[摘 要]本作者通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施階段的特點(diǎn)提出從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及管理等角度有效控制工程造價(jià)的有關(guān)理論。筆者認(rèn)為,如果能做到以上幾點(diǎn),一定能有效的控制建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施階段的工程造價(jià),提高工程投資的效益。
[關(guān)鍵詞] 建設(shè)項(xiàng)目;工程造價(jià);確定控制
工程造價(jià)控制與管理是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理于一體的綜合性的工作。雖然工程造價(jià)最有效的控制階段在設(shè)計(jì)階段,在施工階段節(jié)約投資的可能性很小,但額外增加投資的可能性最大。因此,在施工階段,需要對(duì)投資控制給予足夠的重視,為了實(shí)現(xiàn)施工階段的投資控制目標(biāo),制定有效的對(duì)策和措施,可以采取以下方法對(duì)施工階段的工程造價(jià)進(jìn)行控制。
1 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、促進(jìn)工程造價(jià)的有效控制
1.1 合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃,確定最佳工期
施工組織設(shè)計(jì)(又叫施工組織規(guī)劃) 是由施工單位編制的,用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是施工企業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)施工的內(nèi)部法規(guī)。優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),就是通過(guò)科學(xué)的方法,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行認(rèn)真審查,對(duì)多方案的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、比較,盡量減少施工方案不合理帶來(lái)的工程造價(jià)的增加,從中確定最佳的方案。
施工進(jìn)度計(jì)劃是施工組織的中心,通過(guò)施工進(jìn)度計(jì)劃可以把施工中的各項(xiàng)工作有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),確保施工任務(wù)的順利完成。因此,施工進(jìn)度計(jì)劃是否合理,對(duì)整個(gè)施工影響很大,施工進(jìn)度的是否合理,常用工期、施工均衡性和竣工率3個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量,其中工期又是影響造價(jià)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
工期是否合理應(yīng)以在滿(mǎn)足計(jì)劃規(guī)定的前提下費(fèi)用最低為標(biāo)準(zhǔn)。按工程造價(jià)的構(gòu)成,工程成本由直接費(fèi)和間接費(fèi)兩部分組成,直接費(fèi)一般是在合理組織和正常施工條件下完成時(shí),其費(fèi)用最低,如果在此標(biāo)準(zhǔn)下要趕工(加快施工速度) 或延工,則直接費(fèi)將隨之相應(yīng)增加,而間接費(fèi)是隨著工期縮短而減少,它們之間的關(guān)系如圖1 所示。直接費(fèi)曲線(xiàn)與間接費(fèi)曲線(xiàn)疊加起來(lái)可得到總成本曲線(xiàn),與總成本曲線(xiàn)的最低點(diǎn)相應(yīng)的施工時(shí)間,即為最佳的工期。所以,我們?cè)诖_定工期時(shí),應(yīng)盡量可能接近最佳工期。
1.2 處理好質(zhì)量、造價(jià)、工期三者之間的關(guān)系
作為建設(shè)單位(業(yè)主)在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段的目標(biāo)就是力求工期短、造價(jià)低、質(zhì)量好。正確處理好質(zhì)量、造價(jià)、工期三者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,是施工組織設(shè)計(jì)和建設(shè)全過(guò)程都必須高度重視的大問(wèn)題。這三者的關(guān)系可以用圖2表示,由項(xiàng)目的3大目標(biāo)組成的目標(biāo)系統(tǒng),是一個(gè)相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任何一個(gè)目標(biāo)的變化,都勢(shì)必引起另外兩個(gè)目標(biāo)的變化,并受到它們的影響和制約。在現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目中,處于最理想的A號(hào)區(qū)域,即工期短、質(zhì)量好而又造價(jià)低的情況是很少見(jiàn)的。