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        IT環(huán)境下內(nèi)部審計的SWOT分析及發(fā)展對策

        2012-04-29 12:10:32安杰
        會計之友 2012年19期
        關(guān)鍵詞:信息化

        安杰

        【摘要】 隨著信息技術(shù)(IT)的飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計在企業(yè)的經(jīng)營與管理中發(fā)揮著日益重要的作用。在新技術(shù)環(huán)境的背景下,系統(tǒng)地分析內(nèi)部審計的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇與挑戰(zhàn),即進(jìn)行SWOT分析,對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。為了更好地發(fā)揮內(nèi)部審計職能,企業(yè)應(yīng)秉承“保持優(yōu)勢、彌補(bǔ)劣勢、抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)”的理念,加快內(nèi)部審計的建設(shè)。

        【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計; IT環(huán)境; 信息化

        一、IT環(huán)境下的內(nèi)部審計

        (一)內(nèi)部審計的含義

        國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)框架(IPPF)中對內(nèi)部審計的定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)工作和咨詢活動,它的目的是為組織增加價值,并提高組織的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評價,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。

        在IT環(huán)境下,企業(yè)要不斷提高內(nèi)部審計的戰(zhàn)略高度,既要加強(qiáng)IT風(fēng)險管理,又要順應(yīng)科技進(jìn)步的潮流,加強(qiáng)計算機(jī)審計程序的開發(fā)與應(yīng)用。因此,IIA在2009年更新的IPPF中新增了包括信息系統(tǒng)合規(guī)治理、信息系統(tǒng)審計風(fēng)險評估在內(nèi)的6項內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,企業(yè)的管理者也應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部審計的重視程度,充分利用各種計算機(jī)輔助審計工具與技術(shù),防范IT風(fēng)險,加強(qiáng)公司治理。

        (二)內(nèi)部審計在企業(yè)治理中的作用

        IIA倡導(dǎo):現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計通過介入企業(yè)的風(fēng)險管理、治理和控制領(lǐng)域,以促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,并提升企業(yè)的管理水平,完善業(yè)務(wù)流程控制,促進(jìn)企業(yè)價值增加??梢姡瑑?nèi)部審計在公司治理、控制與風(fēng)險管理中都發(fā)揮著重要作用。

        1.內(nèi)部審計是完善公司治理機(jī)制的重要內(nèi)容,是創(chuàng)造公司價值的重要載體

        同董事會、管理層、外部審計一樣,內(nèi)部審計也被認(rèn)為是公司不可或缺的治理主體。一方面內(nèi)部審計努力識別并預(yù)防風(fēng)險,降低企業(yè)損失;另一方面在企業(yè)價值鏈的多個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)附加值。

        2.內(nèi)部審計是完善內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素,對企業(yè)的風(fēng)險管理具有重要意義

        內(nèi)部審計要檢查企業(yè)內(nèi)部控制的完整性和有效性,以便發(fā)揮內(nèi)部控制的最大效用。同時,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與企業(yè)管理部門的合作,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管理工作高效進(jìn)行。

        二、IT環(huán)境下內(nèi)部審計的SWOT分析

        (一)優(yōu)勢(Strengths)分析

        1.制度優(yōu)勢

        國內(nèi)外許多法律法規(guī)都為IT環(huán)境下內(nèi)部審計的發(fā)展提供了制度保障?!秶H審計準(zhǔn)則15——電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》,《國際審計準(zhǔn)則16——計算機(jī)輔助審計技術(shù)》在審計人員的工作規(guī)范、技術(shù)能力,軟件應(yīng)用、效果效率等方面做了具體規(guī)定,進(jìn)而對內(nèi)部審計工作的開展具有重要的借鑒意義。在國內(nèi),《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第5號——內(nèi)部控制審計》明確規(guī)定了內(nèi)部控制要素包括信息與溝通,要保證管理信息系統(tǒng)的安全可靠,并將其作為審查程序的重點。隨著審計領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,內(nèi)部審計的發(fā)展具有明顯的制度優(yōu)勢。

        2.現(xiàn)實優(yōu)勢

        IT引起的變革浪潮為企業(yè)內(nèi)部職能的發(fā)展帶來了革命性變化。信息技術(shù)在信息存儲、分析數(shù)據(jù)等方面的優(yōu)勢,促進(jìn)了審計軟件與審計方法的更新與優(yōu)化,實時審計成為可能。另一方面,信息技術(shù)的支撐推動了內(nèi)部審計由傳統(tǒng)的單一財務(wù)審計逐漸滲透到企業(yè)管理的各個領(lǐng)域,內(nèi)部審計職能不斷強(qiáng)化,在加強(qiáng)企業(yè)管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著積極作用,因而內(nèi)部審計的探索發(fā)展也具備了現(xiàn)實優(yōu)勢。

