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        成本管理在現(xiàn)場施工階段的控制研究

        2012-04-29 00:00:00唐斌
        建筑與文化 2012年12期

        【摘 要】每個(gè)項(xiàng)目階段的成本都不相同,施工階段的成本也是不一樣的,它的成本控制也有很大的不同。由于施工階段需要很長的一段時(shí)間,涉及到的影響因素也很多,材料價(jià)格波動(dòng)大,因此,加強(qiáng)施工階段的成本控制極其重要。本文通過找出施工階段的成本控制所存在的問題,從而研究施工階段的成本控制措施。

        【關(guān)鍵詞】施工階段;問題;措施

        1 施工成本控制的現(xiàn)狀分析

        在項(xiàng)目的施工過程中,不僅需要做好施工組織設(shè)計(jì),做好施工質(zhì)量管理,還要考慮到項(xiàng)目的施工成本。施工階段的成本控制在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本控制是非常重要的。因此,在施工成本控制中要有一定的針對(duì)性,這樣我們就應(yīng)該了解目前施工成本控制的現(xiàn)狀。

        目前很多施工單位只是追求工程進(jìn)度和質(zhì)量,而認(rèn)為成本管理就是成本人員做好預(yù)算,忽視成本的過程控制。在施工過程中只是一味的注重結(jié)果,忽略施工過程的成本監(jiān)控,只注意到施工方案的制定、執(zhí)行,卻忽略它對(duì)成本的影響。成本控制管理既應(yīng)重視最終結(jié)果,更應(yīng)重視過程管理,過程的最終體現(xiàn)就是結(jié)果。一般建筑類企業(yè)都比較看重項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定,因?yàn)檫@不僅可以滿足管理程序與形式的要求,也可以對(duì)成本控制起到一定的指導(dǎo)作用。但如果目標(biāo)成本管理戰(zhàn)略得不到確切的有效執(zhí)行,再優(yōu)秀的戰(zhàn)略,也只能是紙上談兵,毫無意義。

        2 施工階段成本控制存在的主要問題

        (1)目標(biāo)成本制定的不精確,主要體現(xiàn)在:很多施工單位在做目標(biāo)成本預(yù)算時(shí),只是以定額為準(zhǔn),而忽略了現(xiàn)場實(shí)際情況,而現(xiàn)行定額尤其是裝飾定額的人工與材料消耗量與實(shí)際情況存在較大差異,尤其是人工單價(jià)定額的調(diào)整幅度與實(shí)際市場的人工成本相去較遠(yuǎn)。因此單純的依據(jù)定額制定成本預(yù)算,會(huì)導(dǎo)致材料與人工等消耗量難以指導(dǎo)施工,從而導(dǎo)致目標(biāo)成本的不精確,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本控制沒有太多的指導(dǎo)意義。

        (2)對(duì)合同管理的忽視及索賠意識(shí)不強(qiáng),主要體現(xiàn)在:由于目前發(fā)包方在制定招標(biāo)文件的合同條款時(shí)均比較苛刻,且出現(xiàn)發(fā)包方指定分包的現(xiàn)象也比較多,這樣給施工單位的經(jīng)營和管理中帶來較多困難。然而有些施工企業(yè)在這樣的情況下,往往為了承接任務(wù),不愿過多的質(zhì)疑招標(biāo)文件,抱著任務(wù)承接后再協(xié)商的心態(tài),不重視合同的簽訂,對(duì)合同沒有進(jìn)行很好的管理,給后期工作埋下隱患。再加上在施工過程中發(fā)生因?yàn)榘l(fā)包方的原因,造成的拖延工期和費(fèi)用的增加。如果施工單位現(xiàn)場管理人員對(duì)工程索賠問題不夠重視,一旦索賠問題處理不及時(shí),就給后面竣工結(jié)算可能帶來困難,也存在極大的合同履約風(fēng)險(xiǎn)。

        (3)忽視質(zhì)量、成本、和工期的關(guān)系,主要體現(xiàn)在:有些時(shí)候施工企業(yè)在施工的過程中為了創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而忽視工程的創(chuàng)優(yōu)成本控制,導(dǎo)致成本超支。眾所周知,工程項(xiàng)目管理的三大主要目標(biāo)就是工期,成本,質(zhì)量目標(biāo)。并且目前我國施工單位對(duì)工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系認(rèn)知不夠,并未深入研究它們之間的關(guān)系。有些時(shí)候,甚至為了縮短工期,大量增加機(jī)械、人工的投入,這樣極可能因?yàn)楣て诳s短而獲得的增加收入也彌補(bǔ)不了增加的費(fèi)用。因此,妥善處理好這三大目標(biāo)的關(guān)系十分重要。

        (4)施工過程中對(duì)忽視材料成本管理,主要體現(xiàn)在:材料成本占著項(xiàng)目成本的很大比例,在施工中能否做好材料成本的管理,對(duì)工程造價(jià)的影響也是很大的。施工過程中缺乏對(duì)材料成本預(yù)算和消耗量控制的詳細(xì)分析,再加上現(xiàn)行材料成本審核制度的不夠健全、不夠完善,可能造成材料的買進(jìn),庫存和使用狀況的不相符合。所以做好材料的成本控制,對(duì)于降低施工階段的成本影響很大。例:某室外廣場地面石材裝飾,該工程完成面為扇形分布,為了滿足業(yè)主要求的整體扇形效果,幾乎所有的石材均需切割成以梯形為主的不規(guī)則形,導(dǎo)致材料成本比普通地面鋪貼增加高于20%。因此,施工單位的管理人員要及時(shí)提交施工方案報(bào)業(yè)主審批,否則只知道施工,勢(shì)必給后期結(jié)算帶來極大難度。