強(qiáng)調(diào)造價(jià)和質(zhì)量,工期就不應(yīng)要求過(guò)嚴(yán),建設(shè)目標(biāo)應(yīng)為圖中的B+A號(hào)區(qū)域;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的造價(jià)和工期,質(zhì)量就不能要求過(guò)高,建設(shè)項(xiàng)目就應(yīng)是C+A號(hào)區(qū)域;強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和工期,造價(jià)就不能要求過(guò)緊,建設(shè)目標(biāo)應(yīng)是D+A號(hào)區(qū)域。因此,在制定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)時(shí),應(yīng)先對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各種客觀(guān)因素和執(zhí)行人可以采取的可能行動(dòng)及這些可能后果進(jìn)行綜合研究,經(jīng)過(guò)對(duì)具體情況分析,制定項(xiàng)目建設(shè)的具體目標(biāo)。
2 合理安排、有效使用建設(shè)資金
2.1 加強(qiáng)建筑企業(yè)流動(dòng)資金管理
施工企業(yè)中標(biāo)后,承包合同價(jià)就是該項(xiàng)目施工階段造價(jià)控制的目標(biāo)值。建筑企業(yè)資金就其使用和存在的形態(tài)可分為:固定資金、流動(dòng)資金和專(zhuān)項(xiàng)資金3 種。從工程造價(jià)控制的角度看,主要表現(xiàn)在對(duì)流動(dòng)資金的控制和管理。流動(dòng)資金是企業(yè)購(gòu)置勞動(dòng)對(duì)象和支付職工勞動(dòng)報(bào)酬及其他生產(chǎn)周轉(zhuǎn)費(fèi)用所墊支的資金。施工企業(yè)必須使流動(dòng)資金占用數(shù)額與企業(yè)生產(chǎn)相適應(yīng),正確核定流動(dòng)資金定額,作為企業(yè)流動(dòng)資金的使用,其原則應(yīng)該是既能確保施工生產(chǎn)的正常需要,更多更好的完成施工生產(chǎn)任務(wù),又能盡可能少的占用資金。
2.2 合理編制和控制資金使用計(jì)劃
施工階段的工程造價(jià)是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程中造價(jià)所占比重最大的階段。資金使用計(jì)劃的編制在整個(gè)建設(shè)管理中處于重要而獨(dú)特的地位,要控制好這階段的資金支出,首先就必須合理安排資金使用計(jì)劃,通過(guò)編制資金使用計(jì)劃,合理確定工程造價(jià)的總目標(biāo)值和各階段目標(biāo)值,使工程造價(jià)的控制有所依據(jù),并為資金的籌集和協(xié)調(diào)打下基礎(chǔ),從而使控制措施具有針對(duì)性;科學(xué)編制資金使用計(jì)劃可以對(duì)未來(lái)工程項(xiàng)目的資金使用和進(jìn)度控制有所預(yù)測(cè),消除不必要的資金浪費(fèi)和進(jìn)度失控;且在建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,通過(guò)資金使用計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行,可有效的控制工程造價(jià)上升,最大限度地節(jié)約投資,提高投資效益。
2.3 做好建設(shè)資金支出的分析、預(yù)測(cè)與控制
在做好資金計(jì)劃支出的同時(shí),必須定期對(duì)資金的實(shí)際支出進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),及時(shí)與原預(yù)算的計(jì)劃支出對(duì)比分析,并采取相應(yīng)措施,將實(shí)際支出控制在預(yù)算的計(jì)劃支出范圍內(nèi)。在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,要不斷地對(duì)各個(gè)單位工程和各個(gè)工種所完成的實(shí)物工程量和實(shí)際投資支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期提出工程進(jìn)度表和財(cái)務(wù)支付匯總表。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用“項(xiàng)目投資差異分析”方法來(lái)對(duì)投資進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)與控制。
3 合理確定工程造價(jià)、加強(qiáng)工程變更的控制
對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目,業(yè)主方就是要以盡可能少的投資獲得盡可能大的投資效益,而承包商則是在建成符合業(yè)主或國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求的建設(shè)項(xiàng)目的同時(shí),盡可能的降低成本以賺取更多的利潤(rùn),工程造價(jià)控制就是在這一矛盾的對(duì)立和統(tǒng)一運(yùn)動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行的。因此,施工重要及時(shí)解決施工過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題,特別對(duì)隱蔽工程部分的計(jì)算進(jìn)行認(rèn)真記錄,確保工程簽證的客觀(guān)、準(zhǔn)確。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行控制,發(fā)現(xiàn)差距,及時(shí)糾正,嚴(yán)格按工程進(jìn)度支付工程款,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng),辦理項(xiàng)目投資的動(dòng)態(tài)結(jié)算。
