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        知識型核心員工反生產(chǎn)行為的管理對策研究

        2012-04-29 00:00:00王慶軍張盼
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年10期

        【摘要】本文針對知識型核心員工的特點(diǎn),提出知識型核心員工反生產(chǎn)行為發(fā)生過程模型并基于知識型核心員工反生產(chǎn)行為發(fā)生過程提出幾點(diǎn)管理對策。

        【關(guān)鍵詞】知識型核心員工;反生產(chǎn)行為;管理對策

        知識型核心員工是當(dāng)前人力資源管理領(lǐng)域研究熱點(diǎn)問題之一。所謂知識型核心員工是指那些擁有核心知識技能、掌握核心業(yè)務(wù)、為企業(yè)經(jīng)營成長做出突出貢獻(xiàn)的那部分知識員工,是企業(yè)的核心競爭力所在??v觀近年來的文獻(xiàn)大多是圍繞如何激勵知識型核心員工,留住人才。但是,關(guān)于知識型核心員工不僅僅只有流失問題,企業(yè)還面臨著核心員工泄密企業(yè)戰(zhàn)略、核心技術(shù)與產(chǎn)品的威脅(如LG公司)、派系之爭和個人野心問題等更具有破壞力的反生產(chǎn)行為。但目前很少有學(xué)者全面系統(tǒng)的開展針對知識型核心員工反生產(chǎn)行為的研究。大多數(shù)研究僅是圍繞反生產(chǎn)行為的概念、結(jié)構(gòu)、前因變量等,關(guān)于不同員工類別間反生產(chǎn)行為表現(xiàn)形式是否存在差異,發(fā)生機(jī)制是否不同、應(yīng)該采取怎樣差異性的管理對策等問題關(guān)注的較少。因此,研究知識型核心員工反生產(chǎn)行為發(fā)生的原因、機(jī)制及管理對策對于激勵知識型核心員工、保持企業(yè)核心競爭力有著重要理論和實(shí)踐意義。

        一、反生產(chǎn)行為的概念及表現(xiàn)結(jié)構(gòu)

        (一)反生產(chǎn)行為的概念

        工作績效從工作行為的角度被劃分為兩種:一種是依據(jù)組織制度和工作職責(zé)而產(chǎn)生的一系列角色內(nèi)行為,其特征是外部約束性強(qiáng),按要求行事;另一種是角色外行為,是組織成員做出超過正式工作描述和崗位職責(zé)說明中明確規(guī)定的行為。Organ教授認(rèn)為任何組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都不可能完美無缺,如果只依靠員工的角色內(nèi)行為,很難有效地達(dá)成組織目標(biāo),因此,必須依靠員工的角色外行為來彌補(bǔ)角色職責(zé)的不足,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。那么員工自發(fā)的利他或助人行為,通常有益于組織的運(yùn)營和管理的行為稱為OCB;而員工自發(fā)的具有潛在破壞性的行為,通常會危害組織或組織其他成員的利益的行為稱為CWB。CWB的提出打破了“唯任務(wù)績效至上”的封閉式績效管理格局,改變了認(rèn)為行為績效都是積極行為的局面,具有革命性的獨(dú)特的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。CWB和OCB作為行為績效,與任務(wù)績效(task performance)共同建構(gòu)起了一個完整、多維的工作績效結(jié)構(gòu)。

        (二)反生產(chǎn)行為的表現(xiàn)結(jié)構(gòu)

