4月13日是“外交小靈通”微博開通一周年,我們體會頗多。一年來,我們在微博的內(nèi)容建設(shè)、管理機制建設(shè)、應(yīng)急處理以及和粉絲的互動等方面都做了很多努力和嘗試?,F(xiàn)在我們在新浪網(wǎng)的粉絲接近200萬,在騰訊網(wǎng)的粉絲接近100萬,在人民網(wǎng)也開通了微博??梢哉f,這一年是“外交小靈通”不斷成長和進步的過程,得到社會各界包括公眾和媒體的關(guān)注和肯定。
一年來,“外交小靈通”作為新的公共外交平臺和手段發(fā)揮了很大作用。《世界知識》雜志2011年第12期在“外交小靈通”開通不久發(fā)表過一篇文章《新媒體:“把公共外交做到指尖”》,對我們很有啟發(fā)。新媒體也是一種媒體,它集合了兩種傳播方式:一是大眾傳媒傳播,二是人際傳播。以前公共外交主要是通過報紙、電視、廣播等大眾傳媒平臺來開展,這種傳播方式占很大比重。人際傳播是指外交部舉辦的藍廳論壇、公眾開放日等活動,這些活動更多的是人和人之間的傳播。而新媒體集合了大眾傳媒和人際傳播兩者的優(yōu)點,兼具廣泛性和精準(zhǔn)性,既可以同時面對數(shù)百萬甚至數(shù)千萬的受眾,也可以實現(xiàn)傳播者和受眾一對一的交流。受眾既是傳播的目標(biāo)對象,也是傳播的主體,可以幫助我們實現(xiàn)二次乃至多次再傳播。在外交部部領(lǐng)導(dǎo)和新聞司司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和指導(dǎo)下,我們開通了作為外交部官方微博的“外交小靈通”。應(yīng)該說,這順應(yīng)了社會發(fā)展的潮流和新媒體的發(fā)展趨勢,是我們推進公共外交的有益嘗試和探索。
“靈”與“通”:信息發(fā)布平臺
“外交小靈通”有兩個定位:一是作為外交部例行記者會和外交部網(wǎng)站之外的又一個發(fā)布平臺,用網(wǎng)言網(wǎng)語發(fā)布外交信息,介紹、解釋我們的外交政策;二是作為我們與公眾溝通的橋梁和紐帶,它的雙向互動性充分體現(xiàn)了它與傳統(tǒng)媒體的區(qū)別和優(yōu)勢。
關(guān)于發(fā)布的信息,一年來我們不斷豐富和完善內(nèi)容。最開始我們主要發(fā)布一些外交動態(tài),包括領(lǐng)導(dǎo)人的外交活動、外交部記者會信息以及駐外使領(lǐng)館的工作等。后來有了領(lǐng)事保護信息、外交史上的今天、外交常識、外交禮賓知識等內(nèi)容,以及我們與一些國家雙邊關(guān)系、重要國際會議的背景知識等。近期我們新開設(shè)了一些欄目,介紹外事英語和有關(guān)外交的書籍,可以說信息越來越豐富了。
140字:濃縮的是精華
另外,我們嘗試提供一些觀點,也就是關(guān)于外交政策的解釋和說明。當(dāng)今時代信息并不缺乏,在涉外信息發(fā)布的時效性、全面性方面專業(yè)新聞媒體比我們強,外交部網(wǎng)站的信息容量比微博大得多。但是,不少公眾不了解我們的外交政策主張背后的考量,以及這些政策主張如何維護了國家和民眾的利益,所以我們需要更多、更有效地向公眾解釋、說明。但在微博上做這項工作是有難度的,每條微博要求字符在140字之內(nèi),如何用這么少的字把我們想表達的觀點說清楚,對我們是不小的挑戰(zhàn)。我們盡可能利用這140個字把核心內(nèi)容提煉出來,把我們的政策精髓闡釋清楚,感興趣的粉絲可以進一步通過鏈接、長微博閱讀全文。我們嘗試就周邊外交、中美關(guān)系、中非關(guān)系以及歐債危機、我國對外援助、南海、敘利亞等公眾高度關(guān)注的熱點問題進行解釋、解讀,取得了較好效果。
