摘 要：針對中文期刊在出版發(fā)行過程中經(jīng)常發(fā)生種種變化，而圖書館的中文期刊編目數(shù)據(jù)常常跟不上期刊變化的情況，為保證中文期刊編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，筆者結(jié)合自己期刊編目的工作實際，分三個問題論述了：中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目的必要性應(yīng)關(guān)注的幾個問題及實現(xiàn)途徑。

關(guān)鍵詞：圖書館；中文期刊；編目工作；動態(tài)編目

中圖分類號：G251 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）09-0052-02

在談到中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目的必要性及實現(xiàn)途徑之前，我們首先應(yīng)該統(tǒng)一對“動態(tài)”這個詞的理解。所謂“動態(tài)”是指：“事物發(fā)展變化的情況”（《現(xiàn)代漢語大辭典》）。從“動態(tài)”的概念出發(fā)，我們理解中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目：就是在中文期刊編目工作中對某種期刊的編目不是一次完成的，而是要不斷地更新、不斷地完善，也就是說：對于每一種期刊的編目來講，完成是相對的、暫時的，沒有完成絕對的、長久的。本文從一下三個方面談中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目的必要性及實現(xiàn)途徑。

一、中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目的必要性

期刊作為連續(xù)性出版物的一種，其最大特點是——連續(xù)性。期刊在各國的社會發(fā)展進程中都起著至關(guān)重要的作用。同樣，中文期刊作為一種文化載體，它在我國社會的發(fā)展過程中起著：報導(dǎo)及時、內(nèi)容廣泛、連續(xù)出版的作用，是反映我國社會、政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r的一個重要窗口。由于我國社會目前正處于全面、飛速發(fā)展的新階段，那么，作為紀(jì)錄和反映社會發(fā)展?fàn)顩r的期刊，要更好地發(fā)揮其窗口作用，使其更具有生命力，它必然要適應(yīng)社會的發(fā)展而發(fā)展，在發(fā)展中不斷地完善自我。因此，絕大多數(shù)中文期刊在其自己的發(fā)展歷史上或多或少都是處于動態(tài)的變化之中，期刊的這種動態(tài)變化，歸納起來一般表現(xiàn)為期刊的創(chuàng)刊、?？?、改名、合并、分輯、副題名、ISSN號、主編、主辦單位、及出版頻率的改變等等。正是中文期刊在發(fā)展中的這一動態(tài)性特點，決定了作為全面揭示期刊形式特征和內(nèi)容特征的中文期刊編目數(shù)據(jù)，也必然要適應(yīng)這一動態(tài)特點實現(xiàn)動態(tài)編目。如果我們不對期刊實現(xiàn)動態(tài)編目，不及時地對編目數(shù)據(jù)進行更新，就會直接影響編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，影響期刊使用者對期刊文獻的檢索利用，就不是高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)；作為高質(zhì)量的期刊編目數(shù)據(jù)，必須是既能夠準(zhǔn)確地反映其現(xiàn)在的情況，又能夠全面地揭示其歷史發(fā)展的概況。因此，中文期刊只有實現(xiàn)動態(tài)編目，根據(jù)期刊出版的動態(tài)變化，隨時更新自己的編目數(shù)據(jù)，保證期刊編目數(shù)據(jù)的正確性、完整性，才能更好的滿足文獻使用者的檢索需求，提高圖書館期刊文獻的有效利用。由此不難看出：中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目，不僅關(guān)乎圖書館基礎(chǔ)工作的質(zhì)量與水平，而且關(guān)乎期刊的社會價值的發(fā)揮，必須給以足夠的重視。

二、中文期刊動態(tài)編目應(yīng)關(guān)注的幾個問題

中文期刊編目，是依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）（2005）、《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T3792.3-2009文獻著錄第3部分、：連續(xù)性資源》（2010）（以下簡稱“國家標(biāo)準(zhǔn)”）、《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（2004）進行完整編目。同樣，對中文期刊編目數(shù)據(jù)的更新也要依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)進行。根據(jù)本人在期刊編目工作中的一些體會，現(xiàn)就中文期刊編目數(shù)據(jù)更新應(yīng)關(guān)注的重點及處理辦法提出自己的意見，供同仁討論。以下以CNMARC形式表述：

