張健

摘要：企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分之一就是企業(yè)檔案管理工作，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展越來越重要。但是當(dāng)前很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。本篇文章主要是針對(duì)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；現(xiàn)狀；存在問題；解決措施企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展主要是依賴企業(yè)檔案這一重要的信息資源，對(duì)于企業(yè)來說，雖然檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，但它對(duì)于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策、開發(fā)新市場(chǎng)、超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。從這一角度來看，檔案管理是企業(yè)的一個(gè)重要的資源，可以體現(xiàn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。那么在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，如何做好檔案管理工作，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值，是目前企業(yè)應(yīng)該考慮的重要問題。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作存在的問題

我國(guó)的企業(yè)檔案管理工作一直以來都來有比較濃的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，與當(dāng)前信息化時(shí)代、市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)，以及企業(yè)檔案管理的實(shí)際需要有很多地方是不相適應(yīng)的、矛盾的。這些矛盾和問題總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面：

1、檔案管理設(shè)備陳舊，管理人員素質(zhì)不高，缺乏基礎(chǔ)管理

檔案工作的管理人員普遍存在素質(zhì)不高的現(xiàn)象，造成這一現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)從根本上沒有重視，其管理人員有很多都是老員工，沒有或是很少進(jìn)行上崗培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理人才。相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度不夠，把其看成是很容易完成的簡(jiǎn)單工作，每次裁員檔案管理部門都是首當(dāng)其沖，所以這樣一來，檔案管理人員流動(dòng)性大，進(jìn)而使其工作人員工作情緒不穩(wěn)定，很難保證檔案管理工作的有效性，也使檔案管理工作效率低下。

做為檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代很重要。在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，配備現(xiàn)代化的管理設(shè)施是必須的，這樣才能保證檔案管理工作發(fā)揮其作用。如果原有的檔案管理設(shè)施陳舊就不能夠滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求，同時(shí)也會(huì)影響檔案管理工作的效率。

2、企業(yè)各部門歸檔意識(shí)差，缺乏配合

企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)該了解到檔案的管理工作不僅僅是一個(gè)部門的工作，它是需要整個(gè)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合的。但是在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中，企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)配合不夠，缺乏歸檔的主動(dòng)性，這就導(dǎo)致檔案不全、缺乏連續(xù)性，這就會(huì)影響企業(yè)檔案的作用發(fā)揮，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)工作的進(jìn)一步發(fā)展。這些問題之所以會(huì)出現(xiàn)，主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒有制定相關(guān)的規(guī)章制度，或是在實(shí)際工作中執(zhí)行力的缺乏。企業(yè)缺乏科學(xué)的檔案工作運(yùn)行機(jī)制，加上檔案管理人員素質(zhì)不高，沒有收集和整理足夠的檔案資料，因此也沒能夠及時(shí)的交送給決策層，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視程度不夠。

3、企業(yè)檔案管理工作對(duì)信息的開發(fā)和編研工作上存在一定的問題

管理好企業(yè)檔案主要的目的就是為了企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，檔案工作應(yīng)該為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)收集、整理、編研、提供資料和信息，但是，目前在很多企業(yè)中檔案管理部門只重視紅頭文件，忽視信息資料的編研。很多企業(yè)的檔案管理工作還只是停留在簡(jiǎn)單的匯編材料上，沒能順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，編研成果不恰當(dāng)、層次低。企業(yè)的檔案管理缺乏創(chuàng)新，還是因循守舊的方式，這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)自身的發(fā)展，同時(shí)這也是檔案管理亟待解決的問題。

二、企業(yè)檔案管理的有效措施

1、重視檔案管理，完善管理制度

企業(yè)在檔案管理過程中，應(yīng)該由管理層制定比較嚴(yán)格的檔案管理制度，并要強(qiáng)制實(shí)行。檔案的管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定處理企業(yè)檔案問題，比如不允許個(gè)人隨便借用檔案資料，如果借用必須在指定時(shí)間內(nèi)歸還。檔案管理部門應(yīng)該指定人員具體負(fù)責(zé)對(duì)檔案的更新、安全，并隨時(shí)有人監(jiān)督。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給與檔案管理充分的重視，逐步解決檔案管理中存在的問題。

2、做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，企業(yè)人員檔案要及時(shí)更新

企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作，這就要求工作人員要及時(shí)更新檔案。還有一點(diǎn)值得重視，就是檔案管理工作不僅僅是檔案工作人員的事，也需要企業(yè)各個(gè)部門的配合，把人員的更新及時(shí)反映給檔案管理中心。同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該制定檔案管理的相關(guān)規(guī)范，以確保其工作的順利進(jìn)行。

3、提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該要定期參加專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要目的不僅是要檔案管理人員了解現(xiàn)代的檔案管理方法和手段，而且還要學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代的管理用具，比如計(jì)算機(jī)以及檔案管理軟件的使用等。除此之外，工作人員還應(yīng)該了解檔案法，這樣有利于科學(xué)合理的進(jìn)行檔案管理工作。在具體的檔案管理工作中每個(gè)工作人員要各司其職，各負(fù)其責(zé)，但大家可以隨時(shí)交流工作中的心得，以便總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率。

綜上所述，我們了解到企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作，雖然目前企業(yè)的檔案管理工作存在一定的問題，但是只要企業(yè)不斷提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，積極的采取解決措施，經(jīng)過共同的努力，企業(yè)的檔案管理會(huì)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。（作者單位：四平市四通城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司）

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