摘 要：“事業(yè)心”是個(gè)體高度重視自身所從事的活動(dòng)的重要價(jià)值，從而具有愿意為之努力奮斗和希望取得良好成績(jī)的積極心理狀態(tài)。高校檔案工作人員的“事業(yè)心”決定著高校檔案工作的發(fā)展。通過切實(shí)加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)、將關(guān)心檔案工作人員的工作落在實(shí)處、加強(qiáng)宣傳教育工作等措施可以使高校檔案工作人員具有較強(qiáng)的事業(yè)心。

關(guān)鍵詞：高校；檔案；事業(yè)心

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）03-0124-02

高校檔案是“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，妥善保管并有效利用好高校檔案對(duì)高校黨政提高領(lǐng)導(dǎo)決策水平、加強(qiáng)高校校園文化、提高高校軟實(shí)力具有重要的意義。在高等教育發(fā)展環(huán)境急劇變化的今天，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案工作除了依靠高校黨政給予重視、關(guān)心和支持外，更多的還要依靠高校各級(jí)檔案工作人員在極強(qiáng)的“事業(yè)心”指導(dǎo)下充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性地開展工作。

一、“事業(yè)心”的含義

雖然“事業(yè)心”是一個(gè)使用非常頻繁的詞語，但從筆者檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)材料來看，當(dāng)前對(duì)“事業(yè)心”的研究缺少比較明確的定義。因此，從構(gòu)詞的角度去分析“事業(yè)心”的基本內(nèi)涵不失為一條可行的途徑。在“事業(yè)心”一詞中，“心”是指人的精神、心理，它被“事業(yè)”修飾限制著?！冬F(xiàn)代漢語詞典》對(duì)“事業(yè)”的解釋是“人所從事的，具有一定目標(biāo)、規(guī)模和系統(tǒng)而對(duì)社會(huì)發(fā)展有影響的經(jīng)?；顒?dòng)”，[1]從這一定義來看，事業(yè)是主體根據(jù)自己的理想、信念和熱愛所選定的社會(huì)活動(dòng)，事業(yè)具有無限性的特點(diǎn)，干事業(yè)的首要目的不是為了個(gè)人謀生，而是為了成就事業(yè)、實(shí)現(xiàn)主體的價(jià)值。因此，“事業(yè)心”是個(gè)體高度重視自身所從事的活動(dòng)的重要價(jià)值，從而具有愿意為之努力奮斗和希望取得良好成績(jī)的積極心理狀態(tài)。

“事業(yè)心”具有以下特征：

1.主觀性。作為人的一種心理意識(shí)，事業(yè)心具有極強(qiáng)的主觀性、差異性。一方面，事業(yè)心要隨著人對(duì)某項(xiàng)事業(yè)的主觀認(rèn)識(shí)和好惡而發(fā)生變化，另一方面，由于不同的人在價(jià)值觀、人生觀、世界觀及生存環(huán)境等方面存在明顯差異，因此，不同的人對(duì)相同的事業(yè)有不同的認(rèn)識(shí)，有很大差異，導(dǎo)致人與人之間在事業(yè)心方面表現(xiàn)出較大的差異。

2.外顯性。人的絕大多數(shù)行為是受意識(shí)支配的，人在參與某項(xiàng)事業(yè)時(shí)的行為表現(xiàn)，在很大程度上反映了他對(duì)這一事業(yè)的態(tài)度。一個(gè)人對(duì)推進(jìn)某項(xiàng)事業(yè)是積極參與還是消極等待，是主動(dòng)投入還是被動(dòng)應(yīng)付，是激情飽滿還是消極懈怠，是積極迎接挑戰(zhàn)還是隨波逐流……都是其“事業(yè)心”的外在表現(xiàn)。

3.指向性。“事業(yè)心”的基礎(chǔ)是主體為了成就事業(yè)，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，因此，事業(yè)心總是朝著有利于某項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的方向引導(dǎo)人、激勵(lì)人，具有明顯的指向性。

