摘要:企業(yè)信息化已成為企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化、自動化、系統(tǒng)化的總稱,是企業(yè)未來生存和發(fā)展的必由之路。實現(xiàn)信息化成為企業(yè)提升競爭力、提高效益的必由之路。
關(guān)鍵詞:房管工程;信息化;重要性
隨著信息時代的到來,我國信息產(chǎn)業(yè)的市場化和規(guī)模化進程的不斷加快,企業(yè)信息化已經(jīng)成為一股熱潮,被企業(yè)重視。各地企業(yè)都紛紛開始運用信息技術(shù)來改革企業(yè)的管理方式,提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,以獲得更大的效益并在激烈的市場競爭中不會落后。目前,企業(yè)信息化已成為企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化、自動化、系統(tǒng)化的總稱,是企業(yè)未來生存和發(fā)展的必由之路。實現(xiàn)信息化成為企業(yè)提升競爭力、提高效益的必由之路。
1 信息網(wǎng)與房建工程管理的關(guān)系。
工程管理作為現(xiàn)代社會中重要的管理措施之一,具有突出的特點。首先,工程管理的包含的范圍比較廣泛。其次,工程管理的復(fù)雜程度高,具有一定完整性。同時,隨著時代的進步科技的發(fā)展,具有與時俱進的特點的工程管理也變化巨大。而工程自身隨著具體情況不斷改進和變化的特點也造成了其管理必須具有靈活多變的能力才能與之相適應(yīng)。
2 房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要作用
2.1 信息公開化,利于規(guī)范工程建設(shè)交易行為
網(wǎng)絡(luò)作為信息化管理的平臺 , 做到了信息公開化。信息公開化 , 對規(guī)范工程建設(shè)交易行為起到了很大作用。在1995年之前,沒有有形建筑市場,交易管理也處于無序狀態(tài),工程方面的信息也沒有正規(guī)、合法的發(fā)布平臺,交易各方獲取信息的途徑也很有限,致使工程交易存在諸多問題,吃、拿、卡、要成了公開的秘密,給施工單位也帶來了很大的麻煩,助長了社會的不正之風。建立了信息網(wǎng),在信息管理上有了很大的進步,在反腐倡廉方面起到了積極的作用,工程建設(shè)信息更加透明,對規(guī)范交易市場起到了一定作用。
2.2 建立企業(yè)信用檔案,進一步規(guī)范交易行為
在市場經(jīng)濟體制下,有些企業(yè)違規(guī)操作,存在工程轉(zhuǎn)包現(xiàn)象等一些不良行為,擾亂了建筑市場, 這些違規(guī)行為也為工程質(zhì)量、施工安全等埋下了隱患。規(guī)范建筑市場一方面根據(jù)《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》加強管理外,另一方面將這些違規(guī)行為納入信息管理的范疇,利用信息網(wǎng)進行曝光,獎懲分明,促使建筑市場有一個良好的競爭秩序,使工程質(zhì)量、施工安全在這一環(huán)節(jié)得到保障。為企業(yè)建立了業(yè)績檔案、信用檔案、處罰檔案。不管走到哪里,網(wǎng)上查詢一目了然,讓違規(guī)企業(yè)不能蒙混過關(guān)。
2.3 計算機輔助評標,提高工作效率
它既不同于傳統(tǒng)的只進行文字傳播的報紙,又不同于只進行音頻傳播的電臺,也不同于只進行視頻傳播的電視,它是三者的統(tǒng)一和結(jié)合,它是一種多媒體的信息傳播模式,其傳播效果當然與傳統(tǒng)的傳播工具是無法比擬的,作為一種商務(wù)工具或平臺,引入到工程招標投標活動中促進公平競爭和規(guī)范管理,將起到一定的保障作用。借助于這一信息技術(shù)工具和手段,通過電子招標投標和計算機輔助評標系統(tǒng)的應(yīng)用,可提供無與倫比的巨大優(yōu)勢。
2.4 專家抽取自動語音通知系統(tǒng),更加體現(xiàn)公平公正性
建設(shè)工程評標專家語音通知系統(tǒng)是一套完整的、科學(xué)的、智能化的運作系統(tǒng),該系統(tǒng)可以按照抽取的編號,根據(jù)專家?guī)焯峁┑穆?lián)系方式,按照順序自動通知專家。專家根據(jù)系統(tǒng)提示的語音,通過選擇電話按“#”或“*”鍵,確定是否能夠參加評標,通知專家的全過程將全部由系統(tǒng)自動完成,內(nèi)容只有被通知專家本人知道,保證了專家通知的保密性,進一步壓縮了人為操作的空間,提高了防范商業(yè)賄賂的能力。
