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        對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的思考

        2012-04-29 00:00:00鄔宇平
        建筑與文化 2012年4期

        摘要:建筑工程項(xiàng)目的成本控制對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平都有著重要的意義,但是我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目的成本控制還存在很多問(wèn)題。本文從成本控制的現(xiàn)狀出發(fā),提出了加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的幾點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;管理

        1 建筑工程項(xiàng)目管理成本控制概述

        1.1 建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的概念

        建筑工程項(xiàng)目管理成本控制,是指在施工的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)影響到建筑項(xiàng)目成本的各項(xiàng)因素進(jìn)行科學(xué)管理,采取有效的措施和手段,將施工中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi),嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合計(jì)劃,消除施工過(guò)程當(dāng)中損失和浪費(fèi)的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的一系列活動(dòng)。

        1.2 建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的意義

        (1)使企業(yè)獲得最大利潤(rùn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

        在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,建筑施工企業(yè)通常采用成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力,利用低成本的優(yōu)勢(shì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,或者取得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高得多的超額利潤(rùn),或者利用價(jià)格優(yōu)勢(shì)來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,都能最終使企業(yè)獲利,確立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        (2)提高項(xiàng)目管理水平

        建筑工程項(xiàng)目管理成本控制,是整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的綜合體現(xiàn)。項(xiàng)目管理成本的降低,意味著施工過(guò)程中活勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗的節(jié)約?;顒趧?dòng)的節(jié)約,意味著勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高;物化勞動(dòng)的節(jié)約,意味著材料消耗的降低和固定資產(chǎn)利用率的提高。

        2 我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的現(xiàn)狀和問(wèn)題

        隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,施工企業(yè)在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期的前提下,嚴(yán)格控制項(xiàng)目工程成本,才能使企業(yè)立于不敗之地。但是我國(guó)的施工企業(yè)起步晚,相關(guān)的建筑工程項(xiàng)目管理成本控制措施還不完善,主要有以下:

        2.1 施工過(guò)程中缺乏有效的控制,隨意性較大

        在施工的過(guò)程中,由于企業(yè)對(duì)施工的過(guò)程缺乏有效的控制,導(dǎo)致所耗用的工、料、費(fèi)與成本目標(biāo)產(chǎn)生偏差,造成了材料的浪費(fèi)和窩工,這大大的增加了工程項(xiàng)目的所耗費(fèi)的成本。另外,由于工程項(xiàng)目成本缺乏有效控制,導(dǎo)致了成本水平的失控。例如,一些項(xiàng)目前期開(kāi)支大手大腳,后期卻又開(kāi)支不足,造成無(wú)謂的損失和浪費(fèi)。有的項(xiàng)目已經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開(kāi)支范圍,不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在工程項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷(xiāo)各種支出,承擔(dān)工程的招待費(fèi)成了由頭。

        2.2 缺乏權(quán)責(zé)統(tǒng)一的機(jī)制,職責(zé)不明確

        在很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為自己的主要職責(zé)是按期、按質(zhì)完成工程任務(wù),關(guān)心的問(wèn)題只有項(xiàng)目資金是否到位。技術(shù)人員認(rèn)為自己的主要職責(zé)是解決施工中遇到的難題,確保工程的順利進(jìn)行。建筑工人最關(guān)心的則是工資和獎(jiǎng)金的問(wèn)題。提起成本控制,大部分人會(huì)認(rèn)為這是與自己工作風(fēng)馬牛不相及的事情。財(cái)務(wù)部門(mén)雖然對(duì)成本控制有比較深的理解,但是其職責(zé)只限于日常的成本核算上,況且財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有權(quán)力調(diào)動(dòng)和管理其他的部門(mén)。

        2.3 缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制

        企業(yè)除了要明確各部門(mén)的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立有關(guān)成本控制的獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明是促進(jìn)企業(yè)員工積極性的根本動(dòng)力,員工有了積極性才能加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,才能實(shí)現(xiàn)低投入高產(chǎn)出。大部分的企業(yè)在員工考核方面,特別是在成本控制的考核方面,缺乏明確的規(guī)定,這不利于員工積極性的提高,給企業(yè)的成本管理工作帶來(lái)一定的困難。

        2.4 項(xiàng)目管理人員缺乏成本控制的意識(shí)

        由于建筑工程推行的是項(xiàng)目法施工,每項(xiàng)工程項(xiàng)目分散在不同的區(qū)域,企業(yè)管理層處于利潤(rùn)中心而非成本中心,很難對(duì)工程的成本管理施加影響。同時(shí),工程項(xiàng)目又深受工期和質(zhì)量等合同條款的約束,注意力都集中在工程生產(chǎn)方面,對(duì)工期成本則無(wú)暇顧及。工期成本是指為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用,工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,建筑企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化,盲目的趕工期要進(jìn)度,就會(huì)造成工程成本的額外增加,是效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。

