生源是一個學校的辦學基礎,加強招生宣傳,吸引優(yōu)質生源,使學院的生源質量、報考率、第一志愿率和到校率進一步提高,是學院招生工作的重要任務。為了更好地做好學院的招生工作,學院應進行整體策劃,全面部署,做到早安排、早準備、早動手。學院除了在具體操作層面上的創(chuàng)新之外,在把握招生宣傳工作上,也要做到通盤考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、點面結合,發(fā)揮招生宣傳的整體效果。
一、招生宣傳工作實踐
(一)明確責任,注重落實,強化領導
堅持學院的正確領導,明確責任,注重落實,是順利完成招生任務的堅強后盾。學院要專門成立以院長親自任組長的招生工作領導小組,所有的招生宣傳工作在學院的招生工作小組的領導下進行合理的安排,準確和及時的向廣大考生和家長進行宣傳。在招生工作落實中,學院統(tǒng)一部署,分工明確,將招生任務層層分解。
(二)制定方案,嚴肅紀律,科學操作
強化目標責任,實現(xiàn)區(qū)域和分院業(yè)績考核,精心制定方案,嚴肅紀律,在實施的過程中,精心設計操作辦法,全院一盤棋,上下同心,形成合力。
(三)組建以縣區(qū)區(qū)域負責人和成員組成的招生隊伍,建立相對穩(wěn)定的生源基地
招生工作是一項政策性、專業(yè)性很強的工作。做好招生宣傳必須依托專業(yè)的招生隊伍,學院應組建打造以縣區(qū)區(qū)域負責人和成員組成的政治素質好、業(yè)務能力強、有事業(yè)心、責任心、肯吃苦的專業(yè)招生人員隊伍。明確專業(yè)隊伍的職能,落實工作責任制,強化崗位職責,建立招生工作部署、檢查和獎懲制度;加大表彰獎勵力度;學院在人、財、物、招生業(yè)務培訓等各方面給予大力支持?;旧献龅搅嗣鎸γ媾c班主任老師、考生及家長的溝通,建立了一批相對穩(wěn)定的生源基地。
(四)做好校內教師和學生的宣傳工作,營造良好的招生氛圍
開好三個層面的會議,即:全院教師大會、招生區(qū)域負責人和招生骨干會議、各分院召開學生大會。通過這些會議的召開讓我校全院師生員工統(tǒng)一了思想認識,為招生工作的順利進行提供了保障,營造良好的招生氛圍。
(五)重視宣傳材料的制作
總結以往招生宣傳工作經(jīng)驗,以廣大考生及家長所關注的熱點問題為突破口,認真撰寫學院概況和系部及專業(yè)介紹的文字材料,將宣傳重點放在突出學院的辦學特色、專業(yè)特色和辦學成果、學校收費和獎、助學金和優(yōu)惠政策上。精心制作了《學院宣傳畫冊》和《學院招生簡章》,并向省內各地市的中學發(fā)放,將招生信息、招生政策深入到學校,深入到學生中去。
(六)利用招生網(wǎng)站公布招生信息
報送計劃教育廳審核后,學院應盡快在全國重點省份高招咨詢平臺分欄目公布招生計劃、院校介紹、招生章程、招生政策、歷年資料等相關信息,同時在學校招生網(wǎng)站上也要公布招生信息。
(七)通過新聞媒體、刊物,參加高招現(xiàn)場咨詢會和省考試院組織的宣傳活動,加大宣傳力度
面對前來咨詢的考生及家長,咨詢老師應從學院概況、專業(yè)設置、就業(yè)形勢、招生政策等方面一一給予詳細介紹,為廣大考生提供信息服務和志愿指導。
(八)利用網(wǎng)絡平臺,開通招生咨詢熱線、招生QQ群、手機短信平臺為學生在線答疑
在六、七月份,本、??铺顖笾驹钙陂g,在各省高招咨詢平臺在線答疑欄目和學院招生處電子郵箱里,在線解答考生及家長提出的各種問題。填報志愿期間,學院和各分院安排行銷電話,招生熱線電話安排專人24小時值班,工作人員耐心細致地回答考生及家長各類問題,積極宣傳招生政策,準確提供往年錄取數(shù)據(jù),指導考生填報志愿。通過招生QQ群、手機短信平臺等方式將學院的各項優(yōu)惠政策傳遞到考生和考生家長。
(九)來校參觀
學院出臺組團參觀報銷往返車費政策,主動邀請相關中學的有關領導、班主任、學生及學生家長來學院參觀,學院隨時向考生及家長開放。由招生處統(tǒng)一組織,分院領導、專業(yè)骨干教師參加接待考生咨詢,直接解決考生的一些疑惑,也是學院核心競爭力的最好體現(xiàn)。
(十)抓細節(jié),深人心,以生為本
關注細節(jié),有針對性地做好各類學生及家長的思想工作,始終把學生的利益放在第一位,處處為學生著想,了解學生的真實想法,在招生工作中,從職業(yè)教育理念和掌握一門技術對學生今后的發(fā)展平臺的重要性,打消學生和家長的顧慮,讓考生順利報名和安心在校求學。
(十一)做好常年招生宣傳和集中招生宣傳
學院應堅持將常年招生宣傳和集中招生宣傳兩者結合。立足秋季招生,兼顧春季招生,常年自考招生,使不同類型生源在不斷了解的基礎上認同學院,從而產(chǎn)生一種濃厚的到學院求學的意向。實現(xiàn)招生宣傳工作的長期效應,提高學院的知名度、美譽度,增進宣傳對象的忠誠度。
(十二)堅持以“就業(yè)為導向”,充分利用校企合作,開展訂向培養(yǎng)班
