信息化平臺(tái)是指某個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)區(qū)域或某個(gè)組織為信息化的建設(shè)、應(yīng)用和發(fā)展而營(yíng)造的環(huán)境。對(duì)職業(yè)技術(shù)院校而言,一個(gè)信息化平臺(tái)就是要對(duì)以前分散的、孤立的、重復(fù)的業(yè)務(wù),進(jìn)行深入的分析研究、仔細(xì)推敲數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,找出各個(gè)孤立業(yè)務(wù)點(diǎn)間的邏輯,對(duì)原來冗雜的、不合理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,使之形成科學(xué)的相互關(guān)聯(lián)的新流程,并將可以程式化的流程利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其過程進(jìn)行管理、監(jiān)督、控制,從而建立一個(gè)節(jié)省成本、提高效率、提供決策的網(wǎng)絡(luò)化空間。
筆者認(rèn)為現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)的職業(yè)技術(shù)院校的信息化平臺(tái)至少應(yīng)包括三個(gè)子平臺(tái):統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、統(tǒng)一門戶平臺(tái)和公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。三個(gè)技術(shù)平臺(tái)集成了用戶身份信息管理、組織機(jī)構(gòu)管理、角色與授權(quán)管理、單點(diǎn)登錄集成及系統(tǒng)集成接口規(guī)范。
一、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)
所謂身份認(rèn)證,就是判斷一個(gè)用戶是否為合法用戶的過程。統(tǒng)一身份認(rèn)證是針對(duì)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)不同應(yīng)用系統(tǒng)而言,采用統(tǒng)一的用戶電子身份判斷用戶的合法性。數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)完成的服務(wù)功能各不相同,有的應(yīng)用系統(tǒng)具有較高的獨(dú)立性,如財(cái)務(wù)系統(tǒng),有的需要協(xié)同合作完成某個(gè)特定任務(wù),如學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等。對(duì)于需要使用多個(gè)不同應(yīng)用系統(tǒng)的用戶來說,如果各系統(tǒng)各自存儲(chǔ)管理一份不同的身份認(rèn)證方式,用戶就需要記憶多個(gè)不同的密碼和身份,并且用戶在進(jìn)入不同的應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行多次登錄。這給用戶和系統(tǒng)管理都帶來了極大的不便。因此,我們必須要有一個(gè)統(tǒng)一的、高安全性和高可靠性的身份認(rèn)證及權(quán)限管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以完成對(duì)整個(gè)校園網(wǎng)用戶的身份和權(quán)限管理,保證各應(yīng)用系統(tǒng)基于統(tǒng)一的模式、集中的環(huán)境開發(fā)與升級(jí),一方面降低了系統(tǒng)整體運(yùn)行的維護(hù)成本,另一方面保證了整個(gè)校園系統(tǒng)能夠隨著平臺(tái)的升級(jí)而同步升級(jí),方便使用和管理,也保證了整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性與安全性。統(tǒng)一身份認(rèn)證管理將分散的用戶和權(quán)限資源進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理,統(tǒng)一身份管理的建設(shè)將幫助實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)信息門戶用戶身份的統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄,改變?cè)懈鳂I(yè)務(wù)系統(tǒng)中的分散式身份認(rèn)證及授權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的集中認(rèn)證和授權(quán)管理,簡(jiǎn)化用戶訪問內(nèi)部各系統(tǒng)的過程,使得用戶只需要通過一次身份認(rèn)證過程就可以訪問具有相應(yīng)權(quán)限的所有資源。
二、統(tǒng)一門戶平臺(tái)
門戶是指一個(gè)聯(lián)接企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)站,它可以為企業(yè)提供一個(gè)單一的訪問企業(yè)各種信息資源的入口,企業(yè)的員工、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商等都可以通過這個(gè)門戶獲得個(gè)性化的信息和服務(wù)。學(xué)校門戶可以無縫地集成學(xué)校的平臺(tái)、業(yè)務(wù)和社區(qū):首先,通過學(xué)校門戶,能夠動(dòng)態(tài)地發(fā)布存儲(chǔ)在學(xué)校內(nèi)部和外部的各種信息;其次,門戶可以完成網(wǎng)上的實(shí)時(shí)溝通;此外,校園門戶還可以支持網(wǎng)上的虛擬社區(qū),網(wǎng)站的用戶可以相互討論和交換信息。具體到職業(yè)技術(shù)院校統(tǒng)一門戶平臺(tái)就是用戶通過校園信息平臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)一入口的身份驗(yàn)證,就可以訪問自己相關(guān)的信息;其中包括相關(guān)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。門戶提供若干默認(rèn)頻道供用戶使用;并且支持?jǐn)U展,即可根據(jù)需要由管理員添加頻道、或?qū)σ延蓄l道進(jìn)行修改刪除等維護(hù)。
三、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)
公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)涉及的內(nèi)容包括與學(xué)校人、財(cái)、物、教學(xué)、科研等相關(guān)的基本信息,這些數(shù)據(jù)為院校領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供相關(guān)的信息服務(wù),為院校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等用戶提供了一個(gè)開放的數(shù)據(jù)服務(wù)體系,可以滿足全校師生的教學(xué)、科研、辦公、校園生活等活動(dòng)。另外還包括有以下信息子集:學(xué)校基本情況信息子集、學(xué)生信息子集信息、教職工信息集、科研信息子集、房產(chǎn)設(shè)施信息子集、實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備信息子集、教學(xué)管理信息子集、圖書管理信息子集、體育衛(wèi)生信息子集和辦公管理信息子集等內(nèi)容。隨著學(xué)校信息化的不斷建設(shè)、提高,還可以由學(xué)校來完成對(duì)公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)內(nèi)的信息內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)、修訂。對(duì)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定后,對(duì)應(yīng)形成的庫結(jié)構(gòu),就構(gòu)成了公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的框架,隨著學(xué)校各個(gè)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,利用同步工具,將各個(gè)數(shù)據(jù)孤島聯(lián)合起來,利用報(bào)表工具配置出各類滿足要求的各種查詢、統(tǒng)計(jì)功能,統(tǒng)一為學(xué)校的信息化建設(shè),提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)。
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(作者單位:青島市技師學(xué)院)