        3 加強(qiáng)成本控制的幾點(diǎn)建議

        3.1 加強(qiáng)成本控制管理體系,強(qiáng)化過(guò)程管理

        首先,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本控制方面的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,并確立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,提高項(xiàng)目部門(mén)和企業(yè)員工的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理作為直接負(fù)責(zé)人,在工程開(kāi)始之前就應(yīng)該制定有關(guān)成本控制的具體計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),培養(yǎng)成本管理的意識(shí)。同時(shí)建立成本核算的責(zé)任制崗位,對(duì)項(xiàng)目小組成員的地位、具體工作、責(zé)任和考核等進(jìn)行具體的定位,對(duì)成本控制的情況進(jìn)行定期的檢查,找出問(wèn)題。使成本控制情況與項(xiàng)目小組成員的績(jī)效掛鉤,按績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

        3.2 對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)全面管理

        建筑工程項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工程,實(shí)現(xiàn)全面的管理對(duì)成本控制來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。再好的技術(shù)如何得不到有效的管理,都無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)企業(yè)的管理應(yīng)當(dāng)是對(duì)整個(gè)小牧的有效規(guī)劃,使整個(gè)項(xiàng)目公正系統(tǒng)都處于控制之下,特別是成本控制管理更應(yīng)該貫徹整個(gè)工程實(shí)施的全過(guò)程。同時(shí),要不斷的優(yōu)化項(xiàng)目的人力資源配置,充分發(fā)揮各個(gè)階層、各個(gè)位置上的人員的工作積極性,使參與項(xiàng)目的全體員工積極配合、齊心協(xié)力的為同一個(gè)目標(biāo)而奮斗,認(rèn)真抓好工程的各個(gè)環(huán)節(jié),做好質(zhì)量、成本、安全和效益等各項(xiàng)管理工作,在保障工程順利進(jìn)行的同時(shí)做好項(xiàng)目的成本控制。

        項(xiàng)目成本管理要求對(duì)涉及工程項(xiàng)目的人、財(cái)、物、料等各種因素進(jìn)行整合、協(xié)調(diào)和控制。建筑工程項(xiàng)目是綜合性的工程,涉及面廣,工作量大,只靠一部分人或只從某一個(gè)方面努力都是不可行的,需要多方面的共同努力,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都要抓緊。在成本控制上,管理人員需要善于發(fā)揮各個(gè)階層人員的特長(zhǎng),做到人盡其用。同時(shí),要強(qiáng)調(diào)各標(biāo)段之間的配合協(xié)作,做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、化解風(fēng)險(xiǎn)、從而降低施工成本。

        另外,在加強(qiáng)全面管理的同時(shí),還應(yīng)該對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制。首先,應(yīng)加強(qiáng)材料的管理。在材料的采購(gòu)和使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的明細(xì)賬目,在使用過(guò)程中應(yīng)該盡量節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。其次,加強(qiáng)人工費(fèi)用的管理。應(yīng)制定詳細(xì)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),按照“多勞多得”的原則來(lái)進(jìn)行人工費(fèi)用的分配,從而提高員工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率,降低成本。再次,完善質(zhì)量和安全的控制。保證工程質(zhì)量和安全是成本管理的前提條件,加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的檢查,一方面減少了返工和修補(bǔ)的成本支出,一方面對(duì)維持企業(yè)形象,保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響。最后,抓好現(xiàn)場(chǎng)施工。現(xiàn)場(chǎng)管理是工程項(xiàng)目的管理重點(diǎn),在施工過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)完善各項(xiàng)制度,使員工的工作在制度的約束之下進(jìn)行。在保質(zhì)保量完成施工任務(wù)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)地做好竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)算,做到工完、場(chǎng)清、料凈并確保工程款的及時(shí)回籠,防治成本流失。

        4 做好項(xiàng)目總結(jié),從經(jīng)驗(yàn)中提取教訓(xùn)

        做好項(xiàng)目總結(jié)工作對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理成本控制尤為重要,尤其是對(duì)超支原因的分析。對(duì)超支的成本進(jìn)行詳細(xì)的分解,找出超支的具體原因,對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,并制定解決的措施,提出改進(jìn)的方法。針對(duì)節(jié)支突出的事例也可進(jìn)行分析,對(duì)其經(jīng)驗(yàn)予以推廣,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

        參考文獻(xiàn)

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