摘要：

高校學(xué)報檔案資料豐富，有著獨(dú)特的價值功能。既有原始性的記錄功能、整合性的信息情報功能，也有全方位的服務(wù)功能。了解高校學(xué)報檔案資料的價值功能，有助于高校學(xué)報的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

高校學(xué)報 檔案資料 價值功能

高校學(xué)報檔案不僅是高校學(xué)報窗口職能的重要見證，直接體現(xiàn)高校學(xué)報發(fā)展的歷史，還是高校檔案的重要組成部分。隨著文化的發(fā)展、社會的進(jìn)步，越來越多的資料累積在學(xué)報編輯部，這些檔案資料發(fā)揮著越來越重要的作用。筆者從事編輯校對和檔案管理工作多年，在工作實(shí)踐中，逐漸認(rèn)識到檔案資料的價值所在，現(xiàn)試就此論題闡述一下自己的觀點(diǎn)。

一、高校學(xué)報檔案資料的記錄功能

高校學(xué)報檔案材料是高等學(xué)校在從事學(xué)報辦刊、出刊、發(fā)行等一系列與編輯活動相關(guān)的過程中形成的各種資料，不僅包括學(xué)報申辦過程中的一系列政策文件資料，也包括每期出刊前后的稿件處理材料及日常編輯工作中的各種重要材料，還包括每期學(xué)報與各兄弟院校的交流學(xué)報以及與學(xué)報有關(guān)的其他資料。

1.重要文件的保存，記錄了學(xué)報發(fā)展的歷史

高校學(xué)報是在上級新聞出版部門和高等學(xué)校的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的，因此會留下很多重要的政策性、歷史性文件。從學(xué)報籌辦、發(fā)刊到學(xué)報更名、更改刊期，每個發(fā)展階段都留下了珍貴的檔案資料。有些重要文件留有各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的親筆簽名或批示，蓋有機(jī)關(guān)或個人的印章，比如創(chuàng)刊批復(fù)，學(xué)報更名批復(fù)等，有些重要材料是領(lǐng)導(dǎo)人的親筆題字或手稿、活動照片、原聲錄像等。這些檔案資料是原始性的記錄，有著真切的歷史痕跡，記錄了學(xué)報發(fā)展的歷史。

2.日常編輯材料的保存，體現(xiàn)整個編輯出版過程

高校學(xué)報檔案把日常編輯工作的重要材料都保存下來，數(shù)量紛繁，分門別類，如實(shí)地記錄學(xué)報編輯過程。比如每期出刊前后的稿件處理與編輯加工材料，學(xué)報論文的原稿、修改稿、審稿單以及編輯與作者編讀往來的重要信件等，這些檔案資料客觀真實(shí)地反映了編輯部的組稿意圖和審稿原則，包含編輯、作者、審稿專家的辛苦勞動，歷史地體現(xiàn)了整個編輯出版活動的過程。

3.每期學(xué)報及交流學(xué)報的保存，展現(xiàn)學(xué)術(shù)魅力

高校學(xué)報是高校教師和高校在讀研究生進(jìn)行科研創(chuàng)作的主要陣地，是學(xué)術(shù)交流、信息傳播的重要載體，對每一期學(xué)報的妥善處理，是對學(xué)術(shù)成果的有效保存。此外，各高校學(xué)報之間為了加強(qiáng)學(xué)習(xí)與溝通，互相交流各自的學(xué)報，這些交流學(xué)報也是學(xué)報檔案資料的一部分。這些檔案資料涵蓋了研究者的各種創(chuàng)新成果，展現(xiàn)出獨(dú)特的學(xué)術(shù)魅力。

二、高校學(xué)報檔案資料的情報功能

人類已進(jìn)入信息時代，誰先掌握情報信息，誰就能獲得成功的先機(jī)。學(xué)報檔案資料包含著極其豐富的信息寶藏，具有重要的情報價值。對這些檔案資料進(jìn)行整合、激活，能夠形成豐富的信息源，為高校學(xué)報的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

1.政策文件、業(yè)務(wù)材料等信息

高校學(xué)報收集了與辦刊相關(guān)的政策性文件或編輯出版法規(guī)制度，如《出版管理?xiàng)l例》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》等，這些檔案資料為學(xué)報辦刊指明了方向，提升了編輯工作的質(zhì)量。

2.選題、計劃等信息

編輯部每年的選題、計劃都是學(xué)報編輯在進(jìn)行充分的科學(xué)研究基礎(chǔ)上提出的，這些選題包含了對學(xué)科研究狀況的綜合性分析和預(yù)測。歷年的選題、計劃等信息，反映出科研發(fā)展的趨勢，有利于新的選題、計劃的制訂，有利于挖掘最新成果。

