《檔案管理》雜志2012年第2期刊登了一篇《中部六省市級(jí)檔案網(wǎng)站評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評(píng)估結(jié)果分析》(以下簡(jiǎn)稱“該文”),仔細(xì)拜讀之后,卻心生疑惑:這樣的檔案網(wǎng)站評(píng)估是否可行?筆者想就以下幾個(gè)問題與原文作者進(jìn)行商榷:
第一,樣本選擇問題。該文沒有交代樣本選擇的原因和意義,沒有提出樣本選擇的特殊性與代表性,同時(shí),樣本的選擇也存在一定的概念模糊。作者選擇中部六省市級(jí)檔案網(wǎng)站作為評(píng)估對(duì)象,但是,并未提出選擇中部六省的原因何在,選擇市級(jí)檔案網(wǎng)站的意義何在。是因?yàn)榈乩砦恢孟嘟?,或者是政治文化相同,抑或是?jīng)濟(jì)水平相似,還是市級(jí)檔案網(wǎng)站有什么特別的地方?而且,這個(gè)“市級(jí)”定位較模糊,我國(guó)行政級(jí)別上有地級(jí)市和縣級(jí)市之分,從該文內(nèi)容來推斷,作者評(píng)估的是地市級(jí)檔案網(wǎng)站(原文中提出中部六省有86個(gè)市級(jí)檔案局館),但將地市級(jí)檔案網(wǎng)站與市級(jí)檔案網(wǎng)站混為一談,有概念模糊之嫌。另外,中部六省雖說是“中部”,從另一個(gè)概念上來說,卻涵蓋華北、華中、華東三個(gè)地區(qū),所以,選擇中部六省的區(qū)域代表意義并不是那么大,倒不如選擇“華中地區(qū)”或許更有代表意義。從該文的標(biāo)題看,評(píng)估重點(diǎn)應(yīng)該是中部六省的“市級(jí)檔案網(wǎng)站”,而從正文內(nèi)容看,作者評(píng)價(jià)的卻是“中部六省”的市級(jí)檔案網(wǎng)站,處處將六個(gè)省進(jìn)行分析比較,而且,得出的結(jié)論都是省與省之間的差別,而非市與市之間的差別。通過市級(jí)檔案網(wǎng)站的對(duì)比來反映各省的差距,有越俎代庖之嫌。筆者建議,若要分析比較各省之間的差別,不如直接去評(píng)估各省級(jí)檔案局館的檔案網(wǎng)站來得直接。
第二,指標(biāo)設(shè)置問題。該文沒有給出構(gòu)建指標(biāo)體系的方法和依據(jù),指標(biāo)設(shè)置追求共性而忽略個(gè)性,追求廣度而忽略深度,顯得“雜而不精”。該文標(biāo)題中提到了“評(píng)估指標(biāo)的構(gòu)建”,然而,文中并未給出構(gòu)建指標(biāo)的依據(jù)和方法,采取直接羅列的方式給出了作者自己的指標(biāo)體系,顯得指標(biāo)設(shè)置過于主觀,難以讓人信服。而且,有些指標(biāo)在筆者看來并不合理,與該文所遵循的指標(biāo)構(gòu)建原則相悖。如作者提出“檔案網(wǎng)站作為專業(yè)性的網(wǎng)站,其信息具有針對(duì)性和學(xué)術(shù)性”,難道專業(yè)性就一定要有學(xué)術(shù)性?沒有學(xué)術(shù)性就顯得不專業(yè)了?此外,該文的指標(biāo)設(shè)置偏向網(wǎng)站設(shè)置的共有特征而忽略了自身特點(diǎn),偏向網(wǎng)站功能的全面而缺乏深層次的內(nèi)容。例如,是否每個(gè)檔案網(wǎng)站都有必要設(shè)置學(xué)術(shù)信息、全文檢索、教育功能、交互功能等內(nèi)容?另外,檔案網(wǎng)站的架構(gòu)、硬件、軟件、管理、安全這些重要內(nèi)容該指標(biāo)體系也都沒有考慮到。
第三,評(píng)估方式問題。該文的評(píng)估方式缺乏說服力,顯得有些主觀,且評(píng)估較片面,不夠深入。該文采取打分的方式進(jìn)行評(píng)估,評(píng)分主體并未交代清楚,只能推斷是作者自己給每個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行評(píng)分。由于部分主觀性指標(biāo)如美觀性指標(biāo),人與人之間的感受各異,給分也差別較大,由單個(gè)主體或少數(shù)幾個(gè)主體打分,結(jié)果顯然是不夠客觀的。此外,作者在進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候,只注重網(wǎng)站的表面功能設(shè)置,而沒有對(duì)網(wǎng)站的功能進(jìn)行深入的評(píng)估,使得評(píng)估結(jié)果的客觀性受到影響。只看網(wǎng)站是否設(shè)置了該欄目,而缺少對(duì)這些交互功能進(jìn)行驗(yàn)證,如驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)信箱是否有效,回復(fù)是否及時(shí),在線咨詢是否可用,等等,從而導(dǎo)致評(píng)估不夠深入,得到的結(jié)果也就難以反映真實(shí)情況。
最后,評(píng)價(jià)的意義不僅在于發(fā)現(xiàn)問題,更要解決問題。該文最后的結(jié)果分析,指出了各省的得分和優(yōu)缺點(diǎn),算是發(fā)現(xiàn)了問題。但是,如何解決問題,以及應(yīng)該汲取哪些檔案網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)則沒有提及,使得文章的指導(dǎo)意義有所欠缺。
(摘自《檔案界》網(wǎng)站)