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        淺談官兵心理檔案的建立

        2012-04-29 00:00:00祁志強
        檔案管理 2012年4期

        近年來,官兵心理健康問題越來越被軍隊重視。及時、全面地對官兵建立心理檔案,可了解官兵心理衛(wèi)生狀況,保障官兵心理健康,提高部隊戰(zhàn)斗力。

        1 心理檔案的內(nèi)容和建設(shè)方法

        1.1 個人成長經(jīng)歷。個人成長經(jīng)歷的內(nèi)容通常包括個人的一般資料,如年齡、文化、出生地、家庭情況等;個人成長過程中印象深刻的事件記述等;個人的自我描述等。也可根據(jù)實際需要,酌情添加其他內(nèi)容。

        1.2 官兵認知特征。認知特點的考察對于一些技術(shù)性強、訓練淘汰率高的崗位尤其重要,可以幫助提高訓練效率,減少訓練中的失誤。認知特征比較穩(wěn)定,隨時間變化不大,測量結(jié)果具有長期的參考價值。

        1.3 官兵個性特點。建立這一部分檔案可了解個體的個性特點,如,氣質(zhì)類型、性格傾向等,為軍事管理、軍事任務(wù)分配提供依據(jù)。由于個性特點相對穩(wěn)定,測量結(jié)果在一到兩年內(nèi)參考價值較大。常用的個性測驗工具有卡特爾16項人格因素測驗(16PF)和艾森克人格測驗(EPQ),推薦使用16PF作為個性評估工具。

        1.4 官兵訓練學習的動力狀況。官兵訓練和學習效果不理想的一個重要原因是對訓練和學習的動機不強。動機是構(gòu)成人類行為的基礎(chǔ),只有具備了較穩(wěn)定的學習動機,才能保證學習不斷地進行。

        1.5 官兵社會交往狀況。如果一個人的社會交往出了問題,容易導(dǎo)致其產(chǎn)生退縮、孤僻等社交障礙,嚴重阻礙個體的正常心理發(fā)展。軍隊強調(diào)集體生活,非常重視和諧的人際關(guān)系,建立這方面內(nèi)容的檔案,有助于及時發(fā)現(xiàn)和矯正那些不擅與別人交往的官兵。

        1.6 心理健康。建立這一部分檔案的主要目的是了解個體的心理健康狀況,為日常軍事管理和心理健康保障提供依據(jù)。一般而言,16PF(卡特爾16種人格因素測驗)和EPQ(艾森克人格測驗)的結(jié)果,就可以提供一定的心理健康狀況信息。這類測驗需要在沒有明顯和個體利益相關(guān)目的的條件下進行。

        1.7 建檔記錄。本部分內(nèi)容至少應(yīng)當包括:施測時的目的,組織建檔和測量時機,參加建檔的人員,組織測量的方法,使用的測量工具和選擇理由,個體測驗時的特殊表現(xiàn)等,建檔人員還應(yīng)根據(jù)當時的總體印象對結(jié)果真實性進行評價,用百分制記錄在檔案中。

        2 建立官兵心理檔案存在的困難、解決途徑和過程

        心理測驗結(jié)果的真實性受被測者影響比較大,為獲得更加真實可靠的心理測驗結(jié)果,要注意:①控制測驗對象,組織同質(zhì)人群參加同批測驗,不同質(zhì)人群應(yīng)分批建檔,一般來說,自上而下建檔會有更好的效果,可消除上級人員的好奇心,避免對其下級的干擾。②控制測驗環(huán)境,避免測驗中受測者的相互影響和無關(guān)人員影響。集體測評一次人員不應(yīng)超過100人,且座位不宜相距太近,避免相互干擾。用投影方式呈現(xiàn)問題時,切換速度要適當,應(yīng)先快后慢,并須考慮受測人員的閱讀理解能力,避免無關(guān)人員的走動、巡查或指導(dǎo)。③應(yīng)選擇適當?shù)臏y驗時機。一般來說,在被試者熟悉環(huán)境前完成的測驗真實性較好。④心理健康測驗應(yīng)在與個體利益無關(guān)或明顯對個體有利的目的下進行。⑤對個體來說,測驗結(jié)果具有私密性,在某些利益相關(guān)的測驗條件下個體可能會有保留。如果測驗結(jié)果可能影響個體利益,建議先進行能力測驗,緊接著進行個性測驗和心理健康測驗。⑥考慮到心理是成長和成熟的過程,心理測驗結(jié)果具有時效性,需要及時更新才能具有更好的參考作用。⑦加強建檔過程的記錄,這對心理檔案的使用具有重要的參考價值。

        3 制定建立官兵心理檔案的原則

        建立官兵心理檔案的過程中,要嚴格遵循以下幾個原則:1.科學性原則。對心理現(xiàn)象的把握要具有實事求是的科學態(tài)度,遵循嚴格的操作程序,對測量結(jié)果予以科學的解釋。2.系統(tǒng)性原則。測評工具選擇和使用保持一致性。3.發(fā)展性原則。隨時補充、調(diào)整和更新,把能反映官兵最新心理變化與狀況的資料及時充實到官兵心理檔案中去。4.保密性原則。官兵不愿意公開、不利于官兵心理健康發(fā)展的和違反心理咨詢工作原則的心理檔案內(nèi)容必須嚴格保密。5.教育性原則。把建立官兵心理檔案視為教育培養(yǎng)官兵的一個重要環(huán)節(jié)。6.經(jīng)濟性原則。在建立心理檔案的過程中,力求以最少的人力、物力、財力和時間獲得最大的效果。

        4 官兵心理檔案的管理和利用

        為維護官兵的個人利益和心理檔案的權(quán)威性,應(yīng)由專人管理并不記入個人檔案,心理咨詢師可兼做這樣的工作。檔案管理中應(yīng)嚴格遵守保密原則,對于測驗的結(jié)果,應(yīng)組織集體講解結(jié)果解釋的方法,有興趣的同志可找心理咨詢師面談獲得更多更深入的解釋。在實際工作中,為官兵心理健康服務(wù),還是為崗位分配、任務(wù)分工提供信息,須嚴格控制知情范圍,防止擴散。

        (作者單位:南京政治學院上海校區(qū) 來稿日期:2012-04-20)

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