        3 施工階段成本控制的主要措施

        3.1 編制目標(biāo)成本

        無論做什么事情都要有一定的目標(biāo),成本控制也不例外。有了目標(biāo),才有計(jì)劃。項(xiàng)目部應(yīng)該在工程中標(biāo)后開工之前編制目標(biāo)成本及本控制計(jì)劃。首先要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場實(shí)際成本預(yù)算分析,得到目標(biāo)成本,算出最大限額,防止施工過程中超出目標(biāo)成本。嚴(yán)格根據(jù)合同,進(jìn)行施工,并對(duì)施工的每一個(gè)環(huán)節(jié),都進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,控制好成本。在施工組織過程中對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行分解,為各環(huán)節(jié)的成本控制打好基礎(chǔ),做好準(zhǔn)備。

        3.2 要抓好合同管理,減少工程索賠

        在施工中能否做好合同管理及工程索賠,對(duì)成本控制也至關(guān)重要。因此,施工單位應(yīng)該認(rèn)真閱讀發(fā)包方的招標(biāo)文件及合同,在施工過程中按合同施工,不要僅憑經(jīng)驗(yàn),盲目施工。工程管理造價(jià)人員要把關(guān)好各項(xiàng)事務(wù)、主動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)工程中發(fā)生的變更進(jìn)行嚴(yán)格審查核算,減少不必要的費(fèi)用支出,避免成本超支。并且施工企業(yè)應(yīng)在施工過程中不放過每一項(xiàng)可能索賠的單項(xiàng)工程,平時(shí)注意積累資料,為索賠創(chuàng)造條件。此外,對(duì)于那些沒有按照合同履行義務(wù)的施工單位,以及供應(yīng)材料方,業(yè)主也要及時(shí)提出反索賠,從而使成本得到有效的控制。

        3.3 處理好項(xiàng)目三大目標(biāo)的關(guān)系

        項(xiàng)目建設(shè)的短工期、低造價(jià)和高質(zhì)量是建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段的三大目標(biāo)。然而這三個(gè)目標(biāo)實(shí)際上很難同時(shí)實(shí)現(xiàn)。雖然通過縮短施工工期,不僅可以降低固定成本,還有助于減少建筑安裝工程管理費(fèi)用,但是,如果采用趕工措施縮短工期,就會(huì)加大成本的投入。且工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不只要從工程的壽命、作用、安全性考慮,還要考慮經(jīng)濟(jì)合理性。因此這三大目標(biāo)組成的目標(biāo)系統(tǒng),是一個(gè)統(tǒng)一的整體,其中任意一個(gè)目標(biāo)的變化,都會(huì)對(duì)另外兩個(gè)目標(biāo)產(chǎn)生影響,并受到它們的制約。因此要處理好這三大目標(biāo)的關(guān)系。

        3.4 選擇合理的材料及設(shè)備

        由于材料費(fèi)用是成本費(fèi)用的主要部分,因此對(duì)于材料的選用,對(duì)降低造價(jià)具有很大作用。因此,不僅要使材料合格,還要了解建材市場價(jià)格的變化規(guī)律,采取一些措施去管理材料價(jià)格,建立一個(gè)能及時(shí)反饋、靈活可靠的信息管理網(wǎng)絡(luò)。特別是對(duì)于對(duì)資金使用大、采購較困難的材料應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)一些有特殊效果要求的材料,施工單位應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通,提前做好施工方案報(bào)業(yè)主認(rèn)可,為后期具體實(shí)施及結(jié)算打好基礎(chǔ)。

        3.5 做好施工組織設(shè)計(jì)

        不同的施工組織設(shè)計(jì),造價(jià)也是不一樣的。施工組織設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施有很大的影響作用。人們常把施組稱為工程施工的導(dǎo)航。為了確保施組可以發(fā)揮它的實(shí)用性及可行性,避免窩工等現(xiàn)象,施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該是綜合考慮施工方案、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等因素,并結(jié)合這幾種因素,選擇最優(yōu)的施工方案,遇到特殊工藝,及時(shí)編制施工方案報(bào)業(yè)主認(rèn)可。例:某住宅小區(qū)工程在土建人工費(fèi)用上主要從用工數(shù)量方面控制,通過合理的搭接縮減一些工序的工日消耗量,對(duì)一些零星和技術(shù)含量低的項(xiàng)目進(jìn)行總量包干控制;進(jìn)行合理的勞動(dòng)組織,提高現(xiàn)場管理水平,杜絕窩工返工等現(xiàn)象。這些施工組織方式,不僅減少了工日消耗,也達(dá)到成本控制的目的。

        4 結(jié)束語

        隨著建筑行業(yè)競爭的日趨愈烈,一個(gè)施工企業(yè)要在建筑市場中脫穎而出,必然要有屬于自己企業(yè)特色和管理模式,在施工階段的成本控制也是提高自身市場競爭力的方式。在施工過程中,施工單位不僅要結(jié)合合同,更要立足現(xiàn)場管理,做好施工組織設(shè)計(jì),強(qiáng)化成本控制,尋找在不影響項(xiàng)目三大目標(biāo)的情況下,提高企業(yè)施工階段的成本管理水平,最大限度的獲得合理利益,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更廣闊的空間。

        參考文獻(xiàn)

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