摘 要 由于油田施工項(xiàng)目特殊于其它施工項(xiàng)目,各專業(yè)之間協(xié)調(diào)與配合,直接關(guān)系到工程的質(zhì)量與進(jìn)度及施工成本,同時(shí)關(guān)系到安全施工管理問題;本文論述了油田施工項(xiàng)目中各專業(yè)協(xié)調(diào)管理的必要性及做好協(xié)調(diào)管理工作的方法。
關(guān) 鍵 詞 油田施工;協(xié)調(diào)配合;項(xiàng)目管理
油田施工建設(shè)無論是不同規(guī)模的油氣處理站,還是計(jì)量接轉(zhuǎn)(注汽)站、集輸管道等,都會(huì)涉及到土方、土建、工藝安裝、電氣、儀表、防腐、保溫等各專業(yè)施工及交叉配合協(xié)調(diào)工作,施工作業(yè)必然會(huì)涉及到油田安全生產(chǎn)問題,因此在整個(gè)施工項(xiàng)目的實(shí)施階段就要有一個(gè)各專業(yè)協(xié)調(diào)管理的問題。那么要建造一個(gè)客戶滿意的施工產(chǎn)品,施工項(xiàng)目管理人員應(yīng)該如何做好各專業(yè)協(xié)調(diào)管理工作呢?
1 施工項(xiàng)目中各專業(yè)加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理原因分析及其必要性
在油田施工項(xiàng)目中,涉及到的各專業(yè)施工隊(duì)伍比較多,由于多種不可預(yù)見的原因可能不能按照原定計(jì)劃目標(biāo)達(dá)到理想狀態(tài)。這樣以來就要影響到工期進(jìn)度、施工質(zhì)量,造成工程投資的浪費(fèi),嚴(yán)重的還會(huì)造成人員傷害。可見,油田施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅非常重要的,同時(shí)加強(qiáng)管理也很有必要的。
1.1 從項(xiàng)目技術(shù)的方面分析協(xié)調(diào)管理的必要性
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,科技水平的進(jìn)步,油田施工產(chǎn)品的科技含量越來越高,涉及的專業(yè)也越來越多,各個(gè)專業(yè)的科技水平和自動(dòng)化水平也越來越高,施工的質(zhì)量安全技術(shù)要求也越來越高。每一個(gè)專業(yè)既有自己的特定位置空間、技術(shù)要求,同時(shí)又必須滿足其它專業(yè)施工的時(shí)間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上不能全面充分考慮,特別是一些交叉施工部位的細(xì)節(jié),如果考慮不周,則極易產(chǎn)生質(zhì)量安全問題、返工誤工問題,以致影響工期進(jìn)度,加大施工成本;由于專業(yè)的分工,每個(gè)專業(yè)隊(duì)伍不可能覆蓋其他專業(yè)的工作任務(wù),這就增加了各專業(yè)之間交叉施工出現(xiàn)矛盾和問題的可能性。同時(shí)由于新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,施工人員的技術(shù)管理知識(shí)的更新未能及時(shí)掌握,也會(huì)帶來施工過程中的各種問題。
1.2 從項(xiàng)目管理方面分析協(xié)調(diào)管理的必要性
在我國現(xiàn)行的項(xiàng)目施工管理體制中,施工單位的專業(yè)分包現(xiàn)象普遍存在而工作范圍的界定上很難做到十分明確,必然會(huì)發(fā)生專業(yè)之間交叉作業(yè)現(xiàn)象;施工中由于各專業(yè)的分工協(xié)調(diào)不一定都能滿足每個(gè)專業(yè)施工隊(duì)伍的各項(xiàng)要求,存在相互推諉扯皮現(xiàn)象;主觀上各專業(yè)分包單位在各自小范圍利益的驅(qū)使下,都希望相關(guān)專業(yè)分包單位在交叉作業(yè)中承擔(dān)更多的工作而自己少干些。往往造成上道工序沒有徹底完成,而下道工序的專業(yè)隊(duì)伍就進(jìn)入施工,必然會(huì)造成工序內(nèi)容的遺漏,因此增加了施工項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性、多樣性。
其次,由于組建的施工項(xiàng)目部管理制度存在著不健全,人員責(zé)任不明確,人員配置不全或不到位,或者是每一個(gè)專業(yè)施工隊(duì)伍的技術(shù)管理人員,雖然知道自己專業(yè)施工要求,但對(duì)其它專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全及工序要求都不一定能全面了解和掌握,有的雖然是本專業(yè)的問題,但由于是新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的不斷應(yīng)用,專業(yè)的技術(shù)管理人員對(duì)其性能與施工工序不太熟悉,施工人員、管理人員不能很好的按照設(shè)計(jì)圖紙及施工規(guī)范安全的作業(yè),施工過程的監(jiān)管不到位等,都會(huì)給項(xiàng)目施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作帶來困難與不便。
1.3 從施工質(zhì)量安全管理方面分析協(xié)調(diào)管理的必要性
