摘 要:文章對檔案執(zhí)法與檔案行政管理研究文獻(xiàn)資料,從文獻(xiàn)年代、期刊、作者、作者單位分布等4個方面的特征進(jìn)行了定量分析。關(guān)鍵詞:檔案執(zhí)法;檔案行政管理;研究;文獻(xiàn)資料;分析
檔案執(zhí)法與檔案行政管理的相互關(guān)系,是依法行政工作中必須處理好的重要關(guān)系,也是應(yīng)當(dāng)關(guān)注與重點(diǎn)研究的重要問題之一。本文對20多年來檔案執(zhí)法與檔案行政管理相關(guān)研究情況進(jìn)行一些量化分析,以期找出一些規(guī)律性的東西,為今后的進(jìn)一步研究奠定基礎(chǔ)。本文所使用的數(shù)據(jù)來自中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫中的中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫。
1 文獻(xiàn)樣本的來源與選擇
從篇名、關(guān)鍵詞、主題和全文4個途徑,以“檔案執(zhí)法”并且“檔案行政管理”為檢索詞,運(yùn)用“精確”檢索,對知網(wǎng)《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫》進(jìn)行檢索,檢索時間上限不限,下限為2010年。具體檢索結(jié)果見表1、表2。
鑒于篇名、關(guān)鍵詞2個檢索項(xiàng)中的文獻(xiàn)沒有或過少,而全文檢索項(xiàng)的文獻(xiàn)量又過大,故本文將主題檢索項(xiàng)中的117篇文獻(xiàn)作為研究分析的樣本。
2 文獻(xiàn)年代分布
從數(shù)據(jù)庫檢索得知,從1988年起,除1989年研究為空白外,1990年后,相關(guān)研究一直沒有中斷過。詳情見表3。依據(jù)表3,可以得到文獻(xiàn)分布趨勢圖。
23年的年均載文量為5.09篇,23年的年載文量中數(shù)為10篇。高于中數(shù)的年份只有2個。23年的載文量眾數(shù)有兩個,分別為2篇和4篇(各3個年度)。高于年均載文量的年度有8個,1997年前5個,1997年后3個。低于年均載文量的年度有15個,1997年前5個,1997年后10個。年均載文量(5.09),高于載文量眾數(shù)(4、2);低于載文量中數(shù)(10)。
從趨勢圖可見,從1988年到2010年23年間,最為活躍的高峰期出現(xiàn)在1997年(20篇),原因是《檔案法》修改(1996年)。以這一年為界,前10年是漸漸上升(1988年~1991年),再到一個比較活躍的時期(1992年~1996年),共發(fā)表文獻(xiàn)60篇,年均6篇;后13年是先快速降溫(1998年~2001年),再趨平穩(wěn),且長時間一直穩(wěn)定在一個相對較低的水平上的時期(2002年~2010年),共發(fā)表文獻(xiàn)57篇,年均4.38篇。
從載文量中數(shù)(10)是年均載文量(5.09)的2倍,是載文量眾數(shù)(4)的2.5倍,是載文量眾數(shù)(2)的5倍,載文量在中數(shù)上下各2篇范圍內(nèi)只有4個年度也可看出,對于這個問題相關(guān)研究不是十分活躍。
3 文獻(xiàn)期刊分布
按載文數(shù)量排,載文量在5篇以上的刊物有:《蘭臺世界》10篇、《黑龍江檔案》9篇、《山東檔案》9篇、《四川檔案》8篇、《上海檔案》7篇、《蘭臺內(nèi)外》7篇、《檔案管理》6篇、《浙江檔案》6篇、《檔案天地》6篇、《湖北檔案》6篇、《中國檔案》5篇、《檔案與建設(shè)》5篇、《云南檔案》5篇,共13種,共89篇。其他15種刊物,共28篇。其中,《檔案學(xué)研究》2篇。
在28種刊物中,檔案學(xué)期刊22種,載文111篇,占全部載文量的94.87%;其他學(xué)科6種載文6篇,占全部載文量的5.13%。在22種檔案學(xué)期刊中,檔案學(xué)核心期刊8種,載文40篇,占檔案學(xué)期刊全部載文量的36.04%。22種檔案學(xué)期刊按刊均計(jì)算為刊均5.05篇,載文量在5.05篇以上的核心期刊3種載文22篇,占檔案學(xué)期刊全部載文量的19.82%。8種檔案學(xué)核心期刊按刊均計(jì)算為刊均5篇,14種檔案學(xué)普通期刊按刊均計(jì)算為刊均5.07篇。檔案學(xué)核心期刊刊均載文量與檔案學(xué)普通期刊刊均載文量和檔案學(xué)期刊刊均載文量基本相當(dāng)。檔案學(xué)核心期刊無論從載文的絕對量還是刊均載文量上,都沒有明顯的優(yōu)勢。
