鄒君
摘 要:隨著施工企業(yè)之間競爭日趨激烈,應收賬款風險防范成為企業(yè)資金管理重要內(nèi)容。本文從應收賬款對施工企業(yè)主要影響分析,提出防范應收賬款風險對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);防范;應收賬款風險
一、應收賬款對施工企業(yè)主要影響
(一)應收賬款過多會造成企業(yè)流動資金不足。
企業(yè)的“血液”流通不暢,易引發(fā)財務危機,直接影響著正常的生產(chǎn)運營。應收賬款是企業(yè)流動資金的重要組成部分,其金額越大、期限越長,產(chǎn)生壞賬幾率越高,必然會造成的影響就越大。墊資承攬工程項目的企業(yè)背后就是不斷上升的應收賬款,包括一些經(jīng)營狀況良好的施工企業(yè)具有良好的盈利記錄,卻常會出現(xiàn)賬面利潤狀況不錯卻資金匱乏的情況;當企業(yè)消耗大量資金開拓新市場、新項目時,如果完成項目的工程款不能及時回籠,就會使流動資產(chǎn)在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,使企業(yè)的資金周期和正常生產(chǎn)運營受到嚴重影響;企業(yè)缺乏財務管理觀念和意識,資金管理內(nèi)部控制機制存在缺陷,影響應收賬款資金回籠,會造成企業(yè)經(jīng)營資金不足;應收賬款存在很大的壞賬損失風險,如果發(fā)生壞賬損失必然導致企業(yè)資產(chǎn)和所有者權(quán)益的減少,直接影響企業(yè)的盈利狀況。如果企業(yè)實際壞賬損失超過計提的壞賬準備金,卻應收賬款依然長期掛賬,會導致虛擬利潤。
(二)應收賬款增加成本風險
1.機會成本。不能及時收回工程款的施工企業(yè),相當于長期為建設方墊付一筆不能參與企業(yè)周轉(zhuǎn)相當數(shù)額的資金,將失去擴大再生產(chǎn)和投資盈利的機會,便產(chǎn)生了墊付的機會成本;
2.財務費用。欠款收不回的施工企業(yè)為了正常生產(chǎn),資金周轉(zhuǎn)順暢,不得不欠款、借款、貸款為繼,財務費用的支出勢必加大。
3.收款成本。企業(yè)在回收被拖欠款項過程中,必須投入大量人力、物力、財力,這勢必加大了催收成本。如發(fā)函費用、通訊費、差旅費、交通費、成立清欠組或?qū)H舜呖钯M、訴訟費等等。
4.施工企業(yè)被拖欠款項夸大了經(jīng)營成果,使經(jīng)營成果存在潛虧或損失;存在債權(quán)成為壞賬損失,會發(fā)生收款費用后收不回欠款,勢必進一步加大了企業(yè)自身的損失。
二、施工企業(yè)防范應收賬款風險的對策
(一)開展資信調(diào)查和投標研究,是從源頭防止應收賬款風險
首先,施工企業(yè)要對建設單位的資信狀況開展調(diào)查,包括開發(fā)項目的可靠性和建設單位的注冊資本情況、項目資金來源以及到位情況、既往經(jīng)營業(yè)績、履約能力、社會信譽以及開發(fā)項目的地理、區(qū)位因素、周邊商業(yè)經(jīng)濟環(huán)境狀況等方面。其次,施工企業(yè)在投標前要重視招標文件的研究,對招標文件中的工程范圍、付款條件等直接與自身經(jīng)濟利益密切有關(guān)的條款要仔細斟酌,在報價、資金回收、工程質(zhì)量及項目成本等方面作可行性分析。
(二)謹慎簽訂合同,是防止應收賬款風險的前提條件
施工企業(yè)盡量使用標準合同文本,在簽訂合同之前對合同條款仔細推敲,修改完善合同條款,一份完備的合同能保證合同履行中有約可依,同時又能作為法院或仲裁機關(guān)時審判機關(guān)解決糾紛的合理依據(jù)。施工企業(yè)不要隨意簽訂補充協(xié)議或具有法律意義的文件,盡可能避免陷入訂立多份合同,造成對同一條款有不同表述矛盾或黑白合同。
(三)執(zhí)行履約擔保制度,是防止應收賬款風險的有效手段