4.穩(wěn)定性。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論，事業(yè)心作為一種較高層次的心理狀態(tài)，其指向的目標(biāo)對(duì)行為人肯定個(gè)體存在具有十分重要的價(jià)值和意義，因此對(duì)人有巨大的激勵(lì)作用，“事業(yè)心”一經(jīng)形成便不易改變，具有相對(duì)的穩(wěn)定性。

5.可塑性。作為人的一種心理狀態(tài)，雖然事業(yè)心具有相對(duì)的穩(wěn)定性，但由于人能夠受客觀環(huán)境的影響而改變其心理，因此，可以通過教育引導(dǎo)等方法，不斷強(qiáng)化人們對(duì)事業(yè)的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)他們樹立起事業(yè)心。

如上所述，高校檔案工作人員只有將自身從事的檔案工作上升到事業(yè)的高度，形成具有一定強(qiáng)度的事業(yè)心，其工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性才會(huì)得到極大調(diào)動(dòng)，其工作的熱情也才會(huì)長(zhǎng)久保持下去。高校檔案管理工作就是要認(rèn)識(shí)到“事業(yè)心”對(duì)高校檔案工作人員的巨大激勵(lì)作用，教育引導(dǎo)高校檔案工作人員認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)對(duì)高校發(fā)展的重要意義，克服不利因素的影響，尋找有效途徑促進(jìn)檔案工作人員形成并長(zhǎng)久保持愿意為檔案工作奉獻(xiàn)精力和才智的“事業(yè)心”。

二、影響高校檔案工作人員事業(yè)心的消極因素

隨著我國(guó)依法治國(guó)工作的不斷深入，高校檔案管理的法制化、科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程也不斷加快，檔案工作人員隊(duì)伍素質(zhì)進(jìn)一步提高，事業(yè)心進(jìn)一步增強(qiáng)。但客觀來看，以下三方面因素正對(duì)高校檔案工作人員的事業(yè)心產(chǎn)生消極影響。

（一）高校檔案工作的實(shí)際地位不高

雖然《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定“高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃”，對(duì)高校檔案工作的重要性作了明確規(guī)定。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，各高校也都設(shè)立了相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備了專職檔案員。但是，由于檔案工作在高校的各工作流程中均處于最后一個(gè)環(huán)節(jié)，并且，高校檔案的內(nèi)容相對(duì)比較單一、利用面比較狹窄、社會(huì)影響力不是很高，因此，高校檔案部門在學(xué)校中的地位不僅不能同教學(xué)、科研、學(xué)生管理等工作相比，即使同基建、財(cái)務(wù)、圖書、后勤等同樣被列入教輔部門的單位相比，高校檔案部門也處于名副其實(shí)的“輔助”地位，在規(guī)模較小的高校里，檔案管理部門往往同其他部門合署辦公，其工作人員除了要從事專職的檔案管理工作外，還要承擔(dān)不少行政雜務(wù)。在高校中較低的地位使檔案工作的專業(yè)性被漠視、檔案利用的可能性被淡忘、檔案工作的重要性被忽視，這在很大程度上打擊了檔案工作人員的工作熱情，降低了他們推進(jìn)高校檔案事業(yè)的積極性。

（二）缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制

由于高校專職檔案工作人員的編制人數(shù)是學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作量的大小確定的，因此，高校專職檔案工作人員人數(shù)較少，對(duì)他們的考核一般同別的部門合并在一起考核，這就導(dǎo)致檔案工作人員評(píng)優(yōu)選先的機(jī)會(huì)較少，就使很多檔案工作人員感覺到自己默默無聞的工作和奉獻(xiàn)得不到應(yīng)有的承認(rèn)和肯定，致使不少人在工作中按部就班，對(duì)工作缺乏熱情。同時(shí)，高校人事部門在設(shè)置較高級(jí)別的專業(yè)技術(shù)崗位或職員崗位時(shí)也因?qū)Ｂ殭n案工作人員人數(shù)少而很少考慮到他們，致使不少工作人員在中級(jí)職稱職務(wù)上一干就是十幾二十幾年，這也極大地影響了檔案工作人員干事業(yè)的積極性。

