中國(guó)檔案學(xué)研究的得與失

胡鴻杰在《檔案學(xué)通訊》2011年第6期撰文，記述了近幾年我國(guó)檔案學(xué)研究的主要變化，分析了引發(fā)研究領(lǐng)域拓展和成果數(shù)量增長(zhǎng)的深層次原因，提出其外在驅(qū)動(dòng)力主要源于“學(xué)界之外”和“國(guó)門(mén)之外”，指出，當(dāng)前中國(guó)檔案學(xué)研究存有學(xué)科結(jié)構(gòu)失調(diào)、核心內(nèi)容流失、過(guò)度格式化帶來(lái)的系列問(wèn)題。作者認(rèn)為：

檔案學(xué)在過(guò)往的一段時(shí)間里所呈現(xiàn)出的變化之一，在于研究領(lǐng)域或者所謂的“外延”有拓展：一是諸如電子文件研究等一些新的檔案載體逐漸深入研究者的視野并成為主流；二是諸如“專門(mén)檔案”等過(guò)去很少為檔案學(xué)界觸及的檔案品種逐步進(jìn)入學(xué)科的研究領(lǐng)域。一些來(lái)自“外部”的壓力也在作用于檔案學(xué)，其外在驅(qū)動(dòng)力的第一個(gè)方面是“學(xué)界之外”，主要來(lái)自“被人們廣為詬病的考核方法”和種類繁多的“基金項(xiàng)目”。外在驅(qū)動(dòng)力的第二個(gè)方面是“國(guó)門(mén)之外”。上述種種情況，無(wú)疑提升了檔案學(xué)文章的數(shù)量，為提高檔案學(xué)的學(xué)術(shù)水平提供了條件，同時(shí)，也為研究和評(píng)價(jià)檔案學(xué)術(shù)文章提供了可能。但其存在的問(wèn)題也應(yīng)認(rèn)真思考：一是它并沒(méi)有改變檔案學(xué)科日趨失調(diào)的現(xiàn)狀；二是一場(chǎng)另辟蹊徑的“造學(xué)”運(yùn)動(dòng)正在悄然興起； 三是以項(xiàng)目委托者是否采納此種形式為制作目的的所謂“科研項(xiàng)目”是學(xué)術(shù)研究的真正悲哀；四是符合“格式規(guī)范”的文章已經(jīng)遍地開(kāi)花，可能對(duì)人的閱讀及興趣帶來(lái)挑戰(zhàn)。

全球變革趨勢(shì)下的檔案文化建設(shè)

沈偉光、王偉俊在《中國(guó)檔案》2011年第11期撰文指出：新的形勢(shì)和任務(wù)，迫切需要我們繼續(xù)解放思想，改革創(chuàng)新，拓寬檔案文化發(fā)展思路，大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)。作者認(rèn)為：

全球變革趨勢(shì)下的檔案文化出現(xiàn)了一些新的變化。從整體來(lái)說(shuō)，主要有三點(diǎn)：一是檔案文化呈現(xiàn)出開(kāi)放性、包容性、競(jìng)爭(zhēng)性等共同特征；二是檔案文化發(fā)展理念發(fā)生了諸如從“封閉”向“開(kāi)放”、從“文書(shū)”到“文化”、從“傳承”到“傳播”等方方面面的轉(zhuǎn)變；三是檔案文化強(qiáng)調(diào)塑造主流價(jià)值觀，即在弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系中發(fā)揮獨(dú)特作用、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。從檔案文化自身來(lái)說(shuō)，檔案文化需求、檔案文化載體、檔案文化空間、檔案文化概念等發(fā)生了深刻變化。

基于此，需要不斷拓寬檔案文化的發(fā)展路徑，必須注意五點(diǎn)：一是堅(jiān)持大方向——社會(huì)主義先進(jìn)文化的大方向；二是堅(jiān)持融入大文化——社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的大天地；三是創(chuàng)作大品牌——檔案文化建設(shè)的優(yōu)質(zhì)品牌；四是建設(shè)大平臺(tái)——“高、新、優(yōu)”檔案文化發(fā)展大平臺(tái)；五是謀劃大項(xiàng)目——“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我高”的檔案文化建設(shè)大項(xiàng)目。

論檔案展覽活動(dòng)的創(chuàng)意與策劃

張銳在《檔案學(xué)研究》2011年第5期撰文指出：舉辦檔案展覽活動(dòng)是檔案館業(yè)務(wù)工作的構(gòu)成內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)檔案館社會(huì)功能的重要途徑，創(chuàng)意與策劃環(huán)節(jié)是保障檔案展覽活動(dòng)既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的前提。作者結(jié)合檔案展覽活動(dòng)實(shí)際，探討了檔案展覽活動(dòng)的主題內(nèi)容、展示形式等方面的創(chuàng)意與策劃問(wèn)題。作者認(rèn)為：

