摘要:本文通過(guò)我國(guó)建筑安裝工程合同管理的存在問(wèn)題及原因分析,提出了改進(jìn)和完善建筑安裝合同管理的建議,對(duì)提高建筑企業(yè)的合同管理水平,推動(dòng)行業(yè)的誠(chéng)信建設(shè)、提升行業(yè)形象,營(yíng)造有序的建筑市場(chǎng)秩序,都是很好的對(duì)策思路。
關(guān)鍵詞:合同管理;問(wèn)題;解決對(duì)策
1 我國(guó)建筑安裝工程合同管理存在的問(wèn)題
建設(shè)工程施工合同管理的艱巨性和復(fù)雜性。目前中國(guó)的建筑市場(chǎng)的發(fā)展是不完美的,交易行為的建設(shè)是尚未標(biāo)準(zhǔn)化,施工合同管理中存在著許多矛盾,突出的問(wèn)題是:部分合同不規(guī)范,不詳細(xì),不真實(shí)的,達(dá)標(biāo)率不高等,沒(méi)有充分發(fā)揮約束簽約雙方行為的作用,是造成當(dāng)前建筑市場(chǎng)混亂的主要原因之一。
(一)合同簽訂中的問(wèn)題
我國(guó)目前建設(shè)市場(chǎng)是買(mǎi)方市場(chǎng),在供大于求的情況下,承、發(fā)包雙方的地位難以對(duì)等。業(yè)主(發(fā)包方)在簽訂合同時(shí)居主導(dǎo)地位,是強(qiáng)勢(shì)一方;施工單位處于被動(dòng)地位,是弱勢(shì)群體。不少發(fā)包方不顧施工現(xiàn)場(chǎng)的客觀實(shí)際,主觀臆斷地決定合同條件。為了片面追求自身的“效益”,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給施工單位,要求其接受條件苛刻的合同條款,這樣的合同有失公平?!安黄降绕跫s”和“霸王條款”為合同的正常履行埋下了隱患。另外,部分地區(qū)的施工企業(yè),為了應(yīng)對(duì)發(fā)包方的強(qiáng)勢(shì)和壓力,采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,在工程投標(biāo)中進(jìn)行圍標(biāo)串標(biāo)、低價(jià)搶標(biāo)或者與發(fā)包方簽訂陰陽(yáng)合同等。
(二)合同履約中的問(wèn)題
1、合同流于形式企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人在與關(guān)系單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)時(shí),只是將簽訂合同當(dāng)作一種形式。比如,有的企業(yè)在實(shí)際工作中,往往先實(shí)施,在需要付款時(shí)再后補(bǔ)合同。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一旦發(fā)生糾紛,就很難將雙方的責(zé)、權(quán)、利劃分清楚,給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)麻煩。
2、承包方轉(zhuǎn)包工程,出借資質(zhì)一些承包商中標(biāo)后違反合同約定,將工程轉(zhuǎn)包給資質(zhì)比較低或沒(méi)有資質(zhì)的小企業(yè)和勞務(wù)隊(duì)伍;或者假借分包的名義,倒手轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)賣(mài)工程,從中牟利。有的承包商甚至將工程層層轉(zhuǎn)包,給工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)留下了隱患。從當(dāng)前建筑行業(yè)的現(xiàn)狀看,大型施工企業(yè)大多都掛靠著眾多的中小企業(yè),造成實(shí)際上的超越資質(zhì)承包。這種現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
3、發(fā)包方不及時(shí)支付工程進(jìn)度款,不按期辦理竣工結(jié)算
4、承包商惡意索賠有的承包商針對(duì)低價(jià)中標(biāo)的原則,利用我國(guó)目前索賠法規(guī)不完善和發(fā)包方不甚懂得索賠業(yè)務(wù)的特點(diǎn),采取低價(jià)搶標(biāo)、高價(jià)索賠的謀略,投標(biāo)時(shí)低報(bào)價(jià),設(shè)下暗井,得標(biāo)后,在執(zhí)行時(shí)惡意索賠。受建筑市場(chǎng)主體自身和客觀條件的阻礙,施工企業(yè)惡意索賠和建設(shè)單位不準(zhǔn)索賠的現(xiàn)象同時(shí)存在。
(三)合同管理問(wèn)題
由于合同管理法制不健全,一些法定代表人或者負(fù)責(zé)人的不熟悉《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和其他法律、法規(guī)的一般規(guī)定,合同管理不規(guī)范,導(dǎo)致合同執(zhí)行糾紛,合同糾紛的使得大量的人力和物力資源浪費(fèi)。
1、合同意識(shí)普遍缺乏。不重視合同管理合同雙方在簽訂合同后就將其柬之高閣,不去認(rèn)真研究合同條款和內(nèi)容,直到發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和索賠才將合同找出來(lái)。
