【摘要】建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理和控制不僅可防止投資突破限額,更積極的意義是促進(jìn)建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位加強(qiáng)對(duì)人力、物力及財(cái)力等有限資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;管理對(duì)策;控制措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷深入,鐵路事業(yè)的大發(fā)展,我公司大功率電力機(jī)車的生產(chǎn)的需要,進(jìn)行了大功率電力牽引機(jī)車的技術(shù)改造,在技術(shù)改造工作中,依據(jù)生產(chǎn)工藝的需要,對(duì)我公司原有部分廠房進(jìn)行了技術(shù)改造,并新建了四大新廠房。針對(duì)原有廠房改造與新建廠房,必須滿足我公司生產(chǎn)的需要,配合公司的生產(chǎn),造成了這些工程工期緊、任務(wù)重,因此,加強(qiáng)技術(shù)改造工程中的土建工程造價(jià)管理與控制,促進(jìn)優(yōu)化設(shè)計(jì),合理制定投資估算,強(qiáng)化全過(guò)程管理,把工程造價(jià)始終控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),實(shí)現(xiàn)節(jié)約建設(shè)資源,降本增效的目的。
一、決策階段
在項(xiàng)目建設(shè)各階段中,投資決策階段對(duì)土建工程造價(jià)的影響程度最高,可達(dá)到70%~80%,可以說(shuō)投資決策階段的造價(jià)控制是決定土建工程造價(jià)的基礎(chǔ)。對(duì)于新建廠房土建工程建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、主要材料等方面的選擇,都需要在決策階段進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和論證,將決定決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段土建工程造價(jià)控制是否科學(xué)、合理。決策階段土建工程造價(jià)控制的重點(diǎn)是:
1.充分做好項(xiàng)目決策準(zhǔn)備。新建廠房一定要確定好建廠地點(diǎn),考慮公司生產(chǎn)的工藝要求,依據(jù)工藝需要,確定廠房地點(diǎn),舊廠房改造也需要根據(jù)生產(chǎn)工藝確定改造的廠房,改造的項(xiàng)目,加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的收集,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)水文情況、主要材料設(shè)備價(jià)格、大宗材料的采購(gòu)地以及已建類似工程的資料,保證詳實(shí)、準(zhǔn)確地做好項(xiàng)目的投資預(yù)測(cè),客觀、準(zhǔn)確地編制可行性研究報(bào)告,確保報(bào)告的嚴(yán)肅性、客觀性、真實(shí)性和科學(xué)性。
2.深入開(kāi)展項(xiàng)目可行性研究。聘請(qǐng)有資質(zhì)的,業(yè)績(jī)良好的工業(yè)設(shè)計(jì)研究院做我公司的可行性研究報(bào)告,和設(shè)計(jì)院一起充分考慮我公司的生產(chǎn)電力機(jī)車的需求和發(fā)展前景,合理確定工程規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn);全面應(yīng)用工業(yè)廠房土建工程典型設(shè)計(jì)、典型造價(jià),提高可研內(nèi)容深度,對(duì)影響土建工程造價(jià)的重大技術(shù)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行深入研究,使可研基本達(dá)到初步設(shè)計(jì)水平。
3.科學(xué)確定工程投資水平。工程投資估算編制要有依據(jù),要盡可能細(xì)致、全面。要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,對(duì)直接關(guān)系到土建造價(jià)的因素,如新建廠房廠址的選擇、建設(shè)規(guī)模的確定等要進(jìn)行多方案比較,對(duì)建站外部條件、所區(qū)占地、土石方工程量、地基處理方案、拆遷工程等進(jìn)行分析,選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上最優(yōu)的建設(shè)方案,合理控制投資估算,同時(shí)也為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。
二、設(shè)計(jì)階段
