秦奕

高?；n案詳細(xì)地記錄著有關(guān)高校基建管理以及基建工程項(xiàng)目建設(shè)等方方面面的活動(dòng)。它不僅內(nèi)容全面豐富，專業(yè)性還很強(qiáng)?？梢哉f(shuō)，它涵蓋了高校相關(guān)建設(shè)的大量信息，是高校檔案中的珍寶，也是國(guó)家重要的科技信息資源。那么，加強(qiáng)高?；n案建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的要求。這里，就如何提高基建檔案管理人員素質(zhì)提幾點(diǎn)看法。

一、高校基建檔案管理人員素質(zhì)存在的問題

1.部分工作人員思想道德素質(zhì)不高

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的思想觀念和價(jià)值取向都發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。一些檔案人員也一樣，覺得自己的物質(zhì)條件、社會(huì)地位都不是很好，與有的行業(yè)相比差得太遠(yuǎn)了。物質(zhì)上的落差導(dǎo)致思想上出現(xiàn)較大的反差，自己的人生觀、價(jià)值觀和世界觀都發(fā)生了很大的變化。從而態(tài)度消極，失去對(duì)工作和生活的熱情，更不會(huì)主動(dòng)參與到相關(guān)的科研、技改活動(dòng)中去，大大影響了基建檔案管理工作的正常開展。

2.工作人員業(yè)務(wù)水平整體不高

基建檔案不同于一般的檔案，它具有數(shù)量大、材料來(lái)源廣、種類多、跨越時(shí)間較長(zhǎng)、收集整理難度大等特點(diǎn)。因此，要做好高校基建檔案管理工作必須要具備一支“專業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精”的人才隊(duì)伍。但現(xiàn)實(shí)是雖然檔案管理人員的學(xué)歷水平正在逐漸提高，但具備檔案專業(yè)學(xué)歷的人員基本很少。大部分都是靠自學(xué)和工作實(shí)踐積累起的工作經(jīng)驗(yàn)。這些人員的專業(yè)素質(zhì)不高，大大制約了高?；n案管理工作的質(zhì)量提升，也極大阻礙了高?；n案事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3.管理方式陳舊，不具備創(chuàng)新意識(shí)

高?；n案管理人員習(xí)慣以老的方式方法來(lái)進(jìn)行檔案管理，不能與時(shí)俱進(jìn)，有的還因循守舊、固步自封。加上檔案工作得不到應(yīng)有的重視，檔案人員一般待遇都不高，并且個(gè)人的發(fā)展前景也沒有其它部門好，這就造成他們易產(chǎn)生倦怠情緒，有時(shí)人員流動(dòng)頻繁，工作隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，創(chuàng)新意識(shí)也就無(wú)從談起。

二、加強(qiáng)高?；n案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

1.提高政治思想覺悟，樹立敬業(yè)意識(shí)

1.1抓好自身政治素質(zhì)建設(shè)

作為檔案管理者，首先要具備應(yīng)有的政治素質(zhì)。要積極了解和學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的相關(guān)路線方針政策，堅(jiān)持為社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展服務(wù)的方向，堅(jiān)持為高校服務(wù)的方針，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和工作章程辦事。把本職工作作為黨和國(guó)家賦予自身的神圣職責(zé)，不斷加強(qiáng)相關(guān)政治理論的學(xué)習(xí)，提高自己的政治思想覺悟。

1.2具備良好的事業(yè)心和責(zé)任心

基建檔案貫穿于工程的整個(gè)過程，從工程醞釀、決策到施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。它是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)記錄?；ㄖ芷趶臄?shù)月到數(shù)年時(shí)間不等。這樣時(shí)間跨度大，涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理等多個(gè)部門的特點(diǎn)，使基建檔案的收集工作存在很高的難度。另外，參與基建施工的人員大多數(shù)素質(zhì)都比較低，導(dǎo)致工程項(xiàng)目資料在實(shí)際建設(shè)中，無(wú)人管理。部分工程技術(shù)人員出于私念，獨(dú)自把有關(guān)資料保存起來(lái)，不按時(shí)上交，也容易造成工程驗(yàn)收后，相關(guān)資料的遺失。

因此，針對(duì)這些問題，我們檔案工作人員不能被動(dòng)地當(dāng)一個(gè)“看門人”，必須主動(dòng)參與到資料的收集管理工作的當(dāng)中。基建檔案的收集工作必須和工程建設(shè)過程中的各個(gè)重要環(huán)節(jié)保持步調(diào)一致。要主動(dòng)向他們工程技術(shù)人員“索取”相關(guān)資料，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保收集的資料完整、詳盡。

