【摘 要】在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中水電工程項(xiàng)目的物資采購管理工作是非常重要一個(gè)環(huán)節(jié)，也是工程項(xiàng)目建設(shè)物質(zhì)基礎(chǔ)的先決條件，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量，工期、成本控制都起到了非常重要的作用。本文以下主要闡述了“物資采購計(jì)劃管理、供應(yīng)商的選擇、合同簽訂、供應(yīng)商的管理”這幾方面。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；物資采購；供應(yīng)商選擇和管理

1 前言

工程項(xiàng)目管理的水平主要決定了承包項(xiàng)目是否盈利的關(guān)鍵因素，在工程項(xiàng)目的管理中物資采購管理是非常重要的一部分，也是項(xiàng)目維持正常生產(chǎn)的前提條件。我們?cè)谶M(jìn)行水電工程的過程中，每天都在大量的消耗原料、材料以及各種配件、工器具等等物資，一旦它們其中的一樣出現(xiàn)了數(shù)量不夠、型號(hào)不配套、質(zhì)量損壞，如果沒有供應(yīng)及時(shí)的話，那么都將會(huì)拖延項(xiàng)目的工期，使得工程項(xiàng)目無法順利進(jìn)行。在整個(gè)工程造價(jià)中，原材料費(fèi)用是占有最大比例的，一般水電工程項(xiàng)目的物資采購費(fèi)用占到了整個(gè)工程造價(jià)的50%以上，所以可以看出，物資采購的費(fèi)用直接影響著工程的生產(chǎn)成本，要香降低工程生產(chǎn)成本，也就要降低原材料采購成本。同樣物資采購對(duì)降低生產(chǎn)管理費(fèi)用水平和加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，減少利息支出都有一定程度的作用。還可以改善企業(yè)的經(jīng)營狀況、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以加強(qiáng)工程項(xiàng)目采購管理，使項(xiàng)目資金合理使用，降低采購成本，減少資金的流出，提高企業(yè)的盈利，從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。本文以下主要論述了水電工程項(xiàng)目管理采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2 采購計(jì)劃管理

物資采購的首要步驟就是采購計(jì)劃和方案的編制，這樣主要是最大限度的控制采購的預(yù)算，首先，使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，提出物資采購申請(qǐng)，倉儲(chǔ)或有關(guān)部分平衡庫存后，物資管理部門再編制采購計(jì)劃。在進(jìn)行計(jì)劃編制的過程中，還要考慮工程項(xiàng)目施工階段以來現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況。而對(duì)于新開工的工程項(xiàng)目的話，采購計(jì)劃編制卻要充分考慮前期現(xiàn)場(chǎng)的儲(chǔ)存條件和當(dāng)?shù)刂苓叺沫h(huán)境因素帶來的影響。其次，采購計(jì)劃編制方案應(yīng)該明確采購的原則、采購的渠道、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、繳獲期限等等。采購季度計(jì)劃的編制直接和項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，施工進(jìn)度計(jì)劃都有著直接的關(guān)系。采購部門應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目物資供應(yīng)清單，在采購、檢驗(yàn)、督辦、和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，為了保證質(zhì)量，采購部門必須與采購控制部門共同編制詳細(xì)的采購進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審查后方可批準(zhǔn)實(shí)施。采購進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施公里我們可以分為：總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃來進(jìn)行編制。