1.011字段（ISSN（國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)性出版物號））

ISSN號是由ISDS中心分配的、唯一標(biāo)識該期刊的一種數(shù)字代碼。期刊更名后ISSN號有的刊沿用原號，有的將啟用新的號碼；也有的刊沒有更名，但ISSN號也發(fā)生了變化。對于ISSN號碼改變了的，應(yīng)在011字段記錄下來，新的ISSN號記錄在011字段的@a子字段，原ISSN號記錄在011字段的@y子字段；011字段的@d（價格），期刊的價格是經(jīng)常發(fā)生變化的，也應(yīng)注意更新。

2.100字段（通用處理數(shù)據(jù)）

100字段為記錄任何媒體資料的固定長代碼數(shù)據(jù)，為MARC數(shù)據(jù)必備字段。本字段應(yīng)注意的重點是：出版狀態(tài)、期刊起始年、期刊終止年、閱讀對象代碼的變化。出版狀態(tài)是隨著創(chuàng)刊、?？瘯r間的改變而改變，要注意根據(jù)某種刊的創(chuàng)刊、停刊的變化去修改出版狀態(tài)代碼；閱讀對象的變化主要表現(xiàn)在少兒刊上，體現(xiàn)在100字段的第17-19位字符上，要注意修改。

3.110字段（編碼數(shù)據(jù)字段：連續(xù)出版物）

110字段的第2個代碼代表刊的出版頻率，表示某種刊當(dāng)前的出版頻率。隨著時代的發(fā)展，社會需求的改變，及稿量的增減等因素的影響，期刊的出版頻率常常發(fā)生變化。因此，當(dāng)某種刊的出版頻率改變時，要及時修改該書目數(shù)據(jù)的出版頻率代碼。修改出版頻率代碼時一定要注意與326字段記錄的出版頻率相一致。具體做法是：將最新的出版頻率放在326字段的第1個@a子字段并用@b標(biāo)明出版頻率改變的起止時間，然后將以前的出版頻率情況按照發(fā)生變化的先后順序重復(fù)@a、@b子字段。

4.200字段（題名與責(zé)任說明）

200字段描述正題名與正題名有關(guān)的其他題名信息。根據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）和“國家標(biāo)準(zhǔn)”，題名發(fā)生次要變化時則不需要編制新的書目數(shù)據(jù)的原則。對于期刊題名的變化，我們應(yīng)該視刊名變化的情況決定是新編，還是更新書目數(shù)據(jù)。當(dāng)正題名發(fā)生主要變化時，必須編制新的書目數(shù)據(jù)；否則可以考慮更新數(shù)據(jù)。更新200字段時一定要注意與之相關(guān)的其它字段的更新，如：3—、4—、5—字段的相應(yīng)更新。期刊題名的變化是錯綜復(fù)雜的，如不及時更新就可能造成混亂，甚至分不清是一種刊，還是兩種刊。

5.207字段（資料特定細(xì)節(jié)項：連續(xù)出版物卷期編號）

207字段標(biāo)識期刊的出版卷期年月日。卷期標(biāo)識變化表現(xiàn)為，一種刊有時用年標(biāo)識，有時用卷標(biāo)識，有時有總期，有時沒總期，有時總期相連，有時總期不相連等等。當(dāng)某一種刊出現(xiàn)不同卷期標(biāo)識時應(yīng)在207字段重復(fù)@a子字段，將不同卷期標(biāo)識斷開并逐一詳細(xì)記錄。207字段記錄的出版時間，要注意與100字段、210字段和326字段所反映的時間相一致。

6.210字段（出版發(fā)行等）

210字段描述出版發(fā)行地和出版者的信息。某刊的出版地、出版發(fā)行者發(fā)生變化后，將其新的出版地、出版發(fā)行者記錄在210字段，變更前的出版地、出版發(fā)行者在304、306字段作附注說明。

7.215字段（載體形態(tài)項）

215字段是記載包括數(shù)量、有無圖標(biāo)、尺寸、附件等信息。社會的進步，與國際化的接軌等因素，使期刊的外形尺寸變化較多；期刊載體形態(tài)的多樣化，期刊附件的增加等都需要在215字段及時作更新，并在307字段予以說明。

8.3—字段（附注塊）

3—字段是以自由行文的方式對各個著錄項目進行必要的補充說明的。凡其它字段需要作補充說明的均應(yīng)使用相應(yīng)的3—字段作詳細(xì)說明。

9.4—字段（款目連接項）

4—字段是記錄中的每個款目連接字段所包含的數(shù)據(jù)字段。是用來連接此刊與彼刊并表明其邏輯關(guān)系的重要字段，4—字段的連接可以將某刊的來龍去脈揭示的非常清楚。獲得4—連接字段的信息，除刊上有明確標(biāo)明以外，還要從刊的卷首語、發(fā)刊詞、目錄頁等處去發(fā)現(xiàn)信息。