        CWB的表現(xiàn)形式多種多樣:消極怠工、缺勤、偷竊、報(bào)復(fù)、詐騙、身體和言語攻擊等等。國外研究者對CWB潛在維度開展深入分析并進(jìn)行實(shí)證研究:1983年Hollinger和Clark將CWB分為兩類,一類是財(cái)產(chǎn)性偏離行為(property deviance)即濫用雇主財(cái)產(chǎn),如毀壞、偷竊財(cái)產(chǎn)等;一類是生產(chǎn)性偏離行為(production deviance),即違反生產(chǎn)規(guī)范,如缺勤,擅自延長休息時(shí)間,酗酒、吸毒和怠工等。隨后,到90年代,Robinson和Bennett開發(fā)了二維CWB的分類體系,將從行為對象(組織-人際)和行為性質(zhì)(輕微-嚴(yán)重)兩個維度將員工CWB分為4類:生產(chǎn)越軌、財(cái)產(chǎn)越軌、政治越軌、攻擊個人,認(rèn)為Hollinger的維度只包括了CWB-組織。進(jìn)入21世紀(jì),進(jìn)一步的研究認(rèn)為將CWB簡單分為“組織”與“人際”的做法,可能會掩蓋某些潛在變量與某種具體CWB之間的關(guān)系。那么,Spector等學(xué)者基于CWB前因變量的研究成果中將CWB分成五大類:傷害他人、生產(chǎn)越軌、破壞、偷竊、工作疏離,并且通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn)五種CWB各自擁有不同的前因變量。國內(nèi)學(xué)者近幾年也對中國員工的CWB進(jìn)行了研究:2011年陳維政歸納了24種中國情境下的主要工作場所偏離行為,并將其分為3類,分別為財(cái)產(chǎn)性偏離行為、生產(chǎn)性偏離行為和人際性偏離行為。劉善仕以Robinson和Bennett的維度為基礎(chǔ),運(yùn)用探索性因素分析方法,得出了員工越軌行為類型的三因素結(jié)構(gòu),既關(guān)系型越軌、財(cái)產(chǎn)型越軌和生產(chǎn)型越軌,共包含了12種越軌行為:

        二、知識型核心員工CWB出現(xiàn)原因和形成過程

        (一)知識型核心員工的特點(diǎn)

        知識型核心員工本身擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)知識和創(chuàng)新知識能力,并且能夠充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、技能以及專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、各種人際關(guān)系,出色完成工作。相比普通員工來說,知識型核心員工具備以下幾個特點(diǎn):

        (1)高度工作自主性與獨(dú)立性。知識型核心員工的需要層次處于較高水平,具有社交需要、尊重需要以及實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈愿望。他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的任務(wù),強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)和自我管理,不喜歡嚴(yán)格的規(guī)范管理和程序化的指示與控制,希望得到充分的信任,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

        (2)更高的心理期望。知識型核心員工擁有他人難以模仿,更不可復(fù)制的關(guān)鍵能力,因而產(chǎn)生價(jià)值優(yōu)越感,期待更高的回報(bào)。這種期望包括薪酬的物質(zhì)回報(bào);來自公司、社會的積極評價(jià)和認(rèn)可;職位晉升、參與公司決策等等。

        (3)強(qiáng)烈的職業(yè)忠誠度與較低組織承諾。知識型核心員工對自身職業(yè)生涯目標(biāo)有很高的期盼,具有較高的專業(yè)忠誠度,較低的企業(yè)忠誠度,所以知識型核心員工具有高度的流動性,極易流失到同行業(yè)競爭對手處,組織承諾水平低。

        (4)不易受行政權(quán)威的控制。擁有特殊、關(guān)鍵性技能知識的核心人才成為組織的核心競爭力的中心。這使得知識型核心員工容易產(chǎn)生清高的特性,是不能單純依靠權(quán)力來控制的。

        (二)知識型核心員工反生產(chǎn)行為表現(xiàn)的差異性及其原因

        分析

        以上所述知識型核心員工的特點(diǎn),使得其CWB的表現(xiàn)和結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)出相比一般員工獨(dú)特的特點(diǎn)。彭賀2011年通過編制知識員工CWB問卷,并對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行探索性因素分析,發(fā)現(xiàn)知識員工CWB包括失德行為、抵制行為、鉆空子行為、消極服從行為、保守知識行為、撒謊行為6個維度,見表2。

        對比基于以一般員工為研究對象的Robinson、Spector以及陳維政、劉善仕對CWB的表現(xiàn)分類,知識型核心員工表現(xiàn)出CWB有明顯差別,這些差別及出現(xiàn)的原因分別是:

        (1)蓄意破壞、缺勤、遲到早退、辱罵、人身攻擊酗酒等CWB在知識型核心員工群體中很少出現(xiàn)。原因是由于知識型核心員工工作安排已經(jīng)高度靈活化、彈性化,文化素質(zhì)、修養(yǎng)相對而言較高。

        (2)出現(xiàn)保守知識行為、運(yùn)用自己掌握的知識技術(shù)要挾公司等失德行為。當(dāng)公司沒有滿足其心理期望時(shí),而知識是其創(chuàng)造價(jià)值的源泉,便表現(xiàn)出利用自己所擁有的重要價(jià)值做出CWB。

        (3)知識型核心員工6種CWB行為表現(xiàn)出由輕微到嚴(yán)重的程度序列。這表明知識型核心員工做出CWB有一個心理遞進(jìn)的過程。抵制行為和失德行為屬于程度較為嚴(yán)重的CWB,原因有兩點(diǎn):一是因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)中國儒家文化的影響,如果不到一定的心理受挫程度,知識型核心員工不會輕易做出抵制行為和失德行為。二是知識型核心員工特有的不易受行政權(quán)威、單純的權(quán)力控制的特點(diǎn)體現(xiàn)。

        (4)能夠利用績效考核做出鉆空子行為,這是由于知識型核心員工從事的工作多為創(chuàng)造性工作,工作過程既沒有嚴(yán)格的流程和規(guī)范,也沒有時(shí)間和空間的限制,難以監(jiān)控,工作結(jié)果在短時(shí)間內(nèi)很難見到成效,且大部分是智力成果,另外,有些績效還是團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)晶,工作績效難以衡量。

        (三)知識型核心員工反生產(chǎn)行為發(fā)生過程模型

        通過以上對知識型核心員工CWB的表現(xiàn)形式及其出現(xiàn)原因的分析中,我們忽略了一個很重要的知識型核心員工的行為——主動離職。在彭賀的研究中,在其歸納的66種CWB中是包含離職這一行為的,但是由于離職行為屬于一次性的行為,對企業(yè)不具有重復(fù)性和持久的危害,因而將其剔除,只剩下65種具體行為進(jìn)行描述分類。但筆者認(rèn)為,知識型核心員工的主動離職不僅僅導(dǎo)致各類人力資源成本的增大,帶來的更嚴(yán)重的后果是組織核心能力的削弱和喪失,特別是出現(xiàn)集體流失的狀況,其風(fēng)險(xiǎn)是毀滅性的。主動離職,既是知識型核心員工諸多CWB的表現(xiàn)形式之一,更是CWB的最為惡劣的結(jié)果表現(xiàn)。綜上所述,可清晰看到CWB的發(fā)生過程結(jié)束。圖1是知識型核心員工CWB發(fā)生過程模型:

        三、知識型核心員工CWB的管理對策

        CWB是員工自發(fā)的具有潛在破壞力的行為,從另一個角度也是揭露出組織當(dāng)前在管理制度上的存在問題,表明這個群體對組織當(dāng)前的薪酬體系、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等感到不滿、或是當(dāng)前的組織文化下沒有產(chǎn)生組織認(rèn)同感、或是組織很難實(shí)現(xiàn)其高層次的需要等。因此,作為組織的管理者,如何采取對策來預(yù)防或控制知識型核心員工的CWB,是一項(xiàng)重要任務(wù)。根據(jù)知識型核心員工CWB發(fā)生過程模型,在理論分析的基礎(chǔ)上,以實(shí)踐為導(dǎo)向,提出以下幾點(diǎn)管理對策:

        (一)關(guān)于壓力情境的改善

        工作條件的限制程度、工作場所員工感受到的角色壓力、組織公正的程度都與工作場所CWB發(fā)生的機(jī)率呈顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。于是,預(yù)防知識型核心員工CWB,首先應(yīng)該改善使人們產(chǎn)生壓力的組織情境開始:一是建立體現(xiàn)差異性的薪酬績效體系。根據(jù)公平理論,企業(yè)知識型核心工會將自己報(bào)酬與付出的比例作橫向比較,若發(fā)現(xiàn)自己的比例偏小,就會感到不公平,帶來負(fù)面情緒,引起CWB的出現(xiàn)。因此,組織必須根據(jù)知識型核心員工的特點(diǎn),設(shè)計(jì)一個公正、合理的績效考核體系,以職位為基礎(chǔ),以能力和績效為向?qū)?,突出知識型核心員工所在的關(guān)鍵崗位及核心能力,堅(jiān)持報(bào)酬與績效掛鉤原則,拉開同一般員工之間薪酬差距,強(qiáng)化其組織公平感,調(diào)動積極性。二是積極調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。第一,領(lǐng)導(dǎo)者是組織行為的示范者,是企業(yè)文化的最充分的執(zhí)行者,是員工服從和效仿的對象。領(lǐng)導(dǎo)者自身應(yīng)該規(guī)范自己的行為,維護(hù)企業(yè)利益,以身作則,言傳身教,積極做出OCB。第二,領(lǐng)導(dǎo)者要做到信任人、會識人、善用人和能管人,賞罰分明、恩威并用,用自己的人格魅力取得知識型核心員工的信任和支持。這樣才能提高這個群體的組織承諾感、人際信任、組織認(rèn)同,從而減少CWB的發(fā)生。

        (二)對于個體差異的滿足

        知識型核心員工具有高度工作自主性與獨(dú)立性,其需要層次較高;另外他們對職業(yè)的忠誠遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對組織的忠誠。一方面,尊重知識型核心員工,充分承認(rèn)和體現(xiàn)其價(jià)值,充分授權(quán),委以重任,提高組織參與度,讓其才華盡情展示,在贏得領(lǐng)導(dǎo)同事認(rèn)可的同時(shí)進(jìn)而形成組織認(rèn)同感、歸屬感;另一方面,關(guān)注知識型核心員工職業(yè)生涯發(fā)展,設(shè)計(jì)職業(yè)生涯通道,幫助其進(jìn)行職業(yè)發(fā)展空間評估和努力目標(biāo)設(shè)定,提供培訓(xùn)機(jī)會,并創(chuàng)建公平晉升機(jī)會,營造企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍,讓其職業(yè)忠誠同組織忠誠密不可分。

        (三)做好沖突管理和溝通管理

        組織內(nèi)部必須建立通暢、民主的溝通渠道,當(dāng)出現(xiàn)輕微的CWB時(shí),管理者應(yīng)該及時(shí)地去同對方進(jìn)行明確情緒的溝通或訪談,疏導(dǎo)知識型核心員工的緊張情緒;同時(shí),總結(jié)組織管理制度中存在的問題,進(jìn)行組織正面形象的宣傳和培訓(xùn)教育,緩解氣氛和矛盾,重構(gòu)和諧關(guān)系。

        (四)對人格、自我控制等調(diào)節(jié)變量的把關(guān)

        責(zé)任心低、情緒穩(wěn)定性差、自我控制度弱的知識型核心員工很容易實(shí)施CWB,因此,需要對知識型核心員工的個性、人格等進(jìn)行把關(guān),最主要的辦法就是在招聘時(shí)應(yīng)該對應(yīng)聘人員進(jìn)行素質(zhì)、人格測評,挑選那些責(zé)任感強(qiáng)、心理素質(zhì)強(qiáng)的人員入職。

        四、結(jié)論

        現(xiàn)代管理的一個重要目標(biāo)就是充分調(diào)動廣大員工的積極性,減少員工損害工作績效的行為,提出并探討反生產(chǎn)工作行為是人力資源管理和組織行為學(xué)研究發(fā)展的必然。知識型核心員工的反生產(chǎn)行為還有待更多的關(guān)注和研究:如表現(xiàn)維度的優(yōu)化、知識核心員工群體CWB的發(fā)生機(jī)制等。

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