由于油田工程項(xiàng)目施工涉及面較廣,各專業(yè)技術(shù)要求較高,是一個(gè)極其復(fù)雜的過程,影響質(zhì)量安全的因素很多,特別是各專業(yè)的交叉配合施工、油田動(dòng)火作業(yè)、有毒有害環(huán)境作業(yè)、高低空作業(yè)等。參與施工作業(yè)的人員素質(zhì)參差不齊,質(zhì)量安全意識(shí)高低不一,施工組織是否合理、監(jiān)管是否到位等。要提高工程施工項(xiàng)目的質(zhì)量安全管理水平,達(dá)到施工階段的質(zhì)量安全要求,就必須狠抓各專業(yè)的質(zhì)量安全控制管理協(xié)調(diào)工作。
2 進(jìn)一步做好油田施工項(xiàng)目中各專業(yè)協(xié)調(diào)管理的措施
在油田建設(shè)的每項(xiàng)工程的施工建設(shè)中,由于現(xiàn)代施工項(xiàng)目要求較高,專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng),沒有一個(gè)專業(yè)施工隊(duì)伍能完成全部的施工任務(wù),沒有一家供應(yīng)廠商能供應(yīng)全部的物資,沒有一個(gè)人能完成項(xiàng)目管理的全部工作,就必然會(huì)產(chǎn)生一個(gè)各個(gè)專業(yè)的協(xié)調(diào)管理問題;在實(shí)際施工當(dāng)中存在人為的、技術(shù)上、管理上及不可預(yù)見的因素導(dǎo)致各專業(yè)之間存在的問題和矛盾是較為突出,施工項(xiàng)目管理者如何處理和解決這些問題呢?
2.1 做好項(xiàng)目施工技術(shù)前期準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作
施工項(xiàng)目部在收到施工圖和設(shè)計(jì)文件后,即將進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段,首先項(xiàng)目的各級(jí)各專業(yè)的技術(shù)管理人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,圖紙的會(huì)審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點(diǎn)。將各專業(yè)的設(shè)計(jì)成果在各層平面圖上疊加,就能發(fā)現(xiàn)交錯(cuò)、重疊的,缺少的、遺漏的,就能減少因設(shè)計(jì)技術(shù)錯(cuò)誤給各專業(yè)施工帶來的協(xié)調(diào)問題。其次編制的較為科學(xué)完善的施工組織設(shè)計(jì)及項(xiàng)目施工計(jì)劃運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)圖,各級(jí)管理人員根據(jù)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)度運(yùn)行大表的要求,合理安排各項(xiàng)資源和進(jìn)行管理;再次對(duì)各專業(yè)施工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底和培訓(xùn)工作,特別是重點(diǎn)工作、關(guān)鍵的部位、危險(xiǎn)的環(huán)節(jié)的要求要明確;讓各專業(yè)施工隊(duì)、班組充分理解設(shè)計(jì)意圖,了解施工的各個(gè)環(huán)節(jié),從而減少交叉協(xié)調(diào)問題。
2.2 做好項(xiàng)目施工的管理協(xié)調(diào)工作
建立健全完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)管理制度,如各級(jí)的問責(zé)制制度、獎(jiǎng)罰制度,嚴(yán)格落實(shí)“三檢制”、“三工序交接” 管理制度,建立嚴(yán)格的隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收制度,每月每季的工程大檢查考核制度等。建立工程項(xiàng)目各專業(yè)協(xié)調(diào)管理機(jī)制,包括:決策機(jī)制、合作機(jī)制、溝通機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,并由此構(gòu)建整合這五種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的運(yùn)行模式,以期為工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理實(shí)踐提供理論基礎(chǔ)。通過管理以減少施工中各專業(yè)的配合協(xié)調(diào)問題,施工項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各專業(yè)施工隊(duì)伍的工作實(shí)施指揮要有權(quán)威性,對(duì)工序之間的施工銜接進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào),時(shí)刻掌控整個(gè)工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施全貌。明確各級(jí)管理人員的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,提高各級(jí)管理人員及施工人員的責(zé)任心和積極性,有助于參與工程項(xiàng)目各專業(yè)之間協(xié)調(diào)合作、優(yōu)化資源配置、提高項(xiàng)目建設(shè)效率、成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo)。
