摘 要：高等教育和基礎(chǔ)教育的信息化工作，無論是在硬件建設(shè)還是在軟件建設(shè)方面，都取得了很大的發(fā)展，但職業(yè)教育信息化建設(shè)卻由于教育經(jīng)費(fèi)不足，投入力度小，思想觀念落后信息化水平不高等原因，沒有得到很好地利用，從而制約了高職院校職業(yè)教育的發(fā)展。從加強(qiáng)職業(yè)教育信息化的必要性入手，分析信息化建設(shè)在職業(yè)教育中的重要作用。

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育；信息化建設(shè)；信息化能力

中圖分類號：D648.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）09-0124-02

近年來，高等教育和基礎(chǔ)教育的信息化工作，無論是在硬件建設(shè)還是在軟件建設(shè)方面，都取得了很大的發(fā)展，但職業(yè)教育信息化建設(shè)，卻由于教育經(jīng)費(fèi)不足投入力度小，思想觀念落后信息化水平不高等原因，沒有得到很好的利用，從而制約了高職院校職業(yè)教育的發(fā)展。加強(qiáng)職業(yè)教育信息化建設(shè)是大力發(fā)展職業(yè)教育的需要，是實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育在日常行政、財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研等管理得到進(jìn)一步提高的有力保障。

一、職業(yè)教育信息化建設(shè)有助于高職院校行政管理需要

高職院校行政管理信息化是從傳統(tǒng)的行政管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理方式，高職院校在管理制度、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源拓展以及信息技術(shù)應(yīng)用等方面有所創(chuàng)新，高職院校通過信息管理從日常行政管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚪虒W(xué)業(yè)務(wù)核心滲透，充分挖掘高職院校自身的特色與潛力，提高職業(yè)院校的辦學(xué)效益和核心競爭力[1]。高職院校行政信息化管理是對各個部門、處室、二級院校、教研室、教師基本信息管理、教職員工考核獎懲情況、教師進(jìn)修、調(diào)研情況等進(jìn)行系統(tǒng)管理。使各個部門信息化所實(shí)現(xiàn)的總的轉(zhuǎn)變由高校整體運(yùn)營中的各個構(gòu)成要素轉(zhuǎn)變之和所體現(xiàn)出來。高職院校必須制定適合本學(xué)校適合的科學(xué)合理的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，在日常行政辦公上建立統(tǒng)一的行政管理業(yè)務(wù)平臺，它既可以為高職院校業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用的管理支持，又可以保障辦公信息資源的合理使用。

行政管理辦公信息化主要有以下幾個方面：第一，建立統(tǒng)一的辦公自動化系統(tǒng)，簡稱OA系統(tǒng)，使學(xué)院教職員工利用這個平臺方便快捷地共享信息，提高工作效率。第二，建立可以利用文件傳輸、手機(jī)短信、遠(yuǎn)程協(xié)助等即時通訊，可以使信息交流和傳遞更加快捷方便。第三，可以根據(jù)學(xué)院自身特點(diǎn)發(fā)布相關(guān)信息，形成一個通暢的信息發(fā)布的平臺。第四，建立一個公文管理系統(tǒng)?？梢苑奖愕厥瞻l(fā)文件，更加規(guī)范和快捷的起草、辦理、發(fā)放、存檔文件。

二、職業(yè)教育信息化建設(shè)有助于高職院校財(cái)務(wù)管理需要

高職院校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是提升財(cái)務(wù)管理水平、提高學(xué)校競爭力、建立數(shù)字化校園的重要標(biāo)志[2]。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)就是在會計(jì)電算化基礎(chǔ)上通過信息化手段將財(cái)務(wù)信息整理和運(yùn)用到學(xué)校管理工作中去，實(shí)現(xiàn)對學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)資源的共享，為學(xué)校的管理者提供數(shù)據(jù)，提供決策依據(jù)。

為了扎實(shí)推進(jìn)實(shí)施財(cái)政科學(xué)化和精細(xì)化管理，高職院校財(cái)務(wù)部門實(shí)行了預(yù)算、收支兩條線、政府采購、國庫集中支付等管理。財(cái)務(wù)管理工作必須改進(jìn)工作方法和工作手段，通過信息技術(shù)的引入，提高財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，逐步適應(yīng)國家依靠信息化手段來推動的財(cái)政改革。財(cái)務(wù)信息的集成化、自動化處理，也把財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來，節(jié)省了大量的時間和人力。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺，提高了財(cái)務(wù)人員的辦事效率及學(xué)校的管理水平。

對于有多個校區(qū)的職業(yè)院校來說，空間距離已不再是財(cái)務(wù)管理效率提高的障礙，財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程錄入、遠(yuǎn)程存儲、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢以及信息發(fā)布和數(shù)據(jù)檢索等功能，從而提高了財(cái)務(wù)的即時管理。財(cái)務(wù)管理部門與其他各部門之間的信息溝通與交換也將更加方便和暢通。

三、職業(yè)教育信息化建設(shè)有助于高職院校教學(xué)管理需要

實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化是職業(yè)教育信息化的核心內(nèi)容。教學(xué)信息化包括教學(xué)管理信息化和教學(xué)業(yè)務(wù)信息化。教學(xué)管理信息化是教學(xué)管理部門應(yīng)用信息系統(tǒng)對教學(xué)過程中的大量信息進(jìn)行處理，從而提高教學(xué)管理效率。比如教師排課，學(xué)生網(wǎng)上選課、網(wǎng)上考試和測驗(yàn)等等。