2、合同管理制度和工作程序不規(guī)范大多數(shù)合同簽訂方尚未制訂出一套科學(xué)合理的合同管理工作程序,缺乏嚴(yán)格的合同管理制度,合同文檔管理混亂,合同管理水平遠(yuǎn)未達(dá)到專(zhuān)業(yè)化管理的程度。
3、合同管理人員素質(zhì)有待提高由于對(duì)合同管理人員要求不嚴(yán),培訓(xùn)力度不夠,造成合同管理人員法律觀念不強(qiáng),合同管理知識(shí)缺乏,素質(zhì)有待提高。合同的約定粗糙,合同條款和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況脫節(jié),也是合同履行過(guò)程中相互扯皮、互相推諉、乃至引發(fā)爭(zhēng)議的重要原因。本次調(diào)研的問(wèn)卷顯示,雖然大部分企業(yè)都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),但對(duì)合同條款的熟悉程度并不高。
4、把罰款作為執(zhí)法的主要手段政府在建筑市場(chǎng)監(jiān)管中,常常把罰款作為執(zhí)法的主要手段之一,有的執(zhí)法機(jī)構(gòu)甚至把罰款作為創(chuàng)收的渠道,失去執(zhí)法者的公正,損害了執(zhí)法者的形象。
5、合同糾紛逐年增加近年來(lái),建筑承包合同糾紛案件已由過(guò)去局部的單一層面向綜合型和大型層面擴(kuò)展,涉及的工程量大,關(guān)乎的問(wèn)題層面也隨之?dāng)U大。
(四)合同文本問(wèn)題
目前使用的建筑工程合同示范文本是1999年頒發(fā)的,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的全面推行,原來(lái)的合同文本越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,由此產(chǎn)生的問(wèn)題也越來(lái)越多。
1、示范文本的內(nèi)容不能滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求現(xiàn)行的合同示范文本在通用條款中只對(duì)參與工程項(xiàng)目管理的各方的分工和相互之間關(guān)系、工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求和分工做了相應(yīng)的規(guī)定,但對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題缺少相應(yīng)的約定。國(guó)外的合同示范文本用相當(dāng)大的篇幅把工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況以及處理的幾種意見(jiàn)都在文本或文本補(bǔ)充條款中有明確表述。
2.對(duì)示范文本的使用缺乏強(qiáng)制性關(guān)于《建設(shè)工程施工合同示范文本》的使用,國(guó)家規(guī)定為指導(dǎo)性的。采用示范文本簽訂合同的項(xiàng)目比例并不高,約為50%-70%。相當(dāng)一部分已簽工程合同采用了發(fā)包方起草的合同文件,而這種合同文件很不規(guī)范。還有一些國(guó)內(nèi)投資工程項(xiàng)目的發(fā)包方,聘請(qǐng)國(guó)外的咨詢(xún)公司進(jìn)行合同管理,他們不是按照國(guó)內(nèi)有關(guān)合同管理的文件和相關(guān)法規(guī)執(zhí)行,而是按照西方的管理理念,采用國(guó)外的工程合同文本,甚至斷章取義的套用菲迪克的條款,這種情況在我國(guó)南方地區(qū)較為多見(jiàn)。
3、示范文本適用范圍窄我國(guó)目前的建設(shè)工程合同文本,包括1999年由建設(shè)部:國(guó)家工商局制定的《建設(shè)工程施工合同示范文本》(GF一1999—0201)、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同示范文本》、《監(jiān)理合同示范文本》,這三種合同文本涵蓋了施工、勘察設(shè)計(jì)及監(jiān)理三方面,只能支持一般的施工承包合同,僅適用于采用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的工程項(xiàng)目。隨著工程總承包模式在我國(guó)的發(fā)展,出現(xiàn)了對(duì)總承包、專(zhuān)業(yè)分包和勞務(wù)分包等合同的示范文本的需求,因而存在簽訂總承包合同缺乏依據(jù),總、分包合同各行其是的問(wèn)題。
2 建筑安裝工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
建筑安裝工程一般具有投資大,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。項(xiàng)目發(fā)包方和承包方實(shí)施的過(guò)程中,最初僅僅依靠在圖紙上,從圖紙的建設(shè)和安裝的產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn),不僅取決于施工質(zhì)量,各單位的工作,而且還與建筑材料的質(zhì)量、設(shè)備、工藝選擇、施工和安裝人員技術(shù)水平的利弊之間有直接的關(guān)系。