摘要:審計項目審理工作是審計質量控制體系的一個重要組成部分,它對完善審計程序、提高審計質量、防范審計風險具有十分重要的作用。文章結合審計審理的實踐經驗,從審計項目審理工作的定義、特點和必要性出發(fā),分析了現(xiàn)階段審計項目審理工作存在的主要問題,提出了新形勢下做好審計項目審理工作的思路和對策。
關鍵詞:審計項目;審理工作;審計質量;審理對策
一、 引言
隨著經濟社會的發(fā)展及審計責任、審計風險的不斷擴大,審計地位和審計影響力在不斷提升,如何全面加強審計質量管理,做好審計項目審理工作,切實提高審計質量和審計效率,是擺在審計機構面前的一個現(xiàn)實而緊迫的重要課題。筆者結合在大型石化企業(yè)審計部門多年的工作實踐,對新形勢下加強審計項目審理工作作一探析。
二、 審計項目審理概述
審計項目審理是指審計部門為了保證審計質量,由內部獨立的審理機構和專職審理人員,按照一定的原則、標準、范圍、內容和程序,對審計組實施審計項目的過程及其結果進行跟蹤式的復核、審查、監(jiān)督、指導和評價,并提出審理意見的一種內部管理行為,是審計質量控制體系的一個重要組成部分。審計項目審理不同于簡單的審計復核,它所涵蓋的范圍更廣,通過在審前、審中、審后的重點環(huán)節(jié),有效落實項目審理的新機制、新制度 ,提高審計質量,防范審計風險。
三、 審計項目審理工作的主要特點
1. 具有動態(tài)性。審計項目審理工作既屬于審計質量控制體系范疇,也屬于審計權力約束范疇。它是對審計工作開展的計劃安排和方案編制、審計事項的查實及交流等審計工作的整個過程進行動態(tài)的跟蹤式審理,重點關注審計實施的過程和結果,依此對審計的質量水平及審計目標的實現(xiàn)程度進行相應的評估。
2. 具有主動性。實行審計項目審理,改變了審理人員坐等復核材料上門、被動復核的工作模式。由審理部門主動安排相對應的審理計劃,參與到審計意見的交流過程中,對被審計單位的各種審計問題進行實地審查及核實,實現(xiàn)了審計項目審理工作的計劃性和主動性。
3. 更具實際性。實行審計項目審理,除了要對審計結果中各種書面性文件中所涉及到事實問題表述情況、適用法規(guī)的準確性以及處理方式的科學性和合理性等問題進行審理之外,還需要通過對各種證據的適當性和充分性進行判定,進而對審計結果的準確性進行評判,有效避免了審計風險的發(fā)生。
四、 審計項目審理工作的必要性分析
1. 提高審計質量的現(xiàn)實需要。審計項目審理工作是對審計情況的再分析,是對查出問題的再認識,更是對審計成果的再提升。審理工作的質量和效率與審計工作整體質量息息相關,是整個審計項目質量保障的重要關口,對于提高審計質量、防范審計風險具有十分重要的意義。
2. 審計工作規(guī)范化的客觀要求。為了提高審計質量,審計機構應制定執(zhí)行規(guī)范的審計程序和審計標準。審計程序的規(guī)范化和標準化應覆蓋審計準備階段、實施階段、報告階段和后續(xù)階段的全過程。標準審計程序的執(zhí)行情況及效果,必須有專門的崗位和人員實施檢查和監(jiān)督,使審計人員在審計過程中熟知審計工作步驟和工作目標,確保審計工作規(guī)范化。
3. 促進審計工作可持續(xù)發(fā)展的根本保證。實行審計項目審理是我國審計發(fā)展史上的一次重要機制和制度創(chuàng)新,通過加強審計業(yè)務管理,強化審計質量控制,不斷提高審計工作質量和水平,確保審計的執(zhí)行力和公信力,實現(xiàn)審計工作的可持續(xù)發(fā)展。
五、 現(xiàn)階段審計項目審理工作存在的主要問題
1. 審計質量控制方面存在的問題直接制約審理質量。目前大部分審理工作局限于案頭審理,導致不同的審理人員對審計方案的理解存在差異,對審計的原則、重點和內容的判斷缺乏統(tǒng)一的標準。審計人員之間業(yè)務水平和工作能力存在差異,在審計取證方面存在局限性,證據的證明力不強,對審計發(fā)現(xiàn)的問題挖掘、分析不深,法律、法規(guī)依據引用缺乏準確性,導致審計結論、審計定性不準確。
2. 業(yè)務理解差異缺乏協(xié)調解決機制,相關政策經常變動,制約項目審理工作。審理過程中,當出現(xiàn)一些法律法規(guī)、政策邊緣性的問題時,由于審理人員個體理解存在差異,往往對同一問題的定性難以達成共識。同時,政策的經常變動要求在審理過程中要區(qū)分不同時段所適用不同的政策,這就增加了審理的難度和工作量,不可避免地增大了項目審理過程中的差錯率。
3. 人情因素干擾,導致審查、監(jiān)督、評價功能弱化。在審理環(huán)節(jié)中,參與審理的人員需要相互配合、相互制約,有些審理人員可能因受人情因素干擾,礙于情面關系,對審理工作把關不嚴,存在敷衍和妥協(xié)。內部之間很難起到監(jiān)督作用,難以完全做到公正、客觀,從而不可避免地削弱了審理的審查、監(jiān)督、評價功能,降低了審理質量。
4. 審理報告對同類問題事項缺乏歸納、總結,審理的規(guī)范指導作用發(fā)揮不力。在審計項目審理工作結束以后,大多是以固定的格式化用語在審理報告中體現(xiàn)審理結果,對于審計中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性、苗頭性、傾向性等問題,缺乏從多角度、多方位、多層面進行深入歸納、提煉、分析,未從根本上提出加強和改進管理的建設性意見和具體措施,審理的規(guī)范指導作用發(fā)揮不力。