當(dāng)項(xiàng)目一經(jīng)決策后,控制土建工程造價(jià)的關(guān)鍵就在設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)質(zhì)量和功能是否能滿足使用要求,不僅關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目一次性投資多少,而且影響到建成后的使用效果。先進(jìn)的技術(shù)、合理的設(shè)計(jì)不僅能使項(xiàng)目建設(shè)縮短工期、節(jié)省投資,而且能降低今后的生產(chǎn)成本,提高長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。因此,應(yīng)從安全、功能、標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)方面全面權(quán)衡,確定一個(gè)較合理的設(shè)計(jì)方案。對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō),絕不能將設(shè)計(jì)階段的土建造價(jià)控制與管理工作片面地理解為是設(shè)計(jì)院的事,不聞不問(wèn),相反,應(yīng)積極參與設(shè)計(jì)的全過(guò)程,抓住控制與管理的重點(diǎn)。
1.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。新建廠房和原有廠房改造土建工程要始終貫徹“兩型一化”(資源節(jié)約型、環(huán)境友好型、工業(yè)化)這一主線,大力推廣“三通一標(biāo)”(通用設(shè)計(jì)、通用造價(jià)、通用設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)化工藝),在滿足生產(chǎn)工藝的前提下,選用經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案。特別要對(duì)廠房的總平面布置、建筑結(jié)構(gòu)型式、設(shè)備選型、地基處理、裝飾程度等方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較,通過(guò)方案優(yōu)化,使總平布置不斷簡(jiǎn)化、工藝流程盡量簡(jiǎn)單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。
2.嚴(yán)把審核關(guān)。在一個(gè)投資上千萬(wàn)的廠房建設(shè)土建工程中,很難不發(fā)生設(shè)計(jì)變更。在設(shè)計(jì)階段變更,則只需修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限;如在采購(gòu)階段變更,不僅僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購(gòu);若在施工階段變更,除以上費(fèi)用外,已施工的工程可能要拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。為此,要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)審批流程,嚴(yán)把校核關(guān),把變更控制在設(shè)計(jì)階段初期,實(shí)現(xiàn)土建工程造價(jià)得到有效預(yù)控。
3.加強(qiáng)概預(yù)算管理。設(shè)計(jì)階段土建工程的概算及施工圖預(yù)算要求全面準(zhǔn)確,不漏項(xiàng),不留缺口,并要考慮各種價(jià)格浮動(dòng)因素,確保設(shè)計(jì)階段概算和施工圖預(yù)算的科學(xué)性、全面性和準(zhǔn)確性。
4.樹(shù)立激勵(lì)機(jī)制。樹(shù)立開(kāi)展設(shè)計(jì)創(chuàng)優(yōu)的氛圍,增強(qiáng)設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的意識(shí)。把投資效益作為評(píng)優(yōu)的一項(xiàng)重要指標(biāo),既有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)人員樹(shù)立經(jīng)濟(jì)觀念,又有利于激勵(lì)工程造價(jià)人員努力工作,更有利于設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的深入開(kāi)展。對(duì)設(shè)計(jì)單位采用新技術(shù)、新工藝而節(jié)省的投資,可約定按一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì),如因設(shè)計(jì)原因引起超額投資,不僅要扣減設(shè)計(jì)費(fèi)還應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)懲罰。
三、招標(biāo)階段