建造和安裝的過(guò)程中面臨著許多風(fēng)險(xiǎn):前不可預(yù)知,不可抗力,政策或造成的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn)管理的條款,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)造成的價(jià)格上漲所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。如何預(yù)防和控制損失的風(fēng)險(xiǎn),是在建筑安裝工程合同的重要組成部分??刂茡p失的風(fēng)險(xiǎn),注意風(fēng)險(xiǎn)因素的風(fēng)險(xiǎn)概率分析,并及時(shí)采取措施,在項(xiàng)目實(shí)施階段。一、要加強(qiáng)執(zhí)行合同的成本控制,經(jīng)常使用的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估的建造和安裝的直接成本和間接成本,并注意風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和發(fā)展所提出的損失預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)跡象;二、我們應(yīng)該密切關(guān)注在政治和經(jīng)濟(jì)變化的形式和業(yè)主支付能力和信譽(yù),熟悉合同和保險(xiǎn)法規(guī)條款,聲稱(chēng)要控制虧損;第三、我們必須充分考慮到風(fēng)險(xiǎn)離開(kāi)了成本的一定比例,以減輕風(fēng)險(xiǎn);第四分散的合同風(fēng)險(xiǎn),形式由聯(lián)合體或分包商簽約,以分散風(fēng)險(xiǎn),另一個(gè)是由一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司投保。實(shí)施建設(shè)和安裝合同,業(yè)主和承包商合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的監(jiān)管的共同努力下,減少合同風(fēng)險(xiǎn),注意風(fēng)險(xiǎn),并采取預(yù)防措施,并在合同管理,實(shí)施各方面的不同階段有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,提升的主要當(dāng)事方的責(zé)任和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以確保建筑和安裝工程的順利實(shí)施。
3 發(fā)揮建筑安裝工程合同管理的措施
國(guó)家工商行政管理總局和原建設(shè)部制定的《建設(shè)工程合同示范文本》及其配套相關(guān)文件已經(jīng)實(shí)施十年了,對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)承發(fā)包雙方交易行為起到了制度性作用,對(duì)我國(guó)建筑市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展起到了積極促進(jìn)作用。但隨著市場(chǎng)的發(fā)展,示范文本應(yīng)更加突出國(guó)際性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,更好地體現(xiàn)示范文本應(yīng)具有的完備性、平等性、合法性、協(xié)商性,為形成開(kāi)放、統(tǒng)一、競(jìng)爭(zhēng)、有序的建筑市場(chǎng)作出更大貢獻(xiàn)。
3.1 盡快完善建筑安裝工程合同示范文本體系應(yīng)在現(xiàn)有的《建設(shè)工程施工合同示范文本》的基礎(chǔ)上,做好總承包、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包等合同示范文本以及《建設(shè)工程施工合同示范文本》專(zhuān)用條款的制定工作。應(yīng)吸收借鑒國(guó)際工程合同范本中適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的內(nèi)容,女HFIDIC合同條件,將工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案形成“補(bǔ)充條款”,讓簽約雙方確認(rèn)其中的解決辦法,以便承、發(fā)包雙方有所遵循,減少合同簽訂過(guò)程中的隨意性和出現(xiàn)糾紛后各執(zhí)一詞,不知如何處理的問(wèn)題發(fā)生。增加和細(xì)化索賠條款。把雙方索賠作為合同執(zhí)行條件發(fā)生變化時(shí)調(diào)整總價(jià)的正常手段。
3.2 建立適合不同合同參與方的合同體系建設(shè)工程合同管理是以合同文本為基礎(chǔ)和依據(jù)的。然而,目前我國(guó)《建設(shè)工程施工合同示范文本》只是業(yè)主與承包商之間的合同文本。應(yīng)根據(jù)合同締約方的不同,逐步建立起一套比較系統(tǒng)和完整的合同體系,包括:業(yè)主一工程師;總承包商一分包商;承包商一材料或設(shè)備供應(yīng)商等合同文本。
