鄭雪峰 張慶華
[摘要]本文論述了煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)過程中進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的必要性,結(jié)合煤炭企業(yè)知識(shí)的特征分析了該類企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移工作中存在的制約因素,并分析產(chǎn)生制約的原因,同時(shí)提出解決方案。
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè);信息化;知識(shí)轉(zhuǎn)移;制約因素
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識(shí)資源的重要性正在逐漸超越勞動(dòng)、資本和土地等傳統(tǒng)生產(chǎn)要素的重要性,成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵性資源。Nonaka指出,只有那些持續(xù)創(chuàng)造新知識(shí),將新知識(shí)傳遍整個(gè)企業(yè)并迅速開發(fā)出新技術(shù)和新產(chǎn)品的企業(yè)才能成功。相對(duì)于企業(yè)以往重視對(duì)有形生產(chǎn)要素的管理,組織是否能夠有效的獲取、轉(zhuǎn)移和創(chuàng)造知識(shí),并發(fā)揮知識(shí)型員工的知識(shí)潛能顯得更為重要。因此,無(wú)論是學(xué)術(shù)界還是企業(yè)界都非常重視對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的研究。
知識(shí)轉(zhuǎn)移是知識(shí)從某個(gè)人的頭腦中轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人頭腦中、或從某個(gè)組織轉(zhuǎn)移應(yīng)用到另一個(gè)組織的過程,知識(shí)轉(zhuǎn)移包括知識(shí)的共享和知識(shí)的吸收兩個(gè)階段。縱觀國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的研究,主要集中在知識(shí)型企業(yè),而對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)尤其是煤炭企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的研究則寥寥無(wú)幾,主要原因是知識(shí)轉(zhuǎn)移往往發(fā)生在知識(shí)型員工之間,而煤炭企業(yè)以技能單一的體力勞動(dòng)者為主,而且該類企業(yè)大多是早期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立的、具有較長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景,長(zhǎng)期以來習(xí)慣于國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和管理制度,職工觀念比較落后,思想觀念轉(zhuǎn)變緩慢,注重的是有形資產(chǎn)的管理,從而忽視了知識(shí)在企業(yè)中的作用。在信息技術(shù)覆蓋各行各業(yè)的今天,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)工作也在如火如荼地展開,要想成功實(shí)施企業(yè)信息化,煤炭企業(yè)就要更新管理觀念,把知識(shí)作為企業(yè)管理的關(guān)鍵資源,合理地對(duì)知識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移從而創(chuàng)造新知識(shí)。本文對(duì)信息化建設(shè)環(huán)境下煤炭企業(yè)的知識(shí)特征和企業(yè)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的制約因素進(jìn)行分析,并研究了消除制約因素的方案,從而對(duì)煤炭企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移活動(dòng)進(jìn)行更好的控制。
一、煤炭企業(yè)知識(shí)的特征
煤炭是我國(guó)的主要能源,分別占一次能源生產(chǎn)和消費(fèi)總量的76%和69%,在未來相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),我國(guó)仍將是以煤為主的能源結(jié)構(gòu)。同時(shí),我國(guó)擁有眾多不同規(guī)模的煤炭企業(yè),它們對(duì)國(guó)家及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。煤炭企業(yè)作為勞動(dòng)密集型企業(yè),多采取集團(tuán)化發(fā)展,集團(tuán)下屬企業(yè)多、分布地域廣,并存在生產(chǎn)過程復(fù)雜,生產(chǎn)系統(tǒng)形式多樣,安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)復(fù)雜、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)量大等特點(diǎn),集團(tuán)內(nèi)相關(guān)企業(yè)間或企業(yè)各部門間需要借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享。在這種情況下,知識(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)于提高企業(yè)的安全性及技術(shù)創(chuàng)新能力,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著越來越重要的作用。
