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        淺析會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部控制

        2012-04-29 00:00:00高瞻
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年10期

        【摘要】作為中介機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn),但是不可忽視會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制存在很多問題,需要我們正視問題,并找到相關(guān)的改良措施來促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所合法合規(guī)的運(yùn)作。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)事務(wù)所內(nèi)部控制;現(xiàn)狀問題;改良措施

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轟轟烈烈的發(fā)展,我國(guó)許多企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所就是這么一個(gè)特殊的企業(yè),它是有自己特有的內(nèi)部機(jī)構(gòu)并以智力密集型為主的服務(wù)型企業(yè),它有效保證了企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng),促進(jìn)了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)管理走向世界。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理體系中重要的組成部分,它決定了會(huì)計(jì)師事務(wù)所能否高效運(yùn)作。內(nèi)部控制制度即指會(huì)計(jì)師事務(wù)所在遵守相關(guān)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上管理事務(wù)所的方法和程序,使企業(yè)資源得到充分的利用,并保存核算方面的資料。內(nèi)部控制制度越是健全越能保證企業(yè)的發(fā)展并且抵御風(fēng)險(xiǎn)。

        一、目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所是提供智力的服務(wù)型企業(yè),所以一個(gè)會(huì)計(jì)事務(wù)所要想獲得好的發(fā)展必須尋找業(yè)務(wù),有企業(yè)認(rèn)可自己,信任自己。所以會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)時(shí)少有時(shí)間來進(jìn)行內(nèi)部控制的研究,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部控制情況并不讓人滿意。

        1.事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制不重視。我國(guó)國(guó)內(nèi)很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般對(duì)于內(nèi)部控制抵御風(fēng)險(xiǎn)較為了解,但是真正重視的卻不多。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理人員一味的追求效益和業(yè)務(wù),對(duì)于員工的要求也是有業(yè)務(wù)單子可接,業(yè)務(wù)單子做好就萬事大吉,管理人員沒有時(shí)間來專門對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行研究,日常工作紊亂,管理人員沒有真正的為企業(yè)做到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。特別是一些中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在一人說了算的忽視內(nèi)部控制的現(xiàn)象。

        我國(guó)的會(huì)計(jì)審計(jì)市場(chǎng)存在被“四大”把持的現(xiàn)狀,造成我國(guó)很多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的收入和規(guī)模不能與“四大”相抗衡。會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制的不重視更是受制于人,如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所自己都不能做到內(nèi)部控制井然有序,客戶也很難相信事務(wù)所能將自己的任務(wù)做好。

        2.事務(wù)所內(nèi)部控制制度不健全。我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所制度不健全主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)合伙人之間管理制度不

        健全。我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般是合伙人共同管理事務(wù)所,由于雙方是因?yàn)楣餐睦娑谝黄鸸餐\求發(fā)展,不可避免的是會(huì)有分歧出現(xiàn),比如新的管理人員選舉時(shí),雙方會(huì)為了自己的利益不斷地爭(zhēng)執(zhí),且沒有好的管理方法。例如早些年中天勤事務(wù)所在合并中就雙方協(xié)商困難,這是中天勤事務(wù)所崩塌的內(nèi)在原因。(2)事務(wù)所制約機(jī)制不健全。會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制制度不健全還體現(xiàn)在缺乏相應(yīng)內(nèi)部控制的制約機(jī)制:有時(shí)候接業(yè)務(wù)、執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程都是由項(xiàng)目管理人員或者主管人員決定,特別是那些第一次就承接具有風(fēng)險(xiǎn)的新客戶和風(fēng)險(xiǎn)性較高的期貨、證券相關(guān)業(yè)務(wù),沒有相關(guān)內(nèi)部控制的制約機(jī)制來商議,事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)性大。這很多是與會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部員工的個(gè)人收入相關(guān)聯(lián),由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所也是自負(fù)盈虧的企業(yè),主管人員或者項(xiàng)目管理人員的績(jī)效是與個(gè)人承接的業(yè)務(wù)息息相關(guān)的,很多主管人員或者項(xiàng)目管理人員不能看到事務(wù)所經(jīng)營(yíng)存在的風(fēng)險(xiǎn)。事務(wù)所內(nèi)部制約機(jī)制的不健全是不利于事務(wù)所健康發(fā)展的。(3)業(yè)務(wù)實(shí)行時(shí)秩序混亂。業(yè)務(wù)承接時(shí)和實(shí)行時(shí)秩序混亂也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制制度不健全的又一表現(xiàn):比如,業(yè)務(wù)承接沒有共同商議,一人做主的做法增大了事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn);在業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)對(duì)于審計(jì)工作人員安排不合理,根據(jù)我國(guó)《注冊(cè)會(huì)計(jì)師質(zhì)量控制基本準(zhǔn)則》的規(guī)定,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)對(duì)人力資源進(jìn)行管理和控制,要嚴(yán)格按照人員的專業(yè)勝任能力對(duì)其具體工作進(jìn)行分配。有些項(xiàng)目業(yè)務(wù)竟然沒有專門的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé),實(shí)際上項(xiàng)目負(fù)責(zé)的很多是審計(jì)助理人員,人員安排少,這樣既不能安全有效的對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),同時(shí)也加劇了事務(wù)所內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn);最后就是事務(wù)所審核不合規(guī),存在僥幸心理,為圖方便省略中間步驟,沒有為審核做到質(zhì)量上的把關(guān)。

