制作PPT最關(guān)鍵的是創(chuàng)意,而創(chuàng)意來自于工作態(tài)度、觀察、積累和梳理,PPT的內(nèi)容比形式更重要。
從誕生之日起,PPT就引來無數(shù)關(guān)注的目光,尤其對(duì)于從事營銷工作的人來講,更是愛它恨它,又不得不用它。大多數(shù)人會(huì)把制作PPT看成一種負(fù)擔(dān),根源在于無趣。李治卻別出心裁,認(rèn)為PPT可以讓職場更快樂,甚至可以改變職場人的命運(yùn)。她自己就是最好的實(shí)踐者。在美國留學(xué)時(shí)的一次演講比賽開始,PPT幫助她順利地拿到了百事研發(fā)部的offer,隨后出版了超級(jí)暢銷書《別告訴我你懂PPT》,之后又華麗地從科學(xué)家轉(zhuǎn)型為一名互動(dòng)營銷顧問,參與策劃了@杜蕾斯官方微博 、《史蒂夫·喬布斯傳》等經(jīng)典營銷案例。她每一步的成功,都離不開背后那個(gè)好幫手PPT。在她的故事和PPT背后,透著兩個(gè)字:創(chuàng)意。
創(chuàng)意是一種態(tài)度
很多人一講到PPT,首先想到的是模板。似乎一個(gè)漂亮的模板放在那里就已經(jīng)成功了一大半。但李治告訴我們,內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于形式。內(nèi)容并不是簡單的所謂“word搬家”,而是要重新梳理和創(chuàng)作。PPT是工作態(tài)度和生活態(tài)度的折射,它是一種思維方式。首先要做的是熱愛工作,即使它表面枯燥,但一定有可以讓你受益終生的東西。把這些內(nèi)容錘煉和總結(jié),才能成為一個(gè)打動(dòng)聽眾的PPT。工作就像一個(gè)山谷,你沖著它喊什么,回聲就會(huì)把同樣的話還給你。而創(chuàng)意PPT能夠把你對(duì)工作的熱情這種正能量放大。這是成功溝通的關(guān)鍵,它能夠更有效地與你的客戶、老板、同事交流,也能更好地展示出你對(duì)工作的熱情,迅速建立起信任關(guān)系。
創(chuàng)意來自于觀察
創(chuàng)意從來不是空穴來風(fēng),它來自于觀察和聯(lián)想。奧運(yùn)會(huì)時(shí),滿大街的“one world one dream”的海報(bào),促使李治把一個(gè)提高一次洗凈率的洗衣粉配方報(bào)告的標(biāo)題變成了“one wash one dream”。又一次,面對(duì)如何讓一個(gè)非常復(fù)雜的項(xiàng)目流程通過一個(gè)完整的PPT表達(dá)出來的問題時(shí),在上班的路上,地鐵的站牌給了李治靈感。她將交錯(cuò)的項(xiàng)目流程比喻成一個(gè)地鐵的線路圖,而每一站就是項(xiàng)目中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。通過她的梳理,哪怕是外行人,也能很好地理解她的項(xiàng)目。這樣的創(chuàng)意似乎是隨手拈來,但其實(shí)是基于日常的觀察和留意。一部電影、一張海報(bào)、一本書都值得用心觀察。你是否記得拿出相機(jī),隨手拍一些遇到的好玩的人和事?你是否在地鐵站里注意看那些廣告的創(chuàng)意和排版呢?你是否留意每一個(gè)微電影講故事的方法呢?點(diǎn)點(diǎn)滴滴的觀察都可以成為制作PPT的好思路。
創(chuàng)意是一種思維方式
如何讓一個(gè)外行人,第一次接觸你要講的領(lǐng)域,就能在很短的時(shí)間里,一目了然地理解你的目的和關(guān)鍵點(diǎn),這才是最關(guān)鍵的,也是難點(diǎn)。如果PPT的美僅限于模板,那么它會(huì)很容易被淡忘。而如果PPT的創(chuàng)意來自精彩的故事,來自一個(gè)美麗的線索,那么它就會(huì)成為經(jīng)典。為了寫一個(gè)關(guān)于下一年度健康零食的研發(fā)報(bào)告,她用了Merry Xmas and Healthy New Year的題目,在接下來的內(nèi)容中,用一個(gè)圣誕老人的形象生動(dòng)有趣地說明了為什么要開發(fā)健康零食、開發(fā)什么樣的健康零食、如何開發(fā)健康零食,一步步將讀者的思路帶進(jìn)去,非常輕松順暢地說服了每一個(gè)聽眾。這樣的創(chuàng)意結(jié)構(gòu)不但思路清晰,更能體現(xiàn)出作者的用心。所以說,對(duì)于李治,創(chuàng)意是一種思維方式,看似平庸的內(nèi)容,只要重新梳理,找到它的閃光點(diǎn)加以突出,都可以變成一個(gè)打動(dòng)人的創(chuàng)意PPT。
用眼睛觀察,用心思考,將本身只是工作內(nèi)容的PPT,變得有趣而富有吸引力,其實(shí)就這么簡單!
(編輯:可瀟wqz3217@163.com)