在建設(shè)工程項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,雖然經(jīng)過(guò)認(rèn)真的可行性研究,周密的設(shè)計(jì)和施工組織設(shè)計(jì),但工程設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度變更、施工進(jìn)度與條件變更、工程量變化以及承發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中的變化等是常常發(fā)生的,工程變更必然導(dǎo)致實(shí)際投資超過(guò)預(yù)算投資,因此要正確處理與控制工程變更。在施工階段更是要從嚴(yán)控制工程變更,尤其是設(shè)計(jì)變更嚴(yán)防以設(shè)計(jì)變更為由擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,增加產(chǎn)品功能,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及故意抬高造價(jià)等現(xiàn)象的發(fā)生。
對(duì)必須進(jìn)行變更的,應(yīng)先作工程量和造價(jià)的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意、設(shè)計(jì)單位審查簽訂認(rèn)可并發(fā)出相應(yīng)圖紙和說(shuō)明后才能發(fā)出變更通知,調(diào)整原承包合同確定的造價(jià),當(dāng)調(diào)整后造價(jià)超出的部分,在預(yù)備費(fèi)中解決有困難時(shí),如果原投資估算或設(shè)計(jì)概預(yù)算是投資有關(guān)部門(mén)或單位批準(zhǔn)的,還應(yīng)投資原審批部門(mén)或單位批準(zhǔn)后才可變更,正是由于工程變更對(duì)工程造價(jià)的影響更大,所以應(yīng)從嚴(yán)控制工程變更。
4 合理確定施工隊(duì)伍,訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ず贤?/p>
因?yàn)槭┕り?duì)伍的優(yōu)劣關(guān)系到建設(shè)單位工程造價(jià)控制的成敗,在選擇施工單位時(shí),主要考慮旋工企業(yè)的建設(shè)業(yè)績(jī)、資信情況和技術(shù)裝備等等。
確定了施工單位以后,要簽訂施工合同。在高?;ü芾碇校貏e要高度重視工程施工合同的簽訂,充分發(fā)揮其法制制約作用。雖然建設(shè)工程施工合同有標(biāo)準(zhǔn)文本,但具體到每個(gè)特定的工程項(xiàng)目,還會(huì)有許多疏漏,常常引起工程價(jià)款結(jié)算糾紛。因此,簽定工程施工合同時(shí),合同條款越具體越好,能事先預(yù)料和想到的問(wèn)題,都應(yīng)在合同中明確;語(yǔ)言應(yīng)精練嚴(yán)密,雙方權(quán)利義務(wù)明確,工程索賠條件清楚;合同價(jià)款的調(diào)整應(yīng)有明確的規(guī)定;同時(shí)把投資控制目標(biāo)進(jìn)行分解,即通過(guò)每一個(gè)合同的控制或每一個(gè)具體目標(biāo)的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資的控制,在每一個(gè)合同中,凡是涉及投資的內(nèi)容都要有明確具體的規(guī)定,避免歧義和爭(zhēng)議。
作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,應(yīng)該熟悉建設(shè)工程施工合同的內(nèi)容,了解建筑業(yè)的一般慣例和有關(guān)規(guī)范,各盡其責(zé),對(duì)于直接影響工程造價(jià)計(jì)定的條款,如合同價(jià)款的調(diào)整條件和調(diào)整方式。三材市場(chǎng)價(jià)格的取定方法等都應(yīng)該有詳細(xì)的約定。對(duì)于招投標(biāo)包干的工程,由承包方采購(gòu)的特殊貴重材料和設(shè)備、安裝工程的主材,由于質(zhì)量?jī)?yōu)劣、價(jià)格懸殊,要求列出規(guī)格、品牌和品質(zhì)要求的清單,還要明確政策性調(diào)整是否包含在包干之內(nèi)。
5 結(jié)論
進(jìn)行工程造價(jià)控制和管理的意義在于合理使用人力、物力、財(cái)力,以及取得最大的投資效益。以上是本文作者對(duì)建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施階段的特點(diǎn),提出優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、合理安排有效使用建設(shè)資金、加強(qiáng)工程變更控制等措施來(lái)控制工程造價(jià),提高投資效益。