摘要:本文介紹了工程施工質(zhì)量成本的費(fèi)用構(gòu)成,分析了當(dāng)前實(shí)行最低投標(biāo)價(jià)下的成本控制措施,提出了相應(yīng)的企業(yè)加強(qiáng)成本管理措施,供大家參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;人工費(fèi);材料費(fèi)
1 前言
目前,國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的質(zhì)量管理水平還很低,建筑工程施工質(zhì)量差、消耗高、效益低的問(wèn)題仍然是當(dāng)前困擾施工企業(yè)的主要矛盾和薄弱環(huán)節(jié)。為使施工企業(yè)既能創(chuàng)出優(yōu)質(zhì)工程,又能收到理想的經(jīng)濟(jì)效益,有必要從理論和實(shí)踐的結(jié)合上,探討建筑工程施工的質(zhì)量成本管理,研究質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性,探索工程施工最適宜的質(zhì)量水平和最佳的質(zhì)量成本,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
2 工程施工質(zhì)量成本的費(fèi)用構(gòu)成
在施工生產(chǎn)過(guò)程中,由于質(zhì)量的波動(dòng)性(系統(tǒng)性因素或偶然性因素的影響),施工質(zhì)量很難百分之百地符合規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必然存在著因不合格項(xiàng)目而引起的返工返修損失和為減少損失加強(qiáng)預(yù)防控制而增加的費(fèi)用,工程施工質(zhì)量成本就是施工生產(chǎn)過(guò)程中與符合性質(zhì)量水平最直接、最密切、最敏感的這部分費(fèi)用。工程施工質(zhì)量成本由控制成本(含預(yù)防成本、鑒定成本)、損失成本(含內(nèi)部損失成本、外部損失成本)組成。
2.1 預(yù)防成本
預(yù)防成本指為了防止工程施工質(zhì)量缺陷和偏差出現(xiàn),保證工程施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)而事先所采取的各項(xiàng)措施而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括以下幾項(xiàng)費(fèi)用:
(1)質(zhì)量規(guī)劃費(fèi);(2)工序控制費(fèi);(3)新工藝鑒定費(fèi);(4)質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi);(5)質(zhì)量信息費(fèi)用。
2.2 鑒定成本
鑒定成本指為了確保工程施工質(zhì)量達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,而對(duì)工程本身以及對(duì)材料、構(gòu)件、設(shè)備等進(jìn)行質(zhì)量鑒別所需的一切費(fèi)用。具體包括:
(1)原材料和外購(gòu)件試驗(yàn)、檢驗(yàn)費(fèi);(2)施工工序檢驗(yàn)費(fèi);(3)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)審費(fèi)。
2.3 內(nèi)部損失成本
內(nèi)部損失成本指在施工生產(chǎn)過(guò)程中,因施工指揮決策失誤、施工中違反操作規(guī)程、施工成品保護(hù)不善以及由于施工工具、機(jī)械保養(yǎng)不善引起工程質(zhì)量缺陷而造成的損失以及為處理質(zhì)量缺陷而發(fā)生的費(fèi)用總和。具體包括:
(1)返工損失;(2)返修損失;(3)停工損失;(4)事故處理費(fèi)用。
2.4 外部損失成本
外部損失成本指工程交工后,用戶在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量缺陷而應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)的一切費(fèi)用總和。包括:(1)保修費(fèi);(2)訴訟索賠費(fèi)。
3 實(shí)行最低投標(biāo)價(jià)下的成本控制措施
實(shí)行清單規(guī)范后,由于統(tǒng)一了工程量,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià),給施工企業(yè)提供了統(tǒng)一的基準(zhǔn)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,就看那個(gè)施工企業(yè)的平均勞動(dòng)生產(chǎn)率高,施工技術(shù)先進(jìn),管理水平高,其相應(yīng)的成本就低,投標(biāo)報(bào)價(jià)也就越有利,相應(yīng)地就出現(xiàn)了最低投標(biāo)價(jià)法。最低投標(biāo)價(jià)法勢(shì)在必行, 施工企業(yè)如何來(lái)應(yīng)對(duì)呢,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)對(duì)策略的敘述。
3.1 組成強(qiáng)有力的投標(biāo)隊(duì)伍
要在較短的時(shí)間內(nèi)得到理想的報(bào)價(jià),而且是不低于成本的最低價(jià),就要有一個(gè)專業(yè)、精干的投標(biāo)班子。這個(gè)班子人員精通業(yè)務(wù)、熟悉招投標(biāo)知識(shí)。同時(shí)要對(duì)本單位的工程成本作全面的、深入的、細(xì)致的分析,在工程實(shí)體消耗成本已經(jīng)確定的前提下,進(jìn)一步優(yōu)化施工組織,提高管理水平,降低非實(shí)體消耗,減少現(xiàn)場(chǎng)管理及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用,盡可能壓縮成本空間,是在微利的基礎(chǔ)上報(bào)出本工程項(xiàng)目的合理的最低投標(biāo)價(jià)。這個(gè)隊(duì)伍的建設(shè)至少可以保證自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)不低于成本價(jià),而且不至于被廢標(biāo)。
3.2 加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
最低價(jià)中標(biāo)首先要有好的項(xiàng)目管理班子.項(xiàng)目班子的成員管理水平好,素質(zhì)高,能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目班子成員的積極性,那么項(xiàng)目管理層次就高,項(xiàng)目的成本就低,項(xiàng)目效益就好。不至于發(fā)生虧損現(xiàn)象,最低中標(biāo)價(jià)才有保障。其次要搞好項(xiàng)目的材料管理。材料的浪費(fèi)直接影響到項(xiàng)目的成本,影響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,材料控制不好,有時(shí)會(huì)發(fā)生材料大量流失現(xiàn)象,此時(shí)就需要項(xiàng)目班子成員嚴(yán)格管理,建立材料用料臺(tái)帳,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算。隨時(shí)監(jiān)控材料的進(jìn)出,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,確保材料的直接成本不突破。最后是加強(qiáng)項(xiàng)目信息化管理,合理使用項(xiàng)目資源,建立項(xiàng)目資源流程圖,建立項(xiàng)目資源臺(tái)帳,項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)檢查,確保工程項(xiàng)目的有限資源得到合理的運(yùn)用。從而確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,為最低投標(biāo)價(jià)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.3 與供應(yīng)商企業(yè)組成聯(lián)合體