充分利用學院畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡,通過他們的宣傳介紹更具說服力。學校將有關招生的宣傳材料寄送給用人單位和校友,讓他們及時了解學校最新的發(fā)展情況,協(xié)助學校做好宣傳介紹,加強與他們的交流,擴大學校的社會影響,促進招生和畢業(yè)生就業(yè)工作的長效性,實現(xiàn)高校的招生和就業(yè)工作相互促進。
(十三)充分利用中高職國家助學、省助學政策,企業(yè)訂單培養(yǎng)資助政策為相當一部分貧困生解決求學后顧之憂
二、做好招生宣傳工作的體會
(一)把握政策是做好招生宣傳工作的前提
抓好招生政策的宣傳,贏得師生、家長的共識,是順利完成招生工作的關鍵。在招生宣傳過程中,要正確領會高校招生的有關政策,及時掌握有關信息,正確分析、判斷招生形勢,實事求是地宣傳學校的招生方針政策及招生信息,既把學校的特色優(yōu)勢宣傳出來,又注意有分寸,正確引導考生填報志愿,這是社會對高校的基本要求,也是高校應盡的義務。在解答考生咨詢時,應設身處地為考生著想,回答問題時態(tài)度要誠懇、耐心細致。在具體解答如何填報志愿時,可以先給考生做一些分析,談自己的看法和觀點,由考生或家長來判斷、拍板。
(二)領導重視是做好招生宣傳工作的關鍵
學院領導要高度重視招生工作,把招生工作視作學院的首要工作,有關領導要親自督陣,職能部門全力以赴,保證招生工作人、財、物的需要。
(三)招生隊伍建設是做好招生宣傳工作的基礎
要建立一支政治素質好、業(yè)務能力強、有事業(yè)心、責任心、肯吃苦的招生人員隊伍。隊伍要保持相對穩(wěn)定,要在政策上給予傾斜,特別是在人事代理、進修、評職稱等方面給予相應的政策;在一些正常的費用開支方面給予適當?shù)臋嗔Γㄒ?guī)定一定的額度);在交通、通訊費用上給予適當?shù)难a助。同時,也要動員全校學生廣泛參與,學生是學校的活廣告,他們的參與將大大的提高學校宣傳的說服力??傊?,充分調動各方招生工作人員的積極性是做好招生宣傳工作的基礎。
(四)精心組織、講究團結合作、處理好各種關系是做好招生宣傳工作的保證
招生工作涉及面很廣,單靠招生部門單槍匹馬是不行的,要講究團結合作,處理好各種關系:取得學院內部各有關部門的理解、支持與配合;要與兄弟院校進行友好合作,兄弟學校既是競爭對手,也是合作伙伴,通過校際之間的交流和開展聯(lián)合咨詢宣傳活動,可以達到相互學習、取長補短、優(yōu)勢互補效果;要搞好與生源學校的關系;要搞好與有關招生部門的關系;要搞好與有關宣傳媒體的關系。
(五)準確定位、抓住重點、選準時機、環(huán)環(huán)相扣
堅持實事求是的原則通過各種方式突出學院的辦學特點、彰顯學院的優(yōu)勢;在準確定位的基礎上,正確地把握宣傳的技巧和宣傳渠道的選擇,突出重點,提高針對性??傊?,要在堅持實事求是的前提下?lián)P長避短,使劣勢不劣、優(yōu)勢更優(yōu)。
(六)學院要外塑形象和內強素質,注重品牌效應
招生宣傳是學院綜合形象的一次展示,它既要求有良好的宣傳行為,也要求學院有過硬的條件,有令人心動的閃光點。這兩者的關系是“標”與“本”的關系,是形象與內涵的關系。
樹立良好的外部形象可以采用的途徑有很多。如編印《招生簡章》和各種宣傳冊,重點介紹學院的辦學性質、歷史、專業(yè)設置、學科建設和就業(yè)形勢等;建立招生網(wǎng)站,開通在線答疑門戶;通過報刊廣告、專題電視節(jié)目、電話咨詢、手機短信平臺,加大宣傳力度;參加招生咨詢會、走訪相關中學,與學生現(xiàn)場交流,增強溝通效果。良好的宣傳可以引起生源對學院的關注,激發(fā)學生的興趣,進而報考本院。
內強素質重點在于提升內涵,不僅要改善學院的硬基礎,更要提高軟環(huán)境。學院要加強專業(yè)建設,創(chuàng)建精品特色專業(yè),進一步提高辦學層次和辦學質量;加強校園文化建設,創(chuàng)建良好的校風、教風、學風,建立安全穩(wěn)定的和諧校園;加強與用人單位的聯(lián)系,建立健全畢業(yè)生就業(yè)指導體系及制度,以“出口”帶動“進口”等。通過內強素質,提高學院的綜合實力,為做好招生工作打好扎實的基礎。
從近年來我省各高職院校的招生實踐看,一個招生工作成績斐然的學院,必將是兩者完美結合的產(chǎn)物。所以,從長遠的戰(zhàn)略角度來看,應該堅持在內強素質的基礎上,在宣傳形式上要整體策劃、勇于創(chuàng)新、靈活多樣地導入了企業(yè)形象策劃的理念,把學院特色作為一個品牌來操作,注重品牌效應,開展有效的招生宣傳。
總之,在如今招生競爭激烈和招生宣傳日新月異下,作為培養(yǎng)高素質應用型人才基地的高職院校,必須根據(jù)自身實際,明確定位,努力構建行之有效的招生宣傳工作體系,以吸引更多的優(yōu)質生源,為學校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。