5. 審理力量相對薄弱,審理人員的素質和能力有待進一步提高。審計業(yè)務涉及多行業(yè)、多領域,審計項目的復核向審理轉變后,大大拓寬了審理工作的廣度和深度,這就要求審理人員必須具備法律、稅收、財務等專業(yè)知識,業(yè)務水平要求高。但目前審理人員所具備的具體工作經驗較少,也沒有經過系統(tǒng)全面的綜合知識培訓,審理人員的素質和能力還有待于進一步提高。
六、 新形勢下做好審計項目審理工作的對策
1. 健全制度,規(guī)范行為,確保審理工作的有序開展。以往的審計,雖然是通過三級復核來對審計項目的質量進行層層控制,多年的實踐表明,很多項目的復核特別是一二級復核還存在流于形式、走過場現(xiàn)象,無論是業(yè)務部門還是法制部門,都只是事后復核,不能改變既成的事實,致使審計工作質量難以保證。審理工作是由《國家審計準則》提出的,具有一定的法律效應,各級審計機構應充分認識審理的必要性,高度重視審理制度建設。要建立完善的審理機制,并依照相關的審計法則及國家在審計方面的標準要求,建立健全能夠與審計項目審理相匹配的三級復核、三級審理、審理現(xiàn)場控制、審理會議、審計報告、審理責任追究等制度,明確審理的對象、主體、內容、范圍、重點、流程、權責等,并結合實際操作,對這些制度進行不斷的修訂和完善,以便于規(guī)范和指導審計項目審理行為,確保審理工作的有序開展,做實做精每一個審計項目。
2. 明確權責的界定范圍,確保審計質量的全面改善。國家審計準則對審計項目質量責任的界定有明確規(guī)定,對于審計業(yè)務中,諸如數據不準確、程序不合規(guī)、事實不真實、證據不充分等情況,其責任應當由審計項目的執(zhí)行人員來承擔;審理工作是對審計方法執(zhí)行的有效性、審計實施的真實性、審計定性的準確性、審計處理的合法性等進行審計管理,對于應發(fā)現(xiàn)卻未發(fā)現(xiàn)以及審理意見不合理等情況,應審理人員負相關責任。但是在實際操作中,并沒有按照審計人員、審計組、審計部門、審理人員、審理部門等不同的級次明確和落實責任,造成了審計質量的降低。明確界定不同級次的權利及責任,嚴格落實責任追究機制,有助于各個崗位人員自覺承擔責任,確保審計質量的全面改善。
3. 加強信息化管理,提高審理效率。采用信息化的審理模式,能夠有效地解放勞動力,使審計項目審理人員能夠有更多的時間和精力,對審計事實的真實性、取證的充分性、評價的客觀性、定性的準確定以及法規(guī)引用的恰當性等問題進行更合理更準確的管理。因此,審理機構必須將審計項目審理的模式與當前我國審計信息化系統(tǒng)相結合,做好審計項目審理工作的信息化平臺對接與建設,實現(xiàn)審計項目審理的信息化。通過信息化系統(tǒng)平臺進行審計資料的交換與審計現(xiàn)場的跟蹤,確保審理工作效率,實現(xiàn)審計質量的全面優(yōu)化和提升。
4. 牢固樹立全過程審理的觀念,由結果控制向過程控制轉變。在審計工作中,經常會存在審計實施與審計方案“兩張皮”,審計項目實施時片面追求查處違法違規(guī)問題,忽視從體制、機制、制度層面研究分析違法違規(guī)現(xiàn)象背后的深層次原因,審計結果就事論事、見微而不知著,導致了審計工作層次低等情況。這就要求將審理工作的著力點前移,致力于源頭管理、過程控制、全程監(jiān)督,在審計實施過程中增加必要的現(xiàn)場審理程序,嚴格實行三級復核制度和交叉復核制度等審計內控制度,進一步增強審計人員的責任感和質量意識。同時可以對審計目標進行適時調整,加大審計實施方案的執(zhí)行力度,并通過補救措施確保審計證據收集到位,以提出高層次的審計報告,確保高質量地完成各項審計工作。
5. 加強審理人員隊伍建設,提升審計項目審理質量。審理工作要涉及多個領域,需要熟悉企業(yè)、投資、財政、金融、行政事業(yè)、環(huán)保等多方面的國家方針政策、行業(yè)制度、法律法規(guī)等,對審理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力提出了更高的要求。在審理人員隊伍的建設上,要加強專業(yè)審理人員的選配,從專業(yè)資質、工作經歷、業(yè)務素質等方面提高審理人員的選配標準。對審理人員既要重視基礎培訓,使審理人員了解掌握審理工作程序、方法、技巧及審理文書的制作,更要強化專業(yè)培訓,特別是要加強相關法律法規(guī)及財務會計制度的定期培訓,增強審理人員敏銳的洞察力及科學分析問題的能力,以滿足審理工作的專業(yè)化要求,為防范審計及審理風險的發(fā)生提供最基礎性地保障,確保審計項目審理質量。
七、 結束語
作為一種新型的審計工作管理方式,審計項目審理工作的全面推行對完善審計程序、降低審計風險、提高審計效率,確保審計項目質量起著十分重要作用。因此,只有在實踐中不斷加強和改進審計項目審理工作,才能盡快適應新形勢下發(fā)展變化的審計環(huán)境,才能為提高審計質量、提升審計工作水平提高可靠的保證。
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作者簡介:張慧珍,中石化南京工程有限公司審計處副主任師。
收稿日期:2012-05-20。