工程招投標(biāo)是按競(jìng)爭(zhēng)方式以合理的最低價(jià)來(lái)?yè)駜?yōu)選擇施工企業(yè)的一種機(jī)制,是降低土建造價(jià)的有效手段,為實(shí)施階段的造價(jià)控制提供了依據(jù),建設(shè)單位要充分利用這一有效競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)行造價(jià)控制。
1.嚴(yán)格工程招投標(biāo)運(yùn)作。大力推行工程招投標(biāo)的市場(chǎng)化運(yùn)作,借助于統(tǒng)一的、權(quán)威性的招投標(biāo)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全方位的市場(chǎng)監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)中弄虛作假、串標(biāo)壓價(jià)、合法不合理等問(wèn)題,確保招投標(biāo)活動(dòng)在“公開(kāi)、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下?lián)駜?yōu)選擇施工企業(yè),達(dá)到控制建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量和提高投資效益的目的。
2.堅(jiān)持工程量清單招標(biāo)。工程量清單招標(biāo)能有效提高招投標(biāo)交易的公開(kāi)透明,減少招標(biāo)活動(dòng)中人為因素的干擾,有助于建設(shè)單位對(duì)土建造價(jià)進(jìn)行有效控制。工程量清單招標(biāo)實(shí)行“量”和“價(jià)”分離,綜合單價(jià)不能調(diào)整,工程量可根據(jù)實(shí)際變更,淡化了標(biāo)底的作用,使投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)趨于合理。工程量清單是投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要依據(jù),也是工程結(jié)算的重要基礎(chǔ),施工招標(biāo)中應(yīng)盡可能采用施工圖招標(biāo),力求工程量清單周全、準(zhǔn)確、完整,使中標(biāo)價(jià)更接近實(shí)際造價(jià),減少因招標(biāo)文件表述不清、或招標(biāo)清單工程量有誤,而導(dǎo)致的施工方費(fèi)用索賠。
3.合理制定投標(biāo)控制價(jià)。投標(biāo)控制價(jià)也是建設(shè)單位控制土建造價(jià)的有效手段之一,能夠有效防止投標(biāo)單位集體抬高投標(biāo)價(jià)格,造成項(xiàng)目投資增加。電力建設(shè)歷史項(xiàng)目多,投資數(shù)據(jù)齊全,建設(shè)單位通過(guò)歷年來(lái)項(xiàng)目投資狀況,結(jié)合實(shí)際來(lái)確定一個(gè)合理的控制價(jià),使項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)期的范圍以內(nèi)。
4.加強(qiáng)招標(biāo)文件管理。提高土建招標(biāo)文件暨工程量清單編制的嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性,充分了解土建工程建設(shè)情況,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)條件、招標(biāo)范圍、承包方式、計(jì)價(jià)依據(jù)、工期質(zhì)量及技術(shù)要求等方面做出詳細(xì)地說(shuō)明,力爭(zhēng)周到并具有實(shí)際可操作性,避免不確定性現(xiàn)象的發(fā)生,防止招標(biāo)條款不確定性而導(dǎo)致的施工索賠和爭(zhēng)議。實(shí)踐表明一份嚴(yán)密、準(zhǔn)確的招標(biāo)文件能很好地保證建設(shè)工程合同的合理性、合法性,減少合同糾紛和施工過(guò)程中偷工減料、推諉扯皮等現(xiàn)象,有效控制工程造價(jià)。
四、實(shí)施階段
工程實(shí)施階段是依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,將原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過(guò)程,是建設(shè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要階段。土建工程實(shí)施階段時(shí)間長(zhǎng),造價(jià)控制內(nèi)容具體且繁雜,直接影響到最終的土建造價(jià)。建設(shè)單位應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理,有效控制土建造價(jià)。
