摘要;成本是一項(xiàng)綜合性指標(biāo),從經(jīng)營角度看,成本結(jié)構(gòu)是否合理、成本水平的高低,反映企業(yè)的經(jīng)營管理水平和市場競爭能力;從財(cái)務(wù)管理的角度看,組織好成本控制工作,是有效組織并控制資金運(yùn)用和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。
關(guān)鍵詞;建筑施工;企業(yè)成本控制;現(xiàn)狀
改革開放以來,建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)一樣都得到了長足的發(fā)展。但由于建筑施工企業(yè)較多且良莠不齊、工程數(shù)量有限的原故,建筑工程市場競爭激烈且不規(guī)范,工程競標(biāo)時的讓利幅度已經(jīng)到了令人難以致信的極限。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)在挖掘內(nèi)部潛力、節(jié)能降耗、以管理促效益方面苦練內(nèi)功。本文就建筑施工企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算,特別是成本控制方面展開討論。
1 建筑企業(yè)成本控制
1.1 對成本控制工作重視不夠、工程管理以包代管嚴(yán)重
很多建筑施工企業(yè)都是將大部分精力投到工程投標(biāo)上,總以為只要能中標(biāo),將工程項(xiàng)目內(nèi)部發(fā)包給有建造師資格的職工,就會給企業(yè)帶來效益的;而對會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、成本控制工作不夠重視。殊不知形式上的內(nèi)部分包是不可能免除企業(yè)的責(zé)任的,很多企業(yè)就是因?yàn)閷?nèi)部發(fā)包工程疏于管理,施工現(xiàn)場管理混亂,以至于發(fā)生工程質(zhì)量事故或工程傷亡事故,其結(jié)果,不但收不到預(yù)期的工程管理費(fèi),還增加了企業(yè)的額外費(fèi)用負(fù)擔(dān),而且給企業(yè)帶來難以挽回的聲譽(yù)損失。
1.2 財(cái)務(wù)力量薄弱
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)只是企業(yè)中的錢袋子角色,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作不夠重視,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,有的根本無法勝任本崗位工作,無法為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提出有價(jià)值的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
1.3 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督有待完善
很多建筑施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占有一席之地而需要壓縮行政開支時,第一個被裁的往往是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督人員甚至是整個審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
2 造成建筑施工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的成因
2.1 投標(biāo)成本居高不下
工程投標(biāo)工作是施工企業(yè)生存和發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。由于建筑市場尚不規(guī)范,又存在著僧多粥少的局面,建筑施工企業(yè)為了承攬項(xiàng)目,總是忙于找信息、拉關(guān)系,見標(biāo)就投、見“神”就拜,投標(biāo)中搞惡性競爭,標(biāo)價(jià)越壓越低。投標(biāo)環(huán)節(jié)發(fā)生的標(biāo)書制作費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用支出約占施工企業(yè)當(dāng)年完成產(chǎn)值的1%左右,這已是一個相當(dāng)可觀的數(shù)字。
2.2 工程項(xiàng)目以包代管、項(xiàng)目部管理力量薄弱,缺乏必要的成本控制措施
建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目部大多是以項(xiàng)目而臨時組建。導(dǎo)致項(xiàng)目部的管理力量不能滿足管理需要,尤其是在工程項(xiàng)目成本管理、控制、分析方面很不到位。具體表現(xiàn)在:
⑴人工費(fèi)支出較隨意,人工費(fèi)占整個工程造價(jià)的比例越來越高。
⑵材料浪費(fèi)驚人,企業(yè)缺少必要的材料消耗內(nèi)控制度、材料采購計(jì)劃,發(fā)生較多的材料二次運(yùn)輸費(fèi)用。
⑶施工機(jī)械配置不當(dāng)。
⑷一線施工隊(duì)伍良莠不齊。
2.3 成本管理與成本控制基礎(chǔ)薄弱
項(xiàng)目成本管理與成本控制的基礎(chǔ)工作包括:合同管理、信息管理、定額與預(yù)算管理、原始記錄等,但是,很多企業(yè)的工程項(xiàng)目部根本就無暇顧及到這些工作。
3 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本控制
3.1 投標(biāo)工作要有的放矢
對項(xiàng)目的真實(shí)性進(jìn)行全方位的了解,在工程競標(biāo)中,企業(yè)要有足夠的耐心,萬不可見標(biāo)就投,要投就要有足夠的把握,標(biāo)書制作要經(jīng)過精心組織和充分的論證、測算,再對具體的投標(biāo)工作反復(fù)測算其可行性,要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對投標(biāo)報(bào)價(jià)要精確計(jì)算,標(biāo)價(jià)降低的幅度,要以本企業(yè)在正常管理能力條件下不發(fā)生虧損為原則。同時對投標(biāo)費(fèi)用采用與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范其開支范圍和數(shù)額,并且責(zé)任落實(shí)到人。
3.2 做好人工成本的有效控制
項(xiàng)目部要組建一個有核心競爭力、有團(tuán)隊(duì)合作精神的項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子,擇優(yōu)篩選技術(shù)素質(zhì)較高且工作穩(wěn)定并且作風(fēng)頑強(qiáng)、敢打硬仗的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍,工程勞務(wù)價(jià)格要適中,并實(shí)行動態(tài)管理。