值得注意的是,以檔案理論工作者為主要撰稿者,且以理論研究見長的檔案學(xué)重量級核心期刊《檔案學(xué)通訊》沒有刊發(fā)與此主題相關(guān)的文獻(xiàn),《檔案學(xué)研究》2篇的載文量,也低于檔案學(xué)核心期刊刊均載文量(5),且低于檔案學(xué)普通期刊刊均載文量(5.07)和22種檔案學(xué)期刊刊均載文量(5.05)。理論性越強(qiáng)的刊物刊登這方面的文獻(xiàn)越少,這表明,純理論研究型檔案刊物對這一領(lǐng)域的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于兼有工作指導(dǎo)型的檔案刊物。
4 文獻(xiàn)作者分布
在署名的109篇文章中,涉及作者140人。按作者發(fā)表文章數(shù)量排,在署名的109篇文章中,發(fā)表文章在2篇以上(包括第二作者)的作者有:程訓(xùn)方2篇、丁傳斌2篇、李富英2篇、楊愛東2篇、向德才2篇、嚴(yán)永官2篇、陳秀英2篇,共7位,發(fā)表文獻(xiàn)12篇,僅占全部發(fā)文量的11.01%。其他97篇分別由不同作者單獨(dú)或合作撰寫。
在署名的109篇文章中,獨(dú)著80篇,占73.39%;2人合著22篇,占20.18%;3人合著6篇,占5.51%;4人合著1篇,占0.92%。合作率為26.61%。研究以“單兵”作戰(zhàn)為主。
在署名的109篇中,按全部140位作者計(jì)人均載文量只有0.78篇,按第一作者計(jì)人均載文量也只有1.06篇。對“檔案執(zhí)法”與“檔案行政管理”研究的作者群相當(dāng)分散,目前,還沒有形成真正意義上的核心作者,對這一問題的研究也缺乏系統(tǒng)性和深度。
5 文獻(xiàn)作者單位分布
從作者單位來看,在注明作者單位的73篇文獻(xiàn)中,各級檔案行政管理部門載文51篇,占69.86%;各級各類檔案館載文3篇,占4.11%;高校載文5篇,占6.85%;其他單位載文14篇,占19.18%。
發(fā)表文獻(xiàn)在2篇以上的單位有:中國人民大學(xué)檔案學(xué)院3篇、北京市平谷區(qū)檔案局2篇、濮陽市檔案局2篇,3個單位發(fā)表文獻(xiàn)7篇,占全部注明作者單位文獻(xiàn)的9.59%。其中,檔案行政管理部門4篇,其他66篇文獻(xiàn)的作者分別來自不同單位。研究單位相當(dāng)分散,還沒有形成真正意義上的核心研究單位。
從注明文獻(xiàn)作者單位的73篇文獻(xiàn)看,各級各類檔案工作部門載文54篇,占73.97%。說明實(shí)踐部門的參與度相對較高。高校及其他單位載文19篇,占26.03%。在7位載文量2篇以上的作者中,檔案行政管理機(jī)關(guān)6位,其他單位1位,高??杖薄Uf明高校理論工作者對此的關(guān)注相對較低。從研究單位的類型來看,檔案行政管理部門對此問題的關(guān)注度最高(詳見表4)。其中,國家檔案局1篇、占1.96%,省級檔案局7篇、占13.73%,地市級檔案局16篇,占31.37%,縣區(qū)級檔案局27篇,占52.94%。按層級看,基層對此問題的關(guān)注度要高于領(lǐng)導(dǎo)層。
6 結(jié)語
根據(jù)上述分析,可得出如下初步結(jié)論:有關(guān)檔案執(zhí)法與檔案行政管理的研究,以1997年為界分為前后兩個階段,前期發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)量由少到多,到《檔案法》修改(1996年)后達(dá)到最為活躍期,后期發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)量由多到少,研究進(jìn)入低潮。從2000年到現(xiàn)在的11年間,對此問題的關(guān)注與研究一直停留在一個相對較低的水平上。檔案學(xué)期刊,特別是檔案學(xué)一般期刊是這一研究的主要陣地,檔案學(xué)核心期刊無論從載文的絕對量還是刊均載文量上,都沒有明顯的優(yōu)勢,且純理論研究型檔案刊物對這一領(lǐng)域的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于兼有工作指導(dǎo)型的檔案刊物。研究的單位與作者群都相當(dāng)分散,目前,還沒有形成真正意義上的核心單位與作者。實(shí)踐部門檔案工作者的參與度相對較高,且基層對此問題的關(guān)注度要高于領(lǐng)導(dǎo)層。總體說,對這一問題的研究尚缺乏系統(tǒng)性和深度,需要加強(qiáng)研究。
(劉東斌組稿 作者單位:開封市公路局 來稿日期:2012-04-18)