1.加強(qiáng)施工合同管理。加強(qiáng)施工合同管理是提高土建造價(jià)管理水平的重要方法和手段。施工合同明確了承發(fā)包雙方的權(quán)利和義務(wù),也是工程建設(shè)、撥付工程價(jià)款、工程結(jié)算、工程索賠的依據(jù)。為此,必須增強(qiáng)對(duì)合同的法律意識(shí),把握合同條款的內(nèi)涵,精心推敲合同文字的措詞,增強(qiáng)合同條款的嚴(yán)密性。在承包合同中,要明確合同的內(nèi)容和范圍以及合同文本界限,做到資料齊全、文字嚴(yán)密、避免含糊其詞,這樣才能保證合同的順利履行。完善的、有效的合同可以預(yù)防糾紛的發(fā)生,有效地減少、避免施工索賠,減少工程費(fèi)用的發(fā)生。
2.加強(qiáng)工程變更管理。在施工過(guò)程中,工程變更會(huì)引起土建造價(jià)的上升。引起變更的原因很多,如:工程設(shè)計(jì)粗糙,工程實(shí)際與圖紙不符;當(dāng)前市場(chǎng)供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計(jì)要求等等,因此,必須強(qiáng)化實(shí)施階段的變更管理,才能有效控制好土建造價(jià),同時(shí)也能保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。首先,嚴(yán)把開(kāi)工前審查關(guān),抓好圖紙會(huì)審工作,盡可能把工程變更控制在施工初期,使其影響程度最小化。例如此次技術(shù)改造土建項(xiàng)目中,原有設(shè)計(jì)地面為環(huán)氧自流坪地面,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,決定將環(huán)氧自流坪地面改為耐磨地面,從而節(jié)省了大量資金,也滿足了我公司重工業(yè)廠房地面的工藝要求。環(huán)氧自流坪地面每平方米造價(jià)為125元,耐磨地面每平方米為35元,每平米節(jié)約資金90元。其次,嚴(yán)禁通過(guò)工程變更擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、增加建設(shè)內(nèi)容、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮。我公司此次技術(shù)改造土建項(xiàng)目中沒(méi)有出現(xiàn)上訴情況,只有在滿足廠房工藝要求和設(shè)計(jì)規(guī)范要求的情況下,減少建設(shè)內(nèi)容,例如,在沖壓備料廠房建設(shè)中,由于屋頂采光板設(shè)計(jì)較多,在滿足廠房采光度的情況下,減少了一半的采光板,節(jié)約了大量資金。最后,認(rèn)真對(duì)待必須發(fā)生的工程變更,及時(shí)核算有關(guān)工程變更的造價(jià),嚴(yán)格履行工程變更審批手續(xù),及時(shí)掌握土建造價(jià)的增減額度,做到心中有數(shù)。
3.加強(qiáng)工程材料價(jià)格管理。工程材料價(jià)格管理是土建造價(jià)管理的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。材料是土建造價(jià)的主要組成部分之一,它對(duì)土建造價(jià)的影響巨大,合理的材料價(jià)格是控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)。除了把好進(jìn)場(chǎng)建筑材料的質(zhì)量關(guān)外,還應(yīng)及時(shí)掌握建材實(shí)際價(jià)格,不能將“市場(chǎng)價(jià)格信息”作為結(jié)算的唯一依據(jù),而應(yīng)主動(dòng)去掌握市場(chǎng)價(jià)格變化情況,實(shí)現(xiàn)降低土建造價(jià)的目的。
4.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理?,F(xiàn)場(chǎng)簽證是土建工程建設(shè)過(guò)程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,建設(shè)單位要充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的作用,依照工程合同和招投標(biāo)文件,嚴(yán)把土建工程量簽證關(guān),謹(jǐn)慎簽發(fā)變更批示,杜絕不實(shí)或虛假簽證的發(fā)生。簽證的描述要準(zhǔn)確、詳細(xì)、量化,尤其是隱蔽工程,要以圖紙、事實(shí)為依據(jù)。要避免由于現(xiàn)場(chǎng)簽證不嚴(yán),從而增加竣工結(jié)算的難度并導(dǎo)致土建工程造價(jià)升高的情況。
5.加強(qiáng)資金支付管理。根據(jù)施工組織和工程進(jìn)度合理安排建設(shè)資金,工程材料也要按工程進(jìn)度有計(jì)劃地購(gòu)買(mǎi),以縮短材料儲(chǔ)備時(shí)間和對(duì)資金的占用時(shí)間,減少建設(shè)期間由于籌措資金而發(fā)生的利息支出。資金到位不足,將會(huì)引起施工索賠,資金超前到位,會(huì)造成“積壓”,增加融資利息支出。根據(jù)土建工程總網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,適時(shí)安排建設(shè)資金,提高資金使用效果,降低工程支出。