1.3具備良好的職業(yè)道德

基建檔案管理工作不僅繁瑣、頭緒又很多、耗時(shí)耗力，還不為人注意，難出成果。因此，檔案管理人員必須具備良好的從業(yè)素質(zhì)，要淡泊名利、經(jīng)得起誘惑、甘于奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)完成本職工作。在工作中，要積極和相關(guān)部門進(jìn)行溝通、大力配合，充分發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，參與到基建資料的收集、整理工作中，保證相關(guān)資料檔案的準(zhǔn)確、無(wú)誤。

2.積極進(jìn)取，不斷提高工作水平

2.1學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，做到依法治檔

要加強(qiáng)檔案管理的執(zhí)法力度，做到依法治檔是處理有關(guān)基建檔案管理問題的重要依據(jù)。我們高校要從檔案管理人員開始，狠抓制度的落實(shí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，在高校內(nèi)部形成一個(gè)良好的管理氛圍。

2.2掌握基建檔案管理的相關(guān)知識(shí)

首先，管理人員要知道這是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。因此，要成為一名合格的工作人員，首先必須鉆研、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。一要熟悉基建檔案歸檔的范圍。一般分為四大部分：“依據(jù)性文件材料”、“基礎(chǔ)性文件材料”、“施工文件材料與竣工圖”、“竣工驗(yàn)收文件材料”。項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料以及竣工圖等才是歸檔的關(guān)鍵點(diǎn)。明白這一點(diǎn)，才能明確主次，做好檔案的收集、管理工作。二要掌握檔案的內(nèi)容。它包括兩大類文件：基建技術(shù)性文件、綜合管理性文件。要熟悉它所涵蓋的環(huán)節(jié)以及具體包括的內(nèi)容，做到心里有數(shù)。三要了解其相應(yīng)的特點(diǎn)。它不僅具備普通檔案的特點(diǎn)，還具備有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。由于基建項(xiàng)目涉及多門學(xué)科，綜合性較強(qiáng)，基建檔案也涉及到多門專業(yè)學(xué)科的內(nèi)容。多專業(yè)的融合使基建檔案工作較為復(fù)雜。其來(lái)源渠道也較為廣泛，包括政府、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢等多個(gè)部門。伴隨科技的進(jìn)步，其材料載體除了以往的紙質(zhì)、膠片、錄音錄像磁帶以外，現(xiàn)代的光盤、磁盤也與日增多，大大方便了對(duì)基建項(xiàng)目的資料管理。

2.3熟悉并掌握專業(yè)知識(shí)

要保證基建檔案工作的質(zhì)量，檔案人員必須具備專業(yè)的檔案知識(shí)和一定程度的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)。這樣，才能有效避免因不懂工程技術(shù)知識(shí)而造成檔案工作與實(shí)際的工程建設(shè)不符或脫節(jié)，也有利于對(duì)相關(guān)資料的收集、整理工作。

3.進(jìn)一步完善工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

基建檔案工作的特殊性，要求工作人員要具備嫻熟的專業(yè)知識(shí)，還要有廣博的文化知識(shí)。檔案人員必須進(jìn)一步解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)知識(shí)的更新，打開視野，使思想覺悟和工作水平進(jìn)入新的境界。同時(shí)，要掌握好運(yùn)用電腦的能力。當(dāng)前，不僅是高校，全國(guó)很多高校都基本實(shí)現(xiàn)了電腦的檔案管理工作。因此，檔案人員要積極學(xué)習(xí)電腦操作知識(shí)，加快實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4.具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，增強(qiáng)自身智能素質(zhì)

智能素質(zhì)就是指檔案人員必須具備一定的記憶力和對(duì)事物的反應(yīng)、歸納、判斷能力。工作人員應(yīng)積極樹立起危機(jī)意識(shí)，不斷提高自己的智能素質(zhì)，以增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

這里主要包括提升四種能力：一是公關(guān)能力。由于收集材料需要和各個(gè)施工單位和部門打交道，檔案人員要具備良好的公關(guān)能力，善于溝通、協(xié)調(diào)，理順關(guān)系，爭(zhēng)取大家的支持，更好地開展本職工作。二是分析能力。針對(duì)大量的資料，檔案人員必須具備一定的分析、判斷能力，從中篩選出有價(jià)值的材料，進(jìn)行合理地保存、管理。三是動(dòng)手能力。即對(duì)檔案的具體分類、編排、書寫、案卷排架等方面都需要檔案人員一一動(dòng)手做好。四是創(chuàng)新能力。檔案人員要根據(jù)本單位的工作重點(diǎn)，及時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。在工作中，要積極創(chuàng)新，從歸檔、服務(wù)、咨詢報(bào)告、決策分析等各個(gè)方面提供形式多樣的基建檔案信息，要盡量縮短檔案完成的周期，積極對(duì)重點(diǎn)檔案信息材料進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，提高工作效率。

總之，提高高?；n案管理工作質(zhì)量，首先要提高管理人員的素質(zhì)。這樣，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展服好務(wù)。

（作者單位：深圳大學(xué)基建部檔案室）