摘 要:本文結(jié)合工作實(shí)際,提出了高校滅失建築物檔案鑒定銷毀時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:滅失建築物;存毀鑒定
華南農(nóng)業(yè)大學(xué)的紅滿堂建築是全國(guó)第一個(gè)磚拱駁殼建築,建于1958年的“大躍進(jìn)”時(shí)期,其700多平方米的大廳沒用一根柱子。這個(gè)造型獨(dú)特、豪邁大氣的建築,旁邊是微波蕩漾的洪澤湖,蔥蘢馥郁的白蘭花林,建成后,便成了學(xué)校里最美的風(fēng)景。無論是學(xué)校工作會(huì)議、學(xué)生開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮,還是師生文藝晚會(huì)、周末舞會(huì),都在這里舉行。1999年,紅滿堂建築被有關(guān)部門列為“危樓”,且無法維修,不得不拆除。2009年,學(xué)校百年校慶之際,許多校友寫信要求復(fù)建紅滿堂建築,因?yàn)椤凹t滿堂”留下了他們的青春印記,見證了他們的成長(zhǎng)歷程,學(xué)校決定在原址上復(fù)建“紅滿堂”?;ú块T懷著一絲希望找到檔案館,令人欣喜的是,檔案館在紅滿堂建築拆除后對(duì)它的檔案做存毀鑒定時(shí),采取了審慎的態(tài)度,把檔案保存了下來?!凹t滿堂”復(fù)建成功,檔案館得到了來自各方的稱贊。檔案工作人員也對(duì)學(xué)校已滅失建築物檔案的存毀鑒定做了更深層次的思考。
那么,高校滅失建築物檔案的存毀鑒定應(yīng)注意哪些方面呢?首先,對(duì)滅失建築物檔案重新進(jìn)行甄別和鑒定,確定檔案是留存還是銷毀,其結(jié)果會(huì)使一部分檔案實(shí)體消亡,它是關(guān)系到檔案“生死命運(yùn)”的一項(xiàng)責(zé)任重大工作。因此,高校滅失建築物檔案的存毀鑒定的組織形式應(yīng)由基建部門總工程師、總體規(guī)劃部門人員、檔案部門人員組成,鑒定審核要層層把關(guān),慎重對(duì)待。其次,要正確預(yù)測(cè)已滅失建築物檔案未來可能的利用需求。檔案存毀鑒定側(cè)重于檔案的價(jià)值評(píng)價(jià),提出檔案的“存毀”建議。按照檔案關(guān)系價(jià)值說,檔案價(jià)值就是檔案客體以自身的存在、屬性等客觀要素,對(duì)檔案主體也就是利用者需求的一種滿足關(guān)系。因此,人們對(duì)檔案的利用需求,是構(gòu)成檔案保存價(jià)值的重要因素,也是檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。隨著社會(huì)發(fā)展,人們對(duì)利用檔案的需求也在發(fā)生變化,因此,在對(duì)已滅失建築物檔案鑒定銷毀時(shí),要綜合分析本單位檔案利用的實(shí)例,分析近幾年來人們對(duì)檔案利用的實(shí)際需要,將那些建築物已經(jīng)滅失但還有利用價(jià)值的基建檔案保存下來,繼續(xù)發(fā)揮效用。檔案館在對(duì)滅失建築物的檔案做存毀鑒定時(shí),應(yīng)考慮未來以下幾方面的利用需要。
(一)高校基建工作的需要?;n案的重要價(jià)值就在于它是基建工程順利改建、擴(kuò)建、維修和管理的重要依據(jù)。在鑒定銷毀已滅失建築物檔案時(shí),基建檔案中包含的基建工作總體規(guī)劃、全校性總體規(guī)劃、水電氣管道分布圖、地質(zhì)勘探和地形測(cè)量材料、征用土地及紅線圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書和產(chǎn)權(quán)證書等,應(yīng)保存下來,以備今后學(xué)校建設(shè)和發(fā)展需要時(shí)利用。
(二)校史研究、校園文化建設(shè)的需要。從某種意義上來說,檔案是歷史的直觀,具有再現(xiàn)歷史、記錄歷史的作用。高?;n案記錄和反映了建校歷史,具有原始記錄的屬性,它能把歷史展現(xiàn)給人們,讓后人了解學(xué)校的建校史,并為校慶和校史編輯提供真實(shí)的素材。高校基建檔案還有助于校園物質(zhì)文化建設(shè),許多著名學(xué)府的歷史建築、雕塑、校門等成為具有文化象征意義的校園景物。這些景物,體現(xiàn)了學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn)、歷史淵源及精神面貌,是學(xué)校的標(biāo)志,是校園文化的重要組成部分。例如,我校有一批建于上世紀(jì)三十年代老中山大學(xué)時(shí)期的建築,采用中西合璧的“宮殿”式建築風(fēng)格,紅磚綠瓦,飛檐斗拱,氣勢(shì)恢弘,美觀大方。這群建築即便由于年代久遠(yuǎn)不得不拆除,有關(guān)它們的檔案材料還是有保存價(jià)值的。
(三) 建築科學(xué)研究的需要。檔案是知識(shí)的載體形式之一,具有知識(shí)屬性。高?;n案記載了高?;ɑ顒?dòng)中大量有價(jià)值的事實(shí)、數(shù)據(jù)、技術(shù)成果、科學(xué)理論,是一座知識(shí)寶庫(kù),是工程技術(shù)人員和管理人員智慧的結(jié)晶。高?;ú块T的技術(shù)和管理人員常常結(jié)合工作實(shí)際,以學(xué)校的建築工程為范例開展建築設(shè)計(jì)和工程管理方面的研究。很多高校還設(shè)置了建築學(xué)、土木工程等學(xué)科專業(yè),師生常常以學(xué)校的典型建築為案例進(jìn)行學(xué)習(xí)研究。例如,我校水利土木學(xué)院的師生以學(xué)校大量的古典建築和現(xiàn)代建築為范例,開展案例教學(xué)。他們到檔案館查閱基建檔案,解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。因此,高校的一些典型建築在拆除以后還是值得保存一套竣工圖的。
(作者單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 來稿日期:2011-11-04)