五、竣工決算階段
竣工決算階段是建設(shè)單位控制土建造價(jià)的最后階段,也是工程投資效果的檢驗(yàn)階段??⒐Q算階段對(duì)土建工程造價(jià)控制的重點(diǎn)應(yīng)抓住以下幾個(gè)方面:
1.嚴(yán)格審核工程量。工程竣工后,應(yīng)根據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證及合同、招標(biāo)文件、工程量清單的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真核實(shí)工程量,不能多算或不按規(guī)則計(jì)算,如對(duì)工程變更只計(jì)調(diào)增量,卻不計(jì)調(diào)減量等現(xiàn)象,這就要求建設(shè)單位要全面真實(shí)地了解掌握施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)情況。
2.合理確認(rèn)綜合單價(jià)。綜合單價(jià)原則上遵循中標(biāo)價(jià),合同另有約定的除外。對(duì)于新增項(xiàng)目或變更項(xiàng)目的綜合單價(jià),應(yīng)審核其組價(jià)是否合理合規(guī):合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;合同中有類似于變更工程的價(jià)格,參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;合同中沒(méi)有適用或類似于變更工程的價(jià)格,可按定額確定或按實(shí)測(cè)定,根據(jù)合同單價(jià)的原則,進(jìn)行合理組價(jià),必要時(shí)報(bào)造價(jià)管理部門(mén)審批。
3.強(qiáng)化全過(guò)程審價(jià)。工程審價(jià)一般都在結(jié)算階段才開(kāi)始介入,由于介入時(shí)土建工程已竣工,一旦簽證不夠準(zhǔn)確等原因往往在審價(jià)時(shí)產(chǎn)生爭(zhēng)議,導(dǎo)致土建結(jié)算價(jià)長(zhǎng)期無(wú)法確定。引入過(guò)程審價(jià),使有經(jīng)驗(yàn)的審價(jià)單位從清單編制、控制價(jià)確定、合同條款制定就介入,實(shí)施過(guò)程直接對(duì)設(shè)計(jì)變更及簽證合理性,以及合同外材料、機(jī)械等費(fèi)用提出簽證意見(jiàn),借助專業(yè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和信息資源,有效避免建設(shè)單位由于市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足而出現(xiàn)的漏洞,及時(shí)化解過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議,使土建造價(jià)從招標(biāo)開(kāi)始至竣工決算實(shí)現(xiàn)全過(guò)程有效控制。
4.開(kāi)展后評(píng)估工作。認(rèn)真對(duì)土建工程造價(jià)的管理與控制進(jìn)行分析和總結(jié),在竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)工程提供參考,也可作為考核項(xiàng)目部績(jī)效的依據(jù)。建設(shè)單位會(huì)同項(xiàng)目各部門(mén)總結(jié)并找出土建工程造價(jià)控制過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提出今后工作中的改進(jìn)方案。
六、結(jié)語(yǔ)
土建工程造價(jià)管理與控制涉及到工程建設(shè)的諸多方面,它與工程建設(shè)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連??刂仆两üこ淘靸r(jià)不僅是領(lǐng)導(dǎo)者和工程技術(shù)人員的職責(zé),而且是每一位工程建設(shè)參與者份內(nèi)之事。這一點(diǎn),作為建設(shè)領(lǐng)域中的從業(yè)人員首先在思想上一定要有清楚的認(rèn)識(shí),及時(shí)抓重點(diǎn),抓關(guān)鍵環(huán)節(jié);其次,作為工程管理人員要時(shí)時(shí)具有控制投資的經(jīng)濟(jì)意識(shí),認(rèn)真分析、對(duì)待建設(shè)過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,在工程實(shí)踐中還要勇于實(shí)踐,大膽創(chuàng)新,把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的浪費(fèi),及時(shí)總結(jié)出一套切實(shí)可行的辦法,最大限度地提高建設(shè)資金的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。