10.701、711字段（個人名稱-等同知識責(zé)任、團體名稱-等同知識責(zé)任）

期刊的責(zé)任者在期刊編目中是變化最大的一個項目。主編、總編輯、主辦單位等等受各種因素的制約都會頻頻出現(xiàn)變化，其表現(xiàn)為：責(zé)任者的更換、增減和責(zé)任方式的改變等。對于責(zé)任者的變化，一般應(yīng)將最新的責(zé)任者增加在701、711字段的最前面，并把原先的責(zé)任者保留，并在314字段進行說明。

總之，中文期刊的書目數(shù)據(jù)要適應(yīng)期刊的變化而改變，每個字段都有可能發(fā)生改變，應(yīng)該努力做到完美。

三、實現(xiàn)中文期刊動態(tài)編目的途徑

討論中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目的途徑，必然要從圖書館中文期刊的工作流程上去看。圖書館的中文期刊工作一般由采訪、編目、記到三部分組成，這三個部分之間既有相對的獨立性，又有相互的聯(lián)系，這三者之間怎樣結(jié)合才能有利于實現(xiàn)中文期刊的動態(tài)編目呢？僅以國家圖書館中文期刊工作為例，國家圖書館傳統(tǒng)的期刊工作采編流程是：采訪人員負(fù)責(zé)采訪，編目人員負(fù)責(zé)編目，記到人員負(fù)責(zé)記到，三者之間基本獨自完成自己的工作；這種工作方式，使工作人員不可能熟練掌握期刊工作全部流程的業(yè)務(wù)知識，只能把工作重點放在自己所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)，不太注意關(guān)心其他環(huán)節(jié)的問題，即使發(fā)現(xiàn)問題，如果彼此間不及時溝通，就會造成工作中的一些疏漏，使應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)并解決的問題得不到及時處理，勢必造成期刊編目數(shù)據(jù)出現(xiàn)一些缺陷，這也是我館期刊編目數(shù)據(jù)總得不到及時更新的主要原因。大家知道，中文期刊廣泛存在著一號多刊、一刊多版等情況，此類情況相當(dāng)嚴(yán)重，這就給從事期刊采訪的人員造成困擾，采訪人員如果不懂編目就難以判斷取舍，會出現(xiàn)期刊品種采購不全或者同一種期刊的部分卷、冊漏采現(xiàn)象；關(guān)于記到工作，期刊記到工作一般會被忽略為簡單工作，似乎和采訪、編目工作關(guān)系不大，不影響期刊工作全局，其實這是一個嚴(yán)重的誤區(qū)。實踐證明：期刊記到是期刊工作的一個重要環(huán)節(jié)?？梢孕蜗蟮卣f：期刊記到是期刊工作的前哨，因為只有記到人員才能接觸某種刊的每一期，只有關(guān)注每一期，才能知道其什么時候發(fā)生了什么樣的變化。由此不難看出：中文期刊的采訪、編目、記到工作密不可分。因此，我認(rèn)為：實施中文期刊工作采訪、編目、記到一體化，是中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目的必然途徑。

期刊工作實現(xiàn)采訪、編目、記到一體化，對整個期刊工作來講，有著廣泛前景和意義。在采訪時可根據(jù)訂刊目錄對連續(xù)出版物進行實時查重、訂購；采訪來的期刊及時進行編目，在編目中遇有不詳?shù)捻椖?，可與該刊的編輯部直接進行溝通，盡量做到全面、準(zhǔn)確揭示文獻的各種特征；然后，通過在記到中發(fā)現(xiàn)的問題及時更新編目數(shù)據(jù)，使期刊的編目數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確地得到維護；同時也可避免以往因采訪、編目分開造成的一些工作重復(fù)等。

綜上所述，中文期刊工作做到采訪、編目、記到一體化，是中文期刊實現(xiàn)動態(tài)編目的必然途徑，是提高中文期刊采訪工作效率，確保高質(zhì)量編目工作的有效方法。

參考文獻：

[1]《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）（2005，4）[Z].

[2]《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T3792.3-2009文獻著錄第3部分、：連續(xù)性資源》（2010，2）[Z].

[3]《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（2004，3）[Z].