知識(shí)是信息的深加工,按照知識(shí)的屬性及其獲取的難易程度,Polanyi將知識(shí)劃分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí),其中隱性知識(shí)占全部知識(shí)的絕大部分。與顯性知識(shí)相比,隱性知識(shí)難以模仿和共享,難以被其它競(jìng)爭(zhēng)者復(fù)制和竊取,是形成企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源;同時(shí)由于隱性知識(shí)具有不易編碼、壟斷性等特性,難以在同行業(yè)之間進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)移。下表對(duì)隱性知識(shí)與顯性知識(shí)做了比較。對(duì)于企業(yè)而言,由于顯性知識(shí)具有易編碼、非壟斷和易共享等特征,很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)到,難以形成持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而隱性知識(shí)則具有未編碼、壟斷性和不易共享等特征,是難以模仿的,很難被其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手復(fù)制或竊取。所以隱性知識(shí)是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。
表 隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的對(duì)比
煤炭企業(yè)的顯性知識(shí)主要表現(xiàn)在生產(chǎn)技術(shù)、制度與管理等幾個(gè)方面,如企業(yè)的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、規(guī)章制度、管理方法等;而對(duì)于煤炭企業(yè)的隱性知識(shí)來說,則更多的表現(xiàn)為技術(shù)訣竅、行為規(guī)范、企業(yè)文化等形式,它們深深植根于員工的大腦,并在技術(shù)性的生產(chǎn)過程中發(fā)揮和表現(xiàn)出來。
二、煤炭企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的制約因素
盡管知識(shí)從一個(gè)部門轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門能帶來顯著的績(jī)效,但成功的知識(shí)轉(zhuǎn)移是很難實(shí)現(xiàn)的,煤炭企業(yè)的知識(shí)管理工作處于剛起步階段,在信息化過程中進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移時(shí)存在以下一些制約因素。
1.隱性知識(shí)難以挖掘
通過對(duì)知識(shí)特征的分析可知,隱性知識(shí)是形成企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源,由于隱性知識(shí)具有不易編碼、壟斷性等特性,難以在員工之間進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)移。煤炭企業(yè)技能單一,員工文化水平較低,很難把生產(chǎn)過程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和描述;另外,企業(yè)不同層次的知識(shí)主體、特別是員工個(gè)體所擁有的隱性知識(shí)來之不易,如果員工認(rèn)為將自己的知識(shí)轉(zhuǎn)移出去會(huì)導(dǎo)致自己在部門中的地位下降或者部門認(rèn)為將知識(shí)轉(zhuǎn)移給員工會(huì)影響部門的利益分割時(shí),知識(shí)主體在知識(shí)轉(zhuǎn)移時(shí)會(huì)對(duì)知識(shí)有所保留。知識(shí)不能充分表述,勢(shì)必影響到知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果。
2.信息技術(shù)落后
有效的知識(shí)管理必須依靠信息技術(shù)的支撐,采用先進(jìn)的技術(shù)手段和方式實(shí)施高效的知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享, 在知識(shí)管理的理論和實(shí)踐領(lǐng)域,已經(jīng)發(fā)展出許多促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)移的技術(shù),通常被稱作知識(shí)技術(shù),包括多媒體、高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、組建技術(shù)和因特網(wǎng)等。知識(shí)的成功轉(zhuǎn)移需要借助這些知識(shí)技術(shù),這些技術(shù)最大的價(jià)值在于提高知識(shí)轉(zhuǎn)移的速度、容量,支持知識(shí)的編碼?!本盼濉?、”十五”期間,我國(guó)煤炭行業(yè)在推廣應(yīng)用信息技術(shù)方面投入較大,打下了一定的基礎(chǔ),取得了明顯的效益,但是,煤炭行業(yè)的下屬企業(yè)分布地域廣且多處在偏遠(yuǎn)落后的小城市,它的信息化建設(shè)水平與其他行業(yè)相比相對(duì)較低,這就給知識(shí)轉(zhuǎn)移工作帶來了阻礙。
3.職工文化素質(zhì)偏低
知識(shí)轉(zhuǎn)移工作之所以在知識(shí)型企業(yè)進(jìn)行得很順利,很重要的一點(diǎn)是因?yàn)樵擃惼髽I(yè)的員工學(xué)歷及技能水平較高,員工在工作中能清楚的將個(gè)人的技能經(jīng)驗(yàn)表達(dá)出來,其他人也能輕松地將其領(lǐng)會(huì)并實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。而煤炭企業(yè)職工平均知識(shí)素質(zhì)低,企業(yè)對(duì)職工的教育培訓(xùn)又不足,這就使知識(shí)在傳遞過程中丟失了大量有用信息,在知識(shí)的吸收過程中又容易發(fā)生對(duì)知識(shí)的錯(cuò)誤理解,從而影響知識(shí)轉(zhuǎn)移的質(zhì)量。
三、解決方案
作者對(duì)以上制約因素進(jìn)行分析,找出存在以上制約因素的原因并提出以下的解決方案。
1.與科研單位建立合作機(jī)制,促進(jìn)隱性知識(shí)顯性化