在教務(wù)管理中實(shí)行信息化管理尤為重要，他不但簡化了辦事程序同時也大大提高了辦事效率。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，科學(xué)的制訂教學(xué)計(jì)劃，完善課程管理。由教務(wù)管理部門按不同的專業(yè)和年級根據(jù)教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)一安排每個學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，將授課任務(wù)書下發(fā)至每位任課教師，并實(shí)施信息化管理，定期維護(hù)和檢查計(jì)劃落實(shí)情況。第二，動態(tài)教師工作量管理。能夠?qū)處熁拘畔⑦M(jìn)行管理和維護(hù)，及時對教師基本信息、任職情況、獎懲情況、工作量完成情況等信息化更新，并能根據(jù)工作量計(jì)算出酬金。第三，學(xué)生成績管理。對學(xué)生成績實(shí)施系統(tǒng)化管理和維護(hù)，及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況。由任課教師按平時、期中、期末成績進(jìn)行信息化管理錄入，按比例自動生成期末總評成績。第四，選課排課管理。學(xué)校根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排課程，進(jìn)行排課。排課信息化管理能幫助學(xué)生根據(jù)自己的需要進(jìn)行選課，并將排課、選課結(jié)果發(fā)送至相關(guān)師生及管理者。

教學(xué)信息化就是指教師利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息手段來進(jìn)行的教學(xué)活動[3]。這就要求教師必須具有較強(qiáng)的獲取信息、貯存信息、加工處理信息、篩選利用信息，以及更新創(chuàng)造信息的能力。職業(yè)教育的特點(diǎn)是利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)教育指的是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以現(xiàn)代教育思想和學(xué)習(xí)理論為指導(dǎo)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的各種教育功能和豐富的網(wǎng)絡(luò)教育資源優(yōu)勢，向受教育者和學(xué)習(xí)者提供一種網(wǎng)絡(luò)教和學(xué)的環(huán)境，傳遞數(shù)字化內(nèi)容，開展以學(xué)習(xí)者為中心的非面授教育活動。

四、職業(yè)教育信息化建設(shè)有助于高職院?？蒲泄芾硇枰?/p>

近年來，國家對高職院校的科研越來越重視，經(jīng)過不斷努力和發(fā)展，科研工作在數(shù)量和水平上都得到很大的提高?？蒲胁块T的工作量大，科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)和成果的管理及大量科研信息的搜集、儲存與篩選及判斷等工作任務(wù)越來越重。傳統(tǒng)的手工管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前科研發(fā)展的要求?？蒲泄芾硇畔⒒瘜Ω咝в行虻靥幚眍^緒繁雜的科研日常事務(wù)，起到非常重要的作用?？蒲泄芾硇畔⒒侵冈诳蒲泄芾淼母鱾€環(huán)節(jié)中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境，建立科研管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，優(yōu)化科研管理模式，不斷提高科研管理效率和水平的過程[4]?？蒲泄芾硭降母叩蛯W(xué)校科研項(xiàng)目的發(fā)展起到直接的影響。高水平科研管理是產(chǎn)生創(chuàng)新性科研成果的基礎(chǔ)，科研管理信息化的建設(shè)是提高高?？蒲泄芾硭降闹匾緩街??？蒲泄芾硇畔⒒梢詫?shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目動態(tài)管理，隨著高職教育的發(fā)展，科研項(xiàng)目日益增多，科研周期長，實(shí)施動態(tài)管理，可以全面了解科研費(fèi)的撥付情況，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，科研成果轉(zhuǎn)化情況，項(xiàng)目當(dāng)前研究狀態(tài)。實(shí)施科研信息化管理，提高了規(guī)范操作，提高了工作效率，提高了決策、評估的信息支持能力。

五、職業(yè)教育信息化建設(shè)有助于高職院校學(xué)生管理需要

隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，當(dāng)前學(xué)生的思想觀念、價值觀念日益復(fù)雜，學(xué)生管理工作面臨著新的要求，這就要求當(dāng)前我們的學(xué)校如果還是采取傳統(tǒng)的學(xué)生工作管理模式和手段，難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展形勢的需要。因此加快高職院校學(xué)生工作信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各職業(yè)院校學(xué)生管理的共識。學(xué)生管理工作的任務(wù)是處理整個管理過程中產(chǎn)生的大量學(xué)生基礎(chǔ)信息。在傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作中，主要是依靠人工完成學(xué)生的信息收集、統(tǒng)計(jì)和傳遞工作。重復(fù)勞動多，效率低，時效性差，而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。在平時的學(xué)生管理中及時對學(xué)生的專業(yè)、班級、退休、休學(xué)、成績、學(xué)籍變動情況、獎懲助學(xué)情況、畢業(yè)信息等情況進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和維護(hù)。學(xué)生管理工作信息化的能夠加強(qiáng)師生之間的溝通和交流，讓教師能夠利用信息化及時、靈活的特點(diǎn)及時了解學(xué)生思想、學(xué)習(xí)生活情況，從而加強(qiáng)對學(xué)生的管理。

加強(qiáng)職業(yè)教育信息化建設(shè)，簡化了日常行政辦公流程，提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，改變了教學(xué)方法和方式，提升了科研管理水平，完善了學(xué)生管理工作，對提高高職院校的整體實(shí)力和競爭力有著重要的作用。

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