3.3 建立適合不同項(xiàng)目管理模式的建筑安裝工程合同示范文本近年來(lái),工程建設(shè)實(shí)行工程總承包的越來(lái)越多,這樣做,既有利于建筑產(chǎn)品成本低,質(zhì)量好,又能夠簡(jiǎn)化建筑產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)的組織管理,使建筑業(yè)能提供更廣泛的服務(wù)。如國(guó)際上實(shí)行的EPC、PM、POT等合同模式。我國(guó)地域廣大,自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)體制等方面影響因素很多,各地區(qū)、各部門(mén)的實(shí)際情況也不同,迫切需要根據(jù)工程總承包的特點(diǎn),加速建立各種不同需求的合同管理模式,制定相應(yīng)的合同文本,以適應(yīng)建筑市場(chǎng)的要求。
3.4 提高建筑安裝工程合同示范文本的實(shí)用性和權(quán)威性修改、完善《建設(shè)工程施工合同示范文本》時(shí),應(yīng)明確建設(shè)工程施工合同示范文本的地位和作用。只有提高建設(shè)工程合同示范文本的實(shí)用性、可操作性才能提高它的權(quán)威性,才能充分發(fā)揮建筑安裝工程合同示范文本的價(jià)值。
4 積極完善建筑安裝工程合同糾紛的解決渠道
根據(jù)建設(shè)工程合同糾紛的特點(diǎn),在政府的指導(dǎo)下,建立合同糾紛調(diào)解制度,成立調(diào)解機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的解決力度。
4.1 借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),倡導(dǎo)大型項(xiàng)目采用爭(zhēng)端裁決委員會(huì)的爭(zhēng)議解決方式
爭(zhēng)端裁決委員會(huì)的出現(xiàn)是工程建設(shè)領(lǐng)域長(zhǎng)期實(shí)踐的結(jié)果,它彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工程解決方式的不足,具有有效性、預(yù)防性、現(xiàn)場(chǎng)性、保密性等特點(diǎn),有利于解決工程糾紛,平衡雙方當(dāng)事人的利益。爭(zhēng)端裁決委員會(huì)適用于合同金額較大、施工期限較長(zhǎng)的大型或特大型工程項(xiàng)目,大力倡導(dǎo)爭(zhēng)端裁決委員會(huì)的爭(zhēng)議解決方式,確立其在糾紛解決中的地位和價(jià)值,有助于推動(dòng)我國(guó)工程承包企業(yè)健康、規(guī)范、有效地發(fā)展。
4.2 建立合同糾紛調(diào)解制度
調(diào)解是解決合同糾紛的主要方式,其效率高、成本低,應(yīng)大力推廣和采用。我國(guó)應(yīng)鼓勵(lì)行業(yè)協(xié)會(huì)等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展工程糾紛調(diào)解業(yè)務(wù)。為保證調(diào)解質(zhì)量,調(diào)解員采用上崗證制度,由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)具有國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師等方面的人員擔(dān)任。為保證調(diào)解制度的盡快開(kāi)展,應(yīng)將其納入仲裁或訴訟前的必經(jīng)程序。對(duì)調(diào)解機(jī)構(gòu)和調(diào)解員的選擇由合同當(dāng)事人雙方在合同中加以明確。
4.3 完善仲裁制度
建筑工程合同由于其標(biāo)的物的特殊性,具有涉及面廣、履約時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜等特性,其糾紛的解決有很強(qiáng)的技術(shù)性。因此,各地市仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,聯(lián)合有關(guān)協(xié)會(huì)等,吸收業(yè)內(nèi)高級(jí)管理人才,建立建筑工程專(zhuān)業(yè)仲裁委員分會(huì),提高仲裁業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)合同糾紛解決力度。
5 結(jié)束語(yǔ)
隨著建筑業(yè)的發(fā)展,建設(shè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)繼續(xù)增加,并逐步完善建筑市場(chǎng)管理體系,市場(chǎng)監(jiān)管,進(jìn)一步加強(qiáng)建筑安裝工程的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在這種新形勢(shì)下,合同管理成為施工和項(xiàng)目管理的核心,項(xiàng)目管理各方面的工作應(yīng)集中開(kāi)展建筑安裝工程合同管理的核心,實(shí)現(xiàn)建筑安裝工程的科學(xué)管理已經(jīng)越來(lái)越重要。因此,要高度重視建筑安裝合同管理,深刻理解其重要的地位,在項(xiàng)目管理,探索和總結(jié)建筑安裝工程承包合同的管理技能,尋找新的辦法來(lái)解決新問(wèn)題,在實(shí)踐中的基礎(chǔ),促進(jìn)合同的雙方當(dāng)事人,并認(rèn)真履行合同條款,從而降低了施工風(fēng)險(xiǎn)和安裝工程合同,以保護(hù)各方的利益,以確保建筑和安裝工程的順利進(jìn)行。
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