1 加強(qiáng)人事檔案科學(xué)管理，促進(jìn)醫(yī)療水平整體推進(jìn)

1.1 建立規(guī)范有序的檔案管理工作制度。建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。

首先，按照上級(jí)主管部門的總體要求，結(jié)合我院工作實(shí)際，建立完善的檔案管理工作制度。建立職工借閱檔案登記簿，檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，認(rèn)真做好登記、交接工作。對(duì)各種存檔材料分類存放、整理排序后及時(shí)歸檔，做到平時(shí)收集與定期收集相結(jié)合的同時(shí)，還要做好檔案的編目、檢索、編研利用工作，編制出適合本土工作的檢索工具，使檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。其次，要依法管理人事檔案工作，不斷提高法制化水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，形成“學(xué)法用法”的良好法治環(huán)境，增強(qiáng)全員依法治檔、遵章管檔意識(shí)。檔案管理工作只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，有法可依，有章可循，才能適應(yīng)新形勢(shì)，保證檔案事業(yè)在法制軌道上順利發(fā)展，進(jìn)而開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

1.2 檔案工作人員必須不斷提高現(xiàn)代綜合水平，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和能力。檔案工作人員必須及時(shí)掌握、更新現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)，不斷提高創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。工作中要?jiǎng)?chuàng)新思維，創(chuàng)新機(jī)制，謀求工作新突破，取得工作新進(jìn)展。熟練掌握人事制度改革的進(jìn)程，努力提高管理人員的現(xiàn)代化信息水平，緊跟時(shí)代的步伐，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、積極落實(shí)盧展工書記在中原經(jīng)濟(jì)區(qū)改革發(fā)展座談會(huì)上提出的“發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面”的總體要求，做一個(gè)新時(shí)期優(yōu)秀的檔案管理工作者。

1.3 檔案管理者要有較高的政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)。做好人事檔案管理工作，必須具備優(yōu)秀的政治思想素質(zhì)，正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。實(shí)際工作中，要有很強(qiáng)的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)、實(shí)事求是，還要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)和基本技能。要忠于歷史、恪盡職守，不為功利所動(dòng)，保守機(jī)密，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，杜絕工作中的主觀性、隨意性等違背科學(xué)的思想和行為。主動(dòng)了解和掌握檔案工作最新發(fā)展動(dòng)態(tài)和要求，博學(xué)求進(jìn)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

1.4 緊跟時(shí)代節(jié)拍，加快人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)步伐。按照中組部提出的“三網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)”的要求，進(jìn)一步加快人事檔案管理工作向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變的步伐，加快檔案信息資源的共享和利用，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用水平的全面提升。

2 醫(yī)院人事檔案管理的時(shí)代價(jià)值

人事檔案管理作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面真實(shí)地反映檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。因此，做好檔案管理工作，對(duì)于人才引進(jìn)、學(xué)科建設(shè)、科研立項(xiàng)等方面會(huì)有明顯改善，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，提升醫(yī)院新層次、再上新臺(tái)階，不斷提升醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

2.1 人事檔案管理工作為完成當(dāng)前的工資制度改革和崗位設(shè)置提供了根本保障。2006年8月，根據(jù)(國(guó)人部發(fā)[2006]56號(hào))和(國(guó)人部發(fā)[2006]59號(hào))精神，在上級(jí)主管部門的正確指導(dǎo)下，人事科逐一查閱檔案，錄入個(gè)人信息，然后，根據(jù)職工的職務(wù)（職稱）、聘任時(shí)間、任職年限、參工時(shí)間及考核結(jié)果等套改出現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)。2010年12月，我院人事科首次完成按崗聘用、按需聘用，競(jìng)聘上崗，為崗位設(shè)置提供了真實(shí)而有效的材料，確保崗位設(shè)置的順利進(jìn)行。

2.2 改革創(chuàng)新，切實(shí)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部隊(duì)伍建設(shè)，建立健全符合我院實(shí)際的人事管理機(jī)制，擁有一支素質(zhì)高、觀念新、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍，是我院面臨的首要問(wèn)題。2010年3月，我院開始實(shí)行公開、公平、擇優(yōu)的人才選拔制度，通過(guò)競(jìng)聘上崗，選拔出一大批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、干部群眾信得過(guò)又有組織領(lǐng)導(dǎo)才能的管理人員。在這些干部任用過(guò)程中，人事檔案管理為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握干部隊(duì)伍整體狀況提供了系統(tǒng)全面的資料。

2012年，是“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是我院持續(xù)推進(jìn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年，為打造一流省級(jí)醫(yī)院、不斷提升我院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力，務(wù)實(shí)高效地做好檔案管理工作，創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績(jī)，對(duì)于我院各項(xiàng)事業(yè)再上新臺(tái)階、提升新層次具有重要意義，也是最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作科學(xué)化、法制化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。

（作者單位：鄭州大學(xué)第五附屬醫(yī)院 來(lái)稿日期：2012-04-12）