[摘要]本文研究了工程項(xiàng)目管理的成本控制內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的核心地位,提出關(guān)于成本控制應(yīng)遵循的原則以及施工工程三個(gè)階段應(yīng)采取的措施以控制降低施工成本同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的最低投入最大產(chǎn)出的最終目標(biāo),改善企業(yè)管理水平,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理;成本控制;原則;階段;措施
1 關(guān)于工程項(xiàng)目管理的成本控制
施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展日趨激烈,因此施工企業(yè)的最終目標(biāo)是怎樣處理內(nèi)部的管理來(lái)增加經(jīng)濟(jì)的效益。成本控制有著重大的現(xiàn)實(shí)意義,因?yàn)槠髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最重要的就是關(guān)于項(xiàng)目管理過(guò)程中的成本控制,所以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最關(guān)鍵的也是成本控制。通過(guò)正確而深入理解工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和內(nèi)容才能深刻探討工程項(xiàng)目成本控制的原則進(jìn)而制定適當(dāng)科學(xué)的成本控制措施。
2 關(guān)于工程項(xiàng)目管理的成本控制原則
對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程應(yīng)該同時(shí)遵循責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則、目標(biāo)管理原則、動(dòng)態(tài)控制原則、成本最低化原則及全面成本控制原則。
2.1 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則
項(xiàng)目部的各班組及各部門(mén)應(yīng)該充分參與成本控制工作,有權(quán)利也承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,即權(quán)責(zé)統(tǒng)一,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定期設(shè)定相應(yīng)的檢查和考評(píng)工作業(yè)績(jī),實(shí)行獎(jiǎng)懲兼顧,體現(xiàn)利的原則,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則是成本控制的關(guān)鍵。
2.2 目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括目標(biāo)的設(shè)定、分解、執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃及實(shí)施等。
2.3 動(dòng)態(tài)控制原則
項(xiàng)目的中間控制也就是動(dòng)態(tài)控制,應(yīng)該根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容來(lái)確定成本目標(biāo),制定相應(yīng)的成本控制方案,制定相關(guān)的成本計(jì)劃。
2.4 成本最低化原則
由于做最低成本、最好質(zhì)量的項(xiàng)目工程是施工企業(yè)的最主要目的,因此需要通過(guò)成本控制管理手段的提高以降低施工成本,也就是要實(shí)現(xiàn)成本最低化原則,積極主動(dòng)地尋找各種可以降低成本的地方。
2.5 全面成本控制原則
項(xiàng)目成本的控制包括各個(gè)單位、部門(mén)、責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組的經(jīng)濟(jì)核算,因此成本管理是一項(xiàng)全企業(yè)、全過(guò)程及全員的管理過(guò)程。成本控制工作應(yīng)隨著項(xiàng)目施工進(jìn)度而適當(dāng)調(diào)整。項(xiàng)目成本應(yīng)該始終處于有效的控制范圍內(nèi)。
3 關(guān)于項(xiàng)目成本的控制措施
需要?jiǎng)討B(tài)優(yōu)化組合的所有資源要素是搞好項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目成本控制是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的每個(gè)具體環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,因此需要施工過(guò)程與成本核算保持同步。項(xiàng)目成本的控制包括施工準(zhǔn)備階段的成本控制、施工階段的成本控制和竣工階段的成本控制。
3.1 關(guān)于施工準(zhǔn)備階段
施工準(zhǔn)備階段的成本控制主要是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求的技術(shù)比如施工順序、方法、機(jī)械設(shè)備選取、技術(shù)組織措施的研究和分析制定相應(yīng)的施工方案和原則,簽訂施工合同,繳納履約保證金。充分調(diào)動(dòng)全體技術(shù)人員的積極性和能動(dòng)性,認(rèn)真貫徹權(quán)、責(zé)、利的觀念,讓全體人員對(duì)責(zé)任成本管理盡職盡責(zé)。
3.2 關(guān)于施工階段
由于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全面的成本管理工作,是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵責(zé)任人,而工程管理部也是整個(gè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門(mén),應(yīng)及時(shí)掌握盈虧狀況以采取有效的控制措施。為保證最低投入最大產(chǎn)出的目的,尋找有效科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)成本控制,可從組織、項(xiàng)目合同、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等進(jìn)行控制。
