摘 要：企業(yè)工會財務(wù)信息電算化，可以即時地從當前數(shù)據(jù)信息中反映出工會的財務(wù)狀況和運營水平，也相應(yīng)地反映企業(yè)工會當前發(fā)展的情況，并且能夠根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，調(diào)整相應(yīng)的工會財務(wù)信息電算化操作運行系統(tǒng)。將來的工會財務(wù)信息電算化應(yīng)將局域網(wǎng)絡(luò)向廣域網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，使信息傳輸范圍有所提升，使會計數(shù)據(jù)信息在不同地區(qū)達到共享。

關(guān)鍵詞：工會財務(wù);電算化;管理趨向

中圖分類號：F425 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）09-00101-01

一、企業(yè)工會財務(wù)信息電算化的現(xiàn)狀

由于企業(yè)工會使用財務(wù)信息電算化的時間，比企業(yè)行政使用財務(wù)信息電算化的時間晚，這樣導(dǎo)致使用工會財務(wù)信息電算化的概念相對較弱。因此，以當前工會財務(wù)信息電算化的條件，主要是以服務(wù)工會為目的，只為工會主席一人提供詳細、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。當前的信息電算化，已不能使本級經(jīng)費審查委員會對本級工會的財務(wù)狀況進行有效監(jiān)督，還將導(dǎo)致市總工會對基層工會財務(wù)情況的了解無法深入，同時還影響了本級工會和銀行、稅務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息傳遞、溝通、核對等。

工會財務(wù)主要以“收付實現(xiàn)制”為基礎(chǔ)，以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為輔助的形式存在的，這樣使得在財務(wù)信息電算化設(shè)置會計科目時，不能將會計科目設(shè)置太細，使得本級工會的經(jīng)費審查委員會不能發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用。同時，建立工會財務(wù)信息電算化管理制度時，也存在對信息電算化制度制定不夠合理、完善和執(zhí)行力度不夠等情況。

二、企業(yè)工會財務(wù)信息電算化的方向

工會財務(wù)信息電算化操作運行系統(tǒng)還將逐漸完善。財務(wù)信息電算化操作系統(tǒng)的適應(yīng)性和功能性應(yīng)增強。財務(wù)信息電算化操作系統(tǒng)還應(yīng)具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析能力，能夠使市總工會和本級經(jīng)費審查委員會以及基層工會主席，即時地從當前的財務(wù)數(shù)據(jù)信息中分析出真實性、合理性、完整性、有效性，判斷工會財務(wù)核算是否清晰合理，以便做出更加合理的應(yīng)對。

實行工會財務(wù)信息電算化的全面覆蓋。一是財務(wù)信息電算化由局域網(wǎng)絡(luò)向廣域網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。財務(wù)信息電算化的廣域網(wǎng)絡(luò)，將會使數(shù)據(jù)傳輸范圍大幅提升，使會計數(shù)據(jù)信息在不同地區(qū)達到共享變?yōu)榭赡堋V域網(wǎng)絡(luò)的特點：1）實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部的會計數(shù)據(jù)信息共享。對企業(yè)的縱向管理，通過廣域網(wǎng)絡(luò)將基層工會的財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)绞锌偣怪畬ζ浠鶎庸攧?wù)情況的了解大大加強。對企業(yè)的橫向管理，本級經(jīng)費審查委員會和工會工作人員也可查閱到更加詳細、合理、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，使得財務(wù)信息更加透明、監(jiān)督更加有力。2）實現(xiàn)企業(yè)和外部相關(guān)機構(gòu)的數(shù)據(jù)信息達到共享，例如，企業(yè)工會與銀行、稅務(wù)等部門的聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)工會的財務(wù)數(shù)據(jù)信息直接傳輸?shù)较嚓P(guān)部門，使相關(guān)部門及時獲得真實、可靠的信息，提高對賬、審核效率，降低財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真率。3）工會財務(wù)電算化的信息化。財務(wù)信息電算化的廣域網(wǎng)絡(luò)必然導(dǎo)致財務(wù)信息電算化技術(shù)的不斷更新，信息技術(shù)與財務(wù)相結(jié)合并且不斷完善，使其操作系統(tǒng)、會計科目等財務(wù)事項更加趨于合理化、完整化，二是工會財務(wù)信息電算化的管理應(yīng)更加規(guī)范化、標準化。在工會財務(wù)操作運行系統(tǒng)中，錄入數(shù)據(jù)初始化時，數(shù)據(jù)一經(jīng)錄入并確認后，就無法修改，財務(wù)錄入人員對原始憑證審核無誤后方可編制記賬憑證，財務(wù)審核人員必須對每筆記賬憑證進行審核并加審核章，財務(wù)總賬人員月末將科目余額表、科目明細賬核對無誤后方可結(jié)賬，結(jié)賬后，前一會計期間的會計憑證不能重新錄入、修改。三是會計信息輸入的清晰化。財務(wù)錄入人員根據(jù)日常發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)認真編寫會計摘要和會計科目，減少人為造成的會計信息不真實的情況，提高財務(wù)信息質(zhì)量的真實性和有效性。

工會財務(wù)信息電算化監(jiān)督制度還將不斷完善。一是要健全工會財務(wù)信息電算化管理監(jiān)督制度，配合本級經(jīng)費審查委員會對財務(wù)進行監(jiān)督、檢查；二是加強對工會財務(wù)信息電算化的會計信息質(zhì)量管理，保證工會財務(wù)信息電算化信息的有效性、真實性、合理性、完整性、安全性。另外，工會本身應(yīng)對各委、各部門進行合理設(shè)置，對人員進行合理分工，并且建立起合理、恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度，以便和工會財務(wù)信息電算化達到相互補充的作用。

參考文獻：

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