2.5 中標結(jié)果公示 , 進一步規(guī)范招標投標行為
為了進一步規(guī)范招標投標行為,建立了中標結(jié)果公示制度,利用信息網(wǎng)發(fā)布中標公示結(jié)果。公示時間為五個工作日,在此期間有異議的可以申訴。中標公示的公開是對招標活動完結(jié)的公開,是對項目質(zhì)量跟蹤的公開,信息化的管理也使其成為其他共享目標的根據(jù)。
2.6 建立信息資源整合平臺,推進資源共享
目前,各地已經(jīng)基本完成工程信息網(wǎng)的建設(shè),工程建設(shè)信息網(wǎng)是信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),是監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用的重要表現(xiàn)形式,也是監(jiān)管系統(tǒng)運行的電子平臺,而監(jiān)管系統(tǒng)是工程建設(shè)網(wǎng)重要的信息數(shù)據(jù)源。
地區(qū)信息平臺的建立,實現(xiàn)了資源的共享,對各類信息進行深入的挖掘,做出數(shù)據(jù)分析,為建設(shè)行政主管部門的宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)。為社會公眾提供服務(wù)的、有價值的信息,從而將工程建設(shè)信息網(wǎng)從目前的信息發(fā)布平臺提升到集數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、展示和分析為一體的工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)分析處理平臺。
2.7 先進信息技術(shù)的運用,提高有形市場信息化服務(wù)水平
為工程交易提供場所,為交易各方提供服務(wù),為信息發(fā)布提供平臺,為政府監(jiān)管提供條件,宣傳貫徹國家、省、市有關(guān)建筑市場管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。這是交易中心的主要職能,傳統(tǒng)的有形建筑市場是端茶倒水式的服務(wù)模式,招投標各方都使用了大量人力、物力、財力,與大力倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會不符。通過引入電子評標等先進的信息技術(shù)運用,進一步深化和拓展有形建筑市場的服務(wù)功能,不斷加強有形建筑市場的建設(shè)和管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,提高有形市場信息化服務(wù)水平和服務(wù)效率。
反腐倡廉、規(guī)范建設(shè)交易行為是建立有形市場的重要依據(jù),信息化管理對規(guī)范建筑市場防止腐敗、治理商業(yè)賄賂同樣任重而道遠。從工程規(guī)劃、立項、設(shè)計、建設(shè)到竣工驗收及使用,信息化管理已經(jīng)滲透到各個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)實中工程建筑領(lǐng)域也是網(wǎng)絡(luò)眾多,要想建筑市場有一個良好的競爭秩序,工程質(zhì)量水平得到提高,施工安全得到保證,信息化管理無疑會越來越發(fā)揮其顯著作用,而且需要進一步的發(fā)展和實踐。
3 結(jié)語
信息化時代就是信息產(chǎn)生價值化的時代,有形建筑市場進行信息化建設(shè),不僅能大大提高工作效率,更能增加交易活動的透明度,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,規(guī)范運作程序,更主要的是能夠規(guī)范管理,規(guī)范建筑市場主體行為,同時通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)在強化各方監(jiān)管的前提下,簡化辦事程序,解決監(jiān)管與辦事效率和效能之間的矛盾,最大限度地減少人為因素的干涉和差錯,堵塞辦事程序中可能出現(xiàn)的各種漏洞,通過網(wǎng)絡(luò)公開辦事程序及相關(guān)信息,接受社會監(jiān)督是從源頭上抑制腐敗。
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