【摘要】建筑材料是建筑工程實(shí)體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。材料管理的主要目的是以價(jià)廉物美的（較好的性價(jià)比）材料滿足施工和生產(chǎn)的需要，并在過(guò)程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量，并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)管理；方法

建筑材料是建筑工程實(shí)體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會(huì)相應(yīng)降低。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)，如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個(gè)重要課題。因此，搞好材料采購(gòu)管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。材料采購(gòu)管理的主要目的是：以價(jià)廉物美的（較好的性價(jià)比）材料滿足施工和生產(chǎn)的需要，并在過(guò)程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量，并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。

1 長(zhǎng)期以來(lái)建筑企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的問(wèn)題

1.1 長(zhǎng)期以來(lái)， 一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為生產(chǎn)是第一位的， 是壓倒一切的， 忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理， 更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程， 使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了真空。

1.2 在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下， 部分材料的采購(gòu)價(jià)格仍然很高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)， 對(duì)市場(chǎng)的具體情況了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響， 以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)， 造成企業(yè)的供應(yīng)商單一， 制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。

1.3 目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén)， 承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn)，審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督， 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理， 但是在一些環(huán)節(jié)上不可避免的存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格， 造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立， 由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查， 起不到真正的監(jiān)督作用。

2 材料采購(gòu)成本管理存在的不足

2.1 采購(gòu)決策透明度不高。以往我國(guó)的許多企業(yè)采購(gòu)材料都是分散進(jìn)行的， 由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人與供貨商一對(duì)一的談判定價(jià)， 個(gè)人因素起決定作用， 缺乏公開(kāi)招投標(biāo)機(jī)制， 購(gòu)買(mǎi)決策方式不透明， 使得采購(gòu)過(guò)程中可能存在暗箱操作， 出現(xiàn)大量的權(quán)錢(qián)交易、人情交易， 增加了企業(yè)的材料采購(gòu)成本， 還不能保證材料的質(zhì)量， 進(jìn)而威脅到工程的質(zhì)量，使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。

2.2 采購(gòu)市場(chǎng)不固定。由于材料的價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)的影響，而工程材料種類(lèi)繁多，資源分散，采購(gòu)面廣，這些都使得企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng)，不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商，從而不能有效控制材料采購(gòu)成本價(jià)格。

2.3 缺乏預(yù)算，無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。企業(yè)沒(méi)有根據(jù)工程量來(lái)制定科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算，沒(méi)有根據(jù)需求量來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、隨意采購(gòu)等問(wèn)題，造成倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施重復(fù)投資、部分物資庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多，而另一部分材料卻供應(yīng)不足或不及時(shí)的情況，這不僅增加了采購(gòu)成本，還影響了工程的質(zhì)量和進(jìn)度。

2.4 采購(gòu)信息量不夠。企業(yè)對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)沒(méi)有把握好， 沒(méi)有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)， 對(duì)材料的種類(lèi)、價(jià)格、性能等的變化不了解， 從而無(wú)法選擇最好的供應(yīng)商， 價(jià)格談判缺少主動(dòng)權(quán)， 制約了企業(yè)材料采購(gòu)成本的降低。

3 如何控制采購(gòu)材料的管理

（一）建立健全建筑材料的采購(gòu)制度

1.建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度。采購(gòu)制度的建立應(yīng)規(guī)定申請(qǐng)程序，獲得授權(quán)人的準(zhǔn)可權(quán)，確定各種材料的報(bào)價(jià)和價(jià)格。比如，可在制度中明確規(guī)定采購(gòu)的材料要向供應(yīng)商詢價(jià)，實(shí)行列表比較，在此基礎(chǔ)上，選擇合適的供應(yīng)商，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展其他事宜。

2.建立供應(yīng)商檔案和備案制度。對(duì)各類(lèi)材料的供應(yīng)商要求建立檔案，并不斷進(jìn)行更新，每隔一段時(shí)間進(jìn)行評(píng)估，把供應(yīng)商的相關(guān)合法證件，以及聯(lián)系方式，地址，銀行賬戶等信息列入供應(yīng)商檔案。

3.建立內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系。采購(gòu)部門(mén)在日常的工作中要建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，原則上不超過(guò)內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。如超過(guò)內(nèi)部?jī)r(jià)格水平，要對(duì)此進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明并記錄到檔，同時(shí)不斷對(duì)價(jià)格水平進(jìn)行及時(shí)的更新，預(yù)測(cè)。

4.對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)采購(gòu)人員的工作成績(jī)，對(duì)低于采購(gòu)價(jià)格的要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

（二）降低建筑材料成本的方法

1.科學(xué)分工。施工企業(yè)消耗的物資材料品種繁多，采取科學(xué)的分工方式，根據(jù)材料的不同特點(diǎn)，科學(xué)劃分，把材料分解到各個(gè)部門(mén)，實(shí)行分級(jí)采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，做到分工明確，規(guī)范有序。

2.實(shí)行批量采購(gòu)。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì)，是降低價(jià)格的重要手段。

4 結(jié)束語(yǔ)

從實(shí)踐看，真正保證工作質(zhì)量才是保證工程質(zhì)量和施工的重要環(huán)節(jié)，尤其對(duì)項(xiàng)目工程而言，每個(gè)人每個(gè)崗位都要重視效益。合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料，避免和減少二次搬運(yùn)，嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和領(lǐng)料制度，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，這些對(duì)提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本都起到事半功倍的作用。