2.3 加強(qiáng)信息溝通協(xié)調(diào)工作
建立專門的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,施工項(xiàng)目管理人員應(yīng)定期組織各專業(yè)施工單位舉行協(xié)調(diào)會(huì)議,總結(jié)上一階段的工作情況,解決施工中的存在的專業(yè)技術(shù)問題和配合協(xié)調(diào)問題,安排下一階段的工作及要求。對(duì)于較復(fù)雜的關(guān)鍵部位,在施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會(huì),使各專業(yè)隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。必要時(shí)還要不定期組織召開專項(xiàng)技術(shù)討論會(huì)、各專業(yè)協(xié)調(diào)配合工作會(huì)議;也可以通過項(xiàng)目月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)或?qū)n}報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電話、短信、郵件等通訊工具反映問題和溝通協(xié)調(diào)解決各專業(yè)及其間的協(xié)調(diào)配合問題;
交流溝通是項(xiàng)目協(xié)調(diào)最好的手段和方法,是解決項(xiàng)目實(shí)施過程中各種問題障礙的最基本的方法和最有效的手段,重要的在于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各級(jí)管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé),逐級(jí)落實(shí)到位,各項(xiàng)工作才能有序的平穩(wěn)進(jìn)行。
2.4 加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高項(xiàng)目施工管理人員的綜合素質(zhì)
項(xiàng)目施工的任何工作都是由人來完成的,人的素質(zhì)決定了項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)的效果,要想搞好項(xiàng)目各專業(yè)協(xié)調(diào)工作,必須對(duì)參與項(xiàng)目施工的各級(jí)各專業(yè)管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)教育,使他們充分了解項(xiàng)目施工協(xié)調(diào)工作的重要性,掌握協(xié)調(diào)工作的方法和技巧,提高專業(yè)技術(shù)水平以及對(duì)新技術(shù)、新產(chǎn)品的及時(shí)了解掌握。培養(yǎng)項(xiàng)目施工人員的敬業(yè)精神與細(xì)致的工作作風(fēng),能更好的使項(xiàng)目施工朝著既定的方向目標(biāo)穩(wěn)步進(jìn)行。
3 結(jié)束語
現(xiàn)代油田工程施工項(xiàng)目越來越趨向于大型化、復(fù)雜化、智能化,而分工也越來越趨向于專業(yè)化,施工新技術(shù)與新產(chǎn)品的日益更新發(fā)展,溝通與協(xié)調(diào)工作已成為整個(gè)管理中的重要一環(huán),它貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。我們只有加強(qiáng)這方面的協(xié)調(diào)管理工作,建立現(xiàn)代企業(yè)管理體制,學(xué)習(xí)外國先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升施工項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)的水平,才能建設(shè)出各方面最好的施工產(chǎn)品。
參考文獻(xiàn)
[1]盧平志,試論建筑施工中的協(xié)調(diào)管理[J].《黑龍江科技信息》2007.5
[2]建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范[S]. GB/T50358-2005. 北京,中國建筑工業(yè)出版社,2006
[3]李志文,工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制研究.[J]. 《科技經(jīng)濟(jì)市場》2009年第4期
作者簡介
張金海:男,1965年2月出生,2003年7月畢業(yè)于華東石油大學(xué)土木工程專業(yè),本科學(xué)歷,工程師職稱;一直在施工一線從事石油工程施工技術(shù)、項(xiàng)目(經(jīng)理)管理工作;
工作單位:新疆石油工程建設(shè)有限責(zé)任公司工程二公司;