沙翠 張薇

檔案工作平凡具體而且繁雜瑣碎，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位有些人看來成天泡在文件故紙堆里，平淡無奇，工作上干不出什么名堂，事業(yè)上難有作為和發(fā)展。然而，只要端正態(tài)度，踏實(shí)敬業(yè)，檔案工作一樣可以做出成績(jī)。以我單位為例，經(jīng)過十余年的艱苦努力，由最初的一間只能容有一張寫字臺(tái)、幾個(gè)破舊木制檔案櫥柜的狹小陰暗檔案室變成如今數(shù)十平方米，擁有現(xiàn)代化裝具和辦公設(shè)備的國家二級(jí)檔案認(rèn)證單位和省檔案AAAA級(jí)管理先進(jìn)單位，就印證了只要奮斗就會(huì)有成就的道理。筆者以為，做好檔案工作，要從以下幾個(gè)方面做起：

一、眼界站位要高。理想抱負(fù)是人前進(jìn)的動(dòng)力和風(fēng)帆，干任何工作都要樹立崇高的理想和抱負(fù)。萬丈高樓平地起。做任何事情必須從手頭、從基礎(chǔ)、從一步步做起。省婦幼衛(wèi)生保健機(jī)構(gòu)成立之初人員編制較少，檔案工作由非專業(yè)出身的人兼職管理。面對(duì)一堆雜亂無章的文件資料，檔案管理人員沒有絲毫抱怨甚至滿足于的應(yīng)付做法，而是懷著對(duì)檔案工作不干則已、干就要干好的強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心來對(duì)待檔案工作，注意向?qū)I(yè)人士、向?qū)＜覍W(xué)習(xí)請(qǐng)教檔案管理方法，提高檔案收集、整理、分類、鑒定、歸檔、立卷、保管等方面工作技能，并建立了檔案管理、使用制度，嚴(yán)格按照工作程序辦事，不斷充實(shí)、豐富檔案資料，使檔案工作走上規(guī)范化管理軌道。

二、積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。檔案管理是事業(yè)單位辦公室工作的重要組成部分，是一項(xiàng)與業(yè)務(wù)發(fā)展、歷史文化傳承緊密聯(lián)系的基礎(chǔ)性重要工作。檔案資料匱乏，基礎(chǔ)薄弱，利用率低，時(shí)間久了，檔案工作在人們心目中的地位、社會(huì)存在價(jià)值就會(huì)大打折扣，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、工作任務(wù)繁重、講究快節(jié)奏、高效率工作的新形勢(shì)下，只有加強(qiáng)檔案管理，為單位、為社會(huì)提供有效利用，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。因此，檔案管理人員注意經(jīng)常主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作開展情況，宣傳國家檔案法律法規(guī)和有關(guān)重要文件會(huì)議精神，引起領(lǐng)導(dǎo)思想重視，把檔案工作納入工作議事日程之中，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的督導(dǎo)和對(duì)財(cái)、物、力方面的支持。

當(dāng)然，說得好不如做的好，事實(shí)最有感染力。檔案管理、檔案利用是檔案工作的兩大基石，檔案工作往往都是通過有效利用被人們領(lǐng)悟其重要作用的。幾年前我單位辦公樓地基下沉，經(jīng)有關(guān)部門專家實(shí)地考察論證和省有關(guān)部門批準(zhǔn)推倒在原址重建，而拆除地下管道設(shè)施和各種網(wǎng)線面臨情況不明、難以下手開挖的棘手問題。由于辦公樓建設(shè)使用時(shí)間長(zhǎng)久，了解情況的當(dāng)事人都早已離開單位不知去向，盲目拆除不僅耗時(shí)費(fèi)力，更有危及人身安全風(fēng)險(xiǎn)的壓力。正當(dāng)人們一籌莫展之際，有人抱著試試看的心理建議從檔案中尋覓，當(dāng)檔案管理人員從一堆發(fā)黃的卷盒紙張里查找出樓房建設(shè)工程圖紙資料檔案時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)、專家們面對(duì)著詳實(shí)的圖紙資料長(zhǎng)舒幾口大氣，須知這要節(jié)省多少時(shí)間、減少多少工作環(huán)節(jié)，節(jié)約多少工程費(fèi)用。寶貴的歷史檔案資料在緊要關(guān)頭取得了難以估量的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，領(lǐng)導(dǎo)感到慶幸之時(shí)亦看到做好檔案工作的重要意義，在對(duì)待檔案工作問題上決敢地表態(tài)：檔案工作不是可有可無，而是非常重要，必須做好不可。

三、加強(qiáng)制度管理。制度是做好一切工作的有效保障。檔案工作涉及面廣，在文件收集、整理、歸檔、使用方面需要各部門通力合作和很好地配合。檔案管理人員針對(duì)婦幼衛(wèi)生社會(huì)工作繁重、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、工作人員分別承擔(dān)著不同工作任務(wù)、資料收集困難的狀況，通過組織程序明確各職能部門具體負(fù)責(zé)檔案資料收集的管理人員，并制定相應(yīng)的文件資料上繳保管制度，提出需要的文件資料范圍、上繳時(shí)限要求和使用檔案、轉(zhuǎn)化成果、發(fā)揮社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益登記制度，人員、責(zé)任、制度明確，形成以檔案室為龍頭、各職能部門配合、齊抓共管的檔案管理工作機(jī)制，確保了檔案收集、管理、使用工作落實(shí)到位。

四、要加強(qiáng)硬件建設(shè)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代科技辦公手段在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，工作效率大為提高，但亦給檔案管理加強(qiáng)硬件建設(shè)提出了更高要求。特別是隨著進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代，在電子文檔規(guī)范化的今天，現(xiàn)代化設(shè)備已成為檔案管理的必備工具和手段，這已經(jīng)不是僅僅改善辦公條件的需要，而是新時(shí)期做好檔案工作的必要條件。

（作者單位：河北省婦幼保健中心、河北省人口發(fā)展研究中心）