溫暖的守候:領(lǐng)事保護
“外交小靈通”在服務(wù)公眾方面也做了一些努力。傳統(tǒng)媒體多數(shù)情況下是單向傳播,而微博在雙向互動方面優(yōu)勢突出。借助這個平臺,我們?yōu)楣娞峁┝艘恍┓?wù),幫他們解決了一些問題,最突出的就是領(lǐng)事保護方面。比如今年2月,“外交小靈通”協(xié)調(diào)中國駐菲律賓使館為滯留馬尼拉機場的中國留學(xué)生入境提供協(xié)助。還有其他類似情況,我們通過外交部領(lǐng)事保護中心、駐外使領(lǐng)館盡量為公眾提供力所能及的服務(wù)。
此外還有其他類型的服務(wù)。比如,我們的多數(shù)粉絲是年輕人,很多大學(xué)生、高中生發(fā)來私信,詢問怎樣報考外交部、有什么要求、怎樣做準(zhǔn)備,對這些問題我們盡量協(xié)調(diào)主管司局提供意見建議。我們還會應(yīng)粉絲要求介紹一些外交常識,比如外交職銜的設(shè)置、駐外使領(lǐng)館的職能等。應(yīng)該說,在服務(wù)公眾這方面,微博為我們提供了一個很好的平臺。
耐心的傾聽者
這幾年,在外交決策過程前后,我們越來越多地注意傾聽民眾的聲音,越來越重視公眾的反應(yīng)。聽取公眾的意見和建議也是“外交小靈通”的重要功能之一。我們一直強調(diào)“外交為民”,“外交小靈通”使我們踐行這一宗旨有了更加直接的渠道。在“外交小靈通”開設(shè)之前,我們聽取公眾意見主要是通過信函、電子郵件、電話等渠道。有了“外交小靈通”,我們可以第一時間注意到網(wǎng)民提出的問題,包括一些提出建設(shè)性批評意見的帖子,并及時回復(fù)溝通,發(fā)揮了增信釋疑的作用。
“外交小靈通”的粉絲大多比較活躍,我們發(fā)的任何一條微博,粉絲們都會發(fā)表評論,我們聽取民意、吸取民智的范圍更廣、速度更快、方式更便捷了。
以上幾個方面是我們做的主要工作,總體來說效果不錯。新媒體為公共外交的發(fā)展提供了機遇,主要表現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展使我們的公共外交更加多元化,使我們開展公共外交活動的手段日益先進,為我們向公眾介紹外交政策和工作,為公眾了解、理解外交政策和工作提供了渠道和平臺。
微博的集群效應(yīng)
外交部和駐外使領(lǐng)館利用新媒體的意識不斷增強,投入也在加大,為我們進一步借助新媒體開展公共外交提供了很好的機遇和條件。最初我們發(fā)布的內(nèi)容比較單一,漸漸地部內(nèi)各單位和駐外使領(lǐng)館向我們提供越來越多的信息,非洲司等部內(nèi)單位和一些駐外使領(lǐng)館也開通了微博,我們通過互相轉(zhuǎn)發(fā)、協(xié)調(diào)相關(guān)單位和駐外使領(lǐng)館回復(fù)網(wǎng)友提問、處置突發(fā)事件等方式加強聯(lián)動,我們的力量在不斷壯大,形成了集群效應(yīng)。
當(dāng)然挑戰(zhàn)和困惑也是客觀存在的。我國微博用戶目前已超過三億,如何更好地利用微博等新媒體開展公共外交,進一步深化與傳統(tǒng)媒體的合作是我們下一步努力的方向。