        (二)劣勢(Weaknesses)分析

        1.信息缺失

        在信息時代,信息資源發(fā)揮著日益重要的作用,然而其也成為內(nèi)部審計發(fā)展的制約因素。在企業(yè)的信息管理中,財務(wù)部門出于內(nèi)部資源的安全性考慮,在一定程度上對內(nèi)部審計部門獲取財物信息具有排斥性,造成內(nèi)審部門不能及時全面地獲取相關(guān)財務(wù)信息,阻礙了審計實施,降低了審計效率,使審計效果大打折扣。因此,在IT環(huán)境下,要加大企業(yè)部門間的資源共享,不要讓信息缺失影響內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。

        2.人力資源不足

        早期內(nèi)部審計部門的主要職能是查錯糾弊,財務(wù)會計專業(yè)背景的審計人員占了較大比重。隨著內(nèi)部審計職能的拓展,內(nèi)審人員缺乏相關(guān)的計算機(jī)技能和經(jīng)營管理知識,只依靠原有的知識技能是無法勝任IT環(huán)境下的審計工作的。雖然企業(yè)也在不斷加大內(nèi)審人員的職業(yè)后續(xù)教育,但仍與新環(huán)境下信息技術(shù)對內(nèi)審人員職業(yè)素質(zhì)的要求存在較大差距。

        (三)機(jī)遇(Opportunities)分析

        1.審計職能的拓展

        內(nèi)部審計產(chǎn)生初期,其主要職能是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資料進(jìn)行審計,為企業(yè)查錯糾弊提供合理化建議。審計職能并非一成不變,隨著經(jīng)濟(jì)生活日趨復(fù)雜,科技迅速發(fā)展,內(nèi)部審計逐步延伸到企業(yè)管理與公司治理的各個環(huán)節(jié),不斷拓展其影響的廣度與深度。另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展為內(nèi)部審計業(yè)務(wù)拓展了新的領(lǐng)域,傳統(tǒng)的財務(wù)審計業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展到IT治理、IT控制、信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)等領(lǐng)域,為內(nèi)部審計職能的發(fā)揮提供了廣闊空間。

        2.審計質(zhì)量的提高

        信息技術(shù)的發(fā)展推動了審計軟件在內(nèi)部審計中的廣泛應(yīng)用,審計人員利用信息化的優(yōu)勢和先進(jìn)的審計方式所帶來的數(shù)據(jù)支持,大大提高了審計質(zhì)量和管理水平。同時,現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)為審計工作實施適時監(jiān)控提供了可能,充分利用審計軟件的操作權(quán)限控制功能,對審計質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,大大提高了審計工作的質(zhì)量與效果。

        (四)挑戰(zhàn)(Threats)分析

        1.外部機(jī)構(gòu)的威脅

        在西方國家,“內(nèi)部審計外包”在20世紀(jì)90年代便引起了廣泛關(guān)注,越來越多的企業(yè)將技術(shù)難度大、專業(yè)性強(qiáng)的審計工作外包給其他機(jī)構(gòu)。同時,會計師事務(wù)所也紛紛爭奪企業(yè)的內(nèi)審?fù)獍鼧I(yè)務(wù),不斷拓展其自身的發(fā)展領(lǐng)域。內(nèi)部審計外部化的趨勢造成了我國內(nèi)部審計外委的普遍現(xiàn)象。在我國,由于某些企業(yè)不設(shè)內(nèi)部審計部門或者審計能力有限,通常引入社會審計開展工作,這在一定程度上為企業(yè)引入了競爭對手。另一方面,專業(yè)的IT機(jī)構(gòu)也將目光聚集在審計外包業(yè)務(wù)上。由于其掌握了先進(jìn)的信息技術(shù)并可以熟練應(yīng)用,因此在審計外包業(yè)務(wù),尤其是信息系統(tǒng)(IS)審計方面具有鮮明的優(yōu)勢。因此在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計人員要不斷更新和拓展專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平,以應(yīng)對來自社會審計和IT機(jī)構(gòu)的挑戰(zhàn)。

        2.審計風(fēng)險的加劇

        在會計信息化條件下,信息的高速發(fā)展與不斷更新提高了企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,但同時信息技術(shù)也是一把雙刃劍,在給企業(yè)帶來技術(shù)上的支持外,其脆弱性也給企業(yè)安全帶來了隱患。信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計的環(huán)境更加復(fù)雜,企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)與計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)不可分割地交織在一起。信息時代資源的開放性與數(shù)據(jù)的共享性,大大加劇了企業(yè)的風(fēng)險水平,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會使企業(yè)處于潛在的風(fēng)險環(huán)境中,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