3 供應(yīng)商的選擇

整個(gè)工程項(xiàng)目的總造價(jià)中，設(shè)備、材料的費(fèi)用是占了較大比重的，采購管理工作對(duì)降低工程造價(jià)的成本有著十分重要的意義。項(xiàng)目工程的物資采購成功與否需要供應(yīng)商與采購方共同發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展的過程中，供應(yīng)商的選擇也是至關(guān)重要的，選擇合格、可靠的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。所以，工程項(xiàng)目的設(shè)備、物資都應(yīng)該采取公開招標(biāo)的方式或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購、詢價(jià)采購這些方式來確定供應(yīng)商和采購的價(jià)格。企業(yè)采購管理過程中供應(yīng)商的選擇是非常重要的，采購應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，在進(jìn)行招標(biāo)過程中，一定要至少三家供應(yīng)商符合所有的條件來參與投標(biāo)，這樣才可以對(duì)采購成本有所控制，提高采購的質(zhì)量。我招標(biāo)過程中，要對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、資金情況金和信譽(yù)度都要進(jìn)行考察，了解廠商在訂貨合同的各種限制條款，同時(shí)結(jié)合供貨商產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、貨款的支付條件，供貨能力、交貨周期以及售后服務(wù)等進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，最終來確定供應(yīng)商的選擇?？傊?yīng)商的選擇上一定要本著“質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)”的原則進(jìn)行選擇，還需要去供應(yīng)商一定要及時(shí)供貨，并盡可能的化解采購的風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本，從而降低工程總體造價(jià)，增加項(xiàng)目的盈利。

4 合同簽訂環(huán)節(jié)

水電工程項(xiàng)目的過程中，采購工作是項(xiàng)目的物質(zhì)基礎(chǔ)，項(xiàng)目的計(jì)劃和規(guī)劃必須體現(xiàn)在采購之中，假如采購的設(shè)備、物資不符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)或規(guī)劃的要求的話，那么將很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。能夠經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)行采購，對(duì)能否降低項(xiàng)目成本有著直接的影響，也關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的成敗。所以，我們應(yīng)該與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購合同，采購方與供應(yīng)商之間簽訂相關(guān)的條款，來約束買賣雙方在物資采購執(zhí)行中嚴(yán)格履行雙方的權(quán)利和義務(wù)。認(rèn)真仔細(xì)的完成采購工作，保證物資采購工作的順利的進(jìn)行。我們可以知道，水電工程項(xiàng)目中，合同的簽訂在整個(gè)物資采購的過程都都要著十分重要的地位。合同簽訂的條款應(yīng)該明確以下幾點(diǎn)：

（1）雙方當(dāng)事人名稱、地質(zhì)、法定代表人的姓名。委托代理訂立合同的，應(yīng)有授權(quán)委托書并注明委托代理人的姓名、職務(wù)等等。

（2）物資名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、等級(jí)、花色、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，這些內(nèi)容都應(yīng)該符合施工合同的規(guī)定。

（3）產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、交付地點(diǎn)還有方式、交貨期限、計(jì)量方法等等，也都需要在合同中明確。

（4）貨款的支付條件及方式、違約責(zé)任和爭(zhēng)議的解決等?？傊炗喌暮贤瑮l款能盡量規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的合法利益。

5 供應(yīng)商的管理

在項(xiàng)目采購管理過程中，一定要貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理“的思想，也就是供應(yīng)商的管理也要納入采購管理當(dāng)中，這樣可以保證通過長期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，還可以在時(shí)間長短和批量購買上獲取一定的優(yōu)勢(shì)。

對(duì)采購方來說，如果確定了長期合作的供應(yīng)商的話，就可以建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立一種互助雙贏的合作關(guān)系，使得采購方在長期的合作中獲得貨源的充分保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也可以使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能夠給企業(yè)帶來長期而有效的成本控制利益。我們利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這樣不但可以在詢價(jià)階段起到加快溝通聯(lián)絡(luò)速度的作用，同時(shí)還可以起到資格后審的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免不必要要的重復(fù)工作，節(jié)約管理成本，提高工作效率。

6 結(jié)語

目前我國水電開發(fā)市場(chǎng)的不斷加大，水電施工企業(yè)在國內(nèi)外承包的工程項(xiàng)目也越來越多，水電工程物資管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中都占有舉足輕重的地位。每個(gè)項(xiàng)目采購管理者之間應(yīng)相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的特點(diǎn)，總結(jié)出適合自己的管理模式，提高整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]羅勒，水電工程物資采購[J]，水電建設(shè)，2009（06）

[2]胡佩玉，初探水利水電工程材料采購供應(yīng)管理方式，中國科技財(cái)富，2009（04）

[3]秦常，水利水電工程材料采購供應(yīng)管理方式研究，河海大學(xué)，2011