如果把員工頭腦中的知識(shí)比作一座漂浮在海面上的冰山,則露出海面的部分就是顯性知識(shí),而海面以下的絕大部分是隱性知識(shí)。在海面下的這部分隱性知識(shí)中,較淺的一小部分是可見的,這部分看得到的隱性知識(shí)能通過各種途徑轉(zhuǎn)化和共享。煤炭企業(yè)科技信息渠道不暢通,科研與生產(chǎn)嚴(yán)重脫節(jié),如果僅靠企業(yè)自身來挖掘可以顯性化的隱性知識(shí)是不太可能的。所以,作者提出與科研單位合作的方案,比如,我國(guó)煤炭類高校的科研力量是比較強(qiáng)的,企業(yè)可以與高校的科研機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,共同來實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)顯性化。
2.增加對(duì)信息部門設(shè)施的投入,提高信息技術(shù)應(yīng)用水平
當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)是知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要媒介,煤炭企業(yè)要調(diào)整資金的投放結(jié)構(gòu),下大力氣增加計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的比重,加大技術(shù)創(chuàng)新資金的投入,建立一個(gè)高度集成、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源開發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)。另外,企業(yè)要舍得投入財(cái)力和物力培養(yǎng)信息技術(shù)人員,可采取對(duì)外招聘與定期培訓(xùn)內(nèi)部員工相結(jié)合的方式,使信息技術(shù)人員的專業(yè)水平不斷提高,能緊隨信息技術(shù)發(fā)展的腳步,從而為知識(shí)技術(shù)的應(yīng)用提供先進(jìn)的平臺(tái),進(jìn)而使知識(shí)的轉(zhuǎn)移更快捷順暢。
3.構(gòu)筑學(xué)習(xí)平臺(tái)、提高職工自主學(xué)習(xí)的積極性
造成煤炭企業(yè)職工文化素質(zhì)低下的原因較多,其中一個(gè)主要原因是人才流失,近年來,煤炭行業(yè)中部分大中型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,職工的工作環(huán)境和生活待遇改善不多,造成了人才的流失;另外煤炭資源多產(chǎn)自于盆地,這就使煤炭企業(yè)多處于偏遠(yuǎn)小城鎮(zhèn),這也是人才流失的主要因素。
為了加強(qiáng)職工素質(zhì),企業(yè)要樹立人才觀念,把職工的技能水平和崗位掛鉤。除了高學(xué)歷的人才,高級(jí)工人也是人才,是應(yīng)用型、技能型人才,是將科學(xué)技術(shù)成果和先進(jìn)工藝技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量。在勞動(dòng)人事、分配制度等方面也實(shí)施配套改革,打破身份界限,工人也能競(jìng)爭(zhēng)到技術(shù)管理崗位;對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)改革上作出重大貢獻(xiàn)的高級(jí)技術(shù)工人給予獎(jiǎng)勵(lì),樹立當(dāng)技術(shù)工人也能成才的觀念。同時(shí)在企業(yè)改革發(fā)展的過程中,要把職工的技能水平和崗位掛鉤,把職工的技能水平作為上崗的基本資格。如對(duì)班、組長(zhǎng)這個(gè)崗位應(yīng)具備什么樣的技能水平,作出一個(gè)具體的要求,對(duì)從事特有工種的人員也應(yīng)做出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來,以此來調(diào)動(dòng)職工提高文化素質(zhì)和技能水平的積極性,進(jìn)而提高企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移工作的質(zhì)量。
四、結(jié)論
企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的作用是要通過知識(shí)的傳遞與創(chuàng)新拉動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。與知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)相比,煤炭企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移時(shí)存在更多的困難,本文只是對(duì)煤炭企業(yè)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移工作初期階段存在的制約因素進(jìn)行分析,只有將這些制約因素逐一消除,才能利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移進(jìn)行更深層次的研究與應(yīng)用,從而提高煤炭企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn):
[1]HAMEL G.Competition for Competence and Interpartner Learning Within International Strategic Alliances[J].Strategic Management Journal,1991(12):83-103
[2]IKUJIRO NONAKA, HIROTAKA TAKEUCHI.The Knowledge-Creating Company [M]. Oxford University Press, 1995: 135-144
[3]南文黨,趙慶龍等.煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的思考[J].煤礦機(jī)械,2004(11):140-141
[4]汪慧玲,韓珠珠. 知識(shí)管理中隱性知識(shí)顯性化的路徑分析[J]. 科技管理研究,2009(1):212-214
[5]王毅達(dá),汪承亮. 知識(shí)轉(zhuǎn)移的認(rèn)知模型及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].商業(yè)研究,2007(5):76-81