        三、IT環(huán)境下內(nèi)部審計的發(fā)展措施

        (一)保持優(yōu)勢,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新

        隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,內(nèi)部審計的信息化管理成為企業(yè)管理的重點。為了規(guī)范與引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計工作,國家出臺的相關(guān)法律法規(guī)都充分考慮了信息化環(huán)境的影響,這大大增進(jìn)了內(nèi)部審計工作的適應(yīng)性,使內(nèi)部審計人員的工作有法可依,也進(jìn)一步提高了我國內(nèi)部審計的專業(yè)化水平。

        在信息社會中,企業(yè)對信息及信息技術(shù)的依賴程度越來越高,這就要求企業(yè)要充分發(fā)揮信息技術(shù)更新速度快的優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新,勇于實踐,不斷研發(fā)內(nèi)部審計新技術(shù)、新工具與新方法,支撐內(nèi)部審計的新發(fā)展。

        (二)實現(xiàn)資源共享,培養(yǎng)全面審計人才

        IT環(huán)境下,信息已上升到突出位置,成為企業(yè)除資金、人力之外的第三種資產(chǎn),成為企業(yè)核心競爭力的重要因素。為了實現(xiàn)企業(yè)價值增值的共同目標(biāo),企業(yè)管理部門,尤其是財務(wù)部門,應(yīng)加強(qiáng)與內(nèi)審部門信息的交流與溝通,實現(xiàn)資源共享,使內(nèi)部審計工作能夠快速且高效的完成。

        內(nèi)部審計發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和完善審計人員的知識結(jié)構(gòu)。為了在IT環(huán)境下更好地發(fā)揮審計的監(jiān)督與評價職能,審計人員一方面要熟悉相關(guān)法律法規(guī),具備豐富的財務(wù)審計知識及實踐經(jīng)驗,還應(yīng)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營管理等方面的技能與方法。這就要求內(nèi)部審計人員要不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高技術(shù)水平,同時企業(yè)要加大對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)力度與后續(xù)教育,培養(yǎng)全面的綜合型審計人才,以適應(yīng)內(nèi)部審計工作發(fā)展轉(zhuǎn)型的新要求。

        (三)完善審計職能,提高內(nèi)審工作質(zhì)量

        內(nèi)部審計通常被認(rèn)為是公司治理問題和非法使用公司資產(chǎn)問題的最后一道防線,充分利用內(nèi)部審計,通過內(nèi)部審計活動可以實現(xiàn)公司價值增值。新技術(shù)環(huán)境下,要加強(qiáng)內(nèi)部審計在公司治理與保護(hù)公司資產(chǎn)等方面的作用,結(jié)合IT控制與IT治理,不斷完善內(nèi)部審計職能。

        審計質(zhì)量對審計工作的評價至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)將提高內(nèi)部審計的質(zhì)量作為內(nèi)審工作的重要目標(biāo)。在IT環(huán)境下,通過建立審計質(zhì)量控制制度,加強(qiáng)審計工作的規(guī)范化管理,進(jìn)而提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。此外,還應(yīng)對內(nèi)審工作進(jìn)行后續(xù)評價和改進(jìn)控制,保證審計評價的客觀性及審計建議的建設(shè)性。

        (四)應(yīng)對外部挑戰(zhàn),防范審計風(fēng)險

        IT環(huán)境下,內(nèi)部審計業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,對技術(shù)水平的要求更高,許多企業(yè)的內(nèi)部審計部門不能擔(dān)負(fù)起內(nèi)審的重任,使得社會審計機(jī)構(gòu)和專業(yè)的IT機(jī)構(gòu)參與到企業(yè)的內(nèi)部審計工作,加劇了內(nèi)審業(yè)務(wù)的競爭。面對外部機(jī)構(gòu)的威脅,企業(yè)應(yīng)不斷提高內(nèi)部審計管理水平,加大內(nèi)部審計技術(shù)的開發(fā)力度,提高內(nèi)部審計效率,降低審計成本,促使內(nèi)部審計工作適應(yīng)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷變化的形勢。

        IT的變化在一定程度上也加劇了企業(yè)面臨的風(fēng)險,內(nèi)部審計部門應(yīng)積極探索風(fēng)險評估與內(nèi)部審計的整合。通過內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題及各種潛在風(fēng)險因素,進(jìn)行防范和控制,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)價值增值。

        【參考文獻(xiàn)】

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