【摘要】可靠性和及時(shí)性都是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征,對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策具有重要作用。該文闡述了會(huì)計(jì)信息可靠性和及時(shí)性的內(nèi)涵,分析二者之間的關(guān)系,并對(duì)它們?cè)跁?huì)計(jì)中的協(xié)調(diào)應(yīng)用提出了建議。
【關(guān)鍵詞】可靠性;及時(shí)性;會(huì)計(jì)信息;協(xié)調(diào)應(yīng)用
會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要一環(huán),其主要作用就是向各利益相關(guān)者提供決策有用的會(huì)計(jì)信息,因此會(huì)計(jì)信息需具有一定的質(zhì)量特征,并要求各質(zhì)量特征在會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用中的相互協(xié)調(diào)。這種相互協(xié)調(diào)在會(huì)計(jì)信息的可靠性和及時(shí)性之間有著較為顯著的表現(xiàn),因此,會(huì)計(jì)信息使用者辯證理解可靠性和及時(shí)性之間的關(guān)系,在相互協(xié)調(diào)中尋找二者的平衡,以便做出正確的決策。
一、可靠性和及時(shí)性的涵義
(1)可靠性?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則──基本準(zhǔn)則》第十二條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者是事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,內(nèi)容完整。”可靠性也稱客觀性、真實(shí)性,是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一項(xiàng)基本要求。(2)及時(shí)性?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則──基本準(zhǔn)則》第十九條規(guī)定:“企業(yè)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的交易或者是事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不得提前或者延后?!睍?huì)計(jì)信息的及時(shí)性主要是針對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露時(shí)間而言的,會(huì)計(jì)信息在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)被披露被認(rèn)為是及時(shí)的,否則就是相對(duì)不及時(shí)的。通常,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一方面是會(huì)計(jì)信息記錄的及時(shí)性,一方面是會(huì)計(jì)信息披露的及時(shí)性。
二、可靠性和及時(shí)性的關(guān)系
會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過記錄、處理和傳遞經(jīng)濟(jì)信息反應(yīng)上市企業(yè)的的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,然后以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式傳遞給投資者,作為投資者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。因此它能否提供客觀真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,以及這些信息是否及時(shí),對(duì)投資者決策的制定與執(zhí)行起著關(guān)鍵作用??煽啃砸髸?huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況,以可靠性為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息的披露往往需要較長(zhǎng)的編制時(shí)間和較復(fù)雜的編制程序,這會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。隨著高新技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性具有一定的保證,但是完全滿足會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求又會(huì)在一定程度上損失可靠性。可以看出會(huì)計(jì)信息的可靠性和及時(shí)性雖然并非嚴(yán)格的此消彼長(zhǎng)關(guān)系,但是二者呈現(xiàn)出負(fù)相關(guān)的關(guān)系。及時(shí)性和可靠性同為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征,因此,有用的會(huì)計(jì)信息必定同時(shí)包含這兩方面的內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息使用者需要利用客觀真實(shí)的信息作出經(jīng)濟(jì)決策。由此看來(lái),可靠性和及時(shí)性又具有統(tǒng)一、依存的關(guān)系。
三、協(xié)調(diào)運(yùn)用及時(shí)性和可靠性的建議
(1)會(huì)計(jì)信息披露時(shí)限的確定。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及信息的披露進(jìn)行控制,確定會(huì)計(jì)信息的披露時(shí)限,以此盡可能消除信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。這個(gè)手段雖然能夠有效解決會(huì)計(jì)信息不及時(shí)的問題,另一方面也會(huì)損害會(huì)計(jì)信息的可靠性。因此要全面權(quán)衡二者之間的利害關(guān)系,將二者進(jìn)行有效的結(jié)合,可以從企業(yè)規(guī)模、企業(yè)內(nèi)部的控制質(zhì)量以及技術(shù)手段等方面進(jìn)行權(quán)衡。(2)全面推行會(huì)計(jì)電算化,改善會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)全部代替手工操作,共享會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行不僅能夠提高工作效率,還可以提高工作質(zhì)量,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有優(yōu)化作用,對(duì)及時(shí)性的作用十分明顯。然而,在充分利用信息技術(shù)的同時(shí),我們應(yīng)該考慮改善現(xiàn)行傳統(tǒng)單一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),通過整合構(gòu)建多元的會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以提高會(huì)計(jì)信息的可靠性及相關(guān)性。(3)增加基礎(chǔ)信息的披露頻率。以年報(bào)為代表的的定期會(huì)計(jì)信息披露是中國(guó)見證會(huì)硬性要求的,信息容量大,因此市場(chǎng)價(jià)格對(duì)定期披露的會(huì)計(jì)信息較為顯著。較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)計(jì)信息披露對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格的影響較大,嘗試提高會(huì)計(jì)信息的披露頻率,以月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)的形式進(jìn)行披露,可減少市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),并且可有效避免虛假信息的干擾,為投資者提供及時(shí)而可靠的信息,有利于其作出正確決策。(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)控。定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提高其自律能力,約束和規(guī)范其行為。其次,開展會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平,可有效的提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)人員開展的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合法性;通過會(huì)計(jì)崗位的責(zé)任監(jiān)督,有效避免空崗,落實(shí)到崗到人,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的實(shí)效性以及會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
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