馬上進(jìn)入夏季，江淮、黃淮地區(qū)也將進(jìn)入梅雨季節(jié)，檔案防紫外光和防霉工作顯得尤為重要。

1 思考之一：認(rèn)識(shí)檔案庫(kù)防紫外光的重要性

太陽光中的電磁波譜中位于紫光和X射線之間的電磁輻射，波長(zhǎng)在1～3900A，有一定能量，與檔案材料進(jìn)行能量傳送，引起物質(zhì)結(jié)構(gòu)與性質(zhì)的變化，縮短了檔案使用壽命，降低了檔案的保存和利用價(jià)值。

1.1 增強(qiáng)庫(kù)房的防光效果。新建檔案庫(kù)在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)提前考慮檔案庫(kù)的坐落和朝向。檔案庫(kù)房宜采用環(huán)形走廊，有效減少陽光直射，庫(kù)房窗戶要小且少，窗戶朝向以南北方向?yàn)橐耍粚?duì)已建成的檔案庫(kù)，應(yīng)進(jìn)行檔案的紫外線過濾?？刹捎迷趲?kù)房窗戶上安裝遮陽板、百葉窗等遮陽物，庫(kù)房窗戶的玻璃應(yīng)選擇防光性能較好的花玻璃、有色玻璃、毛玻璃等，并涂抹清漆或紫外吸收劑。綠色植物除遮陽還具有吸塵、過濾空氣和調(diào)節(jié)溫度功能，應(yīng)搞好檔案庫(kù)周圍環(huán)境綠化。

1.2 選擇適宜的照明光源。自然光源對(duì)檔案的損傷高于人工光源，檔案庫(kù)應(yīng)多選擇人工光源。人工光源主要有白熾燈、熒光燈、鹵鎢燈及鹵素?zé)舻?，使用最多的是白熾燈與熒光燈。因熒光燈的波長(zhǎng)主要集中在紫外線區(qū)，易對(duì)檔案材料造成損害，白熾燈的波長(zhǎng)主要在近紅外區(qū)，因此，檔案庫(kù)使用功率較小的白熾燈較為合適。照明電源開關(guān)也應(yīng)注意分區(qū)設(shè)置，查閱或提取檔案時(shí)，做到人走燈滅，減少光對(duì)檔案的損害。

1.3 確定合適的光照強(qiáng)度。為了保護(hù)檔案，盡可能使用低功率的人工光源照明，最大限度地降低光照強(qiáng)度，減少光對(duì)檔案制成材料的破壞，特別是在使用檔案原件時(shí)，要采取必要的濾光措施；盡量避免在強(qiáng)光下長(zhǎng)時(shí)間閱讀和利用檔案。有條件的單位，可考慮采用感應(yīng)光源照明和弱光保護(hù)等措施。

1.4 減少檔案的光照時(shí)間。應(yīng)盡可能地減少檔案的復(fù)印次數(shù)，嚴(yán)格控制檔案外供次數(shù)與外供時(shí)間。檔案在提供參展等服務(wù)期間，盡可能用復(fù)印件代替原件。

1.5 增強(qiáng)檔案制成材料自身防光效果。碳素墨水字跡的耐光性最好，不同紙質(zhì)檔案的耐光性也有很大差別，棉纖維紙的耐光性最強(qiáng)，而傳真紙的耐光性最弱。同時(shí)，在檔案制成材料中添加一些防光材料，如在彩色照片表面涂上紫外吸收劑等，也是減少光照對(duì)檔案制成材料危害的有效方法。

2 思考之二：檔案霉菌危害大，要進(jìn)行生態(tài)預(yù)防

霉菌屬于真菌，是危害檔案的主要生物因素之一。霉菌菌體均由分枝或不分枝的菌絲構(gòu)成。檔案霉菌有10余屬、200多種，主要有黑曲霉、黃曲霉、綠曲霉等。檔案長(zhǎng)霉對(duì)檔案的壽命威脅很大，不僅破壞檔案制成材料，還產(chǎn)生有害的毒素，是檔案保管工作的大敵。因此，對(duì)檔案霉菌應(yīng)該早預(yù)防和綜合施治。

2.1 凈化檔案庫(kù)及周圍環(huán)境空氣?？諝馐菣n案霉菌傳播的媒介，為使庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣潔凈度高，應(yīng)對(duì)入庫(kù)空氣采取一些必要的凈化措施。一是做好檔案館外綠化工作，使庫(kù)房外環(huán)境幽靜，樹木成蔭，庫(kù)房?jī)?nèi)空氣新鮮、潔凈。圓柏、法國(guó)梧桐等綠色植物能分泌抗生素，對(duì)檔案霉菌有殺滅作用，可使空氣中檔案霉菌和孢子數(shù)量減少。二是在利用空調(diào)設(shè)備調(diào)節(jié)庫(kù)房溫度的過程中，不可避免地將霉菌帶進(jìn)庫(kù)房，應(yīng)使用空氣凈化過濾裝置對(duì)入庫(kù)空氣進(jìn)行凈化處理。

2.2 控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。檔案霉菌生長(zhǎng)最適溫度為22℃～30℃，最適相對(duì)濕度為80%～90%?？紤]檔案庫(kù)房溫度一般控制在14℃～24℃、相對(duì)濕度控制在45%～60%，這一溫濕度范圍不太適宜檔案霉菌生長(zhǎng)，又能維持檔案正常的含水量，不降低檔案材料的強(qiáng)度，以達(dá)到預(yù)防霉菌的效果。

2.3 做好入庫(kù)檔案檢查。檔案入庫(kù)前要進(jìn)行仔細(xì)檢查，以防止帶菌的檔案入庫(kù)并感染其他檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案上有霉菌滋生，須對(duì)檔案滅菌處理后才能入庫(kù)。

2.4 搞好庫(kù)房和個(gè)人的清潔衛(wèi)生。對(duì)庫(kù)房的地面和墻壁進(jìn)行涂乳膠漆或貼面處理，以提高光澤度，減少灰塵。注意經(jīng)常清掃庫(kù)房，將檔案霉菌孢子清除掉。非工作人員一般不得進(jìn)入庫(kù)房，工作人員進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守更衣、換鞋等工作制度。在取放、檢查或調(diào)閱檔案時(shí)，工作人員應(yīng)戴上清潔的白色軟質(zhì)手套，以免直接接觸檔案，給檔案帶來霉菌。

2.5 科學(xué)盛放檔案。檔案裸露在空氣中，會(huì)大大增加檔案與空氣中霉菌接觸的機(jī)會(huì)。因此，檔案庫(kù)需要配備專門的檔案裝具。紙質(zhì)檔案可放在案卷夾、檔案袋和檔案盒內(nèi)，并整齊排放在檔案柜中；光盤、影像冊(cè)放入檔案盒后，再放入箱柜。架上檔案不能排列得太緊密，檔案架要保持與墻壁和地面有一定距離，并經(jīng)常用排風(fēng)扇通風(fēng)，保持空氣流暢。

（作者單位：河南省信陽市鲇魚山水庫(kù)管理局 來稿日期：2012-04-15）