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        關(guān)于施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理及合理配置研究

        2012-04-29 00:00:00謝慕廷
        企業(yè)導(dǎo)報 2012年10期

        【摘要】施工企業(yè),在生產(chǎn)作業(yè)時對固定資產(chǎn)的依賴程度較高,而對已購固定資產(chǎn)的入賬、使用、折舊計提和調(diào)配手續(xù)等進行數(shù)據(jù)管理,是加強施工企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容;如果對固定資產(chǎn)管理不當(dāng),將影響施工企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,并容易出現(xiàn)費用化支出和資本性支出界限不清的問題,從而影響到企業(yè)的當(dāng)期損益。因此,關(guān)于施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理及合理配置的研究,對提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率具有顯著作用。

        【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);固定資產(chǎn)管理;合理配置;研究

        一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題

        施工企業(yè)普遍面臨著固定資產(chǎn)管理水平低、使用效益差的問題。這些問題,本人通過搜索相關(guān)文獻,實地考查,總結(jié)如下:(1)盲目購置固定資產(chǎn),超過了企業(yè)的資金承受能力。每個施工企業(yè)基本上制定了本企業(yè)內(nèi)部控制制度以及固定資產(chǎn)合理規(guī)范使用操作手冊。同時,也列明了有關(guān)固定資產(chǎn)資金使用計劃和各項費用開支計劃。但多數(shù)企業(yè)不能按預(yù)測規(guī)劃行事,形成計劃與實際的嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資產(chǎn)管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。(2)固定資產(chǎn)操作流程不完善造成賬實不符、折舊計提以及攤銷計量不準(zhǔn)確。施工企業(yè)的財務(wù)部與項目部中的財務(wù)部對固定資產(chǎn)的核算,存在計量可靠性與準(zhǔn)確性問題,并且易造成整個企業(yè)費用的增加,影響企業(yè)的收益。其中,對造成固定資產(chǎn)明細賬的信息不對稱,賬實不符等問題,會使得固定資產(chǎn)后續(xù)計量存在費用化與資本化界限不清等后果,致使期末賬實核對出現(xiàn)管理上的漏洞,容易出現(xiàn)財務(wù)錯報風(fēng)險;對部門使用管理不明確造成的問題,容易使折舊計提、攤銷的核算不準(zhǔn)確,進一步會影響審計程序,對審計部門期末實行實質(zhì)性審計程序帶來了阻力,容易引起審計部門關(guān)于錯報的懷疑。(3)總公司、分公司與項目部對固定資產(chǎn)使用權(quán)限的規(guī)定不清,總公司對固定資產(chǎn)所有權(quán)擁有概念不清晰。目前,總公司在固定資產(chǎn)的管理上對分公司和項目部進行了放權(quán),下放權(quán)限的同時相應(yīng)的管理措施卻并沒有跟上,這將使得有些項目部將一些固定資產(chǎn)作為流動資產(chǎn)管理,甚至在項目結(jié)束后,出售部分尚可使用的資產(chǎn)給外單位進行變現(xiàn),進行了不適當(dāng)?shù)膱髲U或者變賣,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,對企業(yè)當(dāng)期損益產(chǎn)生了較大的影響。

        二、施工企業(yè)固定資產(chǎn)合理配置研究

        施工企業(yè)應(yīng)針對上述現(xiàn)象施行相應(yīng)的管理,對固定資產(chǎn)進行優(yōu)化配置,進一步提高資產(chǎn)利用效率,提高企業(yè)的整體效益。因此,本人創(chuàng)造性地提出固定資產(chǎn)使用管理模型,從三維角度表述固定資產(chǎn)利用效率,施工企業(yè)可以根據(jù)該圖分析本企業(yè)三維角度下固定資產(chǎn)使用是否達標(biāo),從而進一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。權(quán)限部門:“三權(quán)明確”,分清所有權(quán)、管理權(quán)與使用權(quán)部門,并將固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)轉(zhuǎn)、保管和維修等工作的職責(zé)權(quán)限進行明確;同時,將內(nèi)部控制制度中各部門對固定資產(chǎn)的操作權(quán)限以及管理規(guī)范詳細說明。這一維度旨在辨析固定資產(chǎn)歸屬以及管理性質(zhì)問題,對生產(chǎn)作業(yè)的前期、中期、后期都將有很好指導(dǎo)作用。周轉(zhuǎn)率:指固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;辨析出使用價值高的固定資產(chǎn)與使用價值有待改進的固定資產(chǎn)。這一維度旨在將很好的對使用價值高的固定資產(chǎn)進行跟蹤管理,不易造成重要的固定資產(chǎn)的流失。賬實審計:管理部門應(yīng)在作業(yè)的各個期間對固定資產(chǎn)的賬面與實際價值進行賬實核對,并在期末審計時進行流程細節(jié)測試,發(fā)現(xiàn)不存在重大錯報風(fēng)險。這一維度將對企業(yè)賬實價值進行全面核對,并對審計流程進行內(nèi)部控制測試,對固定資產(chǎn)進行全面管理。

        三、總結(jié)

        綜合考慮企業(yè)經(jīng)營的實況,對固定資產(chǎn)的購入實行集體決策,同時利用電算化會計中的操作模塊或者ERP中固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對已購固定資產(chǎn)的入賬、使用、折舊計提,調(diào)配手續(xù)等進行數(shù)據(jù)管理;對重要的固定資產(chǎn)每月一次抽查,若發(fā)現(xiàn)問題,及時提交有關(guān)部門進行處理;項目部在使用設(shè)備時,需與分公司或者總公司之間進行信息化的登記說明,并且記錄使用期限與使用范圍,同時對于使用周期長且不擁有固定資產(chǎn)所有權(quán)的項目部應(yīng)當(dāng)提交資產(chǎn)折舊金額,避免造成資產(chǎn)折舊額的重復(fù)計算;對于項目部與分公司之間分開核算的,應(yīng)當(dāng)在合并財務(wù)報表的時候,抵消相應(yīng)的金額。施工企業(yè)只有全面加強固定資產(chǎn)管理及合理配置,才能在財務(wù)管理方面進行有效作業(yè),從而加快財務(wù)控制的創(chuàng)新和深化,進一步促進現(xiàn)代化施工企業(yè)制度的建立與公司治理結(jié)構(gòu)的完善。

        參考文獻

        [1]郭東梅.加強施工企業(yè)的財務(wù)管理[J].周刊理論研究.2010(8)

        [2]肖剛.加強施工企業(yè)財務(wù)管理的途徑[J].經(jīng)營管理.2010(1)

        [3]陳志和.企業(yè)質(zhì)量成本的評價[J].當(dāng)代經(jīng)濟.2009(12)

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