從主題內(nèi)容方面來(lái)說(shuō)，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是精選預(yù)設(shè)展覽主題；二是整合加工館藏資源；三是科學(xué)編構(gòu)展示模式。從展示形式方面來(lái)說(shuō)，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是內(nèi)外并重、綜合兼顧各方面的需求；二是因勢(shì)利導(dǎo)，充分發(fā)揮新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)；三是檔案展覽與“受眾群體”的協(xié)調(diào)互動(dòng)。

重大災(zāi)害應(yīng)急救援過(guò)程中檔案館的角色

任文娜在《檔案與建設(shè)》2011年第10期撰文，以地震應(yīng)急救援過(guò)程中檔案館工作活動(dòng)為例，結(jié)合其他重大災(zāi)害應(yīng)急救援情況，定位了重大災(zāi)害應(yīng)急救援過(guò)程中檔案館的普通公務(wù)救援者、檔案搶救修復(fù)者、檔案信息服務(wù)者、檔案資料收集者等諸多角色，并進(jìn)一步分析了檔案館應(yīng)如何更好地扮演這些角色，不斷提高防災(zāi)、減災(zāi)、救災(zāi)能力的注意點(diǎn)。作者認(rèn)為：

一要研究災(zāi)難檔案，樹(shù)立防災(zāi)、抗災(zāi)意識(shí)；二要進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的預(yù)演；三要建設(shè)符合規(guī)范的檔案館，研究能夠防災(zāi)、抗災(zāi)的檔案裝具；四要實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)防、信息聯(lián)動(dòng)，以快速救援、減少損失；五要異地異質(zhì)備份檔案，并實(shí)現(xiàn)檔案原件與備份檔案的同步更新；六要優(yōu)先搶救重點(diǎn)檔案、細(xì)化收集檔案資料的技術(shù)規(guī)范；七要加強(qiáng)檔案人員的技能培養(yǎng)，提高防災(zāi)、抗災(zāi)能力。

如何實(shí)施檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略

詹銳在《浙江檔案》2011年第9期撰文指出：要在推進(jìn)我國(guó)文化改革發(fā)展中發(fā)揮檔案工作的獨(dú)特作用，必須著力構(gòu)建檔案文化建設(shè)的三個(gè)體系：一是檔案文化核心價(jià)值體系；二是檔案文化公共服務(wù)體系；三是檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。要遵循檔案工作和文化建設(shè)的基本原則和普遍規(guī)律，堅(jiān)持以人為本、堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、堅(jiān)持改革創(chuàng)新，牢牢把握社會(huì)主義先進(jìn)文化前進(jìn)的方向，以保障人民群眾的基本文化權(quán)益，不斷滿足人民群眾的精神文化需求為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。實(shí)施檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略，要緊密結(jié)合新時(shí)期檔案文化建設(shè)的特點(diǎn)和要求，把握好“品牌引導(dǎo)、項(xiàng)目推進(jìn)、產(chǎn)業(yè)結(jié)合、社會(huì)協(xié)同”的工作原則。

其具體措施：一是樹(shù)立檔案文化理念；二是改善檔案文化設(shè)施；三是開(kāi)展檔案文化研究；四是提升檔案文化服務(wù)；五是創(chuàng)新檔案文化機(jī)制。

真的假的：檔案真?zhèn)舞b辨論

任漢中在《山西檔案》2011年第5期撰文指出：檔案“真?zhèn)巍北?，關(guān)鍵是對(duì)檔案來(lái)源的甄別，并根據(jù)檔案的其他原始要素確定檔案“形制過(guò)程”的真實(shí)，任何誤判和管理失誤都能造成檔案之“偽”。作者認(rèn)為：

檔案之“真”：是歷史活動(dòng)的印跡。檔案的真實(shí)，實(shí)際是判斷與其對(duì)應(yīng)的產(chǎn)生形成過(guò)程的真實(shí)，與檔案內(nèi)容無(wú)關(guān)，只要能確認(rèn)是形成者（即來(lái)源）在其活動(dòng)中產(chǎn)生的，并得到了載體、信用標(biāo)記等特征的證實(shí)，就可以認(rèn)定檔案為真。檔案之“偽”：被放錯(cuò)地方的歷史真實(shí)。有四種情況：一是檔案與其形成者對(duì)應(yīng)關(guān)系的錯(cuò)置和誤判；二是檔案與其對(duì)應(yīng)的歷史活動(dòng)的時(shí)空錯(cuò)置；三是檔案與其形成者的記錄特征和信用標(biāo)記不吻合；四是新型載體檔案（如錄音、錄像、電子文件等）為長(zhǎng)期保管需要轉(zhuǎn)錄時(shí)未按照規(guī)定程序進(jìn)行。