3.學(xué)術(shù)信息

高校學(xué)報發(fā)表的學(xué)術(shù)論文涉及的學(xué)科眾多，信息含量極大，集中反映研究者在本領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究成果和最新動態(tài)。學(xué)報檔案資料室不僅會收集本刊創(chuàng)刊以來的所有刊物，還會把交流來的學(xué)報進(jìn)行專門保存。這些學(xué)報資料集中在一起就像在進(jìn)行一場學(xué)術(shù)的盛宴，內(nèi)容豐富，格調(diào)不俗，令人回味。

4.作者、讀者信息

學(xué)報作者大多是教學(xué)科研骨干，很多學(xué)報對論文作者情況進(jìn)行統(tǒng)計，如作者姓名、工作單位、研究方向、投稿時間等，通過這些信息的整合歸檔，從中可了解科研人才的結(jié)構(gòu)與分布、課題研究與科研梯隊(duì)的狀況。學(xué)報讀者也多為各學(xué)科的教學(xué)科研人員，根據(jù)訂閱發(fā)行情況，可了解讀者所分布的地域及閱讀趣味，以有針對性地調(diào)節(jié)辦刊思路。

5.編輯、審稿人信息

很多學(xué)報建立了審稿專家數(shù)據(jù)庫，對相關(guān)專家的姓名、年齡、工作單位、學(xué)歷學(xué)位、職稱、研究方向等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，在審稿過程中這些信息方便了編輯選擇專業(yè)對口的審稿人，準(zhǔn)確審讀稿件。另外編輯處理稿件的信息也被完整地保存下來，一些資深編輯在處理稿件時有獨(dú)特的方法和思路，值得新來的編輯借鑒學(xué)習(xí)。

6.各種電子化信息

當(dāng)今社會已進(jìn)入到數(shù)字化時代，很多學(xué)報實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，不但把每期的學(xué)報內(nèi)容上傳到期刊數(shù)據(jù)庫，也常常以摘要、專題的形式在各種網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布。與此相應(yīng)，檔案資料也向電子化過渡，各種各樣的檔案信息隨著鼠標(biāo)的輕輕一點(diǎn)即進(jìn)入到人們的視野。與傳統(tǒng)檔案資料相比，電子化信息的兼容性更強(qiáng)，傳播更便捷更迅速，社會的反饋更直接，因此也就涵蓋了更多的情報信息。

三、高校學(xué)報檔案資料的服務(wù)功能

高校學(xué)報建立起一整套的檔案資料，對原始性的資料進(jìn)行完整記錄，對各種原始資料進(jìn)行整合形成情報信息，目的就是為高校服務(wù)、為社會服務(wù)。高校學(xué)報檔案資料的服務(wù)功能體現(xiàn)在三個方面。

1.為學(xué)報編輯人員服務(wù)

高校學(xué)報檔案資料有助于編輯們及時了解并掌握學(xué)術(shù)上的最新成果和研究動態(tài)，對把握辦刊方向、提高辦刊水平起到了積極作用。此外，檔案資料還能使編輯們在選題、組稿、審稿、欄目策劃及版面設(shè)計方面得到啟示，從而有效編輯稿件，高質(zhì)高效出刊。

2.為教學(xué)科研人員服務(wù)

高校學(xué)報是高校教學(xué)科研人員所依托的重要學(xué)術(shù)園地。教學(xué)科研人員可通過本校學(xué)報和交流來的學(xué)報及時了解各學(xué)科教學(xué)科研情況，不斷得到有價值的信息。學(xué)報中一些專題研究的最新研究成果，對提高教學(xué)、創(chuàng)新科研有重要的啟示意義。

3.為作者、讀者服務(wù)

學(xué)報檔案資料可為作者提供完整的欄目設(shè)置及歷年的載文信息，使其對本學(xué)報有一個完整的了解，在此基礎(chǔ)上撰寫學(xué)術(shù)論文，可使選題準(zhǔn)確，提高稿件的命中率。學(xué)報檔案資料也可為讀者提供所需的各種學(xué)術(shù)資料，滿足讀者了解相關(guān)學(xué)術(shù)研究進(jìn)程的要求。學(xué)報的作者和讀者大部分也都是各行各業(yè)的教學(xué)科研人員，為作者、讀者服務(wù)，實(shí)際上也就是在為教學(xué)科研服務(wù)。

（作者單位：齊魯師范學(xué)院學(xué)報編輯部）