（三）檔案工作人員隊(duì)伍現(xiàn)狀不完全適應(yīng)高校檔案事業(yè)的發(fā)展

一方面，我國(guó)的高校多數(shù)是1978年以后新設(shè)立的學(xué)校，在20世紀(jì)八九十年代，為了解決教師不足和高職稱、高學(xué)歷教師穩(wěn)定難的問題，不少高校在解決教師家屬的工作問題上作文章，檔案管理崗位成為解決教師家屬就業(yè)問題的首選，一大批文化水平較低的家屬進(jìn)入了高校檔案管理隊(duì)伍；另一方面，20世紀(jì)90年代以來，我國(guó)高校合并升格的現(xiàn)象比較普遍，在學(xué)校合并后的崗位調(diào)整中，不少不適合從事教學(xué)工作的人員被調(diào)整到檔案管理崗位。雖然他們中有很多人通過自學(xué)、進(jìn)修提高了自己，但隨著年齡的增加，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中大量運(yùn)用，他們已越來越感到力不從心，不能完全適應(yīng)快速發(fā)展的檔案事業(yè)的需要，因此，得過且過，等待退休的思想比較明顯。

三、培養(yǎng)高校檔案工作人員事業(yè)心的對(duì)策

隨著我國(guó)“各地檔案部門將檔案工作重心從高層、宏觀轉(zhuǎn)向基層、微觀，從政治領(lǐng)域轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)、科技、文化、生活領(lǐng)域，從黨政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)向企事業(yè)單位、社區(qū)、農(nóng)村和家庭，從服務(wù)黨和國(guó)家轉(zhuǎn)向服務(wù)社會(huì)和老百姓”，隨著各高校對(duì)學(xué)校的歷史和文化傳統(tǒng)越來越重視，隨著高校檔案的量越來越大，利用率越來越高，高校檔案工作也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，這就要求高校檔案工作人員具有更強(qiáng)的事業(yè)心，從而更好地適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，推進(jìn)高校檔案事業(yè)更好地向前發(fā)展。針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際，和“事業(yè)心”的五個(gè)特征，可以從以下幾方面來培養(yǎng)高校檔案工作人員的事業(yè)心。

（一）切實(shí)加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)

一方面，要高度重視對(duì)現(xiàn)有檔案工作人員的教育培訓(xùn)工作，要積極組織檔案工作人員參加教育培訓(xùn)，參加學(xué)術(shù)交流，使他們能進(jìn)一步提高開展檔案管理工作的能力；另一方面，雖然歷史原因造成的檔案工作人員不適應(yīng)高校檔案事業(yè)快速發(fā)展需要的問題，可以隨著時(shí)間的推移慢慢得到解決，但高校必須要有足夠重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定提高對(duì)檔案工作重要性、專業(yè)性的認(rèn)識(shí)，要嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)，在原有工作人員換崗或逐年退休的情況下，確保新進(jìn)人員具有檔案管理專業(yè)教育背景，具有為高校檔案事業(yè)拼搏奉獻(xiàn)的精神，使檔案工作人員隊(duì)伍具有合理的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)。

（二）將關(guān)心檔案工作人員的工作落在實(shí)處

作為學(xué)校教職工隊(duì)伍中重要的一份子，檔案工作人員也應(yīng)得到學(xué)校管理層的關(guān)心和幫助。這就要求高校要在晉級(jí)晉職、評(píng)優(yōu)選先、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面加大對(duì)檔案工作人員的關(guān)注，使他們能感受到工作的成就感，激發(fā)他們開展檔案工作的責(zé)任感，鼓勵(lì)他們?yōu)楦咝n案事業(yè)的發(fā)展開展創(chuàng)造性的工作。

（三）加強(qiáng)宣傳教育工作

要結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，舉辦展覽、召開會(huì)議、開展培訓(xùn)，在師生中大力開展宣傳教育活動(dòng)，使廣大師生員工能深刻認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要性，了解學(xué)校檔案工作取得的成績(jī)，掌握利用檔案的方法，從而不斷增強(qiáng)檔案工作人員的成就感、自信心，為檔案工作人員事業(yè)心的形成創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。

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