        3.事務(wù)所人員達(dá)不到內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)師自身素質(zhì)的高低也是這個(gè)事務(wù)所能否具有競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素,但是現(xiàn)在,許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。首先,許多人員是剛從學(xué)校畢業(yè)或者轉(zhuǎn)行過來的審計(jì)人員,不是缺乏專業(yè)業(yè)務(wù)操作能力就是缺乏相關(guān)的理論,加上許多業(yè)務(wù)水平高的員工忙于承接業(yè)務(wù),而不從事業(yè)務(wù)的審計(jì)。再者,事務(wù)所對(duì)員工很多培訓(xùn)不夠,事務(wù)所大多是自負(fù)盈虧的,事務(wù)所不愿拿出專項(xiàng)資金來培訓(xùn)員工。最后,由于事務(wù)所的特殊性,不可否認(rèn)的是存在一部分員工利欲熏心,缺乏職業(yè)道德,弄虛作假,危害社會(huì)。

        二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的相關(guān)改良措施

        1.完善內(nèi)部控制制度。對(duì)于內(nèi)部控制度的完善,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該建立至上而下、從內(nèi)到外的嚴(yán)密機(jī)制,比如,相對(duì)合伙人之間發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí),可以事先在遵守我國(guó)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上簽訂相關(guān)文件,在爭(zhēng)執(zhí)發(fā)生時(shí)可以避免大的內(nèi)部紛爭(zhēng);對(duì)于管理層,應(yīng)做好承接客戶時(shí)的商討,避免一個(gè)人決定,項(xiàng)目部門經(jīng)理應(yīng)和管理者之間做好溝通,部門之間避免不協(xié)調(diào)的出現(xiàn);要想完善內(nèi)部控制制度,事務(wù)所決策者必須有一個(gè)邏輯清晰的計(jì)劃來規(guī)劃各個(gè)部門之間的管理,以免造成機(jī)構(gòu)重疊。

        2.做好審計(jì)抵御風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由三部分風(fēng)險(xiǎn)共同作用而形成,即控制風(fēng)險(xiǎn)、固有風(fēng)險(xiǎn),以及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這三項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),事務(wù)所應(yīng)做到有所側(cè)重的控制:對(duì)于控制風(fēng)險(xiǎn),由于控制風(fēng)險(xiǎn)主要是評(píng)判內(nèi)部控制制度,審計(jì)人員要把那些內(nèi)部控制制度不完善控制風(fēng)險(xiǎn)大的企業(yè)作為重點(diǎn),要降低控制風(fēng)險(xiǎn);固有風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員要關(guān)注的更多,需要更多的證據(jù),審計(jì)人員應(yīng)該在對(duì)證據(jù)了解的情況下,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)完全可以在有效的管理下控制,因此是抵御審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重中之重,在審計(jì)人員進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)和固有風(fēng)險(xiǎn)的確定之后,審計(jì)人員應(yīng)該通過相關(guān)的科學(xué)手段來確定,搜集更多的證據(jù)來減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.做到誠信客戶審計(jì)。由于我國(guó)存在很多審計(jì)失敗的例子,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該做到誠信。首先,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所學(xué)習(xí)并遵守相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定行事,這就需要事務(wù)所抵制誘惑,做到誠信審計(jì),提高事務(wù)所人員的道德水平;其次,政府應(yīng)該積極加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)督,建立相關(guān)的監(jiān)督部門來確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合法合規(guī)審計(jì),政府還要加大宣傳力度,讓每個(gè)事務(wù)所和企業(yè)對(duì)這些規(guī)章制度充分理解;最后,要做到對(duì)客戶的誠信審計(jì),事務(wù)所需要拿出質(zhì)量高的信息和證據(jù)來回饋企業(yè)客戶,爭(zhēng)取更多的客戶保證事務(wù)所的發(fā)展。這樣建立完善的內(nèi)部控制制度,才能規(guī)范審計(jì)市場(chǎng)。

        4.完善人力資源建設(shè)。首先,注重培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)師事務(wù)所是智力型企業(yè),因此,完善事務(wù)所的人力資源建設(shè)顯得尤為重要,特別是對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的吸收,可以這樣說注冊(cè)會(huì)計(jì)師是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的靈魂,事務(wù)所幾乎完全依靠注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)品德、專業(yè)技能、專業(yè)判斷、專業(yè)態(tài)度和生產(chǎn)審計(jì)產(chǎn)品、提供滿足政府、股東和社會(huì)公眾需要的審計(jì)報(bào)告。因此,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的吸收和培養(yǎng)就成為人力建設(shè)的重中之重,注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)揮好,才能保證內(nèi)部控制的有效。其次,要做到以人為本,切實(shí)關(guān)心員工并尊重員工,提高審計(jì)工作員工的工資水平,讓其安心工作,避免技能高的員工都去跑業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要為員工在自己的工作過崗位上實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值提供條件,讓員工做到以事務(wù)所為家,充滿責(zé)任感的工作。對(duì)于普通員工要重視,給他們提供發(fā)言權(quán),切實(shí)加入到事務(wù)所的管理中來。最后,要完善激勵(lì)機(jī)制,并做好對(duì)員工的約束機(jī)制。由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的特殊性,在激勵(lì)員工發(fā)揮潛能工作的同時(shí)要注重約束員工,做到合法合規(guī)的工作。這樣才能保證事務(wù)所安全長(zhǎng)期的發(fā)展。

        如今,雖然會(huì)計(jì)師事務(wù)所在我國(guó)發(fā)展迅速,適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是不可忽視的是目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然存在的很多問題,我們要針對(duì)事務(wù)所內(nèi)部控制的現(xiàn)狀找出合適的改良措施,進(jìn)一步完善事務(wù)所內(nèi)部控制的體系,提高事務(wù)所抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,來推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事務(wù)所的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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