一是與材料供應(yīng)商組成聯(lián)合體:最低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是成本的競(jìng)爭(zhēng),成本一般是由直接成本和間接成本組成。直接成本主要是人、材、機(jī)成本。由于工程材料用量大,最低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就變成了材料供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)。因?yàn)椴牧系某杀就诠こ淌┕ぶ姓?0-80% 。所以他直接影響到投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低。與供應(yīng)商企業(yè)組成聯(lián)合體,建立長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)合作體,有利于企業(yè)雙贏。供應(yīng)商的直接報(bào)價(jià)往往形成了最低投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),材料價(jià)格下降了,工程項(xiàng)目的大頭下降了, 自然而然的,項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)也就下降了,為最低報(bào)價(jià)法提供了實(shí)質(zhì)性的基礎(chǔ)。比如基礎(chǔ)施工中的管樁項(xiàng)目,有一個(gè)lO萬(wàn)米的項(xiàng)目,聯(lián)合體材料廠家管樁報(bào)價(jià)每米比人家低個(gè)4~5元,那就有40-50萬(wàn)元的報(bào)價(jià)下降空間。合作效果自然地顯現(xiàn)出來(lái)。
二是與專業(yè)承包公司組成聯(lián)合體:由于專業(yè)承包公司在本相關(guān)專業(yè)方面有豐富的施工技術(shù)和管理水平,這就為施工過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題比較有成熟的解決方案,不至于出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象。與專業(yè)公司組成強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合體,
不僅施工效果好,而且成本還低。
3.4 加強(qiáng)施工過(guò)程的索賠
索賠首先建立在合同的基礎(chǔ)上。這就要求我們認(rèn)真履行合同條款,增強(qiáng)全員合同意識(shí)。因發(fā)包人原因造成的,施工單位可以向發(fā)包人要求費(fèi)用和工期補(bǔ)償。這就要求我們施工技術(shù)人員做好索賠記錄,整理好基礎(chǔ)資料,同
時(shí)要注意索賠的時(shí)效性,這樣才有利于施工單位的索賠。
3.5 加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)管理,合理分配各種資源
信息系統(tǒng)的建立,有利于企業(yè)決策者更好地了解企業(yè)的現(xiàn)有資源,合理地加以使用,會(huì)使企業(yè)的資源得到更充分的利用,發(fā)揮資源共享的作用。為企業(yè)減少資源閑置,降低成本,發(fā)揮功效。最低投標(biāo)價(jià)法的出現(xiàn)。有它一定的道理。
4 施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理
4.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
施工項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工企業(yè)成本管理的主體,要形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破過(guò)去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無(wú)空白,無(wú)重迭,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,形成—個(gè)完整的成本管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制、調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
4.2 從質(zhì)量成本管理上要效益
對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好。無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較’差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。
4.3 從工期成本控制上要效益
工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō),并不是越短越好,而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本。一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失(如停工、窩工、返工等)則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素.就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
4.4 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
4.5 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的合理配合
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)緊密配合應(yīng)體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,但確定項(xiàng)目施工方案的時(shí)候尤為重要。技術(shù)人員因本身工作特點(diǎn)的限制,對(duì)施工J~ :h-面的了解不足,編寫施工方案的時(shí)候,偏重于考慮方案的安全性和可操作性,對(duì)方案是否體現(xiàn)了本單位的利益要求往往忽視,大大的縮小了施工企業(yè)的利潤(rùn)空間。
4.6 完善成本管理辦法
每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
4.7 完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對(duì)方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,不僅可以改善經(jīng)營(yíng)管理, 合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,而且可以提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。 建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程安全、質(zhì)量管理,控制好施工進(jìn)度,努力尋找降低工程項(xiàng)目成本的方法和途徑,達(dá)到工程項(xiàng)目安全無(wú)事故、質(zhì)量最優(yōu)、工期最短、成本最低的目標(biāo),使建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。