(shí)，指導(dǎo)教研組工作，抓好教師培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，指導(dǎo)做好教師業(yè)務(wù)檔案和教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作，開展形式多樣的教學(xué)研究活動(dòng)，探索和總結(jié)交流教改經(jīng)驗(yàn)，努力提高教學(xué)質(zhì)量。

（4）認(rèn)真組織教務(wù)處全體工作人員參加學(xué)校各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)和活動(dòng)，定期召開處務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)全處人員職業(yè)道德教育，及時(shí)布置各項(xiàng)工作，核定教師工作量。

（5）抓好實(shí)驗(yàn)室、圖書室、閱覽室的建設(shè)和管理工作。

（6）預(yù)訂下一學(xué)期的課本，做好教學(xué)上的物質(zhì)準(zhǔn)備。

（7）抓好期中、期末和平時(shí)檢測(cè)，審定考試試卷，做好成績統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量分析等工作，抓好學(xué)生的學(xué)風(fēng)和考風(fēng)建設(shè)。

3.學(xué)期結(jié)束工作

學(xué)期結(jié)束，教務(wù)處工作的重點(diǎn)是組織教師進(jìn)行評(píng)卷、成績統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量分析，組織班主任填寫學(xué)生的《平時(shí)成績記分冊(cè)》《大學(xué)生學(xué)籍管理手冊(cè)》；記錄和公布各年級(jí)、各班學(xué)生出勤情況；組織好工作總結(jié)，積累評(píng)選優(yōu)秀教師和“優(yōu)秀學(xué)生”材料，提出下學(xué)期教師教育教學(xué)工作安排，加大對(duì)免費(fèi)循環(huán)教科書的回收力度，清理、保管好各種教學(xué)檔案資料。

二、高職院校教務(wù)員的工作職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的決定和教務(wù)處的工作安排，盡職盡責(zé)完成學(xué)校及教務(wù)處布置的各項(xiàng)工作

2.樹立管理育人，服務(wù)教學(xué)的思想，熟悉教學(xué)管理和學(xué)籍管理業(yè)務(wù)，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，提高管理水平，做到制度化、科學(xué)化、規(guī)范化

3.要確立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，勤懇踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教學(xué)管理輔助工作

4.協(xié)助教務(wù)主任實(shí)施學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，處理教務(wù)處日常事務(wù)

5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高微機(jī)化管理的水平

6.嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃和教務(wù)處工作會(huì)議決定，協(xié)助教務(wù)主任搞好教學(xué)管理工作

三、高職院校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新思路

教育教學(xué)改革和教學(xué)管理日益信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，對(duì)高職院校的教務(wù)管理提出了更高、更新的要求。我們要深入思考教務(wù)管理工作的創(chuàng)新問題，改善高職院校管理創(chuàng)新的內(nèi)外部條件，營造一種激活教務(wù)管理人員創(chuàng)造力的管理體制，為管理者提供創(chuàng)新探索的環(huán)境和機(jī)會(huì)。

1.教務(wù)管理的思路

教務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，教務(wù)管理必須從靜態(tài)的、傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的、科學(xué)的、規(guī)范的管理模式?？茖W(xué)化和規(guī)范化的教務(wù)管理工作是全面的實(shí)施素質(zhì)教育，切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證和基礎(chǔ)條件。現(xiàn)代教務(wù)管理實(shí)踐表明，最佳的教務(wù)管理模式不應(yīng)當(dāng)是孤立的、封閉的、單一的某種模式，而是三種模式的有機(jī)結(jié)合，只有三種模式實(shí)現(xiàn)了合理的組合，能夠做到彼此揚(yáng)長避短，教務(wù)管理才能收到良好的效果。

2.加強(qiáng)監(jiān)控體系是保證教學(xué)質(zhì)量的必要手段

為提高教學(xué)質(zhì)量，教學(xué)監(jiān)控體系的建立是很重要的，這是教務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。高職院校只有強(qiáng)化了監(jiān)控體系這項(xiàng)工作，才能夠保障日常教學(xué)工作的穩(wěn)定順利，從而維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地研究對(duì)策與方案，對(duì)管理上的漏洞及時(shí)地予以彌補(bǔ)，同時(shí)積極的對(duì)學(xué)校的各類決策獻(xiàn)言獻(xiàn)策，共同促進(jìn)學(xué)校更好的學(xué)風(fēng)教風(fēng)的形成。

3.建立多元化的教學(xué)考核評(píng)價(jià)制度

教學(xué)考核評(píng)價(jià)作為教學(xué)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是對(duì)教師和學(xué)生的教學(xué)情況的一種價(jià)值判斷活動(dòng)，它對(duì)于教師的教和學(xué)生的學(xué)具有導(dǎo)向、證明、診斷、激勵(lì)等功能。當(dāng)前教學(xué)評(píng)價(jià)在評(píng)價(jià)形式上更加注重多元化，在評(píng)價(jià)方式方法上更加注重多樣性，在評(píng)價(jià)學(xué)生發(fā)展上更加注重和諧與創(chuàng)新能力的發(fā)展；而傳統(tǒng)的教學(xué)評(píng)價(jià)只注重考試與測(cè)驗(yàn)，把考試與測(cè)驗(yàn)看作是教學(xué)評(píng)價(jià)的唯一方法，從而忽略了其他的評(píng)價(jià)方法，只重視檢查學(xué)生對(duì)學(xué)科知識(shí)的掌握，忽略了相關(guān)能力的考核，其弊端很多，導(dǎo)致學(xué)校教育的應(yīng)試化，不利于學(xué)生能力的培養(yǎng)，特別是創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

4.教育管理人員的能力培養(yǎng)

教務(wù)管理人員素質(zhì)水平是高職院校教務(wù)管理工作質(zhì)量的保證，隨著近幾年高職院校教學(xué)體制的各項(xiàng)改革，諸如選課制、學(xué)分制的開展，教務(wù)管理人員也迎來了更大的挑戰(zhàn)和更繁重的工作。另外，部分高職院校近幾年由于擴(kuò)招獲得了較大的規(guī)?；l(fā)展，過去的管理模式已完全不能適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的需要。這就要求教務(wù)管理人員必須不斷加強(qiáng)自身能力培養(yǎng)，尤其是加強(qiáng)教學(xué)管理人員的協(xié)調(diào)能力和管理能力的培養(yǎng)，培養(yǎng)教務(wù)管理人員的協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)他們的自身修養(yǎng)，塑造良好的形象，建立起和諧、融洽的工作環(huán)境，推動(dòng)學(xué)校向更高層次的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］王云鳳.高職院校教務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展［J］.南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（4）.

［2］徐華.高職院校教務(wù)管理工作的實(shí)踐與思考［J］.中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008（14）.

（作者單位 江西省財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）