檔案“真?zhèn)巍保簺Q定于檔案管理者的良知、學(xué)識(shí)和能力，為了保持檔案之“真”，檔案管理者要做到三點(diǎn)：一是準(zhǔn)確判斷檔案的形成者，即來(lái)源；二是準(zhǔn)確判斷檔案載體；三是準(zhǔn)確判斷檔案的信用標(biāo)記。

論地方電子文件管理職責(zé)的有效把握

許晶晶在《北京檔案》第2011年第9期撰文指出：準(zhǔn)確定位地方電子文件管理職責(zé)，既是保障電子文件國(guó)家戰(zhàn)略有序推進(jìn)的基石，也是維護(hù)地方電子文件記憶完整、有序、有效和可用的保障。地方電子文件管理職責(zé)的有效把握，是指以國(guó)家層次上的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度為準(zhǔn)，靈活結(jié)合地方實(shí)際，進(jìn)行科學(xué)的目標(biāo)定位、統(tǒng)籌規(guī)劃和基本制度安排等。作者認(rèn)為：

之所以提出地方電子文件管理職責(zé)有效把握的命題，是因?yàn)椋旱胤诫娮游募壳疤幱凇盎靵y”和“失控”狀態(tài)，證據(jù)效力難以保障。其原因：一是缺乏可行的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和方法；二是缺乏科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)的支撐；三是地方電子文件管理形成信息孤島。地方電子文件管理職責(zé)的準(zhǔn)確定位，需要從國(guó)家戰(zhàn)略高度來(lái)引導(dǎo)和協(xié)調(diào)。它包括：協(xié)同配置電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略中的地方平臺(tái)；統(tǒng)一執(zhí)行電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；有效提供電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略的基層經(jīng)驗(yàn)。為此，需要處理好兩個(gè)關(guān)系；一是電子文件管理地方職責(zé)與電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略之間的辯證關(guān)系；二是地方如何有效地執(zhí)行電子文件國(guó)家戰(zhàn)略。

對(duì)檔案價(jià)值與檔案客體價(jià)值的再認(rèn)識(shí)

歸吉官在《檔案》2011年第3期撰文，在列舉了目前關(guān)于檔案價(jià)值論的四種觀點(diǎn)后，提出了自己關(guān)于檔案價(jià)值的定義。作者認(rèn)為：

檔案這一客體，以其形成活動(dòng)的真實(shí)的歷史記錄（或者說(shuō)“原始的歷史記錄”）來(lái)滿足從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)主體的需要而發(fā)揮憑證作用和參考（情報(bào)）作用。要科學(xué)把握檔案價(jià)值的實(shí)質(zhì)，需注意兩點(diǎn)：一是檔案的有用性必須是其原始?xì)v史記錄所產(chǎn)生的效用；二是檔案的有用性必須表現(xiàn)出憑證作用或參考（情報(bào)）作用。要合理劃分檔案價(jià)值的形態(tài)，應(yīng)處理好檔案的多元價(jià)值與基本價(jià)值形態(tài)的關(guān)系。檔案價(jià)值形態(tài)的多元其實(shí)主要是指劃分標(biāo)準(zhǔn)或角度的多元，而以價(jià)值實(shí)現(xiàn)性質(zhì)劃分的憑證價(jià)值與參考（情報(bào)）價(jià)值是在同一標(biāo)準(zhǔn)或角度進(jìn)行的，與整個(gè)價(jià)值體系內(nèi)的價(jià)值多元化并不矛盾。檔案的憑證價(jià)值與參考（情報(bào)）價(jià)值能成為檔案的基本價(jià)值形態(tài)，主要是由檔案的本質(zhì)屬性、檔案價(jià)值的實(shí)質(zhì)及其價(jià)值形態(tài)的劃分標(biāo)準(zhǔn)所決定的。

識(shí)別與應(yīng)對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)

詹曉琳在《蘭臺(tái)世界》2011年11月中旬刊撰文指出：要確保數(shù)字檔案館建設(shè)的順利進(jìn)行和成功，必須對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，并采取防范建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，是指將數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目中所有可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)地歸類，并分析每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的特征，從而把握住有效控制風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。

數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)可分成檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括：非技術(shù)層面風(fēng)險(xiǎn)，含意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等；技術(shù)層面風(fēng)險(xiǎn)，含設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)等。外部風(fēng)險(xiǎn)包括：社會(huì)環(huán)境帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，含與圖書(shū)館界和科技界等領(lǐng)域缺少交流與合作、相關(guān)法律法規(guī)不夠完善、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不夠健全等；自然環(huán)境帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，含自然災(zāi)害、電壓、黑客等的侵害等。其應(yīng)對(duì)策略，一是牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；二是加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的合作；三是著力培養(yǎng)檔案人才；四是加大技術(shù)研發(fā)力度；五是完善法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；六是制定周詳?shù)臑?zāi)難應(yīng)急預(yù)案。