2.3 加強(qiáng)材料成本管理
材料成本是施工項(xiàng)目成本的主要組成部分,約占總成本的58-70%,因此,控制好材料成本是降低工程成本的關(guān)鍵。首先要推行限額領(lǐng)料,對施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約給予獎勵,超標(biāo)則由其自行承擔(dān);其次是要推行三級收料制度,三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。
2.4 提高機(jī)械的使用效率,盤活機(jī)械存量
施工企業(yè)對必需的施工機(jī)械要量力而行,適時購置,在充分了解其性能的基礎(chǔ)上加以精心保養(yǎng)以最大限度地發(fā)揮其作用。可以通過專業(yè)機(jī)械租賃公司,長期或短期地租賃鋼管、塔吊、圍柵等設(shè)施,并在現(xiàn)場加以合理安排利用,防止閑置浪費(fèi)。
2.5 建立合格供應(yīng)商、分包商名錄和檔案
要嚴(yán)格對工程分包隊(duì)伍和材料供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查,材料采購要貨比三家,科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。建立合格供應(yīng)商、分包商名錄和檔案,對材料供應(yīng)商、工程分包商,要及時根據(jù)最新情況加以增減,把不合格的供應(yīng)商、分包商拒之門外,以確保工程材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。
2.6 抓好成本管理的基礎(chǔ)工作
當(dāng)今社會是信息化高度發(fā)達(dá)的時代,企業(yè)要在瞬息萬變的市場行情中立于不敗之地,就要充分利用現(xiàn)有的辦公設(shè)備及時收集、整理、利用各方面的信息,如施工項(xiàng)目招投標(biāo)信息、建筑材料價(jià)格信息、工程定額和工程預(yù)算信息、勞務(wù)用工信息等。企業(yè)要要分門別類地對各類施工合同、材料購銷合同、用工合同設(shè)專人保管,定期整理,并作為工程管理的依據(jù)和成本支付憑證。對工程定額和預(yù)算管理在施工企業(yè)中更是頭等大事,因?yàn)楣こ套詈鬀Q算,是盈是虧,全在于此。此外,對各種原始資料,如原始發(fā)票、領(lǐng)料單等,要及時收集、整理、分析、利用。
4 建立工程項(xiàng)目成本預(yù)算和成本分析制度
4.1 “凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”
預(yù)算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動計(jì)劃和控制手段、是涉及公司施工生產(chǎn)、結(jié)算、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門的系統(tǒng)工程,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際情況,分別對各個工程項(xiàng)目編制零基預(yù)算。即以中標(biāo)工程合同中分項(xiàng)工程量清單與計(jì)價(jià)表來編制分項(xiàng)工程成本預(yù)算,并以此來控制工程成本支出。
4.2 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度
對各工程項(xiàng)目的資金實(shí)行月度資金使用計(jì)劃申報(bào)管理制度,以收定支,沒有上報(bào)資金開支計(jì)劃的,無特殊情況不予支付。嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的施工進(jìn)席情況、工程成本預(yù)算、工程項(xiàng)目資金結(jié)存狀況,并根據(jù)簽訂的施工合同條款、材料采購合同條款,認(rèn)真細(xì)致地審核各種款項(xiàng)的支付憑證、審批程序及手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格把關(guān),超過現(xiàn)金結(jié)算數(shù)額的開支一律以銀行轉(zhuǎn)賬支付。
4.3 實(shí)施成本的動態(tài)管理和控制
財(cái)務(wù)部門要主動為各工程項(xiàng)目對工程成本指標(biāo)進(jìn)行層層分解,依托電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)施成本的動態(tài)管理和控制,對施工各環(huán)節(jié)的成本情況進(jìn)行全方位的跟蹤,定期分析成本指標(biāo)完成情況,并針對成本管理中出現(xiàn)的問題制定整改措施,嚴(yán)格執(zhí)行成本控制制度、指標(biāo)。
4.4 在成本分析中明確分工
明確企業(yè)各職能管理部門在工程項(xiàng)目成本分析中的重點(diǎn)分析內(nèi)容,提高全員參與意識。并在公司內(nèi)形成成本分析與管理激勵機(jī)制,對在成本管理與成本分析工作中做出成績和貢獻(xiàn)的要適時獎勵;對在成本管理與成本分析工作中失職、瀆職,給公司造成損失的要嚴(yán)格追究責(zé)任,并予以處罰,提高成本管理與成本分析工作的積極性和創(chuàng)造性。
隨著我國的經(jīng)濟(jì)與全球的接軌,市場競爭也愈演愈烈,如何尋求更好的成本管理辦法,對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)加強(qiáng)成本管理和控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到成本管理完全是企業(yè)自己的事,企業(yè)必須自己主動地加強(qiáng)成本管理,這是市場經(jīng)濟(jì)的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀事實(shí),企業(yè)就可能被社會所淘汰。建筑施工企業(yè)成本控制是一個系統(tǒng)的工程,需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、相關(guān)責(zé)任人盡心盡責(zé),使成本管理的觀念深入人心,全過程跟蹤,事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。企業(yè)要苦練內(nèi)功,向管理要效益,才能在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中立于不敗之地。