工程擔保的重點是建設單位支付擔保,作為承包人的施工企業(yè)要善于運用建設單位支付擔保這一有效防止工程款拖欠的手段,爭取由建設單位提供支付擔保。
(四)全面切實履約,是防止應收賬款風險的必要條件
合同的履行是合同當事人按照合同的約定全面履行自己義務的過程。履行合同的目的在于通過債務人完成自己的義務,使債權(quán)人的債權(quán)得到實現(xiàn)。施工企業(yè)應當按照合同全面履行的原則,在履行主體、履行標的、履行時間、履行方式等方面按照合同的約定,正確、誠信地履行合同約定的義務,才能有效防止應收賬款風險。
(五)注重證據(jù)收集,是為應收賬款資金回籠奠定良好基礎(chǔ)
施工企業(yè)除了全面、誠信地履行合同外,還有應該注重資料的收集與保管。由于工程的特殊性,工程承包合同的履行時間一般比較長,設計變更、工程變更、甲供料到場簽證、工期順延等工程簽證資料的收集是非常重要的環(huán)節(jié),這些資料作為工程款結(jié)算依據(jù)或訴訟仲裁的證據(jù)將起到重要的作用。從訴訟或仲裁機關(guān)處理工程款拖欠糾紛的角度來講,一切與工程款有關(guān)的資料,如工程承包合同、補充協(xié)議、工程月報、設計變更、工程聯(lián)系單、簽證單、監(jiān)理記錄、現(xiàn)場會議紀要等可能對工程款糾紛的解決起到積極作用。因此施工企業(yè)必須切實注重證據(jù)收集,為工程款結(jié)算及解決工程款拖欠糾紛打下良好基礎(chǔ)。
(六)加強企業(yè)資金內(nèi)部控制,高度重視欠款回收與資金盤活
加強企業(yè)資金內(nèi)部控制,建立以項目經(jīng)理為主要責任人工程款回收責任制度,并將此項作為項目經(jīng)理績效考核重要項目,做到工程款回收有人負責;如建設單位在規(guī)定時間不能付款,項目部可以充分合理利用暫停施工或減緩施工速度及隱含索賠內(nèi)容,促使工程款支付。財務部門應加強與合作部門溝通,及時與項目部、預算部對工程量,避免出現(xiàn)結(jié)算漏單風險;財務部加強應收賬款管理與風險分析,還應及時與建設單位對往來賬,及時了解資金回籠情況,并反饋給項目部。施工企業(yè)結(jié)合建設單位實際資金和應收賬款實際情況,可以積極采用應收賬款抵押、行使建設方債權(quán)代位權(quán)、債務債權(quán)互抵、債務重組等方式,盤活資金。
(七)把握時機,依法行使權(quán)利,加快資金回籠
《合同法》第286條和法釋[2002]16號《關(guān)于建設工程價款優(yōu)先受償問題的批復》,明確了發(fā)包人未按照約定支付價款的,承包人可以催告發(fā)包人在合理期限內(nèi)支付價款,逾期不支付的,除了按照工程的性質(zhì)不宜折價、拍賣的以外,承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價、也可以申請人民法院將該工程依法拍賣。工程的價款就該工程折價或者拍賣的價款受償權(quán)優(yōu)于抵押權(quán)和其他債權(quán)。承包人行使優(yōu)先權(quán)自建設工程竣工之日或者建設工程約定的竣工之日起計算,期限為六個月。作為施工企業(yè),要認識到工程款優(yōu)先受償權(quán)是法律賦予建筑施工企業(yè)的一項特殊保護性權(quán)利。為此施工企業(yè)應把握時機,及時訴訟或仲裁,不要輕易喪失工程款優(yōu)先受償權(quán),同時及時訴訟或仲裁,證據(jù)容易收集、保全,有利于工程款糾紛案件能得到及時、公正的處理。(作者單位:陜西電力工程有限公司)
げ慰嘉南
[1] 尹鴻彬.建筑施工企業(yè)的應收賬款管理[J].企業(yè)導報,2011(18).
[2] 羅曙蓉.淺談施工企業(yè)應收賬款的管理及風險防范[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2010(08).