3.2.1 關(guān)于組織控制成本
需要明確工程項(xiàng)目里的各個(gè)職位負(fù)責(zé)人之間的責(zé)任和關(guān)系,人員配備及機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確公司、項(xiàng)目經(jīng)理之間的職權(quán)劃分。項(xiàng)目經(jīng)理是管理的主要負(fù)責(zé)人,是企業(yè)法人制定的代表,因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)處理好公司間的各項(xiàng)責(zé)任利益關(guān)系,盡可能避免成本浪費(fèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該組織管理好項(xiàng)目的其余相關(guān)負(fù)責(zé)人,將各個(gè)負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)觀念貫徹下去,組織成一個(gè)合作團(tuán)隊(duì)才能更快更好的完成整個(gè)工程項(xiàng)目。
3.2.2 關(guān)于合同控制成本
為了工程能按工期和質(zhì)量要求及時(shí)完工需要制定合同條款。合同管理是施工管理的重要組成部分,合理的合同制度才能降低成本且提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.2.3 關(guān)于經(jīng)濟(jì)控制成本
耗材費(fèi)用:材料費(fèi)用的控制主要包括先進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等,工程的耗材即材料消耗,由耗材價(jià)格和耗材量決定的。因此需要編織相關(guān)的材料計(jì)劃,保證材料供應(yīng)充足又節(jié)約成本以防不必要的浪費(fèi)。同時(shí),為了避免采購(gòu)損失,同時(shí)要正確計(jì)算材料需求量避免浪費(fèi),應(yīng)較少及避免材料的二次搬運(yùn),需要合理推置現(xiàn)場(chǎng)材料,制定并實(shí)施限額領(lǐng)料制度。要做好項(xiàng)目工程每個(gè)環(huán)節(jié)的工程驗(yàn)收工作,包括工程的實(shí)耗人工,實(shí)耗材料,工程的內(nèi)容和質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)核對(duì)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單。
人工費(fèi)用:精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)、正確選配及合理利用機(jī)械設(shè)備、改善勞動(dòng)組織減少窩工浪費(fèi),需要結(jié)合工程的施工要求極其施工范圍來(lái)確定施工隊(duì)伍的規(guī)模和要求。為防止合同外用工可以按照平方米或者工作日單價(jià)定額。施工工程應(yīng)該按照合同規(guī)定,嚴(yán)格控制工程支出和勞務(wù)費(fèi)用,及時(shí)分析并采取措施控制超支現(xiàn)象。
施工機(jī)械使用費(fèi):充分利用企業(yè)擁有的施工機(jī)械設(shè)備,欠缺的機(jī)械設(shè)備要視企業(yè)的施工具體情況和需求情況而定,計(jì)算機(jī)械設(shè)備的使用成本確定采購(gòu)或者租賃。
工序施工質(zhì)量:工程施工是一項(xiàng)連續(xù)性作業(yè),每個(gè)環(huán)節(jié)都不可疏忽,前一道工序必然影響下一道工序,比如模板的變形和偏差必定會(huì)增加混凝土的用量,為保證質(zhì)量且節(jié)約成本必須嚴(yán)格控制每一道工序,爭(zhēng)取一次合格。關(guān)于措施費(fèi):實(shí)行全面的工程預(yù)算管理,對(duì)不易控制的項(xiàng)目實(shí)行包干管理。
實(shí)行責(zé)任制成本核算制度:責(zé)任成本核算是指利用原有的會(huì)計(jì)核算的材料重新按責(zé)任部門(mén)或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用。為了與責(zé)任成本對(duì)比需要每月結(jié)算,責(zé)任部門(mén)分析成本差異原因以采取相應(yīng)措施糾正差異。
3.2.4 關(guān)于技術(shù)控制
為了讓技術(shù)人員各盡所能就要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,這就需要采取技術(shù)措施來(lái)控制成本,對(duì)施工項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)的關(guān)鍵技術(shù)方案做必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,為了降低成本可以采用新技術(shù)新材料新工藝節(jié)約耗能等,確定經(jīng)濟(jì)可靠的方案。
3.3 關(guān)于竣工階段
需要干凈利落的完成工程竣工的收尾工作避免拖拖拉拉導(dǎo)致延時(shí)且浪費(fèi),盡量將竣工時(shí)間縮短到最低限度。重視驗(yàn)收工作準(zhǔn)備好驗(yàn)收需要的資料及時(shí)送審查,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工程的結(jié)算。成本核算員和項(xiàng)目預(yù)算員需要全面準(zhǔn)確的核對(duì)項(xiàng)目成本,因?yàn)橛行╉?xiàng)目是根據(jù)施工的實(shí)際情況核算的。由項(xiàng)目經(jīng)理制定保修負(fù)責(zé)人,保修負(fù)責(zé)人提出保修計(jì)劃。
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