應圖交會組委會邀請，上海成為2009年、2010年連續(xù)兩屆圖交會的主賓城市。上海展團以“海派出版，世博書香”為主題，以宣傳2010年上海世博會為契機，通過圖交會的主賓城市活動，充分展示了上海的新內涵、新發(fā)展和上海出版業(yè)轉企改制后的新形象、新成果。

2009年第五屆圖交會，上海展團的參展單位共60家，包括上海世紀出版集團、文藝出版集團、大學出版社聯(lián)合體、社科文出版社聯(lián)合體等44家出版單位，全市621種期刊整體展示，以及上海數(shù)字出版企業(yè)、印刷企業(yè)、版權代理公司、版權交易中心等出版相關單位。

第五屆展會上，上海主賓城市展區(qū)面積共792平方米，分設主賓城市形象區(qū)、出版物主題展區(qū)、主題活動區(qū)、訂貨展銷區(qū)等四個區(qū)域。上海主賓城市展區(qū)由本市出版、期刊、數(shù)字出版、印刷、版權代理等單位共同組成，面積約250平方米，以2010年上海世博會中國館為主體造型，通過世博園區(qū)場景圖片和世博宣傳片等集中展示上海在辦博過程中的城市新面貌和新形象，演繹世博會“城市，讓生活更美好”的主題；出版物主題展區(qū)設置了世博圖書主題展和滬版精品圖書展，通過四十余種世博圖書和百余種滬版精品圖書，展示上海出版界“迎世博”和慶祝新中國成立60年的主要成果；面積約100平方米的主題活動區(qū)，與主賓城市形象區(qū)相結合，主要用于上海展團為本屆海交會精心策劃的18項主題活動；獨具特色的訂貨展銷區(qū)面積400平方米，預設展位40個，分為出版展示、數(shù)字出版展示、印刷展示、期刊展示、洽談五個功能區(qū)域。

上海展團精心準備了圖書訂貨品種近8000種，零售圖書100萬碼洋。此外還組織了多項活動，包括第五屆海峽兩岸圖書交易會上海主賓城市開館儀式，滬臺兩地出版協(xié)會交流合作框架協(xié)議簽約儀式，上海出版界向駐廈門部隊捐贈圖書等。此外，還將舉行上海文藝出版集團《中國元素圖典》、上海古籍出版社《清代詩文集匯編》、上海人民出版社《認得幾個字》及《聆聽父親》等圖書推介活動。

第六屆圖交會恰逢2010年上海世博會開幕期間，因此“世博”特色更加突顯。上海緊緊抓住這一有利契機，通過書籍進一步宣傳上海，表現(xiàn)海派出版文化脈絡的傳承和發(fā)揚，以及未來發(fā)展的前景與夢想。該屆展會，上海主賓城市展區(qū)位于臺北市世貿中心展演三館，展出面積468平方米，展位達52個。值得一提的是，為了更好地向臺灣民眾展示上海世博會的風采，上海還將2010年上海世博會中國館“搬”到了臺灣島，突顯“世博年”的主題。并選擇有代表性的精品圖書，包括“世博”圖書、“文化中國叢書”等滬版代表性圖書300~500冊左右，在此區(qū)域集中展示。

第六屆圖交會，上海參展單位有50家，包括世紀出版集團、文藝出版集團、大學出版社聯(lián)合體、社科文出版社聯(lián)合體等出版單位41家；上海張江國家數(shù)字出版基地數(shù)字出版企業(yè)5家，比上一屆增加了2家；此外新加入了一些數(shù)字出版企業(yè)，包括上海國家數(shù)字出版基地（虹口園區(qū)）數(shù)字出版企業(yè)3家；上海虹口區(qū)國家音樂產(chǎn)業(yè)基地參展企業(yè)1家。

主賓城市精心準備的各種活動，也是交易會吸引眼球的一大特色。第六屆圖交會上，上海組織了“閱讀·交流·美好人生”主題對話活動，推動兩岸的文化交流；大陸作家莫言與臺灣作家駱以軍以新世紀華語文學為主題，暢所欲言，并與兩岸媒體互動交流。此外還有上海出版界向臺北市圖書館贈送滬版圖書、滬臺出版界合作項目集體簽約儀式、“滬臺出版合作論壇·2010臺北”、中文在線與遠足文化數(shù)字圖書版權合作簽約儀式等相關主題活動。